فرآیند درخواست ثبت نام برای پیش دبستانی
درخواست های پیش دبستانی از 1 فوریه تا 30 ژوئن باز است.
مرحله 1: خانواده ها باید درخواست آنلاین پیش دبستانی را تکمیل کنند. (Español)
مدارک مورد نیاز برای تکمیل درخواست آنلاین:
- اثبات درآمد خانواده
- اثبات محل سکونت
- شناسنامه/تذکره کودک
- کارت شناسایی عکس دار والد/سرپرست
- سوابق واکسیناسیون کودک و معاینه فیزیکی
اگر به کمک نیاز دارید، لطفا با دفتر پیش دبستانی از طریق شماره 8708-791-703 یا [email protected] تماس بگیرید تا یک وقت حضوری یا تلفنی جهت ثبت نام برای شما برنامه ریزی شود.
والدین دانش آموزان فعلی پیش دبستانی، لطفا با دفتر پیش دبستانی تماس بگیرید تا برای فرزند دیگر خود درخواست دهید.
مدارک قابل قبول برای اثبات درآمد
اسناد درآمد قابل قبول عبارتند از:
- کپی مالیات بر درآمد سال گذشته
- قبض W-2
- فیش آخرین حقوق
- قبض نفقه کودک
- اطلاعات کمک های عمومی: قبض TANF، SNAP یا SSI
- نامه کارفرما با بیان درآمد ناخالص
- قبض بازنشستگی
مدارک قابل قبول برای اثبات محل سکونت
در مجموع سه مدرک برای اثبات آدرس مورد نیاز است: یک مدرک اصلی و دو مدرک جانبی.
مدارک باید به روز (یعنی حداکثر دو ماه اخیر) باشد و شامل نام والدین یا سرپرست و آدرس کامل باشد.
مدرک اصلی محل سکونت:
- قبض پرداخت اقساط خانه؛
- اجاره نامه؛
- قرارداد وام مسکن؛ یا
- قباله یا سند خانه
دو مدرک جانبی محل سکونت:
- گواهینامه رانندگی والدین؛
- کارت اتومبیل؛
- قبض آب و برق؛
- کپی مالیات بر دارایی؛ یا
- صورتحساب یا بیانیه رسمی دیگر که نام محل سکونت و والدین در آن ذکر شده است
اطلاعات معاینه فیزیکی و واکسیناسیون
کودکان پیش دبستانی قبل از شروع مدرسه باید یک معاینه فیزیکی کامل و سوابق واکسیناسیون داشته باشند. خانواده ها می توانند اطلاعات را در طول شروع ثبت نام یا پس از پذیرش رسمی ارسال کنند.
معاینه فیزیکی باید:
- در فرم سلامت جسمانی مورد نیاز مدرسه (PDF) (Español) مستند شود
- در 12 ماه گذشته انجام شده باشد
- شامل غربالگری/تست سل، تست سرب و آزمایش هموگلوبین باشد
- شامل تمام واکسن های مناسب سن باشد (مطابق با حداقل شرایط لازم برای حضور در مدرسه، مراقبت از کودک یا پیش دبستانی). مشاهده الزامات واکسیناسیون (PDF) (Español)
مرحله 2: دفتر پیش دبستانی برای بررسی درخواست با خانواده تماس می گیرد
مددکاران خدمات خانواده های پیش دبستانی با هر خانواده یک مصاحبه ترتیب می دهند تا در مورد واجد شرایط بودن صحبت کنند و مدارک ارسال شده از طریق درخواست را بررسی کنند. خانواده ها باید دو هفته برای پیگیری درخواست فرزند خود منتظر بمانند.
درخواست ها تا زمانی که تمام مدارک مورد نیاز ارسال نشوند، کامل تلقی نخواهد شد.
مرحله 3: درخواست های پیش دبستانی در لیست انتظار قرار می گیرند و در صورت پذیرش به خانواده ها اطلاع داده می شود
پس از بررسی با خانواده ها، درخواست ها در لیست انتظار برای مدرسه اختصاص داده شده قرار می گیرند. انتخاب ها از آوریل آغاز می شود و تا زمانی که کلاس ها پر شوند ادامه می یابد.
- خانواده ها از طریق ایمیل از طرف مددکار خدمات خانواده اطلاعیه رسمی دریافت می کنند.
- کودکان بر اساس معیارهای ثبت نام پذیرفته می شوند تا اطمینان حاصل شود که کودکانی که بیشترین نیاز را دارند در اولویت قرار می گیرند.
- کودکانی که در محدوده مدرسه زندگی می کنند اولویت دارند.
