Quy trình đăng ký mầm non
Đăng ký mầm non được mở từ 1 tháng Hai đến 30 tháng Sáu.
Bước 1: Các gia đình hoàn thành đăng ký học mầm non trực tuyến. (Tiếng Tây Ban Nha)
Các giấy tờ cần thiết để hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến:
- Chứng minh thu nhập cho gia đình
- Bằng chứng cư trú
- Giấy khai sinh
- Giấy tờ tùy thân có ảnh của cha mẹ/người giám hộ
- Hồ sơ tiêm chủng và khám sức khỏe của trẻ
Nếu bạn cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Văn phòng Mầm non để lên lịch đăng ký trực tiếp hoặc qua điện thoại theo số 703-791-8708 hoặc [email protected].
Phụ huynh mầm non hiện tại, vui lòng gọi cho Văn phòng Mầm non để đăng ký cho một đứa trẻ khác.
Giắy tờ cần thiết để hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến:
- Chứng minh thu nhập của gia đình
- Bằng chứng cư trú
- Giấy khai sinh
- Giấy tờ tùy thân có ảnh của cha mẹ/người giám hộ
- Hồ sơ tiêm chủng và khám sức khỏe của trẻ
Nếu bạn cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Văn phòng Mầm non để lên lịch đăng ký trực tiếp hoặc qua điện thoại theo số 703-791-8708 hoặc [email protected].
Phụ huynh mầm non hiện tại, vui lòng gọi cho Văn phòng Mầm non để đăng ký cho một đứa trẻ khác.
Giấy tờ được chấp nhận để chứng minh thu nhập
Các giấy tờ được chấp nhận bao gồm:
- Bản sao khai thuế thu nhập năm ngoái
- Báo cáo Tiền lương và bản thuế W-2
- Phiếu lương gần đây
- Tuyên bố cấp dưỡng con cái
- Thông tin nhận Trợ cấp Công cộng: Tuyên bố TANF, SNAP hoặc SSI
- Thư của người sử dụng lao động nêu rõ tổng thu nhập
- Báo cáo hưu trí
Các loại giấy tờ được chấp nhận làm bằng chứng cư trú
Tổng cộng có ba bằng chứng về địa chỉ được yêu cầu trước khi ghi danh: một tài liệu chính và hai tài liệu cư trú hỗ trợ.
Các tài liệu phải cập nhật (trong vòng hai tháng) và bao gồm tên và địa chỉ đầy đủ của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Bằng chứng cư trú chính:
- Giấy tờ thuê nhà;
- Hợp đồng thuê;
- Giấy tờ thế chấp; hoặc
- Chứng thư
Hai bằng chứng cư trú bổ sung:
- Bằng lái xe của cha mẹ;
- Giấy đăng ký xe;
- Hóa đơn tiện ích
- Hóa đơn thuế tài sản; hoặc
- Hóa đơn hoặc tuyên bố chính thức khác liệt kê nơi cư trú và có tên của cha mẹ
Thông tin về khám sức khỏe và tiêm chủng
Trẻ mẫu giáo được yêu cầu phải có hồ sơ khám sức khỏe và tiêm chủng đầy đủ trước khi bắt đầu đi học. Các gia đình có thể gửi thông tin trong đơn đăng ký ban đầu hoặc sau khi được chấp nhận chính thức.
Về Thể chất nên:
- Được ghi lại trên biểu mẫu sức khỏe thể chất bắt buộc của trường học (PDF) (Español)
- Hoàn thành trong vòng 12 tháng gần nhất
- Bao gồm sàng lọc/xét nghiệm lao, xét nghiệm chì và xét nghiệm hemoglobin
- Bao gồm tất cả các loại tiêm chủng phù hợp với lứa tuổi (phù hợp với các yêu cầu tối thiểu để đi học, chăm sóc trẻ em hoặc mầm non). Xem các yêu cầu về tiêm chủng (PDF) (Español)
Bước 2: Văn phòng mầm non liên hệ với gia đình để xem xét đơn đăng ký
Nhân viên Dịch vụ Gia đình Mầm non lên lịch phỏng vấn với từng gia đình để thảo luận về tính đủ điều kiện và xem xét các tài liệu được gửi thông qua đơn đăng ký. Các gia đình nên cho phép hai tuần để theo dõi liên quan đến đơn đăng ký của con họ.
Các ứng dụng không được coi là hoàn thành cho đến khi tất cả các tài liệu cần thiết đã được nộp.
