معلومات التسـجيـل

إجراءات التسجيل في مرحلة ما قبل المدرسة

التسجيل في مرحلة ما قبل المدرسة مفتوح من 1 فبراير حتى 30 يونيو.

الخطوة 1: أكملوا طلب التسجيل في مرحلة ما قبل المدرسة أنلاين. (للغة الإسبانية)

المستندات المطلوبة لإكمال طلب التسجيل عبر الإنترنت:

  • إثبات دخل الأسرة
  • إثبات الإقامة
  • شهادة ميلاد الطفل
  • بطاقة تعريف بصورة لولي الأمر/للوصي
  • سجل لقاحات الطفل وفحصه الطبي

إذا احتجتم إلى أية مساعدة، فيرجى منكم الاتصال بمكتب مرحلة ما قبل المدرسة لجدولة اجتماع حضوري وذلك من خلال الهاتف رقم 8708-791-703 أو البريد الالكتروني [email protected]

نرجو من أعزائنا أولياء الأمور الحاليين أن يتصلول بمكتب مرحلة ما قبل المدرسة لتسجيل طفل آخر.

المستندات المقبولة لإثبات الدخل

وثائق الدخل المقبول تتضمن:

  • نسخة من ضريبة الدخل للعام الماضي
  • تصريح الأجور W-2
  • كشف راتب حديث
  • تصريح دعم الطفل
  • معلومات المساعدة الحكومية بيان بمساعدات TANF أو SNAP أو SSI
  • خطاب من رب العمل يوضح الدخل الإجمالي
  • بيان التقاعد

المستندات المقبولة لإثبات الإقامة

مطلوب ما مجموعه ثلاث إثباتات لعنوان السكن قبل التسجيل: وثيقة أساسية واحدة ووثيقتان داعمتان.

يجب أن تكون الوثائق سارية (تاريخها خلال شهرين) وتحتوي على اسم ولي الأمر أو الوصي والعنوان الكامل.

إثبات الإقامة الرئيسي:

  • عقد الإيجار؛
  • اتفاقية التأجير؛
  • بيان الرهن العقاري؛ أو
  • صك الملكية

إثباتان إضافيان للإقامة

  • رخصة القيادة الخاصة بولي الأمر؛
  • وثيقة تسجيل السيارة؛
  • فاتورة خدمات؛
  • ضريبة الملكية؛ أو
  • أي بيان رسمي أو فاتورة رسمية أخرى تحتوي على عنوان الإقامة واسم ولي الأمر

معلومات الفحص البدني واللقاحات

يطلب من أطفال ما قبل المدرسة إجراء فحص بدني كامل وتقديم سجل باللقاحات قبل بدء المدرسة. يمكن للعائلات تقديم المعلومات أثناء طلب التسجيل الأولي أو بعد القبول الرسمي.

يجب أن تكون الفحوصات الطبية:

  • أن تكون موثقةً في نموذج الصحة البدنية المدرسي المطلوب
  • جرى إصداره خلال الــ12 شهراً الماضية
  • يجب أن يتضمن الفحص الطبي فحص السل وفحص الرصاص في الدم وفحص الهيموغلوبين.
  • تضمين جميع اللقاحات الملائمة للعمر (وفقا للحد الأدنى من متطلبات الالتحاق بالمدرسة أو رعاية الأطفال أو مرحلة ما قبل المدرسة). عرض متطلبات اللقاح

الخطوة 2: يقوم مكتب مرحلة ما قبل المدرسة بالاتصال بالأسرة لمراجعة الطلب

يقوم أحد أخصائيي الخدمات الأسرية في مرحلة ما قبل المدرسة بجدولة مقابلة مع كل عائلة لمناقشة التأهل ومراجعة المستندات المقدمة من خلال طلب التسجيل. يجب على العائلات السماح بأسبوعين للمتابعة فيما يتعلق بطلب أطفالهم.

لا تعتبر الطلبات مكتملة حتى يتم تقديم جميع المستندات المطلوبة. 

الخطوة 3: يتم وضع طلبات ما قبل المدرسة على قائمة الانتظار، ويتم إخطار العائلات في حالة قبولها

يتم وضع طلبات التسجيل في قائمة الانتظار للمدرسة المعينة. يبدأ الاختيار في شهر أبريل ويستمر إلى أن تمتلئ الفصول الدراسية.

