آمادگی برای وضعیت اضطراری و بحران
کانتی و مدارس با هم همکاری می کنند
طرح اصلی عملیات اضطراری برای پرینس ویلیام کانتی با مدارس دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS) در پشتیبانی از بخش خدمات اجتماعی پرینس ویلیام کانتی همکاری می کند. حوزه مسئولیت PWCS در زمان وقوع شرایط اضطراری در کانتی شامل اجزای زیر از طرح عملیات اضطراری کانتی می شود:
- تامین سرپناه اضطراری و مسکن موقت. همه ساختمان های مدارس شامل سرپناه اضطراری هستند.
- ارائه خدمات غذایی اضطراری و موقت.
- تامین وسایل نقلیه برای آوارگان.
خدمات پشتیبانی PWCS از جمله بخش نگهبانی و نظافت ، خدمات غذایی، نگهداری و امنیت به صورت آماده به کار ارائه خواهد شد و در صورت اطلاع آماده پشتیبانی از عملیات سرپناه خواهد بود.
اقدامات امنیتی در محل
اقدامات امنیتی موجود در PWCS و ساختمان‌ها با بهترین شیوه‌های شناخته‌شده ملی مطابقت دارد و پاسخگویی منطقه را به انواع بحران‌ها و شرایط اضطراری تضمین می کند. این اقدامات عبارتند از:
- بررسی مسائل محلی، ملی و جهانی تاثرگذار بر ایمنی و امنیت مدارس توسط رئیس آموزش و پرورش مدارس ، کابینه و مدیریت ریسک و امنیت.
- اختصاص ماموران امنیتی مدرسه (SSOs) برای هر مدرسه ابتدایی ، راهنمایی و دبیرستان.
- استقرار افسران منابع مدرسه (SROs) در تمام مدارس راهنمایی و دبیرستان.
- ماموران امنیتی جامعه (CSOs) (مسلح) برای گشت زنی و پشتیبانی مدارس ابتدایی.
- بخش گشت امنیتی که گشت زنی و پشتیبانی شبانه روزی را برای همه مدارس فراهم می کند.
- ماموران امنیتی مدرسه (SSO) با یونیفرم های استاندارد در تمام مدارس.
- کارکنان از جلیقه‌های ایمنی که به وضوح قابل دید و تشخیص هستند استفاده می‌کنند تا کارکنان مدرسه به راحتی آنها را شناسایی کنند.
- ماموران امنیتی مستقر در مدرسه در اکثر مدارس.
- تیم های ارزیابی تهدید در تمام مدارس.
- مشارکت در برنامه ریزی بحران با اولین امدادگرایان.
- خط ناشناس چیزی بگو 1-844-5-SAYNOW، برنامه Say Something را دانلود کنید یا از وب سایت Say Something دیدن کنید.
- تیم حوادث بحرانی برای حمایت از سلامت روان دانش آموزان و کارکنان قبل از بحران و پس از بحران.
- بررسی اقدامات پس از رویدادهای امنیتی مهم با همه ذینفعان.
- بهترین شیوه های امنیتی شناخته شده ملی برای پاسخ به بحران.
- دوربین های امنیتی در تمام مدارس و اتوبوس های مدرسه.
- سیستم شناسایی بازدیدکنندگان که نام مجرمان جنسی ثبت شده را شناسایی می کند.
- سیستم های پیام رسانی وضعیت اضطراری برای برقراری ارتباط با والدین.
آمادگی مدارس در واکنش به بحران
خط‌مشی‌های هیئت مدیره و "طرح مدیریت بحران" این منطقه برای اطمینان از ایمنی کارکنان و دانش‌آموزان از طریق بهترین شیوه‌های شناخته‌شده ملی برای شناسایی، مدیریت و حل بحران‌های مدرسه اجرا می شود. "طرح مدیریت بحران" دستورالعمل‌هایی را برای کارکنان و دانش‌آموزان در مورد چگونگی واکنش به بحران‌های مدرسه از طریق استقرار تیم پاسخ به بحران و حمایت نیروهای اولیه ارائه می‌دهد.
