foto de alumnos subiendo al autobús escolar

Proceso de matrícula de las Escuelas Públicas del Condado de Prince William

Paso 1: Encuentren su zona de asistencia escolar

Los padres deben matricular a su hijo en la escuela tan pronto como lleguen al condado de Prince William. Usar la herramienta Encontrar mi escuela.

  • Los padres cuyos hijos están actualmente matriculados en algún programa preescolar de PWCS (preescolar o educación especial) no tienen que completar el proceso de matrícula en línea para kindergarten. En cambio, ellos deben comunicarse con el encargado de matrícula de la escuela donde asistirá su hijo/a al kindergarten en el año escolar entrante.
  • Si tienen más preguntas sobre la matrícula escolar, pueden comunicarse con la escuela que le corresponde a su hijo/a según la zona de asistencia. Bajo la pestaña Select a School en la parte superior de la página principal de PWCS.

Encontrar mi escuela

Paso 2: Consigan los documentos necesarios para matricular a su hijo/a

Ustedes necesitan:

  1. La partida de nacimiento original de su hijo/a o copia certificada. Una fotocopia del certificado de nacimiento del niño no cumplirá con este requisito. Para propósitos de trámites oficiales, ustedes necesitarán presentar una partida de nacimiento certificada del departamento de Salud Pública o de la oficina de Registro Civil donde nació el alumno. A menudo se describe este documento como la copia «oficial». Si ustedes no tienen una copia certificada de la partida de nacimiento de Virginia del estudiante, por favor, visiten el sitio web de los registros civiles del departamento de Salud de Virginia para obtener ayuda.

  2. La escritura o alquiler de su vivienda o un contrato de una nueva casa (si ustedes no tienen una escritura, arrendamiento o contrato, por favor, leer el reglamento 711-3 para más información sobre su domicilio en el condado de Prince William).

  3. Dos documentos adicionales como comprobante de domicilio seleccionados entre los siguientes documentos:
    • Licencia de conducir de Virginia válida con la dirección actualizada
    • Registro de identificación de automóvil
    • Factura de servicios públicos o la documentación de conexión al servicio
    • Comprobante del impuesto a la propiedad personal
    • Estado de cuenta bancaria
    • Recibo de sueldo
    • Inscripción en el registro de votantes
    • Comprobante o tarjeta de la póliza de seguro del auto o de la casa
    • Otros documentos de evidencia suficiente para demostrar el domicilio
  4. Certificado de vacunas requeridas
  5. Una evaluación para detectar tuberculosis con resultado negativo para los estudiantes que han estado fuera de los Estados Unidos o territorios estadounidenses por tres o más meses consecutivos durante los cinco años anteriores a la fecha de la matrícula. Para saber más sobre la detección de la tuberculosis .
  6. Un examen médico completo para los alumnos en los grados K-5 llevado a cabo dentro del período de los 12 meses anteriores a la fecha de ingreso del estudiante a la escuela. Los departamentos de Educación y de Salud de Virginia exigen la documentación en el formulario de salud para el ingreso a la escuela (PDF) antes de matricular a un estudiante.
  7. Una copia del Plan de Educación Individualizado (IEP) para los alumnos que están recibiendo los servicios de educación especial.
  8. Documentos de custodia, si corresponde.

Paso 3: Matrícula en línea

Los padres deben seleccionar instrucciones para las familias existentes cuando cualquiera de lo siguiente sea cierto:

  • El padre de familia tiene actualmente matriculado a un estudiante en una escuela o programa de PWC.
  • El padre de familia tiene un hijo que estuvo anteriormente matriculado en una escuela de PWC o que fue anteriormente evaluado en una de las oficinas centrales.
  • El padre de familia tuvo en algún momento una cuenta para padres en PWCS.

Por favor, seleccionen el botón de abajo que se aplica a su familia.

Paso 4: Comuníquense con la escuela para hacer una cita para la matrícula

Después de completar la matrícula en línea, comuníquense con el encargado de matrícula de la escuela que le corresponde a su hijo/a. A continuación encontrarán el correo electrónico de los contactos de cada nivel escolar.

Regresar a la página de Matrícula para obtener información adicional.

Centro de Bienvenida Internacional - Evaluaciones de idioma y certificado de notas extranjero

El Centro de Bienvenida Internacional atiende las necesidades de las familias que son nuevas en las Escuelas Públicas del Condado de Prince William y que hablan o entienden un idioma que no es el inglés.   El Centro de Bienvenida Internacional proporciona apoyo con la matrícula de los estudiantes nuevos, evalúa el dominio del idioma inglés, asigna al estudiante al grado correspondiente y evalúa el certificado de notas extranjero. Si tienen preguntas adicionales, comuníquense con uno de nuestros Centros de Bienvenida Internacional: en Manassas, llamando al 571-402-3800; en Woodbridge, al 571-374-6813; o envíen un correo electrónico a: [email protected]. Un miembro del personal se comunicará con ustedes en el transcurso de dos días laborables para atenderlos. 

En este momento, todas las matrículas de alumnos nuevos temporalmente se están realizando a través de la página Matrícula en línea para familias nuevas.  Usen la herramienta Encuentre su escuela de PWCS para localizar la zona de asistencia escolar que le corresponde a su hijo/a.  Después de completar la matrícula en línea, comuníquense con la persona encargada de matrícula de la escuela de su hijo/a mediante uno de los siguientes enlaces:

 

Persona que matricula al estudiante no es el padre/madre/tutor o no vive en el condado

Si la persona que está matriculando a un estudiante en las Escuelas Públicas del Condado de Prince William no es el padre/madre/tutor o no vive en el condado, por favor, haga clic en uno de los siguientes enlaces para obtener información útil:

El derecho de matrícula para el año escolar 2021-22 es:

  • Pare el que vive fuera del estado: $13,683.00/año
  • Para el que vive dentro del estado: $6,903.00/año

Estudiante sin vivienda fija, regular y adecuada

Si están tratando de matricular a un estudiante que no tiene hogar, por favor, visiten nuestra página web Personas sin Hogar.

La definición de estar «sin hogar», tal como la define la Ley de Asistencia para Personas sin Hogar McKinney-Vento, incluye a niños y jóvenes que carecen de una vivienda nocturna fija, regular y adecuada. Los niños y jóvenes que viven en una de las siguientes condiciones pueden considerarse personas sin hogar:

  • estar viviendo en la vivienda de otras personas debido a la pérdida de la vivienda propia, dificultades económicas o una razón similar;
  • estar viviendo en refugios de emergencia o transitorios;
  • estar viviendo en moteles, hoteles, parques de casas rodantes, campamentos, entre otros, debido a la falta de alojamientos alternativos adecuados;
  • estar viviendo en automóviles, parques, espacios públicos, estaciones de autobuses o trenes, o edificios abandonados;
  • tener una residencia nocturna principal que es un lugar público o privado que no esté preparado, o que normalmente no se usa, como alojamiento regular para dormir; y
  • niños o jóvenes migrantes que viven en las circunstancias descritas anteriormente.

Si tienen alguna pregunta, comuníquense con Tami Eppolite, enlace de McKinney-Vento para Personas sin Hogar enviando un correo electrónico a: [email protected].

Preguntas adicionales sobre la matrícula escolar

Si tienen más preguntas sobre la matrícula escolar, pueden comunicarse con el encargado de matrícula de la escuela de su zona de asistencia.