Proceso para la solicitud preescolar
Las solicitudes de preescolar están abiertas del 1 de febrero al 30 de junio.
Paso 1: Las familias completan la solicitud de Preescolar en línea. (español)
Documentos necesarios para completar la solicitud en línea:
- Comprobante de ingresos de la familia
- Constancia de domicilio
- Certificado de nacimiento del niño(a)
- Identificación con foto del padre/madre/tutor
- Registro de vacunas y examen físico del niño(a)
Si necesita ayuda, por favor contacte a la Oficina de Preescolar para programar una solicitud en persona o por teléfono al 703-791-8708 o en: [email protected].
Los padres de niños(as) que actualmente asisten al preescolar, por favor llamen a la Oficina de Preescolar para solicitar la entrada de otro niño(a).
Documentos aceptados como comprobante de ingresos
Los documentos de ingresos aceptables incluyen:
- Copia de los impuestos del último año
- Declaración W-2
- Comprobante de nómina reciente
- Declaración de manutención infantil
- Información de asistencia pública: Declaración de TANF, SNAP, o SSI
- Carta del empleador declarando los ingresos brutos
- Declaración de jubilación
Documentos aceptados como prueba de domicilio
Antes de inscribirse es necesario presentar un total de tres comprobantes de domicilio: un documento principal y dos comprobantes secundarios de su domicilio.
Los documentos deben estar actualizados (en un plazo de dos meses) e incluir el nombre y la dirección completa de uno de los padres o tutores.
Comprobante principal de domicilio:
- Contrato de compra/arrendamiento
- Convenio de alquiler
- Declaración hipotecaria o
- La escritura de su casa
Dos comprobantes de residencia adicionales:
- Licencia de conducir del padre/tutor
- Tarjeta de registro del automóvil
- Factura de servicios públicos (luz, agua, teléfono)
- Comprobante del impuesto a la propiedad o
- Otra factura o declaración oficial en la que figure la dirección y el nombre de los padres/tutores
Examen físico e información sobre vacunas
Se requiere que los niños en edad preescolar tengan un examen físico completo y un registro de vacunación antes de comenzar la escuela. Las familias pueden presentar la información durante la solicitud inicial o después de la aceptación oficial.
Los exámenes físicos deben:
- Estar documentados en el formulario de salud física escolar requerido (PDF) (Español)
- Haberse completado en los últimos 12 meses
- Incluir la prueba de tuberculosis TB, la prueba del plomo y la de hemoglobina
- Incluir todas las vacunas apropiadas para la edad (de acuerdo con los requisitos mínimos para asistir a la escuela, cuidado infantil o preescolar). Ver requisitos de inmunización (PDF) (Español)
Paso 2: La oficina de preescolar se comunica con la familia para revisar la solicitud
Los Trabajadores de Servicios Familiares Preescolares programan entrevistas con cada familia para discutir la elegibilidad y revisar los documentos presentados a través de la solicitud. Las familias deben esperar dos semanas para el seguimiento de la solicitud de su hijo(a).
Las solicitudes no se consideran completas hasta que se hayan presentado todos los documentos requeridos.
Paso 3: Las solicitudes de preescolar que se colocan en la lista de espera, se notifica a las familias en caso de aceptarlas
Una vez revisadas con las familias, las solicitudes se colocan en una lista de espera para la escuela asignada. La selección empieza en abril y continúa hasta que las clases estén llenas.
- Las familias reciben un aviso oficial de admisión por correo electrónico de parte del Trabajador de Servicios Familiares.
- Los niños(as) son aceptados(as) de acuerdo a los criterios de inscripción para asegurar que los niños(as) con mayor necesidad reciban prioridad.
- Los niños que viven dentro de los límites de la escuela a la que solicitan tienen prioridad.
- Cada salón tiene hasta 19 espacios y se mantienen listas de espera para llenarlos cuando se presenten vacantes.
- Llenar una solicitud no garantiza que su hijo(a) sea aceptado en el Programa Preescolar.
Información de admisión adicional
Criterios de matriculación
Los niños son aceptados de acuerdo a los criterios de matriculación para asegurar que los niños elegibles con el más alto nivel de necesidad reciban prioridad.
Los niños no son aceptados por orden de llegada.
Los criterios de matrícula y los requisitos de elegibilidad son establecidos por las directrices federales y estatales, Head Start y la Iniciativa Preescolar de Virginia (VPI).
Lista de espera
Todos los niños(as) son puestos en la lista de espera después de completar su solicitud. A partir de abril se revisan las listas de espera de cada escuela y se aceptan a los niños(as) en función de los criterios de inscripción establecidos y los requisitos de elegibilidad (edad, nivel de ingresos y dirección).
Hay hasta 19 espacios en cada salón de preescolar y las listas de espera se mantienen para llenar las vacantes cuando ocurren.
Llenar una solicitud no garantiza que su hijo(a) sea aceptado(a) en el Programa Preescolar.
Familias con mayor ingreso
Las familias deben cumplir con los requisitos de ingresos para ser elegibles para el programa preescolar. Si queda espacio en los salones después de que todos los niños(as) elegibles estén inscritos, las familias que están por encima de los ingresos pueden ser aceptadas.
