يحق لأي فرد أن يبلغ عن التحرش الجنسي (سواءً كان ذلك الفرد هو ضحية التحرش الجنسي أو لم يكن). يتعين على الطالب أو ولي الأمر الإبلاغ فوراً عن أية حادثة تحرش جنسي إلى مدير أو مساعد مدير مدرسة الطالب مع أن أي موظف من موظفي المدرسة يستطيع أن يتلقى البلاغ. وأي موظف إداري في مدارس برينس ويليام العامة يعتقد أن الطالب معرّض للتحرش الجنسي يتوجّب عليه أن يبلغ ذلك إلى المسؤول عن البند التاسع والمساواة بين الطلاب في مدارس برينس ويليام العامة.

وفي حال أراد الفرد الذي ينوي الإبلاغ عن التحرش بعدم إبلاغ أي موظف من موظفي المدرسة لأي سبب كان، فيستطيع أن يرفع البلاغ مباشرة إلى منسقة البند التاسع إما شخصياً أو عبر البريد الالكتروني أو بالهاتف مستخدماً معلومات الاتصال الخاصة بمنسق البند التاسع كما هي منشورة في صفحة الويب.

الشكوى الرسمية من التحرش الجنسي عبارة عن مستند يوثَّق يوقَّع من قبل الطالب وولي الأمر ويرفع إلى منسقة البند التاسع متضمنا الاتهام بالتحرش الجنسي وطالباً من مدارس برينس ويليام العامة مباشرة التحقيق في تلك الاتهامات. لا بد من رفع الشكوى الرسمي إلى منسقة البند التاسع شخصياً أو بواسطة البريد العادي أو عبر البريد الالكتروني. رغم أن نموذج الشكوى ليس ضرورياً، إلا أنه متوفر بهذه الصيغة: نموذج شكوى التمييز أو التحرش (PDF)

في حال كتابة تقرير بالتحرش الجنسي ولم يتم رفع الشكوى الرسمية، تتخذ إجراءات ملائمة لأي طالب يقع ضحية للتحرش الجنسي وبحق أي طالب يتهم بالتحرش الجنسي. وتبقى الإجراءات المساندة معلّقة لحين استكمال تقرير التحقيق والحلول التي ستتخذ وفقاً لمحتوى وثيقة قواعد السلوك.

يجري الحفاظ على سرية كافة التقارير والشكاوي المتعلقة بالتحرش الجنسي إلا ما كان كشفه ضرورياً لسير التحقيق ولاتخاذ الإجراء التصحيحي الملائم. عندما يبلغ الطالب أو ولي الأمر عن التحرش الجنسي إلى مدارس برينس ويليام العامة ويطلب السرية، فقد يحد هذا الطلب من سير التحقيق ومن اتخاذ الإجراء التصحيحي اللازم. عندما يبلغ الطالب أو ولي الأمر عن التحرش الجنسي إلى مدارس برينس ويليام العامة ويطلب منها عدم التحقيق، عندئذٍ تقرر مدارس برينس ويليام العامة إذا كان بالإمكان أخذ الطلب في الاعتبار استناداً إلى القوانين السارية. في مثل هذه الحالات تقرر مدارس برينس ويليام العامة إذا ما لزم مباشرة التحقيق أو الإبلاغ امتثالاً للقوانين أو كلاهما.

تحظر الأعمال الانتقامية ضد الطلاب أو موظفي المدرسة الذين يبلغون عن التحرش الجنسي أو يقدمون معلومات، وسوف لن يتم التسامح في مدارس برينس ويليام العامة إزاء مثل تلك الأفعال. 

الأفراد الذين يرفعون شكاوي أو بلاغات كاذبة عن عمدٍ -بالإضافة الى أي طالب أو موظف يقدم تصريحات كاذبة عن ساق علم- سوف يكونون عرضة للتأديب وفقاً للوائح المعمول بها في مدارس برينس ويليام العامة.

يتم تحديث التعليمات لجميع أعضاء فريق العمل بالبند التاسع ويستمرون في مشاركاتهم بالتدريب على المواضيع المتعلقة بتعريف التحرش الجنسي ونطاق عمل النشاط أو البرنامج التربوي في مدارس برينس ويليام العامة  وكيفية إجراء التحقيق والتظلم، بما في ذلك التعامل مع الشؤون المتعلقة بإعداد تقرير التحقيق وتأكيد النزاهة وتجنب إطلاق أحكام مسبقة قبل جمع الحقائق المتعلقة بالقضية وتعارض المصالح والانحياز.