Online Registration For New Families - Farsi

ثبت نام آنلاين - خانواده های جديد در PWCS

فرآیند ثبت نام آنلاین برای سال تحصیلی آینده از دوشنبه سوم مارس باز می شود و با قرار قبلی ثبت نام به صورت حضوری انجام می شود. دانش آموزانی که در حال حاضر از طریق PWCS خدمات مقطع مهدکودک (قبل از پیش دبستانی) دریافت می کنند نباید به صورت آنلاین برای ثبت نام اقدام کنند و باید برای تکمیل مراحل ثبت نام با مدرسه ای که دانش آموز برای پیش دبستانی شرکت خواهد کرد تماس بگیرند.

برای ثبت نام دانش آموز در سال تحصیلی آینده مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله 1: یک حساب آنلاین والدین ایچاد کنید

  1. به صفحه  سوابق و دسترسی به حساب جهت ثبت نام آنلاین بروید.
  2. روی گزینه More Options (گزینه های بیشتر) کلیککنید، سپس رویCreate a New Account (ایجاد یک حساب جدید) کلیک کنید.
  1. به سوالات مربوط به Parent Account Activation (فعال سازی حساب والدین) پاسخ دهید و روی Continue (ادامه) کلیک کنید.
    • اگر به هر یک از سوال ها پاسخ بله دهید، به این معنی است که شما یک حساب ParentVUE فعال دارید و برای تکمیل ثبت نام دانش آموز باید از نام کاربر و رمز عبور حساب ParentVUE خود استفاده کنید.
    • اگر به تمام سوالات پاسخ خیر بدهید، به مرحله 4  بروید.
  2. قرارداد کاربر حساب ParentVUE/StudentVUE را با دقت مطالعه کنید و روی گزینه I Accept (می پذیرم) کلیک کنید.
  3. با تکمیل قسمتهای زیر یک حساب برای خود ایجاد کنید و روی continue (ادامه) کلیک کنید تا به مرحله 3 بروید.
    • نام و نام خانوادگی قانونی– لطفا دقیقاً همانطور که در شناسنامه/تذکره صادر شده است نام خود را وارد کنید. نام شما همانطور که در اینجا وارد شده است برای امضای الکترونیکی شما استفاده خواهد شد.
    • آدرس ایمیل- یک لینک برای فعال سازی حساب به این ایمیل ارسال خواهد شد.  لطفاً حتما یک آدرس ایمیل معتبر وارد کنید.
    • کد امنیتی در پایین صفحه ارائه می شود.
  4. یک پیام تایید دریافت خواهید کرد. شما ایمیلی دریافت خواهید کرد که حاوی لینکی می باشد که به شما امکان می دهد تا حسابخود را تکمیل کرده و مراحل ثبت نام را آغاز کنید.
  5. روی لینک موجود در ایمیل کلیک کنید. یک پنجره تکمیل ایجاد حساب باز می شود.
  6. قسمتهای زیر را پر کنید تا مرحله پایانی حساب خود را تکمیل کنید، سپس روی Save and Continue (ذخیره و ادامه) کلیک کنید.
    • نام کاربر (ID) - به طور پیش فرض آدرس ایمیل شما به عنوان نام کاربر استفاده شده است ولی در صورت تمایل می توانید تغییر دهید.
    • رمز عبور

مرحله 2: فرم ثبت نام آنلاین را تکمیل کنید

  1. برای استفاده از سیستم ثبت نام آنلاین، والدین از طریق حساب جدید  ParentVUE خود در مدارس دولتی پرینس ویلیام کانتی به سیستم دسترسی خواهند داشت. درصفحه دسترسی سوابق و حساب جهت ثبت نام آنلاین، Username (نام کاربر) و Password(رمز عبور) حساب ParentVUE خود را وارد کرده و روی Login (ورود به سیستم) کلیک کنید.
  2. جهت ثبت نام برای سال تحصیلی آینده، لیست گزینه ها را مرور کنید و گزینه Online Registration (New Students)* (ثبت نام آنلاین دانش آموزان جدید) را برای سال تحصیلی تعیین شده انتخاب کنید.
  3. صفحه مقدمه اطلاعات مهمی را در ارتباط با ثبت نام آنلاین برای دانش آموز شما ارائه می دهد، از جمله لینک های مفید برای منابع و مقررات ثبت نام در مدارس دولتی پرینس ویلیام کانتی.  اطلاعات این صفحه را قبل از ادامه تکمیل فرم ثبت نام مرور کنید، سپس روی Continue (ادامه) کلیک کنید.
  4. دستورالعمل ها را دنبال کرده و روی Save and Continue (ذخیره و ادامه) در پایین هر صفحه  کلیک کنید تا به صفحه بعدی بروید. با تکمیل هر قسمت، یک کادر سبز رنگ در کنار نام آن قسمت ظاهر می شود.

