Manual para padres/estudiantes sobre dispositivos digitales - Spanish

Manual de PWCS para padres/estudiantes sobre dispositivos digitales

El uso de dispositivos digitales en PWCS es una parte integral del ambiente de aprendizaje de PWCS y las normativas que rigen el uso de dispositivos digitales respaldan su uso académico. Para mantener la integridad del uso de dispositivos digitales, todos los alumnos y sus padres/tutores deben conocer y aceptar las siguientes condiciones de uso de conformidad con el Reglamento 350.02-2:

1.1 Información general

Los procedimientos e información contenidos en el presente documento son válidos para todos los dispositivos digitales utilizados por estudiantes en PWCS. Los maestros podrán establecer reglas adicionales para sus clases.

1.2 Cómo obtener un dispositivo digital

Las escuelas emitirán dispositivos y asignarán el número de inventario de dispositivos del estudiante en el sistema de gestión de inventario de dispositivos.

Los padres/tutores deben firmar el Acuerdo de Préstamo Estudiantil de Dispositivo Digital en el Paquete de Regreso a la Escuela en ParentVUE al comienzo de cada año escolar.

1.3 Devolución del dispositivo digital

Los dispositivos digitales serán devueltos a la escuela que originalmente los prestó. Los estudiantes que son retirados de la escuela, suspendidos, expulsados o cuya matrícula termina en PWCS, deben devolver el dispositivo y sus accesorios el último día de asistencia a la escuela. Si un estudiante se está transfiriendo de escuela, el dispositivo debe devolverse al especialista en Apoyo Tecnológico (TSSPEC, por sus siglas en inglés) de la escuela antes de la transferencia; Se les reasignará un nuevo dispositivo en su nueva escuela. Los estudiantes que no devuelvan el dispositivo digital podrían obligar a la división escolar a emprender acciones legales para recuperar el costo de dicho daño de los padres de dichos estudiantes.

2.1 Cuidado de los dispositivos digitales

2.2 Pautas generales

Respetar las leyes locales, estatales y federales, así como también todas las normativas y reglamentos de la Junta Escolar que correspondan.
Mantener los dispositivos digitales seguros y sin daños.
Asegurarse que las actividades que se realizan en los dispositivos digitales sean apropiadas para el ámbito escolar.
No eliminar la historia del navegador.
No dejar los dispositivos digitales sin supervisión.

2.3 Viajando hacia y desde la escuela

Siempre apagar completamente los dispositivos digitales antes de viajar.
Proteger siempre los dispositivos de las inclemencias del tiempo.
No dejar los dispositivos en los vehículos.
Utilizar la mochila o las dos manos para transportar los dispositivos digitales.
Si alguna vez se produce una situación en la que alguien le está amenazando para agarrar el dispositivo digital, entregarlo y notificar el hecho a un miembro del personal al llegar a la escuela.

2.4 Casilleros y mochilas

No se deben guardar los dispositivos digitales en el piso del casillero ni en el fondo de la mochila.
No se deben colocar libros u otros objetos sobre los dispositivos digitales.
Los dispositivos digitales no deben dejarse nunca en una mochila sin supervisión ni en un casillero abierto.

2.5 Requisitos de seguridad

Nunca debe compartirse los nombres de usuarios ni las contraseñas. (Excepción: se puede compartir esta información con los padres/tutores).
Es inaceptable producir o distribuir programas para acosar a otros, ingresar virus o modificar archivos.
NUNCA compartir datos de información personal.

3.1 Utilización del dispositivo digital en la escuela

Los dispositivos digitales deben ser utilizados en la escuela bajo la dirección del maestro. Los estudiantes deben llevarlo a todas las clases, a menos que el maestro o profesor específicamente indique lo contrario.

3.2 Dispositivos digitales que se dejan en casa

No tener el dispositivo digital en la escuela no será considerado excusa para no participar en la clase o no completar los trabajos. Puede no haber dispositivos digitales adicionales disponibles para aquellos estudiantes que hayan olvidado llevarlos a la escuela o que no lo hayan cargado en la casa.

3.3 Dispositivo digital en reparación

Es posible que los alumnos reciban dispositivos digitales en calidad de préstamo cuando los que tengan asignados estén siendo reparados.

3.4 Uso del dispositivo en la clase

Colocar el dispositivo sobre el regazo o sobre la mesa/escritorio.
Guardar siempre los archivos en OneDrive usando Microsoft Office 365.
No prestar los cargadores ni los cables.
Cerrar los dispositivos antes de alejarse de ellos.
Al utilizar los dispositivos digitales, seguir todas las instrucciones del docente.

3.5 Pasillos

Siempre usar las dos manos para transportar el dispositivo digital.
Mantener los dispositivos cerrados cuando se camina con ellos.
Desconecte y cierre los dispositivos digitales antes de cambiar de clase.