  • تتلقى الأسر إشعاراً رسمياً بالقبول عبر البريد الالكتروني من مسؤول خدمة الأسر.
  • يتم قبول الأطفال وفقاً لشروط الالتحاق كي يتم ضمان أولوية قبول الطلاب الأكثر احتياجاً.
  • الأطفال الذين يسكنون في حدود جوار المدرسة لهم الأفضلية والأولوية.
  • يستوعب كل فصل دراسي حتى 19 مقعداً ثم يتم وضع قائمة الانتظار لملء أي شاغر في حال الانسحاب.
  • إن إكمال طلب التسجيل لا يضمن قبول ولدكم في برامج ما قبل المدرسة.

معلومات القبول الإضافية

شروط الالتحاق

يتم قبول الأطفال وفقاً لشروط الالتحاق بهدف لضمان أولوية قبول الطلاب الأكثر احتياجاً.

ولا يتم قبول الأطفال وفقاً لقاعدة من يصل أولاً يتلقى الخدمة أولاً.

وشروط الالتحاق والتأهل محددة في التعليمات الفيدرالية وتعليمات الولاية وبرنامج Head Start وبرنامج مبادرة مرحلة ما قبل المدرسة في ولاية فيرجينيا (VPI).

قائمة الانتظار

يتم إدراج جميع الأطفال في قائمة الانتظار بعد أن يستكملوا طلب التسجيل. وتجري مراجعة قوائم الانتظار في كل مدرسة ليتم قبول الأطفال وفقاً لشروط الالتحاق و متطلبات التأهل (السن و مستوى الدخل وعنوان المنزل).

يستوعب كل فصل من فصول مرحلة ما قبل المدرسة حتى 19 مقعداً، ثم يتم الرجوع إلى قائمة الانتظار لملء أي شاغر في حال توفره.

إن إكمال طلب التسجيل لا يضمن قبول ولدكم في برامج ما قبل المدرسة.

الدخل الزائد

يجب أن تحقق الأسر شروط الدخل كي تتأهل لبرنامج ما قبل المدرسة. إذا ما بقي أي شاغر في أحد الفصول الدراسية بعد إلحاق كافة الطلاب المؤهلين، يمكن أن يقبل أطفـال الأسر ذات الدخل الزائد.

البرنامج محدود فقط لــ10% من الالتحاق الكلي للأطفال الذين لديهم دخل أعلى من حد الدخل

من خارج المنطقة

ليست كل مدرسة ابتدائية تقدم برامج ما قبل المدرسة. الأطفال الذين يسكنون في مناطق جوار المدرسة الابتدائية لهم الأفضلية والأولوية.

الأطفال الذين لا يسكنون ضمن مناطق جوار المدرسة الابتدائية لا يعتبرون بأنهم يسكنون خارج منطقة الجوار. الأطفال من خارج منطقة الحضور ممن أولياء أمورهم قادرون على تأمين المواصلات أو لديهم مقدم العناية النهارية ضمن حدود جوار المدرسة يمكن أن يقبلوا إذا ما بقي أي شاغر بعد إلحاق كافة الأطفال المؤهلين.

قبول الأطفال القاطنين خارج حدود الجوار لا يبدأ حتى شهر يوليو، وذلك من أجل منح الوقت الكافي لطلاب منطقة الجوار المؤهلين كي يستكملوا طلبات تسجيلهم.

يوضع الأطفال القاطنين خارج منطقة الحضور على قائمة انتظار المدرسة الواقعة في محيط خمسة أميال من سكنهم.

التعليم الخاص

برامج ما قبل المدرسة يحجز 10% من المقاعد للطلاب المعاقين. ويستقبل البرنامج الإحالات القادمة من مكتب التعليم الخاص للطفولة المبكرة. إذا كان ولدكم مندرج في خطة التعليم الفردي المخصص، فيرجى التواصل مع مدرس التعليم الخاص كي تناقسوا معه إذا ما كان فصل التعليم العام ملائم لطفلكم.