مرحله 3: به مرحله نهایی رساندن فرآیند ثبت نام

  1. والدینی که مراحل ثبت نام آنلاین را به پایان رسانده اند می توانند برای وقت ملاقات جهت پیگیری مراحل ثبت نام به صورت حضوری با مدرسه اصلی فرزندشان تماس بگیرند.  با ترتیب ملاقات حضوری در مدرسه، ثبت نام فرزندتان نهایی و تکمیل خواهد شد.
  2. یک کارت شناسایی عکس دار (برای مقاصد امنیتی/ورود به ساختمان)، یک برگه کپی از اصل شناسنامه/تذکره دانش آموز، و سایر مدارک مورد نیاز که در فرم آنلاین آپلود نشده اند (مانند اثبات محل اقامت، اثبات شناسنامه/تذکره، واکسیناسیون، فرم های سلامت/درمانی و غیره) را همراه بیاورید.

لطفا در صورت هرگونه سوال در خصوص مراحل بررسی و تایید فرم های ثبت نام با مدرسه دانش آموز خود تماس حاصل فرمایید.

مراجع اطلاعاتی مربوط به ثبت نام آنلاین

پس از اتمام یک بخش می توانيد با انتخاب زبانه مربوطه از لیست سمت چپ صفحه به صفحه قبل برگردید.

 

Introduction Tab

  • خلاصه اطلاعات دانش آموزان – سوابق کلیه دانش آموزان مرتبط با والدین را نشان می دهد (بدون در نظر گرفتن وضعیت ثبت نام آنها). اگر هر کدام از اطلاعات نادرست است، قبل از ادامه با مدرسه دانش آموز خود تماس بگيريد.
  • امضاء - امضای الکترونیکی شما را ثبت می کند. نام شما باید دقیقا همانطور که در گوشه سمت راست بالای صفحه نمایش ظاهر می شود وارد شود. با وارد کردن امضای الکترونیکی خود در این قسمت تایید می کنید که این حساب متعلق به شماست، و مجاز به ارائه اطلاعات در این فرم هستید وهمچنین تایید می کنید که اطلاعات بر اساس دانش شما صحیح و دقیق می باشد.

Family Tab

  • آدرس منزل– آدرس منزل خود را تایید کنید. اگر آدرس شما تغییر کرده است، آدرس جدید خود را در قسمت جستجو وارد کنید. پس از اینکه آدرس شما نمایان شد، روی آن کلیک کنید تا قسمتهای مربوط به آدرس باز شود. اگر آدرس شما در قسمت جستجو نمایان نشد، آدرس جدید خود را در قسمت مربوط به آدرس تایپ کنید. آدرس منزل باید به صورت فرمتی که در پست معمولی ایالات متحده استفاده می شود وارد شده باشد.
    • اگر آدرس شما خارج از مرزهای PWCS باشد، اما قصد دارید در یک مدرسه در PWC ثبت نام کنید، می توانید به ثبت نام ادامه دهید. پس از اتمام درخواست برای تکمیل ثبت نام خود باید با مدرسه مورد نظر تماس بگیرید که این امر ممکن است نیاز به تکمیلدرخواست انتقال دانش آموز داشته باشد.
  • آدرس پستی- به طور پیش فرض، آدرس شما همان آدرس منزل شما فرض می شود. اگر آدرس پستی شما با آدرس منزل شما متفاوت است ، علامت ضربدر کنار کادر را بردارید و آدرس پستی خود را در قسمتهای مربوطه وارد کنید. آدرس پستی باید به صورت فرمتی که در پست معمولی ایالات متحده استفاده می شود وارد شده باشد.