Bước 3: Đơn đăng ký mầm non được đưa vào danh sách chờ, các gia đình được thông báo nếu được chấp nhận
Sau khi được xem xét với các gia đình, các đơn đăng ký sẽ được đưa vào danh sách chờ cho trường được chỉ định. Các lựa chọn bắt đầu vào tháng Tư và tiếp tục cho đến khi các lớp học được lấp đầy.
- Các gia đình nhận được thông báo chính thức về việc chấp nhận qua email từ Nhân viên Dịch vụ Gia đình.
- Trẻ em được chấp nhận theo tiêu chí tuyển sinh để đảm bảo trẻ em có nhu cầu cao nhất được ưu tiên.
- Trẻ em sống trong ranh giới trường học được phục vụ được ưu tiên hàng đầu.
- Mỗi lớp học có tối đa 19 vị trí và danh sách chờ được duy trì để lấp đầy các vị trí khi xảy ra rụng giảm.
- Hoàn thành đơn đăng ký không đảm bảo con bạn sẽ được nhận vào Chương trình Mầm non.
Thông tin chấp nhận bổ sung
Tiêu chí chiêu sinh
Trẻ em được chấp nhận theo tiêu chí ghi danh để đảm bảo trẻ đủ điều kiện với mức độ nhu cầu cao nhất được ưu tiên.
Trẻ em không phải là được nhận trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.
Tiêu chí Chiêu sinh và các yêu cầu về tính đủ điều kiện được đặt ra theo hướng dẫn của liên bang và tiểu bang, Head Start và Virginia Preschool Initiative (VPI).
Danh sách chờ
Tất cả trẻ em được đưa vào danh sách chờ sau khi hoàn thành đơn đăng ký. Bắt đầu từ tháng Tư, danh sách chờ của mỗi trường được xem xét và trẻ em được chấp nhận dựa trên Tiêu chí Chiêu sinh đã đặt ra và các yêu cầu về tính đủ điều kiện (tuổi, mức thu nhập và địa chỉ nhà).
Có tới 19 chỗ học trong mỗi lớp học mầm non và danh sách chờ được duy trì để lấp đầy các vị trí còn trống khi có.
Hoàn thành đơn đăng ký không đảm bảo con bạn sẽ được nhận vào Chương trình Mầm non.
Thu nhập vượt ngưỡng
Các gia đình phải đáp ứng các yêu cầu về thu nhập để đủ điều kiện tham gia chương trình mầm non. Nếu còn chỗ trong lớp học sau khi tất cả trẻ em đủ điều kiện được ghi danh, các gia đình có thu nhập vượt ngưỡng có thể được chấp nhận.
Chương trình được giới hạn ở 10% tổng số học sinh ghi danh cho những người vượt ngưỡng thu nhập.
Ngoài khu vực phục vụ
Không phải trường tiểu học nào cũng có chương trình mầm non. Trẻ em sống trong khu vực mà trường tiểu học phục vụ được ưu tiên hàng đầu.
Trẻ em không sống trong khu vực mà trường tiểu học phục vụ được coi là ngoài khu vực cho trường mầm non. Trẻ em ngoài khu vực, có cha mẹ sẵn sàng cung cấp phương tiện đi lại hoặc có nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc ban ngày trong ranh giới trường học được phục vụ, có thể được chấp nhận nếu vẫn còn chỗ sau khi tất cả trẻ em đủ điều kiện được ghi danh.
Việc chấp nhận trẻ em ngoài khu vực không bắt đầu cho đến tháng Bảy, để đảm bảo học sinh đủ điều kiện trong khu vực có thời gian hoàn thành đơn đăng ký.
Trẻ em ngoài khu vực được đưa vào danh sách chờ cho các trường trong bán kính năm dặm từ nhà của chúng.
Giáo dục Đặc biệt
Chương trình Mầm non dành 10% suất cho học sinh khuyết tật. Chương trình nhận giới thiệu từ Văn phòng Giáo dục Đặc biệt Mầm non. Nếu con bạn có IEP hiện tại, vui lòng liên hệ với Giáo viên Giáo dục Đặc biệt của bạn để thảo luận xem lớp mầm non giáo dục phổ thông có phù hợp với con bạn hay không.
Bạn lo lắng về khả năng nói hoặc sự phát triển của con bạn và muốn biết thêm thông tin về việc sàng lọc? Hay con bạn có IEP ở một học khu khác?
Nếu có, vui lòng liên hệ với Trung tâm Đánh giá Find Child Mầm non theo số 703-791-8857.