هل لديك أية تحفظات حول نطق أو نمو طفلك وترغب بالحصول على معلومات إضافية عن الفحص؟ أو هل لدى ولدك خطة التعليم الفردي المخصص IEP في إدارة تعليمية أخرى؟

إذا كانت الإجابة بنعم، فيرجى الاتصال بمركز التقييم لتحديد الأطفال في مرحلة ما قبل المدرسة على الرقم 703.791.8857

الخطوة 4: بمجرد القبول، تستكمل العائلات إجراءات الالتحاق في المدرسة

بعد أن تم القبول في برنامج ما قبل المدرسة، تبدأ الأسرة بالتعاون مع مسؤول الخدمات الأسرية لتقديم جميع الوثائق المطـلوبـة للالتحاق في المدرسة. انظر أدناه لمزيد من المعلومات حول التسجيل عبر الإنترنت والتعليمات التوجيهية للتسجيل في مدارس مقاطعة برينس ويليام العامة.

يمكن لأية أسرة أن ترسل الوثائق المطلوبة بالبريد الالكتروني أو بالتحميل المباشر أو برسالة نصية أو تسليمها باليد. اتصل بمكتب مرحلة ما قبل المدرسة للحصول على معلومات إضافية على الرقم 703.791.8708 أو البريد الالكتروني [email protected].

تشمل إجراءات التسجيل على ما يلي:

التسجيل عبر الإنترنت في مرحلة ما قبل المدرسة بمدارس برينس ويليام العامة

حالما يتم القبول رسمياً، تقوم الأسرة بتسجيل الطالب في مدارس برينس ويليام العامة عبر الانترنت. يجب أن تسجل الأسرة لفتح حساب بارينتفيو كي تتمكن من إكمال إجراءات التسجيل في المدرسة.

يختار أولياء الأمور حزمة التسجيل في مرحلة ما قبل المدرسة عبر الانترنت كي يبدؤوا إجراءات التسجيل أنلاين، مع التأكد من اختيار العام الدراسي الصحيح.

  • سوف تظهر شاشة المقدمة معلومات هامة عن تسجيل أبنائكم عبر الانترنت، بما في ذلك الروابط المفيدة لمصادر الالتحاق وأحكام أو لوائح مدارس برينس ويليام العامة. راجع المعلومات في هذه الصفحة قبل المتابعة بالتسجيل، ثم انقر على زر المتابعة.
  • اتبع التعليمات وانقر على زر الحفظ والمتابعة في أسفل كل شاشة كي تتمكن من التقدم. عند إتمام كل قسم يظهر مربع اختيار أخضر اللون بجانب عنوان ذلك القسم.
  • عرض المعلومات المرجعية للتسجيل عبر الإنترنت.

يقوم أولياء الأمور بتحميل ما يلي:

  • نسخة من شهادة الميلاد الخاصة بالطفل
  • جميع إثباتات الإقامة المطلوبة
  • نسخة من هوية ولي الأمر تحمل صورة
  • سجل اللقاحات
  • الفحص الطبي

للحصول على مساعدة في إنشاء حساب بارينتفيو أو إكمال التسجيل أنلاين أو الوثائق المطلوبة، يرجى الاتصال بمكتب مرحلة ما قبل المدرسة.

الفيديو التوجيهي لولي الأمر

نطلب من الأسر متابعة الفيديو التوجيهي لولي أمر الطفل في مرحلة ما قبل المدرسة ومراجعة كتيب أولياء أمور(PDF) للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول سياسات مرحلة ما قبل المدرسة. حالما ينتهي ولي الأمر يقوم بإعلام مسؤول الخدمات الأسرية الذي سيقوم بدوره بإرسال نماذج الموافقة ومسؤوليات وولي الأمر عبر البريد الالكتروني كي يوقعها.

Parent Handbook (English)

المعلومات الطبية

قبل الالتحاق بالمدرسة، لا بد من إرسال الفحص الطبي الكامل وسجل اللقاحات . إذا كان الطفل يعاني من مشكلات طبية أو حساسية لبعض الأطعمة، فيطلب إكمال نماذج إضافية.

وخلال العام الدراسي يتعاون مكتب مرحلة ما قبل المدرسة مع الأسر من أجل ضمان إجراء الفحوصات السنية والمراجعات الطبية اللازمة.

زيارة المعلمة الأولية إلى المنزل

قبل أن يبدأ الأطفال بحضور الفصول الدراسية، تقوم المعلمة بزيارة المنزل. تجري جدولة الزيارات مع الأسر قبل أسبوع من بدء المدرسة. والزيارة المنزلية الأولية هي فرصة عظيمة للأسر كي يشاركوا المعلومات حول أطفالهم ويطرحوا الأسئلة ويتعلموا أكثر من المعلمة.

تعطى معلومات الحافلة المدرسية للأسر خلال الزيارة المنزلية.