Parent/Guardian Tab

این برگه یا بخش مربوط به همه والدین و سرپرستان مرتبط با یک یا چند دانش آموز می باشد. نسبت افراد با هر دانش آموز متعاقباً در مراحلی که در برگه مربوط به دانش آموز وجود دارد شرح داده می شود. اين بخش شامل مشخصات تنها یکی از والدین و سرپرستانی می شود که سرپرستی قانونی دانش آموز را به عهده دارد و به پرونده الكترونيكي دانش آموز دسترسی خواهد داشت. در این برگه مشخصات پدر خوانده یا مادر خوانده وارد نمی شود، در عوض مشخصات این افراد در برگه تماس های اضطراری قرار می گیرند. اگر یک پدرخوانده سرپرستی قانونی دانش آموز را به عهده باشد، یک سرپرست قانونی محسوب می شود و طبق سند حضانت (سرپرستی قانونی)، مجوز خواهد داشت. اگر چه پدر یا مادر ثبت نام کننده (شما) می توانند کلیه سوابق و مشخصات والدین/سرپرستان را وارد کند، پس از ثبت نام دانش آموز، تنها می تواند اطلاعات مربوط به ولی/سرپرست (والدین یا سرپرستان) را که در آدرس مشابه سکونت دارند به روز کند. برای اطلاعات بیشتر لطفاً به PWCS مقررات 794-1 و PWCS مقررات 794-5 مراجعه کنید.

  • جمعیت شناسی- کلیه اطلاعات والدین/سرپرستان مرتبط با دانش آموز را به همراه وضعیت نظامی والدین، در صورت امکان، بررسی و تایید کنید. نام والدینی که اطلاعات آنها در سیستم وارد شده است، از طریق ثبت نام آنلاین به روز نمی شود زیرا این اطلاعات قبلا در یکی از مدارس PWC معتبر شناخته شده است. لطفا برای ایجاد هر گونه تغییر نام مستقیماً با مدرسه تماس بگیرید.
  • اطلاعات تماس– شماره تماس و آدرس ایمیل ولی/سرپرست را وارد کنید. همه والدین/سرپرستان باید حداقل یک شماره تلفن در لیست داشته باشند. آدرس ایمیل پدر یا مادری که دانش آموزان را ثبت نام کرده است ضروریست.

Emergency Tab

لطفا اطلاعات تماس موجود در سیستم را بررسی کرده و هر گونه تماس اضطراری را در صورتی که ضروری تلقی می شود اضافه کنید. توصیه می شود که اطلاعات حداقل دو نفر به غير از پدر و مادر/سرپرست (همسايه، مراقب کودک، پدر خوانده و مادر خوانده، خويشاوند و غيره) را به عنوان تماس اضطراری وارد کنید. برای اطلاعات بیشتر لطفاً به PWCS مقررات 794-5 مراجعه کنید.

  • جمعیت شناسی- حداقل باید نام و نام خانوادگی فرد وارد شود. می توانید در صورت تمایل (اختیاری) می توانید آدرس و زبان مورد علاقه خود را برای تماس اضطراری وارد کنید.
  • اطلاعات تماس - اطلاعات تماس حداقل یک فرد را برای موارد اورژانس وارد کنید.

Students Tab

این صفحه فهرستی از تمام دانش آموزانی را که در حال حاضر ثبت نام هستند یا قبلا در محدوده منطقه ثبت نام شده اند نشان می دهد. اطلاعات این دانش آموزان فقط خواندنی هستند و از روند ثبت نام مستثنی هستند.

برای ثبت نام، روی Add new Student کلیک کنید.

