إجراءات الإغلاق بسبب أحوال الطقس السيئة

في حال سوء أحوال الطقس أو وقوع أية حالة طوارئ أخرى فسيكون من الضروري إلغاء الدوام في مدارس برينس ويليام العامة أو تأخيره أو إغلاق المدارس باكراً.


من الهام أن تتذكر أن......

سلامة طلابنا وموظفينا لها دوماً الأهمية القصوى عند اتخاذ القرارات.

تقوم مدارس برينس ويليام العامة بمراجعة المعلومات الواردة من إدارة الطوارئ وأخصائيي الأرصاد الجوية والمشرفين على طرق الولاية حول أحوال الطرق، كما يقوم موظفو المدرسة أيضاً بمعاينة أحوال الطرق في كافة أرجاء المقاطعة والممرات ومواقف السيارات ومسارات الحافلات. وتتخذ القرارات بناءً على التنبؤات الجوية وأحوال الطقس في مختلف أنحاء المقاطعة وذلك لضمان سلامة الطلاب والموظفين والسكان المحليين في محيط مساحة تناهز 350 ميلاً مربعاً. ما يعني أن الإغلاق قد يحدث رغم عدم وجود الأحوال السيئة كما تبدو لكم في منطقتكم المجاورة.

يجري إعلان القرارات بأسرع وقت ممكن.

تحاول مدارس برينس ويليام العامة اتخاذ القرارات حول تأخير المدارس أو إغلاقها مسبقاً قبل عدة ساعات حسب الإمكان آخذين في الاعتبار حاجة الأسر إلى الوقت الكافي لإعداد الترتيبات الملائمة. وسوف يتخذ القرار خلال الليلة السابقة أو خلال وقت أقصاه الساعة 4:30 من صباح يوم الإغلاق أو تأخير الافتتاح، باستثناء الظروف الاستثنائية التي تقتضي إجراءات طوارئ.

القرار النهائي بيدك.

إذا شعرتم كأولياء أمور وأوصياء بأن الظروف غير آمنة بينما أعلنت المدارس أنها مفتوحة، فلكم الخيار في عدم إرسال ولدكم/أولادكم إلى المدرسة. وعندها سيبرَّر غياب الطلاب. يرجى إبلاغ مدرسة ولدك بغيابه. وبالتالي لن يتعرضوا لأي عقوبة دراسية رغم أنه يتوجب عليهم إنجاز جميع واجباتهم المدرسية.

 لا بد من وضع خطة تواصل فعالة.

يحتاج الاطفال إلى معرفة أين يذهبون وماذا يفعلون في حال عدم وجود أولياء الأمور في المنزل. يرجى عدم إحضار الأولاد إلى المدرسة باكراً إذا كان هناك تأجيل في فتح المدارس لأن الموظفين لن يتواجدوا في مبنى المدرسة.

 

هل تعلمون ما هي الرموز؟

يرجى الاطلاع على رموز الطقس التي نستخدمها في مدارس برينس ويليام العامة عند إغلاق المدارس او تأجيل افتتاحها.


تقدم مدارس برينس وليام العامة معلومات عن إغلاق المدارس وتأجيل الافتتاح بعدة طرق، بما في ذلك:

  • الفيسبوك و  تويتر لمدارس برينس ويليام العامة
  • التنبيهات على الصفحة الرئيسية لمدارس برينس ويليام العامة وعلى الصفحة الالكترونية لكل مدرسة
  • رسائل البريد الالكتروني والرسائل النصية المرسلة إلى أولياء الأمور/الأوصياء (باستخدام معلومات الاتصال المتوفرة في الموقع The Hub)
  • اضغط على التنبيه في تطبيق MyPWCS
  • تنشر على القناة التلقزيونية PWCS-TV (القناة 18 على كومكاست والقناة 36 على فيوس)
  • محطات التلفزيون والإذاعة المحلية

information

ونظراً للسرعة في التحديث، فإن حساب التويتر الرسمي PWCSnews@ هو أول وأسرع طريقة للتواصل. كما يتم تحديث قنوات الاتصال الأخرى بأسرع وقت ممكن، بما في ذلك البريد الالكتروني والرسائل النصية والموقع الالكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي الأخرى والمحطات الإخبارية. يرجى الانتباه إلى احتمال وجود تأخير بين تغريدة تويتر وبين تلقيكم لرسالة البريد الالكتروني وذلك بسب الحجم الكبير لرسائل البريد الالكتروني المرسلة.

How to Receive Critical Messages

كيف تتلقى الرسائل الهامة من مدارس برينس ويليام العامة؟


              

إشعارات مدارس برينس ويليام العامة (إرسال تلقائي)

يجري إلحاق أولياء أمور وأوصياء الطلاب وموظفي مدارس برينس ويليام العامة تلقائياً في خدمة رسائل الإشعارات الخاصة بمدارس برينس ويليام العامة.

وتستخدم الإدارة المركزية والمدارس هذا النظام لإعلام عن حالات الافتتاح المتأخر وإغلاق المدارس ورسائل الحالات الطارئة ولإرسال تقرير الحضور ورصيد حساب وجبة الغداء والرسائل المدرسية. ترسل الرسائل  باستخدام معلومات الاتصال الأساسية التي يقدمها أولياء الأمور و الموظفين. 

تعلموا كيف تجرون ضبط  إعدادات الإشعارات

تحديث معلومات الاتصال الأساسية

من الهام أن تحافظوا على معلومات الاتصال محدّثة. يستطيع أولياء الأمور أن يجروا تعديلات على  معلومات اتصال الطوارئ الخاصة بولدهم عبر الانترنت من خلال موقع The Hub.

يستطيع الموظفون أن يطلعوا على معلومات الاتصال وتحديثها من خلال صفحة الخدمة الذاتية للموظف.

تنبيهات مدارس برينس ويليام العامة حول الطقس (خدمة الاشتراك)


يستطيع الطلاب والآباء وأفراد المجتمع المحلي الراغبون باستلام رسائل الطوارئ والتحديثات من مدارس برينس ويليام العامة أن يشتركوا بتنبيهات الطقس. ترسل التنبيهات الخاصة بإغلاق المدارس وتأجيل افتتاحها بسبب سوء الأحوال الجوية إلى البريد الالكتروني و/أو الرسائل النصية بناءً على اختياركم. يمكن لأولياء الأمور أن يستخدموا هذه الخدمة لاستلام رسائل الطوارئ على أرقام هواتف أو عناوين إضافية غير مدرجة في سجل اتصالات الطالب.  

تقع على المشتركين مسؤولية تحديث حالة اشتراكهم و إلغائها من نظام الاشتراك.

 



تطبيق الهاتف الجوال


يقوم تطبيق هواتف الجوال My PWCS app بإرسال المعلومات التي ترغبون بها، بما في ذلك إعلانات الطوارئ والأخبار وروابط قوائم الغداء ومعلومات الاتصال بالمدارس وجداول الحافلات المدرسية ومدفوعات وجبات الغداء لتكون جميعها في متناول أيديكم. قوموا بتحميل النسخة المحدثة من التطبيق عبر Google Play Store  و App Store