هر مدرسه طرح‌های امدادهای اضطراری دارد که هر تابستان توسط بخش مدیریت ریسک و خدمات امنیتی PWCS بررسی می‌شود. مدارس طرح شرایط بحران برای تعیین مکان خاص در وضعیت لاک دان ، ایمن سازی ساختمان، سرپناه ، تخلیه و پاسخگویی دانش‌آموزان و کارکنان در نظر گرفته اند. 15 تمرین اجباری وضعیت بحران وجود دارد که مدارس هر ساله از طریق یک ویدئوآموزشی تکمیل می کنند که به موجب آن همه کارکنان و دانش‌آموزان با اصطلاحات بحران آشنا می شوند و درباره اقدامات پاسخگویی می آموزند.
بخش حمل و نقل مسئول بازگرداندن کودکان به خانه هایشان یا پناهگاهها تا زمان دیدار مجدد با خانواده هایشان هستند. اگر در حین انتقال دانش آموزان به مدرسه یا در راه برگشت از مدرسه، یک بحران / وضعیت اضطراری رخ دهد، رانندگان اتوبوس برای دریافت دستورالعمل های لازم با بخش حمل و نقل تماس خواهند گرفت. در صورت لزوم، از طریق سیستم بحران/پیامک منطقه ، والدین/سرپرستان از مکان دیگری برای تحویل فرزندانشان مطلع خواهند شد.
نیازهای اضطراری با کمک تیم پاسخ به بحران که بخش جدایی ناپذیر از "طرح مدیریت بحران" هر مدرسه است، برآورده می شود. تیم پاسخ به بحران توسط مدیر مدرسه تعیین می شود و شامل مسئولین مدرسه ، حراست مدرسه و سایر کارکنان می باشد.
تیم حوادث بحرانی از جمله مشاوران مدرسه، مددکاران اجتماعی مدرسه، پرستاران و روان‌شناسان مدرسه می باشد که آماده کمک به مدارس با نیازهای اجتماعی/عاطفی دانش‌آموزان و کارکنان در طول حوادث و بعد از حوادث اضطراری هستند.
سیستم هشدارهای تروریسم ملی
سیستم هشدارهای تروریسم ملی (NTAS) برای انتقال اطلاعات در مورد تهدیدات تروریستی با ارائه اطلاعات دقیق و به موقع به مردم آمریکا طراحی شده است. همه آمریکایی ها در قبال امنیت کشور مسئولیت مشترک دارند و باید همیشه از افزایش خطر حملات تروریستی در ایالات متحده و اقداماتی که باید انجام دهند آگاه باشند. در لینک هشدارهای NTAS مشترک شوید.
سیستم گزارش دهی ناشناس چیزی بگو
اطلاعات مربوط به مواد مخدر، اسلحه، یا سایر عواملی که ممکن است برای محیط مدرسه مضر باشند، باید از طریق سیستم گزارش دهی ناشناس "چیزی بگو" گزارش شود. سیستم چیزی بگو ویژه دانش‌آموزان پایه‌های/صنف 6-12 و کارکنان طراحی شده است تا نگرانی های مربوط به تخلفات جدی یا بالقوه را در ارتباط با رفتارهای ناامن یا تهدید به آسیب رسانی به خود فرد یا دیگران گزارش کنند. سیستم چیزی بگو یک برنامه پیشگیری از تخلفات مربوط به جوانان از سوی سازمان ملی غیرانتفاعی Sandy Hook Promise ارائه شده است و بدون هیچ هزینه ای در اختیار PWCS قرار گرفته است.
"اطلاع‌رسانان" یا گزارش دهندگان می‌توانند هر موردی که دیده اند یا شنیده اند از تهدید در مدرسه گرفته تا بحران‌های شخصی، از جمله آزار جنسی، خودآزاری و افسردگی را گزارش کنند. این سیستم مقامات مدارس و مجریان قانون را قادر می‌سازد تا مداخلات مؤثری اِعمال کرده و برای کمک رسانی به افرادی که در معرض خطر هستند مداخله کنند تا از خشونت، خودکشی، زورگویی، خودآزاری و اشکال مختلف رفتارهای تهدیدآمیز جلوگیری شود. تمام گزارش های ارسال شده توسط یکی از مشاوران متخصص وضعیت بحران در مرکز ملی بحران Sandy Hook Promise دریافت و بلافاصله پاسخ داده می شود؛ سپس این شخص مراحل پشتیبانی لازم را تعیین می کند. هنگامی که گزارش های معتبری دریافت می‌شود که زندگی فردی را تهدید می کند و/یا شامل تهدید قریب‌الوقوع می باشد ، مسئول مرکز بحران بلافاصله با مرکز اورژانس 911 محلی تماس می‌گیرد و نیروی امداد بلافاصله دست بکار می شود. سپس به ماموران دفتر مرکزی و نمایندگان مدرسه حتی پس از ساعات کاری اطلاع داده می شود. کاربران می توانند با شماره تلفن 1-844-5-SAYNOW و یا با مراجعه به سیستم چیزی بگو، نکات مهم را به صورت ناشناس گزارش دهند. این اپلیکیشن رایگان برای دانلود از App Store و Google Play Store در دسترس است، که از طریق آن دانش آموزان می توانند فوراً نکات مهم را گزارش دهند. پس از دانلود، کد چهار رقمی را به خاطر بسپارید، و وارد کنید.
مثل همیشه لطفا در مواقع اضطراری بلافاصله با 911 تماس بگیرید.
اطلاع رسانی از طریق پیام های بحران/اورژانس
PWCS اطلاعات اضطراری را از طریق یک یا چند روش زیر ارسال می کند:
- پیام های مدرسه به والدین (ایمیل، پیامک و تلفن)؛
- هشدارهای ارسال شده در www.pwcs.edu و وب سایت مدرسه؛
- پست های PWCS در فیسبوک و توییتر؛
- اطلاعات رسمی ارائه شده به رادیو، تلویزیون و خبرگزاری های محلی؛
- تلویزیون مدارس دولتی پرینس ویلیام کانتی (کانال 18 Comcast و کانال 36 Verizon )
- خدمات اشتراک E-News (اخبار الکترونیکی) PWCS ؛ و
- خط اطلاعات PWCS: 703-791-2776 (شماره مستقیم).
توجه داشته باشید که اطلاعات دریافت شده غیررسمی از طریق تلفن یا رسانه های اجتماعی ممکن است شایعه پراکنی باشد یا اطلاعات دقیق و به روز نباشد حتی زمانی که ارسال کنندگان "در صحنه حضور دارند". PWCS اطلاعات رسمی و دقیق و به‌روزرسانی‌های به موقع را در اسرع وقت ارائه می‌دهد. خطوط تلفن را در دسترس نگه دارید. لطفا در مواقع اضطراری با مدارس تماس نگیرید و خطوط را مسدود نکنید تا از آن برای رسیدگی به وضعیت اضطراری استفاده شود.
ایمن نگه داشتن کودکان
اولویت ما حفظ امنیت کودکان است. در بسیاری از شرایط، مدرسه امن ترین مکان برای کودکان است. با این حال، فعالیت های خارج از ساختمان ، رویدادهای ورزشی، و گردش های علمی ممکن است لغو شوند تا خطرات احتمالی برای دانش آموزان کاهش یابد.
ایمن کردن ساختمان
هنگامی که یک تهدید بالقوه در مجاورت مدرسه وجود داشته باشد، کارکنان ساختمان را ایمن خواهند کرد. این اقدام معمولاً به دلیل اقدامات پلیس در منطقه انجام می شود. برای اطمینان از ایمنی دانش‌آموزان، مدرسه از ورود افراد از خارج از ساختمان به داخل محافظت می‌شود و بازدیدکنندگان با دقت نظرات می شوند. بسته به رویداد و دستور مقامات ایمنی عمومی یا بخش مدیریت ریسک و خدمات امنیتی، ممکن است از ورود برخی از آنها جلوگیری به عمل آید. تابلوهای ایمن سازی ساختمان در درب های اصلی ورودی نصب می شود و آموزش ادامه خواهد داشت. مدرسه تا زمانی که وضعیت توسط مقامات ایمنی عمومی عادی اعلام نشود در این وضعیت باقی خواهد ماند.
اجرای وضعیت پناهگاه در محل
اجرای وضعیت پناهگاه در محل زمانی اتفاق می افتد که شرایط جوی مضر در محیط خارج از ساختمان وجود داشته باشد. این شرایط یا حملات بالقوه ممکن است ماهیت بیولوژیکی، شیمیایی، هسته ای، طبیعی یا رادیولوژیکی داشته باشند. برای اطمینان از ایمن‌ترین محیط، همه دانش‌آموزان و کارکنان به داخل ساختمان اصلی مدرسه آورده می‌شوند و ساختمان از ورود محافظت می‌شود. تابلوهای پناهگاه در محل در درب های اصلی ورودی نصب می شود و آموزش متوقف می شود. فشار خنثی در مدرسه/تسهیلات با بستن تمام پنجره ها و درها و خاموش کردن سیستم HVAC ایجاد می شود تا هوای آلوده به داخل نفوذ نکند. مسئولین مدرسه مراقب دانش آموزان یا کارکنانی هستند که ممکن است علائم تماس در آنها ظاهر شده باشد و در صورت نیاز با 911 تماس می گیرند. رویدادهایی مانند یک تهدید بیولوژیکی ممکن است سبب شود دانش آموزان برای مدت طولانی در مدرسه بمانند. هدف منطقه این است که دانش‌آموزان را به محض اینکه ایمنی برقرار شد به والدین یا سرپرستان خود بازگرداند. منطقه از نزدیک با مقامات ایمنی و بهداشت عمومی ارتباط خواهد داشت و از دستورات آنها پیروی خواهد کرد. به روز رسانی ها از طریق کانال های ارتباطی مدرسه ارائه خواهد شد.
مخفی گاه با "گزینه‌های دفاع"
وضعیت پنهان شدن در یک مخفی گاه (لاک دان) زمانی رخ می دهد که یک تهدید خصمانه فوری برای کارکنان مدرسه و دانش آموزان وجود داشته باشد. تهدید ممکن است در داخل مدرسه یا در محوطه مدرسه رخ دهد. آموزش متوقف می شود، تمام فعالیت های مدرسه متوقف می شود و با 911 تماس گرفته می شود. وضعیت پنهان شدن در مخفی گاه اعلام می‌شود و همه کارکنان و دانش آموزان تا رسیدن پلیس در یک مخفی گاه پنهان می شوند. در حالی که در مخفی گاه هستید گزینه های دیگری وجود دارد که می تواند به زنده ماندن شما کمک کند. اگر در داخل مدرسه یا مخفی گاه خود در معرض تهدید فوری قرار بگیرید، ممکن است لازم باشد گزینه‌های دفاعی را در نظر بگیرید که می تواند شامل تخلیه با استفاده از نزدیک ترین خروجی باشد. همه کارکنان و دانش آموزان تا زمانی که توسط پلیس یا مسئولین مدرسه آزاد نشوند باید در مخفی گاه باقی بمانند.
گردش های علمی
گردش ها یا سفر های علمی در کل منطقه در مواقع بحرانی یا اضطراری لغو خواهد شد. اطلاعات لغو برنامه از طریق سیستم پیام رسانی منطقه اعلام خواهد شد.
دانش آموزان نیازمند به دارو
از والدین / سرپرستان دانش آموزانی که به دارو نیاز دارند خواسته می شود که مطمئن شوند مدرسه به مقدار کافی دارو در اختیار دارد. مقدار کافی باید بر اساس توصیه پزشک دانش آموز باشد.
اتوبوس در وضعیت هشدار NTAS
اگر زمانی که دانش‌آموزان در حال انتقال به مدرسه هستند یا از مدرسه خارج می‌شوند، یک وضعیت بحران/اضطراری رخ دهد، رانندگان اتوبوس برای دستورالعمل‌های لازم با بخش حمل‌ونقل تماس خواهند گرفت. در صورت لزوم، والدین/سرپرستان از محل پناهگاه جایگزین از طریق سیستم پیام‌رسان مدرسه مطلع خواهند شد. دیدار مجدد دانش آموزان با والدین در پناهگاه جایگزین صورت می گیرد. والدین / سرپرستان باید برای تحویل فرزندان خود مدارک شناسایی معتبر ارائه دهند.
هشدارهای مربوط به طوفان و گردباد
"طرح مدیریت بحران" منطقه دستورالعمل های دقیقی را به مدارس در مورد اقداماتی که باید در هنگام مشاهده طوفان یا هشدار صادر شود، ارائه می دهد. همه مدارس و دفاتر اداری دارای رادیوی هواشناسی هستند تا در هنگام صدور این هشدارها اطلاع رسانی فوری دریافت کنند. هنگامی که هشدار طوفان صادر می‌شود، همه دانش‌آموزان و کارکنان به "مناطق امن" از قبل تعیین‌شده منتقل می شوند و آماده هستند تا فرمان "drop and tuck" (قرار دادن دو دست در پشت سر در حالتی شبیه به سجده کردن) صادر شود و تا زمانی که خطر طوفان از بین نرود ، در مناطق امن باقی بمانند. همه افرادی که در اتوبوس های واقع در املاک مدرسه قرار دارند به داخل ساختمان منتقل خواهند شد. اتوبوس‌هایی که در جاده‌ها در حال حرکت هستند باید با هماهنگی اعزام‌کننده حمل‌ونقل، برای جستجوی سرپناه به نزدیک‌ترین مدرسه بروند.
اقدامات پاسخگویی به زلزله
"طرح مدیریت بحران" منطقه دستورالعمل های دقیقی را در مورد اقداماتی که باید هنگام وقوع زلزله انجام دهند به مدارس ارائه می دهد. کارکنان و دانش‌آموزان که در داخل ساختمان هستند روی زمین دراز می کشند ، زیر سرپناهی پناه می گیرند و تا زمانی که لرزش متوقف شود، به همین حالت باقی می مانند. هنگامی که لرزش متوقف شد، محل را تخلیه می کنند و به مناطق تعیین شده منتقل می شوند. کارکنان و دانش‌آموزان در فضای باز از ساختمان‌ها، چراغ برق های خیابان و سیم‌های برق دور می ایستند تا زمانی که لرزش متوقف شود.
فرآیند دیدار مجدد ولی/سرپرست با دانش آموز
تخلیه مدارس
- برای اطمینان بیشتر از ایمنی دانش آموزان و کارکنان ، لطفاً برای تحویل گرفتن فرزند خود از مدرسه عجله نکنید. این امر تنها ترافیک ایجاد می کند که ممکن است وضعیت عبور و مرور وسایل نقلیه اضطراری ضروری را مختل کند و حضور شما در محل می تواند روند تخلیه را به تاخیر اندازد. کودکان و والدین / سرپرستان به شیوه ای امن، منظم و به موقع دوباره دیدار خواهند کرد.
- مدرسه به طور خودکار در شرایط بحرانی/اضطراری لغو نخواهد شد. مدرسه ممکن است امن ترین مکان برای دانش آموزان و کارکنان باشد. منطقه اطمینان حاصل می کند دانش آموزان در داخل مدرسه ایمن هستند تا زمانی که تهدید کاهش یابد یا از بین برود.
- حتی اگر دانش‌آموزان مستقیماً از طریق تلفن همراه خود با شما تماس می‌گیرند و می‌خواهند آنها را از مدرسه بردارید لطفاً قبل از آمدن به مدرسه منتظر پیام رسمی مدرسه یا منطقه باشید زیرا اطلاعات نادرست اغلب در مواقع اضطراری شایع می شود.
- اگر وضعیت به گونه ای است که نیاز به جابجایی دانش‌آموزان باشد ، والدین/سرپرستان از طریق سیستم پیام‌رسانی منطقه از مکان(های) پناهگاه های جایگزین مطلع خواهند شد.
- وب سایت منطقه (www.pwcs.edu) به طور مرتب به روز می شود و همیشه بهترین و معتبر ترین جا برای دسترسی به دقیق ترین و به روزترین اطلاعات است.
- اگر مقامات امنیت عمومی خواستار تخلیه مدرسه شوند، دانش‌آموزان و کارکنان می‌توانند با اتوبوس با خیال راحت به محل تعیین شده به عنوان پناهگاه والدین/سرپرست-دانش‌آموز منتقل شوند. بسته به شرایط ، دانش آموزان ممکن است به دلایل مختلفی در این پناهگاه جایگزین نگهداری شوند تا زمانی که توسط مقامات امنیت عمومی یا بهداشت ترخیص آنها تایید شود.
- والدین/سرپرستان مجاز هستند فرزندان خود را تحویل بگیرند مگر اینکه مقامات امنیت عمومی یا مسئولین مدرسه دسترسی به مدرسه را محدود کرده باشند. این امر ممکن است در طول وضعیت پناهگاه در محل یا ایمن سازی ساختمان یا رویدادهای دیگر رخ دهد.
ترخیص و تحویل دانش آموزان به والدین / سرپرستان
- والدین/سرپرستان مجاز هستند فرزندان خود را تحویل بگیرند مگر اینکه مقامات امنیت عمومی یا مسئولین مدرسه دسترسی به مدرسه را محدود کرده باشند. این امر ممکن است در طول وضعیت پناهگاه در محل یا ایمن سازی ساختمان یا رویدادهای دیگر رخ دهد.
- دانش‌آموزان فقط به افرادی که در سیستم ParentVUE مجاز هستند یا مجوز کتبی از ولی یا سرپرست خود دارند تحویل داده می‌شوند.
- والدین / سرپرستان ملزم به ارائه مدارک شناسایی مناسب برای تحویل دانش آموز خود از یک پناهگاه جایگزین هستند.
لیست مقابله با وضعیت بحران
وقتی بحران رخ می دهد: یک راهنمای کوتاه ویژه والدین / سرپرستان
یک بحران یا نگرانی مربوط به ایمنی ممکن است در هر زمانی در منطقه ما یا در مناطق مجاور رخ دهد. کودکان ممکن است از اطلاعاتی که در مکالمات و گزارش‌های خبری می‌شنوند گیج شوند و/یا وحشت کنند و از بزرگسالان راهنمایی بخواهند تا چگونه به آن پاسخ دهند. مراجع زیر پیشنهاداتی را برای والدین / سرپرستان برای ایجاد احساس امنیت و ایمنی فرزندانشان برای مقابله با بحران ارائه می دهد. علاوه بر این، پس از یک بحران، روانشناس مدرسه، مددکار اجتماعی مدرسه، مشاوران مدرسه، و اعضای تیم حوادث بحرانی منطقه برای کمک به دانش آموزان در دسترس خواهند بود.
حمایت عاطفی
- میزان تماس فرزندتان را با روزنامه ها و گزارش های خبری تلویزیونی محدود کنید. بحث های مکرر در مورد موقعیت ممکن است دوباره به کودک آسیب روحی برساند.
- با فرزندان خود در مورد آنچه اتفاق افتاده صادق باشید و حقایق را در مورد آنچه اتفاق افتاده به او بگویید. برای درک بهتر ، از اصطلاحات مناسب سن کودک خود استفاده کنید.
- فرزندتان را تشویق کنید تا در مورد احساسات و نگرانی هایش با شما صحبت کند. احساسات خود را با فرزندتان در میان بگذارید.
- زمان بیشتری را با فرزند خود بگذرانید، به خصوص کاری که برای هر دوی شما سرگرم کننده یا آرامش بخش باشد.
- اهمیت لمس کردن را به خاطر بسپارید. در آغوش گرفتن می تواند به کودک شما اطمینان دهد که او را دوست دارید.
- مراقب علائم پیوسته و ادامه دار باشید که می تواند حاکی از آن باشد که کودک شما احتمالاً به کمک بیشتری نیازدارد. برخی از علائم هشدار دهنده عبارتند از: کناره گیری از تماس های اجتماعی، تغییر در عادات غذایی یا خوابیدن، کابوس های شبانه، و چسبیدن به والدین به طور غیر معمول.
حمایت های ایمنی
- اقدامات اولیه ایمنی را مرور کنید.
- رویه‌های ایمنی خانواده را مرور کنید تا در صورت بروز شرایط اضطراری، فرزندتان آماده باشد.
- فعالیت‌های (بازی) کودک خود را در فضای باز نظارت کنید.
- همیشه بدانید فرزندتان با چه کسی و کجاست.
- مکانی را از قبل تعیین کنید که فرزندتان بداند زمانی که شما تاخیر کرده اید یا در منزل نیستید باید به آنجا بروند.
- به کودک خود یادآوری کنید که همیشه هر گونه افراد مشکوک یا فعالیت های مشکوک را به بزرگسالان مورد اعتماد گزارش کند.