3.6 Fotos y videos

Las cámaras web son para ser utilizadas solo con fines educativos y bajo la dirección de un docente.
Las cámaras web pueden utilizarse para proyectos escolares tales como: grabar videos, un discurso de un estudiante, una actuación de un estudiante, una práctica de música o para tomar fotografías.

3.7 Sonido, música, juegos o películas

El sonido debe mantenerse apagado durante la clase, a menos que el maestro o profesor haya autorizado lo contrario. Todos los contenidos en el dispositivo (ej.: música, juegos o películas) deben ser apropiados, utilizados de manera responsable y a la discreción del maestro.

3.8 Aplicaciones

Debido al poco espacio de almacenamiento en el dispositivo digital y para garantizar que el mismo sea solo para uso académico, no se permite a los estudiantes descargar aplicaciones ni programas personales.

3.9 Solución de problemas del dispositivo digital:

Cuando surja algún problema, los alumnos deben guardar inmediatamente el trabajo en OneDrive dentro de Office 365.
Se recomienda a los alumnos tratar de solucionar el problema siguiendo los siguientes pasos:
1. Reiniciar el dispositivo digital;
2. Pedirle ayuda al maestro o profesor;
3. Dirigirse al técnico de Tecnología Educativa (ITC, por sus siglas en inglés) o al especialista en Apoyo Tecnológico (TSSPEC) de la escuela para tratar de diagnosticar el problema.
4. Comunicarse con el servicio de Soporte Técnico.

4.1 Uso del dispositivo en casa

4.2 Cuidado adecuado

Llevar a la escuela todos los días el dispositivo después de haberlo cargado completamente en la casa.
Mantener los dispositivos sobre un escritorio o mesa. No en el suelo.
No dañar, colocar calcomanías o hacer marcas en el dispositivo, los cables o los cargadores.
Proteger los dispositivos digitales del frío o calor extremos, los alimentos y las bebidas, el agua o la humedad, y los animales.

4.3 Uso del Internet en la casa

Los estudiantes en los grados kinder a 12° pueden configurar redes inalámbricas en sus dispositivos digitales para usar en casa. Se espera que los padres/tutores supervisen el uso de los dispositivos en casa. En la escuela, PWCS filtra y controla la actividad en internet aplicando medidas de protección tecnológica que bloquean o filtran el internet u otros medios de comunicación electrónica. Los filtros también son aplicados a todo material considerado inapropiado, de conformidad con las leyes correspondientes. Sin embargo, la tecnología de protección de PWCS no ofrece la misma seguridad cuando el dispositivo se utiliza en el hogar.
Comuníquese con su escuela si necesita ayuda con el internet en casa; hay apoyo disponible para proporcionar internet gratis en casa.

5.1 Cómo administrar sus archivos y guardar su trabajo

5.2 Cómo grabar documentos

Los estudiantes pueden grabar su trabajo en OneDrive usando Microsoft Office 365. Esta es una herramienta de comunicación y colaboración en línea/en la nube, proporcionada por Microsoft y administrada por PWCS. Los documentos pueden ser enviados por correo electrónico a los profesores o a uno mismo como respaldo, utilizando la cuenta de correo electrónico del estudiante en Microsoft Office 365. El mal funcionamiento del dispositivo digital no es excusa aceptable para no entregar los trabajos.

5.3 Cómo imprimir

Los dispositivos digitales de PWCS no contarán con la capacidad para imprimir. Cualquier documento que requiera impresión se puede imprimir en la escuela o en casa iniciando sesión en una computadora, yendo a la cuenta de Office 365 del estudiante y, a continuación, imprimiendo el documento.

6.1 Uso responsable

6.2 Declaración de responsabilidad

Las pautas y requisitos detallados a continuación se establecen para que los estudiantes y los padres/tutores sepan sus responsabilidades al utilizar las herramientas tecnológicas de PWCS. Al utilizar dichas herramientas y demás recursos tecnológicos de PWCS, los estudiantes y los padres/tutores deben seguir las pautas y requisitos establecidos en este documento, el acuerdo para usuarios de dispositivos digitales, y todas las normativas y reglamentos de la Junta Escolar de PWCS. Esto incluye pero no se limita al Reglamento 295-1, Servicios de sistemas y redes informáticas – Normativa de uso responsable y seguridad en internet de PWCS, el "Código de Conducta" del estudiante y todas las reglas de aula correspondientes.

Infringir estas pautas y requisitos resultará en sanciones disciplinarias.

6.3 Responsabilidades de los Padres/Tutores

Dialogar con su estudiante sobre los valores y estándares que espera que siga con respecto al uso y al cuidado del dispositivo digital y el uso de Internet.
Los padres de familia/tutores serán responsables de hacer que sus hijos acaten la normativa y el reglamento de PWCS sobre el uso responsable y la seguridad en internet de PWCS y que usen los dispositivos digitales y servicios de la red informática de PWCS para tareas directamente relacionadas con el plan de estudios.
Se espera que los padres de familia/tutores supervisen el uso de los dispositivos digitales. La división escolar no puede controlar el uso que el estudiante le da al dispositivo fuera de la escuela. Los estudiantes están sujetos a cumplir con las mismas pautas fuera de la escuela.
La enseñanza acerca de la seguridad en internet es responsabilidad de todo el personal docente de PWCS con el apoyo de los padres de familia/tutores cuando los alumnos no están en la escuela. Pueden encontrar recursos adicionales en la página web de Civismo Digital, Seguridad en Internet y Conocimientos sobre los Medios de Comunicación.