Bước 4: Sau khi được chấp nhận, các gia đình hoàn tất quá trình ghi danh vào trường
Sau khi chính thức được chấp nhận vào Chương trình Mầm non, các gia đình làm việc với Nhân viên Dịch vụ Gia đình được chỉ định của họ để nộp tất cả các tài liệu cần thiết để ghi danh vào trường. Xem bên dưới để biết thêm thông tin về Đăng ký Trực tuyến và quy trình Định hướng ghi danh vào Học khu Quận Prince William.
Các gia đình có thể gửi các giấy tờ cần thiết qua email, tải lên trực tiếp, gửi tin nhắn văn bản hoặc đến tận nơi. Liên hệ với Văn phòng Mầm non để biết thêm thông tin theo số 703-791-8708 hoặc [email protected].
Quy trình ghi danh bao gồm:
Đăng ký trực tuyến vào Mầm non PWCS
Sau khi chính thức được chấp nhận, các gia đình hoàn thành Đăng ký Học sinh Trực tuyến PWCS. Phụ huynh phải đăng ký tài khoản ParentVUE để hoàn tất quá trình đăng ký.
Phụ huynh chọn Gói Trực tuyến "Đăng ký Mầm non" để bắt đầu Đăng ký Trực tuyến, hãy nhớ chọn đúng năm học.
- Màn hình Giới thiệu sẽ hiển thị thông tin quan trọng về đăng ký trực tuyến cho học sinh của bạn, bao gồm các liên kết hữu ích đến các tài nguyên và quy định ghi danh của Học khu Quận Prince William. Xem lại thông tin trên trang này trước khi tiếp tục với đơn đăng ký của bạn, sau đó nhấp vào Tiếp tục.
- Làm theo hướng dẫn và nhấp vào Lưu và Tiếp tục ở cuối mỗi màn hình để di chuyển về phía trước. Khi mỗi phần được hoàn thành, một hộp kiểm màu xanh lá cây sẽ xuất hiện bên cạnh phần tên.
- Xem thông tin tham khảo để đăng ký trực tuyến.
Phụ huynh tải lên những nội dung sau:
- Bản sao giấy khai sinh của trẻ
- Tất cả các bằng chứng cư trú bắt buộc
- Bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh của cha mẹ
- Hồ sơ Tiêm chủng
- Giấy khám sức khỏe
Để được hỗ trợ tạo tài khoản ParentVUE, hoàn thành Đăng ký Trực tuyến hoặc các tài liệu cần thiết, vui lòng liên hệ với Văn phòng Mầm non.
Hướng dẫn phụ huynh
Các gia đình được yêu cầu xem lại các video Định hướng Phụ huynh Mầm non và tham khảo Sổ tay Phụ huynh (PDF) để biết thêm thông tin chi tiết về Chính sách Mầm non. Sau khi hoàn thành, phụ huynh thông báo cho Nhân viên Dịch vụ Gia đình của họ, người sẽ gửi email cho các biểu mẫu Trách nhiệm và Sự đồng ý của Phụ huynh để ký.
Thông tin Y tế
Trước khi nhập học, phải nộp hồ sơ khám sức khỏe và tiêm chủng đầy đủ. Nếu trẻ em có tình trạng sức khỏe hoặc dị ứng thực phẩm, các biểu mẫu bổ sung sẽ được yêu cầu.
Trong năm học, văn phòng mầm non sẽ làm việc với các gia đình để đảm bảo trẻ em được khám răng miệng và theo dõi y tế cần thiết.
- Biểu mẫu khám sức khỏe (PDF) - Tiếng Anh
- Examen Físico (PDF) - Español
- Yêu cầu tiêm chủng (PDF)
- Biểu mẫu nha khoa (PDF)
- Kế hoạch hành động với dị ứng (PDF)
- Kế hoạch hành động với hen suyễn (PDF)
- Biểu mẫu dùng thuốc (PDF) - Tiếng Anh
- Autorización para administración médica (PDF) - Español
- Kế hoạch hành động với Động kinh (PDF)
Chuyến thăm nhà lần đầu của Giáo viên
Trước khi trẻ bắt đầu lớp học, giáo viên sẽ hoàn thành một chuyến thăm nhà. Các chuyến thăm được lên lịch với các gia đình một tuần trước khi khai giảng. Chuyến thăm nhà lần đầu là thời gian tuyệt vời để các gia đình chia sẻ thông tin về con mình, đặt câu hỏi và tìm hiểu thêm về giáo viên.
Thông thường, các gia đình được cung cấp thông tin xe buýt trong chuyến thăm nhà.