Sổ tay dành cho phụ huynh / học sinh về thiệt bị kỹ thuật số PWCS

Việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật số ở PWCS là một phần không thể thiếu trong môi trường học tập PWCS và các chính sách điều chỉnh việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật số hỗ trợ cho mục đích học thuật. Để duy trì tính toàn vẹn của việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật số, tất cả học sinh và phụ huynh / người giám hộ phải thừa nhận và đồng ý với các điều kiện sử dụng sau đây theo Quy định 426.01-2:

1.1 Thông tin chung

Các thủ tục và thông tin trong tài liệu này áp dụng cho tất cả các thiết bị kỹ thuật số cấp cho học sinh sử dụng trong PWCS. Giáo viên có thể đặt ra các yêu cầu bổ sung cho lớp học của họ.

1.2 Nhận thiết bị kỹ thuật số

Các trường học sẽ phát thiết bị và chỉ định số kiểm kê thiết bị của học sinh trong Hub.

Phụ huynh / Người giám hộ phải ký Thỏa thuận cho học sinh mượn thiết bị kỹ thuật số tại Trung tâm vào đầu mỗi năm học.

1.3 Trả lại thiết bị kỹ thuật số

Các thiết bị kỹ thuật số sẽ được trả lại cho trường học mà thiết bị bắt nguồn từ đó. Học sinh xin rút, bị đình chỉ hoặc bị đuổi học hoặc chấm dứt đăng ký từ PWCS phải trả lại thiết bị kỹ thuật số của họ với các phụ kiện vào ngày kết thúc. Học sinh không trả lại thiết bị kỹ thuật số có buộc Bộ phận Trường học thực hiện hành động pháp lý để thu hồi chi phí thiệt hại đó từ phụ huynh của những học sinh đó.

2.1 Bảo quản thiết bị kỹ thuật số

2.2 Hướng dẫn chung

  • Tuân thủ luật pháp địa phương, tiểu bang và liên bang, cũng như tất cả các chính sách và quy định hiện hành của Hội đồng Trường.
  • Giữ cho các thiết bị kỹ thuật số và không bị hư hỏng.
  • Đảm bảo hoạt động trên các thiết bị kỹ thuật số phù hợp với việc học tập.
  • Không xóa lịch sử trình duyệt.
  • Không để thiết bị số không giám sát.

2.3 Trên đường đến trường

  • Luôn tắt hoàn toàn các thiết bị kỹ thuật số trước khi đi .
  • Luôn bảo vệ các thiết bị kỹ thuật số khỏi bị ảnh hưởng của thời tiết.
  • Các thiết bị kỹ thuật số không được để trong xe.
  • Sử dụng ba lô hoặc hai tay để mang theo các thiết bị kỹ thuật số.
  • Nếu ai đó đang đe dọa bạn vì thiết bị kỹ thuật số của bạn, hãy đưa thiết bị đó cho họ và nói với nhân viên ngay khi bạn đến trường.

2.4 Tủ khóa và ba lô

  • Các thiết bị kỹ thuật số không nên được lưu trữ ở dưới cùng của tủ khóa hoặc ba lô của bạn.
  • Sách và các mục khác không nên được đặt trên các thiết bị kỹ thuật số.
  • Các thiết bị kỹ thuật số không bao giờ nên để trong túi không giám sát hoặc trong tủ không khóa.

2.5 Yêu cầu bảo mật

  • Chia sẻ thông tin đăng nhập và mật khẩu không được chấp nhận. (Ngoại lệ: học sinh có thể chia sẻ thông tin này với phụ huynh/người giám hộ của mình.)
  • Việc sử dụng, sản xuất hoặc phân phối các chương trình để quấy rối người khác, mang vi-rút hoặc thay đổi tệp là không thể chấp nhận được.
  • KHÔNG BAO GIỜ chia sẻ thông tin nhận dạng cá nhân.

3.1 Sử dụng thiết bị kỹ thuật số của bạn ở trường

Các thiết bị kỹ thuật số được thiết kế để sử dụng mỗi ngày với sự hướng dẫn của giáo viên. Học sinh phải mang thiết bị kỹ thuật số của mình đến tất cả các lớp học trừ khi được giáo viên hướng dẫn cụ thể không làm như vậy.

