El Paquete del Nuevo Año Escolar se refiere al proceso que se realiza al inicio del año escolar, donde los padres pueden revisar la información de emergencia y contacto para su(s) estudiante(s) y completar cualquier revisión de política anual y acuse de recibo. Para el año escolar 2021-22, este proceso se completará en línea a través de ParentVUE.

⇒ Acceso al Paquete del Nuevo Año Escolar a través de ParentVUE

  1. Inicie sesión en la aplicación ParentVUE o en el sitio web de ParentVUE utilizando su ID de usuario y contraseña de ParentVUE

    o  Si necesita ayuda para acceder a su cuenta de ParentVUE, comuníquese con la escuela de su hijo o hija.  
    o Recuerde que puede cambiar el idioma a español seleccionando del menú desplegable “Español”.

  2. Pantalla de selección de idioma en ParentVUE
  3. Una vez que haya iniciado sesión en ParentVUE, haga clic en el botón Registro en línea en la parte superior de la pantalla.

    Si utiliza la aplicación móvil, haga clic en Abrir Registro en Línea en la siguiente pantalla.

    Pantalla de Abrir Registro en Línea
  4. En la pantalla Inicio de registro en línea, seleccione 2021-2022 *New School Year Packet (Returning PWCS Students)* Paquete del nuevo año escolar 2021-2022 para estudiantes ya registrados en PWCS.

    Pantalla de seleccionar Año

  5. Haga clic en Iniciar nuevo registro para comenzar el proceso de PAQUETE DEL NUEVO AÑO ESCOLAR.

    Pantalla de Iniciar nuevo registro

⇒ Completando el Paquete del Nuevo Año Escolar

Esta sección revisará cada una de las pantallas que verá junto con instrucciones sobre cómo completar la información requerida para el Paquete del Nuevo Año Escolar.

  • Para navegar por el Paquete de Nuevo Año Escolar, haga clic en Guardar y continuar en la parte inferior de cada pantalla.
  • Para volver a una sección anterior, puede hacer clic en el botón "Anterior" de cualquier pantalla o seleccionar un módulo de la barra de navegación izquierda.

    Nota: Si utiliza la aplicación móvil, se accede al menú lateral a través del ícono ≡ situado en la esquina superior izquierda. También puede desplazarse por las pantallas haciendo clic en Continuar en la parte inferior de la pantalla.

Pantalla Bienvenida

La pantalla "Bienvenid@" proporciona información básica sobre el Paquete del Nuevo Año Escolar. Por favor, revise esta información antes de avanzar.

Pantalla de Bienvenida

Pantalla Resumen del estudiante


La pantalla "Resumen del estudiante" enumera todos los estudiantes que están asociados con su cuenta de padre/madre/tutor. Si alguna información es incorrecta o falta algún alumno/a, comuníquese con la oficina de su escuela antes de continuar.Pantalla de Resumen

Pantalla Firma


Al completar el Paquete del Nuevo Año Escolar, se le pedirá que complete una firma electrónica. Usted debe poner su nombre exactamente como aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Si alguna información no está correcta, comuníquese con la escuela de su hijo/a antes de continuar.

Pantalla de Firma

Pantalla Domicilio


La pantalla "Domicilio" muestra la dirección de casa actual de la familia. Si la dirección no ha cambiado, haga clic en Guardar y continuar; de lo contrario, active la casilla de verificación *Marque aquí si su dirección ha cambiado y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para introducir la nueva dirección.

* Si la dirección ha cambiado, se le pedirá que suba en el programa, una prueba de su nueva dirección. El personal de la escuela revisará el cambio de dirección para determinar si todavía está dentro de los límites de la escuela y se pondrá en contacto con usted si se necesita información adicional. Si la nueva dirección está fuera de los límites de la escuela, se le pedirá que complete una solicitud de transferencia.

Pantalla de Domicilio

Dirección de correo postal


La pantalla "Dirección de correo" muestra la dirección de correo actual en nuestros archivos y se puede actualizar si es necesario.

Pantalla de dirección de correo postal

Pantalla Datos demográficos de los padres/tutores


La pantalla "Demografía" de los padres/tutores muestra información demográfica general de los padres/tutores asociados con los registros del estudiante. Los padres/tutores pueden actualizar la siguiente información en esta pantalla:

  • El idioma preferido de padre/madre/tutor para los materiales escritos
  • Estatus de padre/madre/tutor relacionado con el ejército y tipo de servicio militar

Pantalla de datos demográficos

Padre/madre/tutor: Pantalla de Información de contacto


Pantalla de información de contacto de padre/madre/tutor: Muestra todos los números de teléfono y la dirección de correo electrónico principal del padre/madre/tutor. Actualice esta información según sea necesario.

