Manual de PWCS para padres/estudiantes sobre dispositivos digitales   

El uso de dispositivos digitales en PWCS es una parte integral del ambiente de aprendizaje de PWCS y las normativas que rigen el uso de dispositivos digitales respaldan su uso académico. Para mantener la integridad del uso de dispositivos digitales, todos los alumnos y sus padres/tutores deben acusar recibo y aceptar las siguientes condiciones de uso de conformidad con el reglamento 426.01-2:

1.1 Información general

Los procedimientos e información contenidos en el presente documento son válidos para todos los dispositivos digitales utilizados por estudiantes en PWCS. Los docentes podrán establecer reglas adicionales para sus clases.

1.2 Cómo obtener un dispositivo digital

Las escuelas les darán a los estudiantes los dispositivos y asignarán en The Hub un número de inventario por cada unidad.

Los padres/tutores deben firmar el «Contrato de préstamo estudiantil de un dispositivo digital» en The Hub al comienzo de cada año escolar.

1.3 Cómo devolver el dispositivo digital

Los dispositivos digitales serán devueltos a la escuela que originalmente los prestó. Los estudiantes que son retirados de la escuela, suspendidos, expulsados o cuya matrícula termina en PWCS, deben devolver el dispositivo y sus accesorios el último día que asisten a la escuela. Aquellos que no lo devuelvan estarán sujetos a las posibles acciones legales que la división escolar pudiera iniciar contra los padres para recuperar el costo.

2.1 Cuidado de los dispositivos digitales

2.2 Pautas generales

  • Respetar las leyes locales, estatales y federales, como así también todas las normativas y reglamentos de la Junta Escolar que correspondan.
  • Mantener los dispositivos digitales seguros y libres de daños.
  • Asegurarse de que las actividades que se realizan en los dispositivos digitales sean apropiadas para la escuela.
  • No eliminar el historial del navegador.
  • No dejar los dispositivos digitales sin supervisión.

2.3 Ir y venir de la escuela

  • Apagar siempre completamente los dispositivos digitales antes de viajar.
  • Proteger siempre los dispositivos de las inclemencias del tiempo.
  • No dejar los dispositivos en los vehículos.
  • Utilizar la mochila o las dos manos para transportar los dispositivos digitales.
  • Si alguna vez se produce una situación en la que alguien lo amenaza para que le entregue el dispositivo digital, déselo y notifique el hecho a un miembro del personal al llegar a la escuela.

2.4 Casilleros y mochilas

  • No se deben guardar los dispositivos digitales en el piso del casillero ni en el fondo de la mochila.
  • No se deben colocar libros u otros objetos sobre los dispositivos digitales.
  • Los dispositivos digitales no deben dejarse nunca en una mochila sin supervisión ni en un casillero abierto.

2.5 Requisitos de seguridad

  • Nunca debe compartirse los nombres de usuarios ni las contraseñas. (Excepción: los alumnos pueden compartir esta información con los padres/tutores.)
  • Es inaceptable producir o distribuir programas para acosar a otros, ingresar virus o modificar archivos.
  • NUNCA compartir datos de información personal.

3.1 Utilización del dispositivo digital en la escuela

Los dispositivos digitales deben ser utilizados en la escuela bajo la dirección del docente. Los estudiantes deben llevarlo a todas las clases, a menos que el maestro o profesor específicamente indique lo contrario.

3.2 Dispositivos digitales dejados en casa

No tener el dispositivo digital en la escuela no será considerado excusa para no participar en la clase o no completar los trabajos. Puede no haber dispositivos digitales adicionales disponibles para aquellos estudiantes que hayan olvidado llevarlos a la escuela o cargarlos en la casa.

3.3 Dispositivo digital que está siendo reparado

Es posible que los alumnos reciban dispositivos digitales en calidad de préstamo cuando los que tengan asignados estén siendo reparados.

3.4 Uso del dispositivo en la clase

  • Colocar el dispositivo sobre el regazo o sobre la mesa/escritorio.
  • Guardar siempre los archivos en OneDrive usando Microsoft Office 365.
  • No prestar los cargadores ni los cables.
  • Cerrar los dispositivos antes de alejarse de ellos.
  • Al utilizar los dispositivos digitales, seguir todas las instrucciones del docente.

3.5 Pasillos

  • Siempre usar las dos manos para transportar el dispositivo digital.
  • Mantener los dispositivos cerrados cuando se camina con ellos.
  • Finalizar la sesión, desconectar y cerrar los dispositivos antes de cambiar de clases.

3.6 Fotos y videos

  • Las cámaras web son para ser utilizadas solo con fines educativos y bajo la dirección de un docente.
  • Las cámaras web pueden utilizarse para proyectos escolares tales como: grabar videos, un discurso de un estudiante, una actuación de un estudiante, una práctica de música o para tomar fotografías.