3.2 Thiết bị kỹ thuật số để quên ở nhà

Không có thiết bị kỹ thuật số của bạn ở trường sẽ không phải là lý do để không tham gia lớp học hoặc hoàn thành bài tập. Các thiết bị kỹ thuật số để cho mượn có thể không có sẵn cho những học sinh quên mang thiết bị kỹ thuật số của họ đến trường hoặc quên không sạc ở nhà.

3.3 Thiết bị kỹ thuật số đang được sửa chữa

Thiết bị kỹ thuật số cho mượn tạm có thể được cấp cho học sinh khi các thiết bị kỹ thuật số được chỉ định đã được gửi đi để sửa chữa.

3.4 Sử dụng trong lớp học

  • Đặt thiết bị kỹ thuật số trên đùi hoặc trên bàn/bàn làm việc.
  • Luôn lưu tệp của bạn trong OneDrive bằng Microsoft Office 365.
  • Không cho mượn bộ sạc hoặc dây thiết bị kỹ thuật số.
  • Đóng các thiết bị kỹ thuật số trước khi rời khỏi chúng.
  • Làm theo tất cả các hướng dẫn được đưa ra bởi giáo viên khi sử dụng các thiết bị kỹ thuật số.

3.5 Ở hành lang

  • Luôn sử dụng hai tay để mang theo các thiết bị kỹ thuật số.
  • Đóng các thiết bị kỹ thuật số khi đi bộ với chúng.
  • Đăng xuất và đóng các thiết bị kỹ thuật số trước khi thay đổi lớp học.

3.6 Hình ảnh và video

  • Webcam chỉ được sử dụng cho mục đích giáo dục và dưới sự chỉ đạo của giáo viên.
  • Webcam có thể được sử dụng cho các dự án liên quan đến trường học như quay video, bài phát biểu của học sinh, biểu diễn của học sinh, diễn tập âm nhạc hoặc chụp ảnh.

3.7 Âm thanh, Âm nhạc, Trò chơi hoặc Phim ảnh

Âm thanh phải được tắt tiếng khi ở trong lớp trừ khi giáo viên cho phép. Tất cả nội dung (ví dụ: nhạc, trò chơi hoặc phim) trên thiết bị kỹ thuật số phải phù hợp, được sử dụng một cách có trách nhiệm và theo quyết định của giáo viên.

3.8 Các ứng dụng

Do dung lượng hạn chế trên thiết bị kỹ thuật số và để đảm bảo thiết bị đã sẵn sàng để sử dụng theo hướng dẫn, học sinh không được phép tải xuống các ứng dụng cá nhân hoặc phần mềm cá nhân.

3.9 Khắc phục sự cố thiết bị kỹ thuật số:

  • Khi có vấn đề phát sinh, học sinh nên lưu công việc của mình ngay lập tức vào OneDrive trong Office 365.
  • Trước tiên, học sinh được khuyến khích cố gắng khắc phục sự cố bằng các bước sau:
    1. Khởi động lại thiết bị số;
    2. Yêu cầu giảng viên giúp đỡ;
    3. Gặp Huấn luyện viên Công nghệ Giảng dạy (ITC) hoặc Chuyên gia Hỗ trợ Công nghệ (TSSPEC) trong trường để khắc phục sự cố.
    4. Liên hệ với Bộ phận Trợ giúp.

4.1 Sử dụng tại nhà

4.2 Chăm sóc đúng cách

  • Mang theo các thiết bị kỹ thuật số được sạc đầy tại nhà đến trường mỗi ngày.
  • Cất trữ các thiết bị kỹ thuật số trên bàn hoặc bàn làm việc, không phải trên sàn nhà.
  • Không làm mất mặt hoặc đặt nhãn dán hoặc dấu hiệu trên thiết bị kỹ thuật số, dây nguồn hoặc bộ sạc.
  • Bảo vệ các thiết bị kỹ thuật số khỏi nhiệt độ cực cao hoặc lạnh, thức ăn hoặc đồ uống, nước hoặc độ ẩm và vật nuôi.

