بسته سال تحصیلی جدید به فرایندی در آغاز سال تحصیلی اشاره دارد که والدین از طریق آن می‌توانند اطلاعات مسئول تماس و تماس اضطراری مربوط به دانش‌آموز(ان) خود را بررسی و هرگونه بازنگری و تأیید سالانه را تکمیل کنند. این روند برای سال تحصیلی 2021-22 به صورت آنلاین و از طریق ParentVUE تکمیل می‌شود.

دسترسی به بسته سال تحصیلی جدید از طریق ParentVUE.

  1. با استفاده از شناسه کاربری و رمز عبور ParentVUE خود وارد برنامه ParentVUE یا وب‌سایت ParentVUE شوید.

    اگر برای دسترسی به حساب ParentVUE خود به کمک نیاز دارید، لطفاً با مدرسه خود تماس بگیرید.

  2. پس از ورود به سیستم ParentVUE، روی دکمه Online Records (سوابق آنلاین) در بالای صفحه کلیک کنید.

    در صورت استفاده از برنامه، روی Open Online Registration (باز کردن ثبت آنلاین) در صفحه بعد کلیک کنید.

    عکس از صفحه ParentVue مربوط به راهنمای والدین در زمینه انتخاب پرونده آنلاین
  3. در صفحه اصلی ثبت نام آنلاین، 2021-22 New School Year Packet (بسته سال تحصیلی جدید 2021-22 )را انتخاب کنید.

    عکس صفحه که انتخاب بسته سال تحصیلی جدید 2021-22 را نشان می‌دهد

  4. برای شروع فرآیند بسته آموزشی سال جدید، روی Begin Online Packet (شروع بسته آنلاین) کلیک کنید.

    عکس صفحه مربوط به پیکانی که به شروع بسته آنلاین اشاره می‌کند

تکمیل کردن بسته سال تحصیلی جدید

این بخش به مرور هریک از صفحه‌هایی که مشاهده می‌کنید به همراه دستورالعمل‌های نحوه تکمیل اطلاعات مورد نیاز برای بسته سال تحصیلی جدید می‌پردازد.

  • برای رفتن به بسته سال تحصیلی جدید، روی Save and Continue (ذخیره و ادامه) در پایین هر صفحه کلیک کنید.
  • برای بازگشت به بخش قبلی، می‌توانید روی دکمه Back (بازگشت) در هر صفحه کلیک کرده یا یک قسمت را از نوار پیمایش سمت چپ انتخاب کنید.

    توجه: در صورت استفاده از برنامه، دسترسی به منوی کناری از طریق آیکون در گوشه سمت چپ بالای صفحه امکان‌پذیر است، همچنین می‌توانید با کلیک روی ادامه در پایین صفحه، صفحات را به ترتیب طی کنید.

صفحه خوشامدگویی


صفحه Welcome (خوشامدگویی) اطلاعات اولیه را در مورد بسته سال تحصیلی جدید ارائه می‌دهد. لطفاً قبل از ادامه، این اطلاعات را مرور کنید.

عکس صفحه خوشامدگویی در بسته سال تحصیلی جدید

صفحه خلاصه دانش‌آموز


در صفحه Student Summary (خلاصه دانش‌آموز) فهرست همه دانش‌آموزانی که با حساب والدین شما مرتبط هستند، نمایش داده می‌شود. اگر هرگونه اطلاعات نادرست بوده یا نام دانش‌آموزی ذکر نشده است، لطفاً قبل از ادامه کار با مدرسه دانش‌آموز خود تماس بگیرید.

عکس صفحه راهنمایی والدین درباره خلاصه گزارش دانش‌آموز در بسته سال تحصیلی جدید

صفحه امضا


در هنگام تکمیل کردن بسته سال تحصیلی جدید، باید یک امضای الکترونیکی را کامل نمایید. لطفاً نام خود را دقیقاً همان‌طور که در گوشه سمت راست بالای صفحه نشان داده شده است وارد کنید. اگر نامتان اشتباه است، لطفاً قبل از ادامه تکمیل بسته سال تحصیلی جدید با مدرسه خود تماس بگیرید.

