كتيب الأجهزة الرقمية لأولياء الأمور/للطلاب في مدارس برينس ويليام العامة   

إن استخدام الأجهزة الرقمية في مدارس برينس ويليام العامة يعتبر جزءاً مكملاً للبرنامج الأكاديمي، وجميع السياسات التي تضبط استخدام الأجهزة الرقمية تساهم في استخداماته لأغراض أكاديمية بالكامل. ومن أجل الحفاظ على سلامة استخدام الأجهزة الرقمية، يتعين على جميع الطلاب وأولياء الأمور/الأوصياء أن يدركوا ويوافقوا على شروط الاستخدام التالية وفق ما هو مفصل في اللائحة رقم 426.01-2 :

1.1 معلومات عامة

إن الإجراءات والمعلومات الواردة في هذه الوثيقة تنطبق على جميع الأجهزة الرقمية للطالب التي تستخدم في مدارس برينس ويليام العامة. يمكن للمدرسين أن يعدوا متطلبات إضافية لفصولهم الدراسية.

1.2 الحصول على الجهاز الرقمي

تقوم المدارس بتوزيع الأجهزة وتحدد لكل طالب رقم جهاز مخصص له في الصفحة الالكترونية.

يتعين على أولياء الأمور/الأوصياء أن يوقعوا على اتفاقية إعارة الجهاز الرقمي للطالب في الصفحة الالكترونية قبل أن يسلَّم الجهاز لذلك الطالب.

1.3 إعادة الجهاز الرقمي

يجب إعادة الجهاز الرقمي إلى المدرسة التي قدمت لك الجهاز. أما الطلاب المنسحبون أو الموقوفون أو المطرودون أو الذين أوقف إلحاقهم في مدارس برينس ويليام العامة فيتعين عليهم إعادة الجهاز الرقمي مع جميع ملحقاته في اليوم الذي يوقفون فيه. وإذا ما تخلفوا عن إعادة الجهاز الرقمي فسوف تطالب الإدارة العامة للمدارس باتخاذ الإجراءات القانونية لاسترداد النفقات المترتبة على هذا الضرر من أولياء أمور أولئك الطلبة.

2.1 العناية بالأجهزة الرقمية

2.2 تعليمات عامة

  • يجب اتباع القوانين الفيدرالية والمحلية وقوانين الولاية بالإضافة إلى القوانين والسياسات المطبقة في مدارس برينس ويليام العامة.
  • حافظ على الأجهزة الرقمية من أي ضرر.
  • تأكد أن جميع الأنشطة في الأجهزة الرقمية ملائمة للاستخدام المدرسي.
  • لا تحذف تاريخ أو سجل المتصفح.
  • لا تترك الأجهزة الرقمية بعيداً عن رقابتك.

2.3 التنقل من وإلى المدرسة

  • أطفئ الجهاز الرقمي كلياً قبل التنقل.
  • احمِ الجهاز الرقمي دوماً من عوامل الطقس.
  • لا تترك الجهاز الرقمي في السيارة.
  • استخدم حقيبة الظهر أو كلتا يديك لحمل الجهاز الرقمي.
  • إذا ما تعرضت لأي تهديد من أحد وطلب جهازك الرقمي، فسلمه له وأخبر أي موظف في مدرستك حالما تصل إلى المدرسة.

2.4 الخزائن والحقائب

  • يجب عدم حفظ الجهاز الرقمي في أسفل الخزانة أو أسفل حقيبة الظهر.
  • يجب عدم وضع الكتب والأغراض الأخرى فوق الجهاز الرقمي.
  • يجب عدم ترك الجهاز الرقمي في حقيبة مهملة أو في خزانة مفتوحة.

2.5 متطلبات الأمان

  • لا يسمح بمشاركة بيانات الدخول وكلمات المرور. (استثناء: يسمح للطلاب بمشاركة هذه البيانات مع أولياء أمورهم/أوصيائهم).
  • لا يسمح باستخدام أو إنتاج أو توزيع برامج لمضايقة الآخرين أو لتحميل فيروسات أو لتعديل ملفات.
  • لا تشارك أية معلومات شخصية أبداً.

3.1 استخدام الجهاز الرقمي في المدرسة

يفترض استخدام الأجهزة الرقمية يومياً حسب توجيهات المدرس. يتعين على الطلاب إحضار أجهزتهم الرقمية إلى جميع الحصص الدراسية ما لم يتم التوجيه من قبل المدرس بعدم إحضارها.

3.2 ترك الجهاز الرقمي في البيت

إن عدم إحضارك للجهاز الرقمي إلى المدرسة ليس مبرراً لعدم المشاركة في الحصة الدراسية أو عدم إكمال الواجب. كما لن توفر أية أجهزة رقمية للإعارة في حال نسي الطالب جهازه الرقمي أو أهمل شحنه في البيت.

3.3 الأجهزة الرقمية التي في الصيانة

سوف يعار الطالب جهازاً رقمياً في حال أرسل جهازه للصيانة.

3.4 الاستخدام في الفصل الدراسي

  • ضع جهازك الرقمي في حضنك أو على طاولتك أو مقعدك.
  • احفظ ملفاتك دائماً على OneDrive باستخدام Microsoft Office 365
  • لا تعر شاحن أو كبل جهازك الرقمي لأحد.
  • أغلق جهازك الرقمي قبل مغادرتك.
  • اتبع تعليمات المدرس عندا استخدام جهازك الرقمي.

3.5 في الممـرّات

  • دوماً استخدم كلتا يديك لحمل جهازك الرقمي.
  • يجب أن يكون جهازك مغلقاً عندما تمشي به.
  • سجِّل خروجك وأغلق جهازك عند تبديل الفصول.

3.6 الصور ومقاطع الفيديو

  • تستخدم كاميرات الويب فقط لأغراض تعليمية وبتوجيه من المدرس.
  • يسمح باستخدام كاميرات الويب للمشاريع المدرسية مثل تسجيل مقاطع الفيديو أو تسجيل خطاب للطالب أو أداء مسرحي للطلاب أو تدريب على الموسيقا، أو التقاط الصور.

3.7 الصوت أو الموسيقا أو الألعاب أو الأفلام

لا بد من ضبط الصوت على وضعية الصامت داخل الفصل الدراسي إلا إذا سمح المدرس به. يشترط أن تكون جميع المحتويات (مثل الموسيقا أو الألعاب أو الأفلام) في الجهاز الرقمي ملائمة وتستخدم بطريقة موثوقة ومسؤولة وبمعرفة المدرس.

3.8 البرامج أو التطبيقات

نظراً لمحدودية سعة التخزين على الجهاز الرقمي، ولضمان إبقاء الجهاز جاهزاً للاستخدام التعليمي، فلا يسمح للطلاب بتحميل التطبيقات أو البرامج الشخصية .  

3.9 إصلاح أعطال الجهاز الرقمي:

  • عند وجود مشكلة ما، يجب على الطلاب أن يحفظوا أعمالهم المنجزة فوراً على OneDrive فـي Office 365
  • يطلب من الطلاب بداية أن يحاولوا إصلاح الأعطال باتباع الخطوات التالية:
    1. إعادة تشغيل الجهاز
    2. طلب المساعدة من المدرس
    3. زيارة مدرب التقنية التعليمية (ITC) أو أخصائي الدعم الفني في المبنى ليحل المشكلة.
    4. الاتصال بمكتب المساعدة

4.1 الاستخدام المنزلي

4.2 العناية اللائقة

  • يجب أن تحضر جهازك الرقمي إلى المدرسة يومياً بعد شحنه في البيت بشكل كامل.
  • ضع جهازك الرقمي على الطاولة أو المكتب ولا تضعه على الآرض.
  • لا تشوه جهازك الرقمي ولا تضع عليه أو على كبل الطاقة أو على الشاحن أية لواصق أو علامات.
  • احفظ جهازك الرقمي بعيداً عن مصادر الحرارة الشديدة أو البرد أو الطعام أو الشراب أو الماء أو الرطوبة أو الحيوانات.

4.3 استخدام الانترنت في البيت

  • يسمح لطلاب الصفوف من الروضة حتى الصف الثاني عشر أن يضبطوا إعدادات الاتصال بالشبكات اللاسلكية على الأجهزة الرقمية للاستخدام المنزلي. من المأمول أن يراقب أولياء الأمور/الأوصياء أولادهم عند استخدام الأجهزة الرقمية في المنازل. تقوم مدارس برينس ويليام العامة بمراقبة وفلترة الانترنت في المدارس وفقاً لمعايير حماية التقنية التي تطبق لتحجب وتفلتر الانترنت ومختلف وسائل الاتصالات الالكترونية، حيث يتم حجب جميع المواد غير الملائمة عملاً بتلك القوانين. إلا أن مدارس برينس ويليام العامة لا تقدم هذه الحماية أثناء الاستخدام المنزلي.
  • اتصل بمدرستك إذا احتجت إلى أي مساعدة في استخدام الانترنت في المنزل، إذ يتوفر الدعم لتقديم الانترنت المجاني للمنازل.   

5.1 إدارة الملفات وحفظ الأعمال المنجزة

5.2 حفظ الملفات

يمكن للطلاب أن يحفظوا ملفاتهم على OneDrive باستخدام Microsoft Office 365 الذي يعمل بنظام الاتصال بالسحابة الالكترونية وأدوات المشاركة، حيث تقوم شركة Microsoft باستضافتها، بينما تقوم مدارس برينس ويليام العامة بإدارتها. يتاح للطلاب إرسال المستندات إلى المدرس أو إلى أنفسهم كنسخة مساندة وذلك من خلال حساب بريدهم الالكتروني على Microsoft Office 365. لذا لا يعتبر تعطل الجهاز الرقمي عذراً لعدم تقديم الواجبات.

5.3 الطباعة

لا تمتلك الأجهزة الرقمية لمدارس برينس ويليام العامة إمكانية الطباعة. يمكن طباعة أي ملف في المنزل أو في المدرسة بعد تسجيل الدخول إلى أي جهاز كومبيوتر، ثم الدخول إلى حساب الطالب على Office 365 ومن ثم طباعة الملف.

6.1 الاستخدام بمسؤولية

6.2 تصريح المسؤولية

لقد وضعت التعليمات والشروط المبينة أدناه بحيث يدرك الطلاب وأولياء أمورهم/أوصياؤهم مسؤولياتهم عند استخدامهم لأدوت التقنية الخاصة بمدارس برينس ويليام العامة. فعند استخدام الأجهزة أو مصادر التقنية الأخرى الخاصة بمدارس برينس ويليام العامة يجب على الطلاب وأولياء أمورهم التقيد بالتعليمات والشروط المدرجة في هذه الوثيقة، وباتفاقية المستخدم للأجهزة الرقمية، وكذلك بجميع قوانين وسياسات مجلس الإدارة في مدارس برينس ويليام العامة بما في ذلك -على سبيل المثال لا الحصر- اللائحة رقم 1-295 بعنوان ، "خدمات أجهزة الكومبيوتر والشبكات- سياسة الاستخدام المقبول وأمان الانترنت المتبعة بمدارس مقاطعة برينس ويليام العامة"

إن أية مخالفة لهذه التعليمات والشروط ستستوجب إجراء تأديبياً.

6.3 مسؤوليات ولي الأمر/الوصي

  • يناقش مع ولده القيم والمعايير المأمول من الطالب اتباعها عند استخدام الجهاز الرقمي والعناية به وعند استخدام الانترنت.
  • يتحمل ولي الأمر/الوصي مسؤولية التقيد بسياسة الاستخدام المقبول وأمان الانترنت المتبعة بمدارس مقاطعة برينس ويليام العامة، وبالقوانين والسياسات المتعلقة باستخدام الأجهزة الرقمية وخدمات الشبكات للواجبات المتعلقة بالمنهج.
  • من المأمول ان يقوم ولي الأمر/الوصي بمراقبة استخدام الأجهزة الرقمية. إذ لا يتاح لإدارة المدارس أن ترصد كافة استخدامات الطالب عندما يكون خارج مرافق المدرسة. يتعين على الطالب اتباع التعليمات نفسها خارج المدرسة.
  • يتحمل المسؤولون التربويون في مدارس برينس ويليام العامة مسؤولية تعليم أمان الانترنت، بالإضافة إلى دعم أولياء الأمور/الأوصياء خارج أوقات الدوام المدرسي. توجد مصادر إضافية على الصفحة الالكترونية لتعليمات المواطنة الرقمية وأمان الانترنت والوسائل المتعددة.

6.4 مسؤوليات الطالب

  • يستخدم الأجهزة الرقمية بمسؤولية وبسلوك أخلاقي.
  • يتبع تعليمات اللائحة رقم 295-1 بعنوان "أنظمة الكومبيوتر والخدمات الشبكية - سياسة الاستخدام المقبول وأمان الانترنت المتبعة في مدارس برينس ويليام العامة"، ووثيقة "قواعد السلوك"الخاصة بالطالب.
  • إن أية مخالفة لهذه السياسات والقوانين وللائحة سياسة الاستخدام المقبول ستستوجب إجراءً تصحيحياً والحرمان من امتيازات استخدام التقنية وعقوبات أخرى يفرضها القانون. إن استخدام أجهزة الكومبيوتر وأنظمة الشبكات والانترنت في مدارس برينس ويليام العامة يعتبر امتيازاً وليس حقاً مفروضاً، ويحق لإدارة المدارس سحب هذا الامتياز في أي وقت.
  • إعادة الجهاز الرقمي في نهاية العام الدراسي اتباعاً لإجراءت الإدارة العامة للمدارس. أما ما يتعلق ببرامج التكملة، فسوف يستلم الطالب نفس الجهاز الرقمي في العام الدراسي القادم.
  • لا يحق للطالب أن يتلف أو يشوه أو يخرب ممتلكات المدرسة بخبث أوعن عمدٍ. يشمل هذا تخريب أجهزة الكومبيوتر والأجهزة الالكترونية الأخرى. يتحمل الطالب مسؤولية تعويض الإدارة العامة للمدارس لأي تلف أو تخريب فعلي للممتلكات، أو للتخلف عن إعادة الممتلكات التي في عهدة أو ملكية الإدارة العامة للمدارس. سوف يتم اتخاذ إجراء تأديبي بحق الطالب الذي يتخلف عن إعادة ممتلكات إدارة المدارس، وقد يشمل إجراءً قانونياً لاسترداد تكلفة هذا الضرر من ولي أمر/وصي ذلك الطالب.

6.5 مسؤوليات الطالب أثناء استخدام Microsoft Office 365

  • يجب استخدام بريد Outlook و OneDrive للأغراض التعليمية.
  • يجب إدراك أن مدارس برينس ويليام العامة تراقب بريد Outlook و OneDrive لتضمن استخدامه بشكل لائق.
  • يجب إدراك أن بريد Outlook و OneDrive وجميع المحتويات الأخرى هي ملك لمدارس برينس ويليام العامة، وقد تتعرض هذه المحتويات للتفتيش في أي وقت.
  • إذا تلقى الطالب مستندا أو رسالة غير لائقة على OneDrive، فينبغي إخطار المدرس بأسرع وقت ممكن.
  • يجب استخدام بريد Outlook و OneDrive من قبل صاحب الحساب فقط.

7.1 المسؤولية القانونية

إن ولي الأمر/الوصي مسؤول عن دفع أية تكاليف لقاء تعويض الجهاز الرقمي خلال 30 يوماً في الحالات التالية:

  • عدم إعادة الجهاز
  • تعرض الجهاز للتخريب المتعمد
  • فقدان أو تلف الجهاز بسبب الإهمال
  • تعرض الجهاز للسرقة. ينبغي رفع تقرير إلى مسؤول أمن المدرسة في اليوم التالي.

7.2 التأمين الاختياري على الجهاز

لأولياء الأمور/الأوصياء خيار شراء تأمين رخيص لجهاز الطالب عن طريق شركة Securranty المعتمدة كطرف ثالث من قبل مدارس برينس ويليام العامة.

  • وفي حال شراء التأمين، فسوف يغطي عدداً غير محدود من الإصلاحات أو الاستبدال مهما كان العطل، سواءً شاشة مكسورة أو شاحن مفقود أو ضرر عرضي لجهاز HP الذي توزعه المدرسة، دون دفع أي رسوم مخصومة لمدة عام كامل. تكلفة التأمين 32.95 دولاراً، وتعتبر أقل بكثير من تكاليف الإصلاح أو الاستبدال الذي قد تدفعه بدون ذلك التأمين.
  • زوروا الموقع الالكتروني لشركة Securranty لشرائه.

8.1 الأجهزة الرقمية المتضررة أو المفقودة 8

تدرك مدارس برينس ويليام العامة أنه بموجب الأحكام المنظمة لاستخدام الأجهزة الرقمية يقتضي حماية الاستثمار المالي للإدارة العامة للمدارس ولولي الأمر/الوصي/الطالب على حد سواء. إن الطلاب الذين يفقدون أو يتلفون الجهاز الرقمي (مثلاً جهاز لوحي، جهاز محمول....) بحيث لا يمكن استخدامها في المستقبل وليس لديهم تأمين على الجهاز، يتعين عليهم دفع تعويض إلى المسؤول المالي في المدرسة. يؤخذ في الاعتبار الطلاب الذين تعاني أسرهم من ضائقة مالية فيما يلي التعليمات العامة لتكاليف الإصلاح:

  • استبدال الجهاز (جديد) 499 دولاراً
  • استبدال محوّل الطاقة 63 دولاراً
  • استبدال مفاتيح مفقودة 151.50 دولاراً