4.3 Sử dụng Internet tại nhà

  • Học sinh lớp K-12 được phép thiết lập mạng không dây trên các thiết bị kỹ thuật số của mình để sử dụng tại nhà. Phụ huynh / người giám hộ giám sát được mong đợi trong khi các thiết bị kỹ thuật số được sử dụng tại nhà. Tại trường học, PWCS lọc và giám sát hoạt động internet thông qua các biện pháp bảo vệ công nghệ được sử dụng để chặn hoặc lọc internet hoặc các hình thức liên lạc điện tử khác và lọc được áp dụng cho tất cả các tài liệu được coi là không phù hợp, theo luật hiện hành. Tuy nhiên, công nghệ lọc PWCS không cung cấp sự bảo vệ tương tự cho việc sử dụng tại nhà.
  • Liên hệ với trường học của bạn nếu bạn cần hỗ trợ internet tại nhà, hỗ trợ có sẵn để cung cấp Internet tại nhà miễn phí.

5.1 Quản lý tệp của bạn và lưu công việc của bạn

5.2 Lưu tài liệu

Học sinh có thể lưu công việc của mình trong OneDrive bằng Microsoft Office 365, một công cụ cộng tác và giao tiếp dựa trên đám mây, do Microsoft lưu trữ và được quản lý bởi PWCS. Tài liệu có thể được gửi qua email cho giáo viên hoặc bản thân họ dưới dạng bản sao lưu bằng tài khoản email dành cho học sinh của Microsoft Office 365 của họ. Trục trặc thiết bị kỹ thuật số không phải là lý do chấp nhận được để không gửi bài tập.

5.3 In ấn

Các thiết bị kỹ thuật số PWCS sẽ không có khả năng in ấn. Bất kỳ tài liệu nào yêu cầu in đều có thể được in ở trường hoặc ở nhà bằng cách đăng nhập vào máy tính, đi đến tài khoản Office 365 của học sinh, sau đó in tài liệu.

6.1 Sử dụng có trách nhiệm

6.2 Tuyên bố trách nhiệm

Các hướng dẫn và yêu cầu dưới đây được thiết lập để học sinh và phụ huynh / người giám hộ nhận thức được trách nhiệm của họ khi sử dụng tài sản công nghệ PWCS. Khi sử dụng tài sản công nghệ PWCS và các tài nguyên công nghệ khác, học sinh và phụ huynh / người giám hộ phải tuân thủ các hướng dẫn và yêu cầu được nêu trong tài liệu này, Thỏa thuận người dùng thiết bị kỹ thuật số, cũng như tất cả các chính sách và quy định hiện hành của Hội đồng trường PWCS, bao gồm, nhưng không giới hạn, Quy định 295-1, " Hệ thống máy tính và Dịch vụ mạng - Chính sách sử dụng có trách nhiệm và an toàn Internet của PWCS , "Quy tắc ứng xử ” của học sinh và tất cả các quy tắc trong lớp học hiện hành.

 

Vi phạm các nguyên tắc và yêu cầu này sẽ dẫn đến hành động kỷ luật.

6.3 Trách nhiệm của phụ huynh / người giám hộ

  • Thảo luận với học sinh các giá trị và tiêu chuẩn được mong đợi từ học sinh để tuân thủ  liên quan đến việc sử dụng và chăm sóc thiết bị kỹ thuật số và việc sử dụng Internet.
  • Phụ huynh/Người giám hộ có trách nhiệm tuân thủ chính sách và quy định về sử dụng có trách nhiệm và an toàn Internet của PWCS và sử dụng các thiết bị kỹ thuật số PWCS và dịch vụ mạng cho các bài tập liên quan trực tiếp đến chương trình giảng dạy.
  • Sự Giám sát của phụ huynh / người giám hộ là một kỳ vọng cho việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật số. Bộ phận Trường học không thể kiểm soát tất cả các khía cạnh của việc sử dụng học sinh trong khi học sinh nghỉ học. Học sinh phải tuân theo các hướng dẫn tương tự khi không ở trường.
  • Hướng dẫn an toàn internet là trách nhiệm của tất cả nhân viên giảng dạy PWCS, cùng với sự hỗ trợ từ phụ huynh / người giám hộ khi không ở trường. Tài nguyên bổ sung có thể tìm thấy trên trang web Công dân Kỹ thuật số, An toàn Internet & Hiểu biết về Phương tiện.