Pantalla de información de contacto

Pantalla Padres/Tutores


La pantalla Padres/Tutores muestra todos los padres/tutores asociados con uno o más registros estudiantiles. Para revisar si son correctos cada uno de los registros restantes del padre, madre o tutor, haga clic en el botón “Editar” situado a la izquierda del nombre del padre/madre. Nombres de padres/tutores adicionales pueden ser agregados según sea necesario. Las relaciones que tienen con cada estudiante pueden ser actualizadas o definidas más adelante en el proceso. Los usuarios no podrán avanzar hasta que se hayan revisado todos los registros principales existentes, incluso si no se necesitan cambios.

Los padres sólo pueden actualizar la información para los padres/tutores que residen en la misma dirección de la casa.

Pantalla de Padres/Tutores

Pantalla Emergencia


La pantalla "Emergencia" muestra todos los contactos de emergencia asociados con uno o más registros estudiantiles. Revise cada registro de contacto de emergencia haciendo clic en el botón Editar situado a la izquierda del nombre del contacto. Los usuarios no podrán avanzar hasta que se hayan revisado o borrado todos los registros existentes.

Asegúrese de eliminar todos los registros de contactos de emergencia duplicados.

Pantalla de Emergencia

Pantalla Estudiante


La pantalla “Estudiante” muestra todos los estudiantes inscritos y activos. Haga clic en el botón Editar situado a la izquierda del nombre del estudiante para revisar la información del estudiante. Todos los estudiantes deben ser revisados para poder avanzar con el Paquete de Nuevo Año Escolar. La siguiente información puede ser actualizada para los estudiantes:

  • Residencia principal (si la dirección ha cambiado)
  • Tipo de casa
  • Números de teléfono del estudiante
  • Nombre/apodo de preferencia del estudiante
  • Correo electrónico del estudiante
  • Situación de estado sin hogar, sin domicilio fijo
  • Seguro de salud
  • Información del médico/dentista
  • Información de salud (condiciones de salud, medicamentos)
  • Contactos de emergencia
  • Normativas y consentimientos de PWC
  • Posibilidad de subir documentos de prueba de residencia y documentos de identidad

Pantalla Estudiante

Pantalla Documentos


La pantalla Documentos mostrará una lista de todos los documentos que se necesitarán proporcionar a la escuela basándose en los cambios realizados durante el proceso del Paquete del Nuevo Año Escolar. Los documentos necesarios pueden incluir:

  • Constancia de domicilio – Se requiere cuando la dirección de la casa ha cambiado
  • Prueba de inmunización o vacunas – Se requiere basado en la edad del estudiante y/o nivel de grado de acuerdo con los requisitos de inmunización del departamento de Salud de Virginia.
  • Documentos especial referentes a custodia – Requeridos si el estado de custodia del estudiante ha sido actualizado.

Los formularios del Paquete del Nuevo Año Escolar estarán disponibles en la parte inferior de la pantalla. Puede imprimir estos documentos para guardarlos en sus registros. No es necesario enviar una copia a la escuela ya que los documentos se enviarán electrónicamente.

Pantalla Documentos

Pantalla Revisar/enviar


Todos los Paquetes del Nuevo Año Escolar deben ser revisados antes de que puedan ser enviados a la escuela. Para revisar el Paquete del Nuevo Año Escolar, haga clic en el botón Revisar. Revise todos los cambios realizados en la pantalla Revisar/Enviar. Los cambios están resaltados para facilitar la consulta.

Si necesita realizar cambios adicionales, haga clic en el botón Editar situado a la izquierda del encabezado de la sección para ir a la página específica y realizar las actualizaciones. Una vez hecho los cambios, haga clic en Guardar y continuar para regresar a la pantalla Revisar/Enviar.

Pantalla Revisar

Una vez completada la revisión del Paquete del Nuevo Año Escolar, marque la casilla que indica que ha revisado todos los datos de registro y que se ha verificado que es correcto y haga clic en Enviar.

Pantalla Enviar

Aparecerá un mensaje de confirmación, avisando que no se pueden hacer cambios adicionales una vez que se haya enviado el Paquete del Nuevo Año Escolar. Para volver a la pantalla Revisar/Enviar, haga clic en Cancelar; de lo contrario, haga clic en De acuerdo.

Pantalla de confirmación