El Paquete del Nuevo Año Escolar se refiere al proceso que se realiza al inicio del año escolar, donde los padres pueden revisar la información de emergencia y contacto para su(s) estudiante(s) y completar cualquier revisión de política anual y acuse de recibo. Para el año escolar 2021-22, este proceso se completará en línea a través de ParentVUE.
⇒ Acceso al Paquete del Nuevo Año Escolar a través de ParentVUE
- Inicie sesión en la aplicación ParentVUE o en el sitio web de ParentVUE utilizando su ID de usuario y contraseña de ParentVUE.
- Una vez que haya iniciado sesión en ParentVUE, haga clic en el botón Registro en línea en la parte superior de la pantalla.
- En la pantalla Inicio de registro en línea, seleccione 2021-2022 *New School Year Packet (Returning PWCS Students)* Paquete del nuevo año escolar 2021-2022 para estudiantes ya registrados en PWCS.
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Haga clic en Iniciar nuevo registro para comenzar el proceso de PAQUETE DEL NUEVO AÑO ESCOLAR.
⇒ Completando el Paquete del Nuevo Año Escolar
Esta sección revisará cada una de las pantallas que verá junto con instrucciones sobre cómo completar la información requerida para el Paquete del Nuevo Año Escolar.
- Para navegar por el Paquete de Nuevo Año Escolar, haga clic en Guardar y continuar en la parte inferior de cada pantalla.
- Para volver a una sección anterior, puede hacer clic en el botón "Anterior" de cualquier pantalla o seleccionar un módulo de la barra de navegación izquierda.
Pantalla Bienvenida
La pantalla "Bienvenid@" proporciona información básica sobre el Paquete del Nuevo Año Escolar. Por favor, revise esta información antes de avanzar.
Pantalla Resumen del estudiante
La pantalla "Resumen del estudiante" enumera todos los estudiantes que están asociados con su cuenta de padre/madre/tutor. Si alguna información es incorrecta o falta algún alumno/a, comuníquese con la oficina de su escuela antes de continuar.
Pantalla Firma
Al completar el Paquete del Nuevo Año Escolar, se le pedirá que complete una firma electrónica. Usted debe poner su nombre exactamente como aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Si alguna información no está correcta, comuníquese con la escuela de su hijo/a antes de continuar.
Pantalla Domicilio
La pantalla "Domicilio" muestra la dirección de casa actual de la familia. Si la dirección no ha cambiado, haga clic en Guardar y continuar; de lo contrario, active la casilla de verificación *Marque aquí si su dirección ha cambiado y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para introducir la nueva dirección.
Dirección de correo postal
La pantalla "Dirección de correo" muestra la dirección de correo actual en nuestros archivos y se puede actualizar si es necesario.
Pantalla Datos demográficos de los padres/tutores
La pantalla "Demografía" de los padres/tutores muestra información demográfica general de los padres/tutores asociados con los registros del estudiante. Los padres/tutores pueden actualizar la siguiente información en esta pantalla:
- El idioma preferido de padre/madre/tutor para los materiales escritos
- Estatus de padre/madre/tutor relacionado con el ejército y tipo de servicio militar
Padre/madre/tutor: Pantalla de Información de contacto
Pantalla de información de contacto de padre/madre/tutor: Muestra todos los números de teléfono y la dirección de correo electrónico principal del padre/madre/tutor. Actualice esta información según sea necesario.
Pantalla Padres/Tutores
La pantalla Padres/Tutores muestra todos los padres/tutores asociados con uno o más registros estudiantiles. Para revisar si son correctos cada uno de los registros restantes del padre, madre o tutor, haga clic en el botón "Editar" situado a la izquierda del nombre del padre/madre. Nombres de padres/tutores adicionales pueden ser agregados según sea necesario. Las relaciones que tienen con cada estudiante pueden ser actualizadas o definidas más adelante en el proceso. Los usuarios no podrán avanzar hasta que se hayan revisado todos los registros principales existentes, incluso si no se necesitan cambios.
Pantalla Emergencia
La pantalla "Emergencia" muestra todos los contactos de emergencia asociados con uno o más registros estudiantiles. Revise cada registro de contacto de emergencia haciendo clic en el botón Editar situado a la izquierda del nombre del contacto. Los usuarios no podrán avanzar hasta que se hayan revisado o borrado todos los registros existentes.
Pantalla Estudiante
La pantalla "Estudiante" muestra todos los estudiantes inscritos y activos. Haga clic en el botón Editar situado a la izquierda del nombre del estudiante para revisar la información del estudiante. Todos los estudiantes deben ser revisados para poder avanzar con el Paquete de Nuevo Año Escolar. La siguiente información puede ser actualizada para los estudiantes:
- Residencia principal (si la dirección ha cambiado)
- Tipo de casa
- Números de teléfono del estudiante
- Nombre/apodo de preferencia del estudiante
- Correo electrónico del estudiante
- Situación de estado sin hogar, sin domicilio fijo
- Seguro de salud
- Información del médico/dentista
- Información de salud (condiciones de salud, medicamentos)
- Contactos de emergencia
- Normativas y consentimientos de PWC
- Posibilidad de subir documentos de prueba de residencia y documentos de identidad
Pantalla Documentos
La pantalla Documentos mostrará una lista de todos los documentos que se necesitarán proporcionar a la escuela basándose en los cambios realizados durante el proceso del Paquete del Nuevo Año Escolar. Los documentos necesarios pueden incluir:
- Constancia de domicilio - Se requiere cuando la dirección de la casa ha cambiado
- Prueba de inmunización o vacunas - Se requiere basado en la edad del estudiante y/o nivel de grado de acuerdo con los requisitos de inmunización del departamento de Salud de Virginia.
- Documentos especial referentes a custodia - Requeridos si el estado de custodia del estudiante ha sido actualizado.
Los formularios del Paquete del Nuevo Año Escolar estarán disponibles en la parte inferior de la pantalla. Puede imprimir estos documentos para guardarlos en sus registros. No es necesario enviar una copia a la escuela ya que los documentos se enviarán electrónicamente.
Pantalla Revisar/enviar
Todos los Paquetes del Nuevo Año Escolar deben ser revisados antes de que puedan ser enviados a la escuela. Para revisar el Paquete del Nuevo Año Escolar, haga clic en el botón de Revisión. Revise todos los cambios realizados en la pantalla Revisar/Enviar. Los cambios están resaltados para facilitar la consulta.
Una vez completada la revisión del Paquete del Nuevo Año Escolar, marque la casilla que indica que ha revisado todos los datos de registro y que se ha verificado que es correcto y haga clic en Enviar.
Aparecerá un mensaje de confirmación, avisando que no se pueden hacer cambios adicionales una vez que se haya enviado el Paquete del Nuevo Año Escolar. Para volver a la pantalla Revisar/Enviar, haga clic en Cancelar; de lo contrario, haga clic en De acuerdo.