6.4 Trách nhiệm của học sinh

  • Sử dụng các thiết bị kỹ thuật số một cách có trách nhiệm và đạo đức.
  • Thực hiện theo các hướng dẫn trong Quy định 295-1, " Hệ thống máy tính và Dịch vụ mạng - Chính sách sử dụng có trách nhiệm và an toàn Internet của PWCS"Quy tắc ứng xử ” của học sinh
  • Vi phạm các chính sách và quy định này và Chính sách Sử dụng có trách nhiệm và An toàn Internet của PWCS có thể dẫn đến hành động buộc khắc phục, mất đặc quyền sử dụng công nghệ và hình phạt theo luật. Việc sử dụng máy tính, mạng và hệ thống internet PWCS là một đặc quyền, không phải là quyền và có thể bị Bộ phận Trường học rút lại bất cứ lúc nào.
  • Trả lại thiết bị kỹ thuật số vào cuối năm học theo quy trình của Bộ phận Trường học. Đối với các chương trình tiếp tục, học sinh sẽ nhận được cùng một thiết bị kỹ thuật số trong năm học tới.
  • Không học sinh nào cố ý hoặc cố ý làm hỏng, làm ô tươi hoặc phá hủy tài sản của trường. Điều này bao gồm máy tính và phá hoại điện tử khác. Học sinh có trách nhiệm hoàn trả cho Bộ phận Trường học về sự phá vỡ hoặc phá hủy tài sản thực tế, hoặc cho việc không trả lại tài sản thuộc sở hữu của, hoặc dưới sự kiểm soát của Bộ phận Trường học. Hành động khắc phục có thể được thực hiện đối với những học sinh không trả lại tài sản thuộc sở hữu của Bộ phận Trường học, có thể bao gồm hành động pháp lý để thu hồi chi phí thiệt hại đó từ phụ huynh / người giám hộ của những học sinh đó.

6.5 Trách nhiệm của học sinh khi sử dụng Microsoft Office 365

  • Email Outlook và OneDrive phải được sử dụng cho mục đích giáo dục.
  • Hiểu rằng email Outlook và OneDrive được giám sát bởi PWCS để đảm bảo sử dụng thích hợp.
  • Hiểu rằng tất cả email Outlook, OneDrive và nội dung là tài sản của PWCS và có thể được tìm kiếm bất cứ lúc nào.
  • Nếu học sinh nhận được email hoặc tài liệu không phù hợp trong OneDrive, giáo viên nên được thông báo càng sớm càng tốt.
  • Email Outlook và OneDrive chỉ nên được sử dụng bởi chủ sở hữu tài khoản.

7.1 Trách nhiệm pháp lý

Phụ huynh/người giám hộ/học sinh có trách nhiệm thay thế thiết bị kỹ thuật số trong vòng 30 ngày nếu thiết bị:

  • Không được trả lại;
  • Cố ý làm hư hỏng;
  • Mất mát hoặc hư hỏng do sơ suất; hoặc
  • Mất cắp. Một báo cáo phải được nộp cho Nhân viên An ninh Trường học vào ngày học tiếp theo.

7.2 Bảo hiểm thiết bị tùy chọn

Phụ huynh/người giám hộ có tùy chọn mua bảo hiểm thiết bị học sinh giá rẻ thông qua nhà cung cấp bên thứ ba được PWCS phê duyệt, Securranty. Nếu mua, bảo hiểm bao gồm sửa chữa hoặc thay thế không giới hạn cho mọi thứ từ màn hình bị hỏng, bộ sạc bị mất và thiệt hại do tai nạn, với khoản khấu trừ bằng không trong một năm trên thiết bị HP do trường cấp. Chi phí bảo hiểm là $ 32,95, có thể ít hơn đáng kể so với chi phí sửa chữa hoặc thay thế mà không có bảo hiểm. Truy cập trang web Securranty để mua hàng.

8.1 Thiết bị kỹ thuật số bị hỏng hoặc bị mất

PWCS nhận ra rằng với việc cung cấp các thiết bị kỹ thuật số cho học sinh, cần phải bảo vệ sự đầu tư của cả Bộ phận Trường học và phụ huynh / người giám hộ / học sinh. Học sinh mà bị  mất hoặc làm hỏng thiết bị kỹ thuật số (ví dụ: máy tính bảng, máy tính xách tay) ngoài việc sử dụng trong tương lai có thể được yêu cầu bồi thường cho nhân viên tài chính tại trường. Sẽ xem xét cho những sinh viên có gia đình gặp khó khăn về tài chính. Các chi phí sau đây được cung cấp theo hướng dẫn chung để sửa chữa:

  • Thay thế thiết bị (mới) $ 499
  • Thay thế bộ chuyển đổi nguồn $ 63
  • Thay thế bàn phím bị thiếu $ 151,50