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Proceso de inscripción en las Escuelas Públicas del Condado de Prince William
Paso 1: Encuentren su zona de asistencia escolar
Los padres deben inscribir a su hijo/a en la escuela tan pronto como lleguen al condado de Prince William. Utilice la herramienta Encontrar mi escuela.
- Los padres cuyos estudiantes están actualmente matriculados en algún programa preescolar de PWCS (preescolar o educación especial) no tienen que completar el proceso de inscripción en línea para kindergarten. En su lugar, póngase en contacto con el encargado del registro de la escuela en la que su alumno asistirá al kindergarten durante el próximo año escolar.
- Si tienen preguntas adicionales sobre la matrícula escolar, pueden comunicarse con la escuela de su zona de asistencia. Ver escuelas de PWCS por tipo de escuela.
Paso 2: Obtengan los documentos necesarios para inscribir a su estudiante
Ustedes necesitan:
- La partida de nacimiento original de su estudiante o una copia certificada.
- Una fotocopia de la partida de nacimiento no cumple con este requisito.
- Para propósitos de trámites oficiales, ustedes necesitarán presentar una partida de nacimiento certificada (con sello en alto relieve) del Departamento de Salud Pública o de la oficina de Registro Civil donde nació el alumno. A menudo se describe este documento como la copia "oficial". Si ustedes no tienen una copia certificada de la partida de nacimiento de Virginia del estudiante, por favor, visiten el sitio web del Departamento de Salud de Virginia para obtener ayuda.
- Documentación que demuestre la propiedad de una vivienda o un contrato de arrendamiento/renta de una propiedad en el condado de Prince William.
- Por favor, lea el Reglamento 711-3 para obtener más información sobre cómo documentar su residencia en el condado de Prince William.
- Dos documentos adicionales como comprobante de domicilio seleccionados entre los siguientes documentos:
- Licencia de conducir de Virginia válida con dirección actualizada
- Registro de identificación de su automóvil
- Factura de servicios públicos o la documentación de conexión al servicio
- Comprobante del impuesto a la propiedad personal
- Estado de cuenta bancaria
- Colilla/comprobante de pago de su empleo
- Inscripción en el registro de votantes
- Comprobante o tarjeta de la póliza de seguro del auto o de la casa
- Otros documentos de evidencia suficiente para demostrar que vive en su domicilio
- Una evaluación para detectar tuberculosis con resultado negativo para los estudiantes que han estado fuera de los Estados Unidos o territorios estadounidenses por tres o más meses consecutivos durante los cinco años anteriores a la fecha de la inscripción. Obtengan más información sobre la evaluación para detectar tuberculosis.
- Un examen médico completo para los alumnos en los grados K-5 llevado a cabo dentro del período de los 12 meses anteriores a la fecha de ingreso del estudiante a la escuela. Los Departamentos de Educación y de Salud de Virginia requieren recibir el Formulario de Salud para el Ingreso a la Escuela del estado de Virginia (PDF) antes de la inscripción.
- Formulario de Salud de Ingreso a la Escuela del estado de Virginia para completar en línea (PDF)
- Formulario de Salud de Ingreso a la Escuela del estado de Virginia - Español (PDF)
- Para obtener información adicional consulte el sitio web de VDOE Inscripción en las Escuelas Públicas de Virginia.
- Certificado de las vacunas requeridas.
- Una copia del Plan de Educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) para los alumnos que están recibiendo los servicios de educación especial.
- Documentos de custodia, si corresponde.
Paso 3: Inscripción en línea
Para las familias existentes, los padres deben seleccionar las instrucciones cuando cualquiera de lo siguiente sea cierto:
- El padre de familia tiene actualmente matriculado a un estudiante(s) en una escuela o programa de PWCS.
- El padre de familia tiene un estudiante(s) que estuvo anteriormente matriculado en una escuela de PWCS o que fue anteriormente evaluado en una de las oficinas centrales.
- El padre de familia tuvo en algún momento una cuenta para padres en PWCS.
Por favor, seleccionen el botón de abajo que aplica para su familia.
Paso 4: Comuníquense con la escuela para hacer una cita para la inscripción.
Después de completar la inscripción en línea, comuníquense con el encargado/a de matrícula de la escuela que le corresponde a su hijo/a. Utilice los enlaces siguientes para encontrar el correo electrónico de contacto de la escuela de su estudiante.
