Procedimientos de cancelación
Cuando ocurren situaciones de mal tiempo u otras emergencias, puede ser necesario que las Escuelas Públicas del Condado de Prince William (PWCS) modifiquen sus operaciones normales cancelando la escuela, retrasando la apertura, cerrando las escuelas temprano o cambiando a aprendizaje virtual/remoto.
Cosas importantes para tener en cuenta
La seguridad de nuestros alumnos y el personal es nuestra prioridad número uno a la hora de tomar decisiones.
PWCS revisa información de la administración de emergencias, meteorólogos y controladores de autopistas estatales sobre las condiciones de las carreteras, y el personal escolar también inspecciona en todo el condado las condiciones de las vías públicas, las aceras, los estacionamientos y los carriles de autobuses. Estas decisiones se basan en las condiciones y el pronóstico meteorológico de todo el condado para mantener la seguridad del alumnado, el personal y los residentes en un radio de más de 350 millas cuadradas, un área con cambios de elevación significativos respecto a las diferencias climáticas. Esto significa que los cierres de escuelas pueden ocurrir aun cuando las condiciones puedan no parecer particularmente malas en su área inmediata. Conozca los códigos para las condiciones meteorológicas peligrosas que utilizamos en PWCS cuando hay cambios en las operaciones debido al clima.
Las decisiones se comunican lo más rápido posible.
PWCS intenta tomar las decisiones sobre demoras y cierres con la mayor anticipación posible, en consideración a las familias que necesitan tiempo para hacer los arreglos adecuados. En la mayoría de los casos, la decisión se tomará la noche anterior, o en condiciones inciertas, a más tardar a las 4:30 a. m. de la misma mañana del día de cierre. Una vez tomadas las decisiones relacionadas con el tiempo, las comunicaciones meteorológicas seguirán lo más rápidamente posible.
Usted tiene la decisión final.
Como padre, madre o tutor, si considera que las condiciones no son seguras y hay clases en la escuela, usted tiene la opción de no enviar a su estudiante. Si elige no enviar a sus estudiantes en un día en que la escuela está en sesión, recibirán una ausencia justificada si la ausencia ha sido reportada por su padre/tutor. Por favor, informe la ausencia a la escuela de su estudiante y el motivo de la misma. Los estudiantes no serán penalizados académicamente, sin embargo, se espera que realicen todos los trabajos escolares pendientes.
Tenga establecido un buen plan de comunicación.
En caso de que la escuela cierre temprano, lo cual PWCS trata de evitar, los estudiantes necesitan saber a dónde ir o qué hacer si un padre/tutor no está en casa. Por favor asegúrese de que su información de contacto esté actualizada en ParentVUE, ya que las escuelas dependen de esta información para garantizar la seguridad de su estudiante. No lleve a los estudiantes a la escuela en los días de Código Rojo o Código Naranja, ya que el personal no estará en el edificio.
PWCS proporciona información sobre cierres y demoras de muchas maneras, incluyendo:
- Correo electrónico y mensajes de texto enviados a los padres/tutores (utilizando la información de contacto existente en ParentVUE)
- Alertas en la página de inicio de PWCS y en el sitio web de cada escuela
- PWCS-TV (Canal 18 en Comcast y Canal 36 en Fios)
- PWCS Facebook
- Estaciones de radio y televisión locales