  • جمعیت شناسی –اطلاعات دانش آموز را همانطور که در شناسنامه/تذکره قانونی آنها مشخص شده است، وارد کنيد. همچنین ولی (پدر یا مادر) را که با دانش آموز زندگی می کند انتخاب کنید. مدرسه دانش آموز (يعنى مدرسه داخل محدوده یا مدرسه محلی) بر اساس اين آدرس تعيين خواهد شد. علاوه بر این، شما باید نوع خانه ای که دانش آموز در آن اقامت دارد را مشخص کنید (یعنی خانه تکی، خانه های بهم چسبیده، آپارتمان و غیره). برای ثبت نام در مقطع پیش دبستانی، دانش آموز باید تا 30 سپتامبر 5 ساله باشد تا والدین بتوانند کودک را در مدرسه ثبت نام کنند. خانواده های نظامی که مایل به ثبت نام دانش آموزانی هستند که از شرایط سنی ثبت نام در پیش دبستانی برخودار نیستند، اما از طریق اساسنامه معاهده نظامی واجد شرایط هستند، باید برای تکمیل ثبت نام با مدرسه خود تماس بگیرند.
  • اطلاعات اضافی –اطلاعات دانش آموز را همانطور که در شناسنامه/تذکره قانونی آنها مشخص شده است وارد کنيد. در صورت تمایل (اختیاری) می توانید اگر مستندات حضانت (حق سرپرستی قانونی) وجود دارد که باید در پرونده دانش آموز شما وارد شود ارائه دهید.
  • پرسشنامه ورود به ايالات متحده- اين صفحه تنها در صورتی نمايش داده می شود که اين دانش آموز در خارج از آمريکا يا پورتوريكو متولد شده باشد. به سوالات مربوط به زمان ورود دانش آموز به ايالات متحده، آخرین تاریخ ورود به ايالات متحده، و تاريخچه تحصیل در مدارس ايالات متحده پاسخ دهید.
  • جمعیت شناسی- لطفا شماره تلفن منزل و/يا تلفن همراه دانش آموز (برای دانش آموزان بالای 13 سال) و همچنين نام و/يا ایمیل شخصی دانش آموزرا در صورت امکان ارائه دهید. این اطلاعات تماس باید مختص به دانش آموز باشد. شماره تلفن والدین/سرپرستان در اینجا قرار نیست لیست شود و باید در برگه والدین به روز شود. اگر دانش آموز شماره تلفن ندارد، کادر no Phone راعلامت بزنید.
  • McKinney-Vento –هدف از اين نظرسنجی تعيين صلاحيت برای دریافت خدمات احتمالی طبق قانون کمک های آموزشی بی خانمان مک کينی – ونتو (4) مصوب 2001 می باشد. جهت کسب اطلاعات تکمیلی در خصوص تعریف بی خانمانی و خدمات موجود به وب سایت خدمات دانش آموز مراجعه فرمایید. در صورت تمایل (اختیاری) والدین می توانند روی لینک ارائه شده در پایین صفحه کلیک کنند تا فرم درخواست خدمات مک کینی-ونتو را تکمیل کنند.
  • خدمات ویژه- مشخص کنید که آیا دانش آموز برای انجام هرگونه برنامه یا خدمات ویژه از جمله خدمات تیزهوشان و استعدادیابی، گفتاردرمانی، برنامه 504 و یا خدمات آموزش ویژه آموزش مورد ارزیابی شده است یا خیر.
  • انتخاب مدرسه- بر اساس نشانی منزل دانش آموز، اين صفحه مدرسه ای که در محدوده سکونت دانش آموز (به عبارت ديگر مدرسه محلی) را که درخواست ثبت نام برای آن مدرسه ارسال خواهد شد، نشان می دهد. اگر خارج از محدوده مدرسه اقامت دارید یا در بین مرزهای مدرسه اقامت دارید، و ما (به دلیل ساخت وساز جدید، فهرست آدرس جدید 911، و غیره) قادر به شناسایی آدرس ملک نیستیم، نام مدرسه در لیست نشان داده نخواهد شد. در این موارد ممکن است با تکمیل درخواست خود برای ثبت نام اقدام کنید و برای تکمیل مراحل ثبت نام باید با مدرسه تماس بگیرید.
  • قوميت و نژاد- قوميت و تمام نژادهای مرتبط با دانش آموز را انتخاب کنید.