Centro de Bienvenida Internacional - Evaluaciones de idioma y certificado de notas extranjero
El Centro de Bienvenida Internacional atiende las necesidades de las familias que son nuevas en las Escuelas Públicas del Condado de Prince William y que hablan o entienden un idioma que no es el inglés. El Centro de Bienvenida Internacional proporciona apoyo con la matrícula de los estudiantes nuevos, evalúa el dominio del idioma inglés, asigna al estudiante al grado correspondiente y evalúa el certificado de notas extranjero. Si tienen preguntas adicionales, comuníquense con uno de nuestros Centros de Bienvenida Internacional: en Manassas, llamando al 571-402-3800; en Woodbridge, al 571-374-6813; o envíen un correo electrónico a: [email protected]. Un miembro del personal se comunicará con ustedes en el transcurso de dos días laborables para atenderlos.
En este momento, todas las matrículas de alumnos nuevos temporalmente se están realizando a través de la página Matrícula en línea para familias nuevas. Usen la herramienta Encuentre su escuela de PWCS para localizar la zona de asistencia escolar que le corresponde a su hijo/a. Después de completar la matrícula en línea, comuníquense con la persona encargada de matrícula de la escuela de su hijo/a mediante uno de los siguientes enlaces:
Persona matriculando al estudiante que no es el padre/madre o no vive en el condado
Si usted que está matriculando a un estudiante en las Escuelas Públicas del Condado de Prince William y no es el padre/madre o no vive en el condado, por favor haga clic a continuación para obtener información útil:
- Reglamento de Domicilio 711-3
- Reglamento de Matrícula 346-1
- Derechos de los Padres y Resolución de Conflictos en las Escuelas Públicas del Condado de Prince William (PDF)
El monto de matrícula para el año escolar 2024-25 es:
- En el Estado: $9,462/año
- Por vivir fuera del estado: $18,159/año
Estudiante sin vivienda fija, regular y adecuada
Si están tratando de matricular a un estudiante que no tiene hogar, por favor, visiten nuestra página web Personas sin Hogar.
La definición de estar «sin hogar», tal como la define la Ley de Asistencia para Personas sin Hogar McKinney-Vento, incluye a niños y jóvenes que carecen de una vivienda nocturna fija, regular y adecuada. Los niños y jóvenes que viven en una de las siguientes condiciones pueden considerarse personas sin hogar:
- estar viviendo en la vivienda de otras personas debido a la pérdida de la vivienda propia, dificultades económicas o una razón similar;
- estar viviendo en refugios de emergencia o transitorios;
- estar viviendo en moteles, hoteles, parques de casas rodantes, campamentos, entre otros, debido a la falta de alojamientos alternativos adecuados;
- estar viviendo en automóviles, parques, espacios públicos, estaciones de autobuses o trenes, o edificios abandonados;
- tener una residencia nocturna principal que es un lugar público o privado que no esté preparado, o que normalmente no se usa, como alojamiento regular para dormir; y
- niños o jóvenes migrantes que viven en las circunstancias descritas anteriormente.
Si tienen alguna pregunta, comuníquense con Tami Eppolite, enlace de McKinney-Vento para Personas sin Hogar enviando un correo electrónico a: [email protected].
Opción de Tutor Certificado
La Sección 22.1-254 del Código de Virginia permite a los padres que sus hijos reciban la enseñanza por parte de un tutor o un maestro que cumpla con los requisitos de licencia de maestro prescritos por la Junta de Educación cuando esa persona haya sido aprobada como tutor por el superintendente de la división escolar. Para cumplir con los requisitos prescritos por la Junta de Educación, el tutor debe tener una licencia de enseñanza válida de Virginia en cualquier área y puede ser un padre que cumpla con las cualificaciones de tutor.
Los tutores son aprobados si su licencia de enseñanza es válida. No se requiere prueba de progreso académico.
En PWCS, la oficina de Instrucción en el Hogar supervisa el proceso de verificación de las opciones educativas de tutores certificados. Los padres que seleccionen esta opción deben notificar a la Oficina de Instrucción en el Hogar por correo postal: Departamento de Servicios Estudiantiles de PWCS, Instrucción en el Hogar, P.O. Box 389, Manassas, VA 20108, o por correo electrónico [email protected].
Por favor, incluya lo siguiente en su correspondencia:
- Nombre del estudiante
- Copia de la licencia de enseñanza válida (vigente) del tutor en Virginia
Preguntas adicionales sobre la matrícula escolar
Si tienen más preguntas sobre la matrícula escolar, pueden comunicarse con el encargado de matrícula de la escuela de su zona de asistencia.