عکس صفحه امضا در بسته سال تحصیلی جدید

صفحه آدرس منزل


صفحه Home Address (آدرس منزل) آدرس فعلی منزل خانوادگی را نشان می‌دهد. اگر آدرس تغییر نکرده است، روی Save and Continue (ذخیرہ و ادامہ کلیک کنید؛ در غیر این صورت، کادر تائید *Check here if your address has changed (اگر آدرس شما تغییر کرده است، اینجا را علامت بزنید) را انتخاب کرده و برای وارد کردن آدرس جدید خود دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید.

*اگر آدرس تغییر کرده است، از شما خواسته می‌شود مدرک آدرس جدید خود را بارگذاری کنید. کارکنان مدرسه تغییر آدرس را بررسی می‌کنند تا تعیین کنند که آیا هنوز هم در محدوده مدرسه هستید یا خیر و در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر با شما تماس می‌گیرند. اگر آدرس جدید خارج از محدوده مدرسه باشد، از شما خواسته می‌شود درخواست انتقال را تکمیل کنید.

Screenshot directing parents to Home Address Screen in New School Year Packet

صفحه آدرس پستی


صفحه Mail Address (آدرس پستی) آدرس پستی فعلی در پرونده را نشان می‌دهد و در صورت نیاز باید به‌روز شود.

Screenshot of Mail Address Screen in New School Year Packet

صفحه اطلاعات جمعیت‌شناختی والد/سرپرست


صفحه Parent/Guardian Demographics (اطلاعات جمعیت‌شناختیوالد/سرپرست) اطلاعات عمومی جمعیت‌شناختی مربوط به والد/سرپرست مرتبط با سوابق دانش‌آموز را نشان می‌دهد. والدین/سرپرستان می‌توانند اطلاعات زیر را در این صفحه به‌روزرسانی کنند:

  • زبان مورد ترجیح والد/سرپرست جهت مطالب نوشتاری
  • وضعیت ارتباط نظامی والد/سرپرست و نوع خدمت سربازی

Screenshot of Parent/Guardian Demographics Screen in the New School Year Packet

والد/سرپرست: صفحه اطلاعات تماس


Parent/Guardian: Contact Information (والد/سرپرست: صفحه اطلاعات تماس) تمام شماره تلفن‌ها و آدرس ایمیل اصلی والد/سرپرست را نشان می‌دهد. در صورت نیاز این اطلاعات را به‌روزرسانی کنید.

عکس صفحه اطلاعات تماس پدر/مادر/سرپرست در بسته سال تحصیلی جدید

صفحه والد/سرپرست


صفحه Parent/Guardian (والد/سرپرست) تمام والدین/سرپرستان مربوط به یک یا چند مورد از سوابق دانش‌آموز را نشان می‌دهد. برای بررسی درستی سوابق هریک از والدین دیگر، روی دکمه Edit (ویرایش) در سمت چپ نام والد کلیک کنید. در صورت لزوم امکان اضافه کردن والدین/سرپرستان بیشتر وجود دارد. نسبت با هر دانش‌آموز را می‌توان در مراحل بعدی به‌روزرسانی یا تعریف کرد. کاربران نمی‌توانند مراحل را ادامه بدهند مگر پس از آنکه تمام سوابق موجود والدین بررسی گردد، حتی اگر نیازی به تغییر نباشد.

والدین فقط می‌توانند اطلاعات والدین/سرپرستانی را که در همان آدرس منزل زندگی می‌کنند، به‌روزرسانی نمایند.

عکس صفحه پدر/مادر/سرپرست در بسته سال تحصیلی جدید

صفحه تماس اضطراری


صفحه Emergency (تماس اضطراری) تمام مسئولان تماس اضطراری مربوط به یک یا چند مورد از سوابق دانش‌آموز را نشان می‌دهد. برای بررسی سوابق هریک از مسئولان تماس اضطراری، روی دکمه ) ویرایش Edit (ویرایش) در سمت چپ نام آن شخص کلیک کنید. کاربران نمی‌توانند مراحل را ادامه بدهند مگر پس از آنکه تمام سوابق تماس موجود بررسی و/یا حذف گردد.

لطفاً مطمئن شوید که سوابق تکراری تماس اضطراری را حذف کرده‌اید.

عکس صفحه اضطراری در بسته سال تحصیلی جدید

صفحه دانش‌آموز


در صحفه Student (دانش‌آموز) فهرست تمام دانش‌آموزان فعال ثبت نامی ذکر می‌شود. روی دکمه Edit (ویرایش) در سمت چپ نام دانش‌آموز کلیک کنید تا اطلاعات دانش‌آموز را مرور نمایید. برای ادامه کار با بسته سال تحصیلی جدید، لازم است همه دانش‌آموزان مورد بررسی قرار گیرند. به‌روزرسانی اطلاعات زیر مربوط به دانش‌آموزان امکان‌پذیر است:

  • اقامتگاه اصلی (در صورت تغییر آدرس)
  • نوع منزل
  • شماره تلفن‌های دانش‌آموز
  • نام مورد ترجیح/مستعار دانش‌آموز
  • ایمیل شخصی دانش‌آموزl
  • وضعیت بی‌خانمانی
  • بیمه درمانی
  • اطلاعات پزشک/دندانپزشک
  • اطلاعات بهداشتی (بیماری‌ها، داروها)
  • شماره تماس اضطراری
  • سیاست‌های PWC و تأییدیه‌ها
  • آپلود مدرک اقامت و مدرک شناسایی

عکس صفحه دانش‌آموز در بسته سال تحصیلی جدید

مدارک


صفحه Documents (مدارک) فهرستی از همه اسنادی را نشان می‌دهد که باید بر اساس تغییرات ایجاد شده در طول تکمیل بسته سال تحصیلی جدید به مدرسه ارائه گردد. مدارک مورد نیاز ممکن است شامل موارد زیر باشد:

  • مدرک اقامت - هنگام تغییر آدرس منزل مورد نیاز است.
  • مدرک واکسیناسیون - بر اساس سن و/یا پایه تحصیلی دانش‌آموز مطابق با الزامات واکسیناسیون وزارت بهداشت ویرجینیا مورد نیاز است. Virginia Department of Health
  • مدارک ویژه حضانت - در صورت به‌روز شدن وضعیت حضانت دانش‌آموز الزامی است.

فرم‌های بسته سال تحصیلی جدید در پایین این صفحه در دسترس خواهد بود. شما می‌توانید این مدارک را برای نگهداری در سوابق خود چاپ کنید. نیازی به ارسال کپی آن به مدرسه نیست زیرا مدارک به صورت الکترونیکی ارسال می‌شود.

عکس صفحه اسناد در بسته سال تحصیلی جدید

مرور/ارسال


تمام بسته‌های سال تحصیلی جدید باید قبل از ارسال به مدرسه مرور شوند. برای مرور بسته سال تحصیلی جدید، روی دکمه Review (مرور) کلیک کنید. همه تغییرات ایجاد شده را در صفحه Review/Submit (مرور/ارسال) مرور کنید. تغییرات هایلایت شده تا راحت‌تر قابل تشخیص باشد.

در صورت نیاز به تغییرات بیشتر، روی دکمه Edit (ویرایش) در سمت چپ عنوان بخش کلیک کنید تا به صفحه مربوطه منتقل شوید و به‌روزرسانی را انجام دهید. پس از انجام ویرایش، روی Save and Continue (ذخیره و ادامه) کلیک کنید تا به صفحه Review/Submit (مرور/ارسال) برگردید.

عکس صفحه بازبینی/ارسال در بسته سال تحصیلی جدید

پس از تکمیل بررسی بسته آموزشی سال تحصیلی جدید، کادری را که می‌گوید I have reviewed all registration data and verified that is correct (همه داده‌های ثبت نام را بررسی کرده‌ام و صحت آنها را تأیید می‌کنم) را علامت بزنید و روی Submit (ارسال) کلیک کنید.

عکس صفحه تایید این موضوع که پدر/مادر همه داده‌ها را در بسته سال تحصیلی جدید دریافت کرده است

یک پیام تأیید ظاهر می‌شود و اعلام می‌کند که پس از ارسال بسته سال تحصیلی جدید، دیگر نمی‌توان تغییراتی را روی آن انجام داد. برای بازگشت به صفحه Review/Submit (مرور/ارسال)، روی Cancel (لغو) کلیک کنید؛ در غیر این صورت، روی OK (تأیید) کلیک کنید.

عکس صفحه پیام شناور تایید که پس از ارسال بسته سال تحصیلی جدید دریافت می‌شود