El programa está limitado al 10% de la matrícula total para quienes superen el límite de ingresos.
Fuera del área/zona
No todas las escuelas primarias tienen un programa preescolar. Los niños(as) que viven dentro de las zonas de escuelas primarias atendidas tienen prioridad.
Los niños(as) que no viven dentro de la zona de una escuela primaria atendida se consideran fuera de la zona para el preescolar. Los niños(as) de fuera del área, cuyos padres/tutores estén dispuestos a proporcionar transporte o que tengan una guardería dentro de los límites de la escuela atendida, pueden ser admitidos si queda espacio después de que todos los niños(as) elegibles estén inscritos.
La admisión de niños(as) de fuera del área no comienza hasta julio, para garantizar que los estudiantes elegibles del área tengan tiempo de completar las solicitudes.
Los niños(as) de fuera del área se inscriben en listas de espera de escuelas situadas en un radio de 5 millas de su domicilio.
Educación Especial
El Programa Preescolar asigna el 10% de las plazas a alumnos con discapacidades. El programa recibe referencias de la Oficina de Educación Especial de la Primera Infancia. Si su niño(a) tiene un IEP (Programa Educacional Individualizado) actual, por favor póngase en contacto con su maestro de Educación Especial para discutir si una clase preescolar de educación general sería adecuada para su niño(a).
¿Le preocupa el habla o el desarrollo de su hijo(a) y desea más información sobre una evaluación? o ¿Tiene su hijo(a) un IEP en otro distrito escolar?
En caso afirmativo, por favor comuníquese con el Centro de Evaluación Preescolar de Child Find al 703-791-8857.
Paso 4: Una vez aceptadas, las familias completan el proceso de matriculación escolar
Después de ser aceptado en el Programa Preescolar, las familias trabajan con su Trabajador de Servicios Familiares asignado para presentar todos los documentos requeridos para la matriculación escolar. Consulte a continuación para obtener más información sobre la inscripción en línea y el proceso de orientación para la matriculación en las Escuelas Públicas del Condado de Prince William.
Las familias pueden presentar los documentos necesarios a través de correo electrónico, carga directa, mensaje de texto, o en persona. Comuníquese con la Oficina de Prescolar para información adicional al 703-791-8708 o en: [email protected].
El proceso de matriculación incluye:
Inscripción en línea para el Preescolar en PWCS
Una vez aceptadas oficialmente, las familias completan la inscripción de estudiantes de PWCS en línea. Los padres deben registrarse para obtener una cuenta de ParentVUE para completar el proceso de inscripción escolar.
Los padres seleccionan el paquete en línea de "Registro Preescolar" para comenzar la inscripción en línea, asegurándose de seleccionar el año escolar correcto.
- La pantalla de introducción mostrará información importante sobre cómo matricular a su estudiante en línea, lo que incluye enlaces útiles a los recursos y reglamentos para la matrícula en las Escuelas Públicas del Condado de Prince William. Revise la información de esta página antes de continuar con su solicitud y luego hagan clic en Continuar.
- Siga las instrucciones y haga clic en Guardar y continuar en la parte inferior de cada pantalla para avanzar. A medida que complete cada sección, aparecerá un casillero de verificación verde junto al nombre de la sección.
- Consulte la información de referencia para la inscripción en línea.
Los padres deben subir lo siguiente
- Copia del certificado de nacimiento del niño(a)
- Todos los comprobante de domicilio requeridos
- Copia de una identificación con foto de los padres
- Certificado/Prueba de vacunas
- Examen médico
Para obtener ayuda con la creación de una cuenta de ParentVUE, completar el registro en línea, o los documentos necesarios, por favor póngase en contacto con la Oficina de Preescolar.
Orientación para padres
Se les pide a las familias que revisen los videos de Orientación para padres de Preescolar y consulten el Manual para padres (PDF) para obtener información más detallada. Una vez completado, los padres informan a su Trabajador de Servicios Familiares, quien les enviará por correo electrónico los formularios de Responsabilidad y Consentimiento de los Padres para que los firmen.
Información médica
Antes de matricularse en la escuela, se deben presentar los exámenes físicos completos y los registros de vacunación. Si los niños(as) tienen problemas médicos o alergias alimentarias, se requerirán formularios adicionales.
Durante el año escolar la oficina de preescolar trabajará con las familias para asegurar que los niños(as) tengan exámenes dentales y el seguimiento médico necesario.
- Physical Form (PDF) - English
- Examen Físico (PDF) - Español
- Requisitos de vacunas (PDF)
- Formulario dental (PDF)
- Plan de acción contra la alergia (PDF)
- Plan de acción contra el asma (PDF)
- Formulario de medicamentos (PDF) - Inglés
- Autorización Para Administración Médica (PDF) - Español
- Plan en caso de convulsiones (PDF)
Visita inicial del maestro(a) al domicilio
Antes de que los niños(as) empiecen las clases, el maestro(a) realizará una visita a domicilio. Las visitas se programan con las familias la semana anterior al comienzo de las clases. La visita inicial es un buen momento para que las familias compartan información sobre su hijo(a), hagan preguntas y conozcan mejor al maestro(a).
Normalmente, las familias reciben información sobre el autobús durante la visita a domicilio.