6.4 Responsabilidades del estudiante

Utilizar el dispositivo digital de forma responsable y ética.
Cumplir con las pautas del Reglamento 295-1, "Sistemas y redes de computadoras – Normativa de uso aceptable y seguridad de internet de PWCS", el "Código de conducta" del estudiante.
Infringir estas normativas y reglamentos y las pautas de PWCS para el uso responsable puede resultar en una medida correctiva, pérdida de los privilegios para usar la tecnología y sanciones bajo la ley. El uso de las computadoras, las redes y los sistemas de Internet de PWCS es un privilegio, no un derecho, y puede ser retirado por la división escolar en cualquier momento.
Devolver el dispositivo digital al final del año escolar siguiendo los procedimientos de la división escolar. Para los programas continuos, los estudiantes recibirán el mismo dispositivo al año siguiente.
Ningún estudiante dañará, alterará o destruirá la propiedad de la escuela maliciosa o intencionalmente. Esto incluye el vandalismo relacionado con las computadoras y demás dispositivos electrónicos. Los estudiantes son responsables de reintegrar a la división escolar el monto por todo el daño o destrucción a la propiedad y el costo de toda propiedad de la división escolar no devuelta. Pueden tomarse medidas correctivas contra un estudiante que no devuelva la propiedad de la división escolar. Estas medidas pueden incluir acciones legales contra los padres de familia/tutores a fin de recuperar el costo de los daños.

6.5 Responsabilidad del estudiante al utilizar Microsoft Office 365

Utilizar el correo electrónico de Outlook y OneDrive con fines académicos.
Comprender que el correo electrónico de Outlook y OneDrive son controlados por PWCS a fines de garantizar su uso apropiado.
Comprender que todo el correo en Outlook, OneDrive y todo su contenido son propiedad de PWCS y están sujetos a ser inspeccionados en cualquier momento.
Si un estudiante recibe un correo electrónico o un documento inapropiado en OneDrive, notificar a los docentes lo más pronto posible.
El correo en Outlook y OneDrive deben ser utilizados solamente por el propietario de la cuenta.

7.1 Responsabilidad

Los padres de familia/tutores son responsables de cubrir el costo del reemplazo del dispositivo digital dentro de un plazo de 30 días si el dispositivo:

no es devuelto;
es dañado intencionalmente;
se ha perdido o dañado por negligencia; o
es robado. Debe completarse un informe con el oficial de policía asignado a la escuela al siguiente día escolar.

7.2 Seguro opcional de dispositivo

Los padres de familia/tutores tienen la opción de comprar un seguro de dispositivo estudiantil a bajo costo a través de Securranty, el proveedor externo aprobado por PWCS.

Si se compra, el seguro cubre reparaciones o reemplazos ilimitados para todo desde pantallas rotas, cargadores perdidos y daños accidentales, sin deducible por un año en un dispositivo proporcionado por la escuela. El costo del seguro es de $ 29.95, el cual puede ser significativamente menor que los costos de reparación o reemplazo sin seguro.
Visite la página web de Securranty para adquirirlo.

8.1 Pérdida o daño de los dispositivos digitales

PWCS reconoce que al proporcionarle al alumno un dispositivo digital, necesita proteger la inversión tanto para la división escolar como para el padre/madre/tutor/estudiante. A los alumnos que pierdan o dañen una unidad digital (por ejemplo, tableta, computadora portátil) irreparablemente, y que no tengan seguro de dispositivo digital, se les puede pedir que hagan una restitución al encargado de finanzas de la escuela. Se dará consideración a los estudiantes cuyas familias están atravesando problemas económicos. Los siguientes son los costos de reemplazo del dispositivo digital según la antigüedad del dispositivo:

Dispositivo digital: computadora portátil de 11"

Hasta un año $448
Entre uno y dos años $336
Entre dos y tres años $224
Entre tres y cuatro años $112

Dispositivo digital: computadora portátil de 14"

Hasta un año $526
Entre uno y dos años $395
Entre dos y tres años $263
Entre tres y cuatro años $132

Dispositivo digital - iPad

Hasta un año $263
Entre uno y dos años $197
Entre dos y tres años $132
Entre tres y cuatro años $66

Funda con teclado para iPad: $ 120

Funda transparente para iPad: $ 70

En el caso de cargadores perdidos o dañados, comuníquese con el especialista en finanzas de la escuela de su estudiante para conocer el costo de reemplazo actual.

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