- در هر کلاس درس 19 نفر دانش آموز گنجانده می شود و لیست انتظار برای پر کردن جای خالی حفظ می شود تا در صورت انصراف پر شود.
- تکمیل درخواست تضمین نمی کند که فرزند شما در برنامه پیش دبستانی پذیرفته شود.
اطلاعات اضافی درباره پذیرش
معیارهای ثبت نام
کودکان بر اساس معیارهای ثبت نام پذیرفته می شوند تا اطمینان حاصل شود که کودکان واجد شرایط با بالاترین سطح نیاز در اولویت قرار دارند.
کودکان بر اساس اولویت اول (ترتیب ثبت نام) پذیرفته نمی شوند.
معیارهای ثبت نام و شرایط صلاحیت توسط دستورالعمل های فدرال و ایالتی، Head Start و برنامه ابتکار پیش دبستانی ویرجینیا (VPI) تعیین می شود.
لیست انتظار
همه کودکان پس از تکمیل درخواست در لیست انتظار قرار می گیرند. از ماه آوریل، لیست های انتظار برای هر مدرسه بررسی می شود و کودکان بر اساس معیارهای ثبت نام تعیین شده و شرایط صلاحیت (سن، سطح درآمد و آدرس خانه) پذیرفته می شوند.
در هر کلاس پیش دبستانی حداکثر 19 جای خالی وجود دارد و لیست انتظار برای پر کردن جای خالی در صورت موجود بودن، حفظ می شود.
تکمیل درخواست تضمین نمی کند که فرزند شما در برنامه پیش دبستانی پذیرفته شود.
درآمد بالاتر از حد نصاب
خانواده ها باید شرایط درآمد را داشته باشند تا واجد شرایط برنامه پیش دبستانی باشند. اگر پس از ثبت نام همه کودکان واجد شرایط، جای خالی در کلاس های درس باقی بماند، خانواده هایی که بیش از حد نصاب درآمد دارند ممکن است پذیرفته شوند.
در این برنامه، 10 درصد از کل ثبت نام به کسانی که بیش از حد نصاب درآمد دارند تعلق می گیرد.
خارج از محدوده
همه مدارس ابتدایی برنامه پیش دبستانی ندارند. کودکانی که در محدوده مدارس ابتدایی زندگی می کنند که به آنها خدمات پیش دبستانی ارائه می شود، اولویت اول را دریافت می کنند.
کودکانی که در محدوده مدارس ابتدایی که برنامه پیش دبستانی دارند زندگی نمی کنند، خارج از منطقه پیش دبستانی در نظر گرفته می شوند. کودکان خارج از محدوده، که والدین آنها قادر به ارائه وسیله نقلیه هستند یا یک ارائه دهنده مراقبت از کودک روزانه در محدوده مدرسه دارند، در صورتی که پس از ثبت نام همه کودکان واجد شرایط جای خالی باقی بماند، ممکن است پذیرفته شوند.
پذیرش برای کودکان خارج از محدوده تا ماه جولای آغاز نمی شود تا اطمینان حاصل شود که دانش آموزان واجد شرایط در محدوده زمان کافی برای تکمیل درخواست دارند.
کودکان خارج از محدوده در لیست انتظار مدارسی که در شعاع پنج مایلی خانه آنها می باشد قرار می گیرند.
آموزش ویژه
در برنامه پیش دبستانی، 10 درصد از جای خالی به دانش آموزان دارای معلولیت اختصاص داده شده است. این برنامه از دفتر آموزش ویژه دوران کودکی ارجاع دریافت می کند. اگر فرزند شما در حال حاضر IEP دارد، لطفا با معلم آموزش ویژه او تماس بگیرید تا در مورد اینکه آیا کلاس پیش دبستانی آموزش عمومی برای فرزند شما مناسب است یا خیر، صحبت کنید.
آیا در مورد قدرت تکلّم یا رشد فرزندتان نگرانی دارید و اطلاعات بیشتری در مورد غربالگری می خواهید؟ یا اینکه فرزند شما در محدوده مدرسه دیگری IEP دارد؟
اگر بله، لطفا با مرکز ارزیابی کودک یاب پیش دبستانی با شماره 8857-791-703 تماس بگیرید.
مرحله 4: پس از پذیرش، خانواده ها فرآیند ثبت نام در مدرسه را تکمیل می کنند
پس از پذیرش رسمی در برنامه پیش دبستانی، خانواده ها با مددکار خدمات خانواده اختصاص داده شد همکاری می کنند تا تمام مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در مدرسه را ارسال کنند. برای اطلاعات بیشتر در مورد ثبت نام آنلاین و فرآیند مراحل ثبت نام در مدارس دولتی پرینس ویلیام کانتی به لینک زیر مراجعه کنید.
خانواده ها می توانند مدارک مورد نیاز را از طریق ایمیل، آپلود فایل، پیامک/تکست یا بصورت حضوری ارسال کنند. برای اطلاعات بیشتر با دفتر پیش دبستانی با شماره 8708-791-703 یا [email protected] تماس بگیرید.
فرآیند ثبت نام شامل موارد زیر است:
PWCS ثبت نام آنلاین پیش دبستانی
پس از پذیرش رسمی، خانواده ها ثبت نام آنلاین دانش آموز PWCSرا تکمیل می کنند. والدین باید برای تکمیل فرآیند ثبت نام در مدرسه یک حساب ParentVUE ایجاد کنند.
والدین برای شروع ثبت نام آنلاین، بسته آنلاین "Preschool Registration” (ثبت نام پیش دبستانی) را انتخاب می کنند و باید سال تحصیلی صحیح را انتخاب کنند.
- صفحه مقدمه، اطلاعات مهمی را در ارتباط با ثبت نام آنلاین برای دانش آموز شما ارائه می دهد، از جمله لینک های مفید درباره مقررات و منابع ثبت نام در مدارس دولتی پرینس ویلیام کانتی. اطلاعات این صفحه را قبل از شروع ثبت نام مطالعه کنید، سپس روی Continue /ادامه کلیک کنید.
- دستورالعمل ها را دنبال کرده و روی Save and Continue (ذخیره و ادامه) در پایین هر صفحه کلیک کنید تا به صفحه بعدی بروید. با تکمیل هر قسمت، یک کادر سبز رنگ در کنار نام آن قسمت ظاهر می شود.
- اطلاعات مربوط به مراجع برای ثبت نام آنلاین را مشاهده کنید.
والدین باید مدارک زیر را آپلود کنند:
- کپی شناسنامه/تذکره کودک
- کلیه مدارک مورد نیاز برای اثبات محل سکونت
- کپی کارت شناسایی عکس دار والدین
- سوابق واکسیناسیون
- معاینه فیزیکی
برای کمک به ایجاد یک حساب ParentVUE، تکمیل ثبت نام آنلاین یا مدارک مورد نیاز، لطفا با دفتر پیش دبستانی تماس بگیرید.
جلسه آشنایی والدین
از خانواده ها خواسته می شود ویدیوی جلسه آشنایی والدین پیش دبستانی را تماشا کنند و برای اطلاعات بیشتر در مورد قوانین پیش دبستانی به کتابچه راهنمای والدین (PDF) مراجعه کنند. پس از تکمیل، والدین به مددکار خدمات خانواده خود اطلاع می دهند و مددکار فرم های “مسئولیت و رضایت والدین” را جهت امضا برای آنها ایمیل می کند.
اطلاعات پزشکی
قبل از ثبت نام در مدرسه، معاینات فیزیکی کامل و سوابق واکسیناسیون باید ارسال شود. اگر کودکان دارای شرایط پزشکی باشند یا آلرژی غذایی داشته باشند، فرم های اضافی مورد نیاز است.
در طول سال تحصیلی، دفتر پیش دبستانی با خانواده ها همکاری می کند تا اطمینان حاصل کند که کودکان معاینات دندانپزشکی و پیگیری های پزشکی لازم را انجام می دهند.
- فرم معاینات فیزیکی (PDF) - انگلیسی
- Examen Físico (PDF) - به زبان اسپانیش
- الزامات واکسیناسیون (PDF)
- فرم دندانپزشکی (PDF)
- برنامه اقدامات هنگام بُروز آلرژی (PDF)
- برنامه اقدامات هنگام بُروز آسم (PDF)
- فرم دارو (PDF) - انگلیسی
- Autorización para administración médica (PDF) - به زبان اسپانیش
- برنامه اقدامات هنگام بُروز تشنُج (PDF)
بازدید اولیه معلم از خانه
قبل از اینکه کودکان کلاس ها را شروع کنند، معلم یک بازدید از خانه را تکمیل می کند. ملاقات با خانواده ها یک هفته قبل از شروع مدرسه برنامه ریزی می شود. بازدید اولیه از خانه زمان بسیار خوبی برای خانواده ها است تا اطلاعات مربوط به فرزند خود را به اشتراک بگذارند، سؤال بپرسند و در مورد معلم اطلاعات بیشتری کسب کنند.
معمولا در طول بازدید از خانه به خانواده ها اطلاعات برنامه ساعات اتوبوس داده می شود.