  • بیمه سلامت– سوال مربوط به غربالگری سل را تکمیل کنید. اگر دانش آموز شما پنج ماه متوالی به طور پی در پی در یک کشور خارجی اقامت داشته است، باید شواهد مربوط به تست یا غربالگری سل را بر اساس مقررات PWCS 723-4، طبقالزامات غربالگری سل ارائه دهید. دانش آموزان بدون ارائه مستندات کتبی درخواست شده اجازه ورود به مدرسه نخواهند داشتد. لطفا اطلاعات مربوط به بيمه درماني، پزشك، دندانپزشك دانش آموز را وارد كنيد.
  • شرايط سلامت- مشخص کنید آیا دانش آموز داراي شرايط خاص سلامت است يا خیر. در صورتی که شرایط خاص در زیر ذکر نشده باشد گزینه Other Conditionsرا انتخاب کنید و شرایط را در قسمت نظرات مشخص کنید. لطفا جهت پیگیری با مدرسه تماس کنید تا مشخص شود که آیا وضعیت (شرایط) سلامت دانش آموز نیازمند به ایجاد طرح درمان است یا خیر. برای مشاهده و یا چاپ کپی فرم ها و آیین نامه های بهداشتی PWCS لطفا به وب سایت خدمات دانش آموز مراجعه کنید.
  • دارو - مشخص کنید آیا دانش آموز از دارو مصرف می کند يا خیر. هرگونه دارویی که در زیر ذکر شده باشد تا زمانی که مدارک معتبر ارائه نشود و توسط مسئولین بهداشت مدرسه مورد تایید قرار نگیرد به دانش آموز تجویز نخواهد شد. برای مشاهده و یا چاپ کپی فرم ها و آیین نامه های بهداشتی PWCS لطفا به وب سایت خدمات دانش آموز مراجعه کنید.
  • واکسیناسیون- لطفاً تاریخ مربوط به واکسن های دانش آموز خود را همانطور که در کارت واکسیناسیون مشخص شده است وارد کنید. تاریخ های هر دوز باید به ترتیب زمان وارد شوند. یک کپی از سوابق واکسیناسیون دانش آموز همچنان برای تایید ضروریست و در پایان این فرم قابل آپلود خواهد بود.
  • اطلاعات مربوط به انتشار- طبق قانون جديد ويرجينيا، مدارس تنها می توانند آدرس، شماره تلفن، و آدرس ايميل دانش آموزان را به سایر افراد مانند PTA، مقامات منتخب، و فروشندگان لوازم فارغ التحصيلی با تاييد والدين منتشر كنند. لطفاً کادر زیر را علامت بزنید تا انتشار این اطلاعات را برای تسهیل در تحویل موادی که مدیر (یا نماینده وی) به نفع دانش آموز تشخیص می دهد، تأیید کنید. بدون اجازه شما، دانش آموزان ممکن است از فرصت ها یا اطلاعات مهم بی بهره باشند (به آیین نامه انضباطی FERPA و مقررات 790-3 ) مراجعه کنید.
  • پرسشنامه زبان خانگی- لطفا به تمامی سوالات مربوط به زبانی که ابتدا دانش آموز شروع به صحبت کرد، زبانی که در خانه صحبت می شود و زبان محاوره /کتبی پاسخ دهید. بر اساس پاسخ های ارائه شده، دانش آموز می تواند برای ارزیابی بیشتر به عنوان آموزنده زبان انگلیسی جهت تعیین سطح و یا در یافت خدمات به مرکز پذیرش جهانی PWCS ارجاع شود.
  • روابط یا نسبت - اين صفحه شامل اطلاعات تمام والدین/سرپرستان که در برگه ولی/سرپرست وارد شده اند می باشد. لطفا نسبت هر ولی/سرپرست را با دانش آموز فوق که در بالا مشخص شده است نشان دهید. اگر ولی/سرپرست با دانش آموز نسبیت ندارد، کادر No Relationship را علامت بزنید.
  • روابط یا نسبت تماس های اضطراری-نسبت هر یک از افراد یا تماس های اضطراری را با دانش آموز مشخص کنید. متعاقباً از شما خواسته می شود که ترتیب اولویت تماس را نشان دهید.
  • ترتیب اولویت تماس های اضطراری- تماس ها را به ترتیبی که در مواقع اضطراری باید با آنها تماس گرفته شود (drag and drop) مشخص کنید.
  • بررسی خدمات مهدکودک– گزینه هایی که نوع خدمات مهدکودک و تعداد ساعاتی را که در هفته دانش آموز در طول سال قبل از پیش دبستانی (مهدکودک) شرکت کرده است مشخص کنید.
  • سوابق انضباط- لطفا سوابق انضباطی دانش آموز را ارائه دهید. اگر به هر یک از سوال ها پاسخ "بله" دهید، از شما خواسته می شود اطلاعات مربوطه را در صورت امکان ارائه دهید.