3.7 Sonido, música, juegos o películas

El sonido debe mantenerse apagado durante la clase, a menos que el maestro o profesor haya autorizado lo contrario. Todos los contenidos en el dispositivo (ej.: música, juegos o películas) deben ser apropiados, utilizados de manera responsable y a la discreción del docente.

3.8 Aplicaciones

Debido al poco espacio de almacenamiento en el dispositivo digital y para garantizar que el mismo sea solo para uso académico, no se permite a los estudiantes descargar aplicaciones ni programas personales.  

3.9 Problemas con el dispositivo digital:

  • Cuando surja algún problema, los alumnos deben guardar inmediatamente el trabajo en OneDrive dentro de Office 365.
  • Se recomienda a los alumnos tratar de solucionar el problema siguiendo los siguientes pasos:
    1. Reiniciar el dispositivo digital;
    2. Pedirle ayuda al maestro o profesor;
    3. Dirigirse al técnico de Tecnología Educativa (ITC, por sus siglas en inglés) o al especialista en Apoyo Tecnológico (TSSPEC, por sus siglas en inglés) de la escuela para tratar de diagnosticar el problema.
    4. Comunicarse con el servicio de Soporte Técnico.

4.1 Uso del dispositivo en casa

4.2 Cuidado adecuado

  • Llevar a la escuela todos los días el dispositivo después de haberlo cargado completamente en la casa.
  • Mantener los dispositivos sobre un escritorio o mesa. No en el suelo.
  • No dañar, colocar calcomanías o hacer marcas en el dispositivo, los cables o los cargadores.
  • Proteger los dispositivos digitales del frío o calor extremos, los alimentos y las bebidas, el agua o la humedad, y los animales.

4.3 Uso del internet en casa

  • Los estudiantes en los grados K-12 pueden configurar redes inalámbricas en sus dispositivos digitales para su uso en casa. Se espera que los padres/tutores supervisen el uso de los dispositivos en casa. En la escuela, PWCS filtra y controla la actividad en internet aplicando medidas de protección tecnológica que bloquean o filtran el internet u otros medios de comunicación electrónica. Los filtros también son aplicados a todo material considerado inapropiado, de conformidad con las leyes correspondientes. Sin embargo, la tecnología de protección de PWCS no ofrece la misma seguridad cuando el dispositivo se utiliza en el hogar.
  • Comuníquese con su escuela si necesita ayuda con el internet en casa; hay apoyo disponible para proporcionar internet gratis en casa.   

5.1 Cómo administrar archivos y grabar el trabajo

5.2 Cómo grabar documentos

Los estudiantes pueden grabar su trabajo en OneDrive usando Microsoft Office 365. Esta es una herramienta de comunicación y colaboración en línea proporcionada por Microsoft y administrada por PWCS. Los documentos pueden ser enviados por correo electrónico a los docentes o a uno mismo como respaldo, utilizando la cuenta de correo electrónico del estudiante en Microsoft Office 365. El mal funcionamiento del dispositivo digital no es excusa aceptable para no entregar los trabajos.

5.3 Cómo imprimir

Los dispositivos digitales de PWCS no contarán con la capacidad para imprimir. Todo documento que deba ser impreso puede imprimirse en la escuela o en la casa. Para imprimir: ingresar a una computadora, ingresar a la cuenta de Office 365 e imprimir el documento.

6.1 Uso responsable

6.2 Declaración de responsabilidad

Las pautas y requisitos detallados a continuación se establecen para que los estudiantes y los padres/tutores sepan sus responsabilidades al utilizar las herramientas tecnológicas de PWCS. Al utilizar dichas herramientas y demás recursos tecnológicos, los estudiantes y los padres/tutores deben seguir las pautas y requisitos establecidos en este documento, el acuerdo para usuarios de dispositivos digitales y todas las normativas y reglamentos de la Junta Escolar de PWCS. Esto incluye, pero no se limita al reglamento 295-1, «Servicios de sistemas y redes informáticas – Normativa de uso responsable y seguridad en internet de PWCS», el Código de conducta del estudiante y todas las reglas de aula correspondientes.

Infringir estas pautas y requisitos resultará en sanciones disciplinarias.

6.3 Responsabilidad de los padres/tutores

  • Dialogar con su hijo/a sobre los valores y estándares que espera que siga con respecto al uso y cuidado del dispositivo digital y el uso de internet.
  • Los padres de familia/tutores serán responsables de hacer que sus hijos acaten la normativa y reglamento de PWCS sobre el uso responsable y seguridad en internet de PWCS y que usen los dispositivos digitales y servicios de la red informática de PWCS para tareas directamente relacionadas con el plan de estudios.
  • Se espera que los padres de familia/tutores supervisen el uso de los dispositivos digitales. La división escolar no puede controlar el uso que el estudiante le da al dispositivo fuera de la escuela. Los estudiantes están sujetos a cumplir con las mismas pautas fuera de la escuela.
  • Enseñar sobre la seguridad en el internet es responsabilidad de todo el personal docente de PWCS con el apoyo de los padres de familia/tutores cuando los alumnos no están en la escuela. Pueden encontrar recursos adicionales en la página web de Civismo Digital, Seguridad en Internet y Conocimientos sobre los Medios de Comunicación.

6.4 Responsabilidades de los estudiantes

  • Utilizar el dispositivo digital de manera responsable y ética.
  • Cumplir con las pautas del reglamento 295-1, «Servicios de sistemas y redes informáticas – Normativa de uso responsable y seguridad en internet de PWCS» y el Código de conducta.
  • Infringir estas normativas y reglamentos y las «Pautas para el Uso Responsable» puede resultar en una medida correctiva, pérdida de los privilegios para usar la tecnología y sanciones bajo la ley. El uso de las computadoras, las redes y los sistemas de internet de PWCS es un privilegio, no un derecho. Por lo tanto, la división escolar puede quitar este privilegio en cualquier momento.
  • Devolver el dispositivo digital al finalizar el año escolar de acuerdo con los procedimientos de la división escolar. Para los programas continuos, los estudiantes recibirán el mismo dispositivo al año siguiente.
  • Ningún estudiante dañará, alterará o destruirá la propiedad de la escuela maliciosa o intencionalmente. Esto incluye el vandalismo relacionado con las computadoras y demás dispositivos electrónicos. Los estudiantes son responsables de reintegrar a la división escolar el monto de todo daño o destrucción a la propiedad y el costo de toda propiedad de la división escolar no devuelta. Pueden tomarse medidas correctivas contra un estudiante que no devuelva propiedad de la división escolar. Estas medidas pueden incluir acciones legales contra los padres de familia/tutores a fines de recuperar el costo de los daños.

6.5 Responsabilidad del estudiante al utilizar Microsoft Office 365

  • Utilizar el correo electrónico de Outlook y OneDrive con fines académicos.
  • Comprender que el correo electrónico de Outlook y OneDrive son controlados por PWCS a fines de garantizar su uso apropiado.
  • Comprender que todo el correo en Outlook, OneDrive y todo su contenido son propiedad de PWCS y están sujetos a ser inspeccionados en cualquier momento.
  • Si un estudiante recibe un correo electrónico o un documento inapropiado en OneDrive, notificar a los docentes lo más pronto posible.
  • El correo en Outlook y OneDrive deben ser utilizados solamente por el propietario de la cuenta.

7.1 Responsabilidad

Los padres de familia/tutores son responsables de cubrir el costo del reemplazo del dispositivo digital dentro de un plazo de 30 días si el dispositivo:

  • No es devuelto;
  • es dañado intencionalmente;
  • se ha perdido o dañado por negligencia; o
  • es robado. Debe completarse un informe con el oficial de policía asignado a la escuela al siguiente día escolar.

7.2 Seguro opcional de dispositivo

Los padres de familia/tutores tienen la opción de comprar un seguro de dispositivo estudiantil a bajo costo a través de Securranty, el proveedor externo aprobado por PWCS.

  • Si es comprado, el seguro cubre reparaciones o reemplazos ilimitados para todo, desde pantalla rota, cargador perdido y daño accidental, con un deducible de cero y por un año de duración en un dispositivo HP entregado por la escuela. El costo del seguro es de $ 32.95, el cual puede ser significativamente menor que los costos de reparación o reemplazo sin seguro.
  • Visite la página web de Securranty para adquirirlo.

8.1 Pérdida o daño de los dispositivos digitales.

PWCS reconoce que al proporcionarle al alumno un dispositivo digital, necesita protegerse la inversión tanto para la división escolar como para el padre/madre/tutor/estudiante. A los alumnos que pierdan o dañen una unidad digital (por ejemplo, tableta, computadora portátil) irreparablemente, y que no tengan seguro de dispositivo digital, se les puede pedir que hagan una restitución al encargado de finanzas de la escuela. Se dará consideración a los estudiantes cuyas familias están atravesando problemas económicos. Los siguientes costos se ofrecen como pautas generales para las reparaciones:

  • Reemplazo de dispositivo (nuevo) $ 485.00
  • Reemplazo del adaptador de corriente (cargador) $ 63.00
  • Reemplazo de teclas faltantes $ 151.50