Procedimientos de cancelaciones por el mal tiempo
Cuando hay mal tiempo u otras situaciones de emergencia, puede ser necesario que las Escuelas Públicas del Condado de Prince William (PWCS, por sus siglas en inglés) cancelen, demoren la apertura o cierren las escuelas más temprano.
Cosas importantes para tener en cuenta:
La seguridad de todos nuestros estudiantes y del personal es nuestra prioridad número uno al tomar decisiones.
PWCS revisa información de la administración de emergencias, meteorólogos y controladores de autopistas estatales sobre las condiciones de las carreteras, y el personal escolar también inspecciona en todo el condado las condiciones de las vías públicas, las aceras, los estacionamientos y los carriles de autobuses. Estas decisiones se basan en las condiciones y el pronóstico meteorológico de todo el condado para mantener la seguridad de los estudiantes, el personal y los residentes en un radio de más de 350 millas cuadradas. Esto significa que los cierres de escuelas pueden ocurrir aun cuando las condiciones puedan no parecer particularmente malas en su área inmediata. Por favor tenga en cuenta los códigos del clima que usamos en PWCS cuando hay cambios en las operaciones debido al clima severo.
Las decisiones se comunican lo más rápido posible.
PWCS intenta tomar las decisiones sobre demoras y cierres con la mayor anticipación posible en consideración a las familias que necesitan tiempo para hacer los arreglos adecuados. En la mayoría de los casos, la decisión será tomada la noche anterior o si las condiciones fueran inciertas, a más tardar antes de las 4:30 a.m. en la mañana del cierre. Una vez que se han hecho las decisiones relacionadas con el clima, serán comunicadas lo más rápido que sea posible.
Usted toma la decisión final.
Como padre, madre o tutor, si usted considera que las condiciones no son seguras y la escuela está abierta, usted tiene la opción de no enviar a su(s) hijo/a(s) a la escuela. Si usted decide no enviarlo(s) cuando la escuela está abierta, ellos recibirán una justificación por su ausencia, solo SI la ausencia es reportada por el padre/tutor. Por favor reporte la ausencia a la escuela de su estudiante y la razón de la ausencia. Esto no es necesario para los días de Código Naranja este año. Los alumnos no serán penalizados académicamente, sin embargo, se espera que completen todos sus trabajos escolares pendientes.
Tenga establecido un buen plan de comunicación.
En caso de un cierre temprano, el cual PWCS trata de evitar, los niños/as necesitan saber a donde irán o que harán si sus padres/tutores no están en casa. Por favor asegúrese de que su información de contacto esté actualizada en ParentVUE ya que las escuelas dependen de esta información para garantizar la seguridad de su estudiante. No lleve a sus hijos/as a la escuela en días de Código Rojo o Código Naranja, ya que el personal escolar no estará presente en el edificio.