Documents

لطفا قبل از ارسال فرم های ثبت نام کلیه مدارک مورد نیاز ثبت نام را در این قسمت آپلود کنید. یک نسخه گواهی شده از صل شناسنامه دانش آموز و هر گونه مدارک مورد نیاز که آپلود نشده است (یا نسخه هایی از مدارک که به واضح آپلود نشده اند) باید هنگام ورود به مدرسه برای تکمیل ثبت نام دانش آموز ارائه شود.

  • برای آپلود اسناد با استفاده از اپلیکیشن شبکه: روی دکمه Upload (آپلود) کلیک کنید یا کادری را که نشان می دهد یک کپی از سند متعاقباً به مدرسه ارائه خواهد شد علامت بزنید.
  • برای آپلود اسناد با استفاده از اپلیکیشن مبایل ParentVUE : برای آپلود سند با استفاده از دوربین تلفن یا با انتخاب فایل های موجود از کتابخانه، روی نماد OLR Documents در ParentVUE کلیک کنید.

Review/Submit

قبل از ارسال فرم ثبت نام باید با کلیک بر روی دکمه Review فرم ثبت نام را مرور کنید. برای انجام هرگونه تغییر، اصلاحات یا ویرایش در فرم، روی دکمه Edit در سمت چپ هر یک از سرفصل های بخش کلیک کنید. پس از انجام ویرایش، برای بازگشت به صفحه Review/Submit (مرور/ارسال)، روی Save & Continue (ذخیره و ادامه) کلیک کنید. پس از مرور فرم درخواست، گزینه تمام اطلاعات ثبت نام را بررسی کرده ام و صحت آنرا تایید می کنم، را انتخاب و سپس روی دکمه Submit (ارسال) کلیک کنید.

  • پس از ارسال درخواست، یک کادر تایید ظاهر می شود. برای ارسال اطلاعات ثبت نام دانش آموز دکمه OK را فشار دهید. از این مرحله به بعد شما قادر به انجام هیچ گونه تغییرات در فرم ثبت نام در این پورتال نخواهید بود؛ با این حال می توانید برای بررسی وضعیت ارسال به قسمت Online Enrollment (ثبت نام آنلاین) مراجعه کنید.
  • برای بررسی وضعیت درخواست، روی دکمه Status کلیک کنید.

The Global Welcome Center - Language Assessment & Foreign Transcript Evaluation

درمرکز پذیرش جهانی به نیازهای خانواده هایی که در مدارس دولتی پرینس ویلیام کانتی جدید هستند و به زبانی غیر از زبان انگلیسی صحبت می کنند و/یا می فهمند، رسیدگی می شود. مرکز پذیرش جهانی خدماتی از جمله ثبت نام دانش آموزان جدید، ارزیابی مهارت زبان انگلیسی، تعیین سطح و ارزیابی ریز نمرات خارجی ارائه می دهد. در صورت هر گونه سوال، با یکی از مراکز پذیرش جهانی در Manassas با شماره 571.402.3800 و یا در Woodbridge با شماره 571.374.6813 و یا از طریق ایمیل GWCRegistration@pwcs.edu تماس بگیرید. یکی از مسئولین ظرف دو روز اداری با شما تماس خواهد گرفت.

تمام ثبت نام های جدید به صورت موقت از طریق ثبت نام آنلاین برای خانواده های جدید تکمیل می شود. از طریق لینک مدرسه خود را در PWCS پیدا کنید مدرسه واقع در ناحیه مسکونی خود را جستجو کنید. پس از تکمیل ثبت نام آنلاین، با مسئول ثبت نام مدرسه خود در یکی از لینک های زیر تماس بگیرید: