regulation 295-3 Arabic

السياسات واللوائح

200- إدارة المدارس العامة

عنوان اللائحة: أنظمة الكمبيوتر وخدمات الشبكات - الفصول الافتراضية في مدارس برينس ويليام العامة

اللائحة 3-295

الحالة: سارية

تاريخ الاعتماد: 9 ديسمبر 2020

المراجعة/التنقيح: 16 يونيو2023

إدارة المدارس العامة

اللائـحــة رقم 3-295

أنظمة الكمبيوتر وخدمات الشبكات - الفصول الافتراضية في مدارس برينس ويليام العامة

الغرض من هذه اللائحة هو تحديد المخرجات المأمولة من الطلاب وأولياء الأمور والموظفين في استخدام وتطبيق التعلم في بيئة الفصول الافتراضية، بما في ذلك كل من الإعدادات الافتراضية المخطط لها والتعلم الافتراضي المخصص والتي قد تحدث بسبب الاضطراب التشغيلي مثل أحوال الطقس وتعزيز سرية المعلومات التعريفية الشخصية (PII) حول الطلاب في هذه الإعدادات.

تؤكد مدارس برينس ويليام العامة أيضا على حماية حقوق الملكية الفكرية عند استخدام أو إعادة استخدام أو الكشف عن محتوى الدروس الافتراضية وعلى تسجيلات هذا المحتوى إلى الحد الذي ينص عليه القانون. لا يجوز استخدام هذه المواد أو الكشف عنها لأي غرض آخر غير الاستخدام التعليمي من قبل طلاب مدارس برينس ويليام العامة الحاليين دون إذن مسبق من مدير المعلومات والتقنية التعليمية.

يجب اتباع الإرشادات التالية بشأن الفصول الدراسية الافتراضية من قبل جميع أصحاب المصلحة في مدارس مقاطعة برينس ويليام العامة:

  1. مسؤولية ولي الأمر/الوصي القانوني أثناء الدروس الافتراضية/الاجتماعات

    الإلمام بأن أنشطة الفصل الدراسي العادية قد تؤدي إلى الكشف غير المقصود عن المعلومات التعريفية الشخصية، كأفضل ممارسة، لا تشجع مدارس برينس ويليام العامة الأفراد غير الطلاب على مراقبة الفصول الافتراضية في حالة الكشف عن المعلومات التعريفية الشخصية من السجل التعليمي للطالب في مثل هذه الفصول الافتراضية.
    1. تتضمن المخرجات السلوكية المأمولة في مدارس برينس ويليام العامة لزوار الفصل الافتراضي ما يلي:
      • حظر تسجيل و/أو نشر مقاطع فيديو أو صور فوتوغرافية للتعليم الافتراضي من قبل أي شخص، بما في ذلك الطلاب في الفصل.
      • هناك شرط مفاده أن البالغين في المنزل يمكنهم مساعدة الطلاب في استخدام التقنية الخاصة بهم، إذا لزم الأمر، ولكن يجب أن يكونوا صامتين أثناء فترات الفصل الدراسي وألا يتصرفوا كمشاركين في الفصل الدراسي ما لم يدعوهم المعلم للقيام بذلك أو إذا كانت هذه المشاركة مأذون بها مسبقاً من قبل إدارة المدرسة .
      • حظر السماح لمرتكبي الجرائم الجنسية المسجلين بمشاهدة الفصل الافتراضي أو المشاركة فيه.
      • حظر استخدام بيانات اعتماد الطالب للحصول على أو محاولة الوصول إلى الفصول الافتراضية التي لم يتم تسجيل الطفل فيها.
    2. سيتم إرسال إشعار إلى أولياء الأمور لإبلاغهم بحظر تسجيل تعليمات الفصل الدراسي من قبل قسم الاتصالات سنويا.
    3. لضمان مشاركة الطلاب وقدرة المعلمين على الاستجابة لاحتياجات طلابهم ، من المتوقع أن تكون الكاميرات قيد التشغيل كلما كان ذلك ممكنا أو عمليا. يطلب من الطلاب الذين لديهم ظروف خاصة تتعلق ببيئتهم أو باحتياجاتهم الشخصية أو التقنية التي تجعل التواجد أمام الكاميرا غير ممكن التشاور مع معلمهم (معلميهم) و/أو مديري المدارس حتى يتم إجراء التسهيلات لضمان مشاركة الطالب (الطلاب) بشكل صحيح والمشاركة في الدروس بينما لا يكون مرئيا للمعلم.
    4. التأكد من كتم صوت الميكروفون ما لم يطلب منه المعلم إلغاء كتم الصوت.
    5. يمكن للطلاب حضور الفصول الافتراضية التي تم تعيينهم فيها فقط.
  2. مسؤولية المعلم أثناء الدروس الافتراضية/ الاجتماعات الافتراضية
    1. يجب على المعلمين توفير خيار الاستجابة لطلبات الطلاب بهدف تحقيق التعليم القائم على المعايير. يمكن أن يكون هذا إما تسجيلا للتعليم المباشر أو محتوى مسجلاً مسبقاً أنشأه المعلم أو تم توفيره بواسطة مصدر آخر (مثل فيديو تعليمي معتمد أو عرض تقديمي أو ملف صوتي أو موقع ويب).
    2. عند جدولة الدروس الافتراضية/ الاجتماعات الافتراضية، يجب على المعلمين تمكين المصادقة أو التحقق. لا يمكن إجراء استثناءات إلا في حالات محدودة ، مثل انضمام متحدثين ضيوف وعقد اجتماعات مع الآباء وما إلى ذلك.
    3. عند جدولة فصول افتراضية/ اجتماعات، يحق للمدرسين استخدام منصات التقنية المعتمدة من قبل مدارس برينس ويليام فقط.
    4. يجب تحرير دروس الفصل الافتراضي المسجلة التي تم تحميلها لمشاهدتها لاحقا من قبل الطلاب وغير الطلاب لاستبعاد أي لقطات تحتوي على معلومات تعريفية شخصية من أجل الامتثال ل قانون الخصوصية والحقوق التعليمية الأسرية (FERPA). قد تشمل المعلومات التعريفية الشخصية، على سبيل المثال لا الحصر، الكشف عن درجات الطالب؛ صور لطالب يتعرض للإصابة أو الهجوم أو أو الاعتداء أو المرض أو وجود حالة صحية طارئة؛ أو العروض التقديمية للطلاب؛ أو صور لطالب ينتهك القانون المحلي أو قانون الولاية أو القانون الفيدرالي؛ أو صور لطالب يتصرف بسلوك ما بينما لا يزال الإجراء التأديبي معلقا أو تم اتخاذه أو قد يؤدي إلى نتائج غير مقبولة.
    5. يجب أن تعرض الدروس الافتراضية المسجلة الشاشة المشتركة للمعلم فقط.
    6. لا يجوز نشر الدروس الافتراضية المسجلة أو الصور أو لقطات الشاشة لنظام إدارة التعلم أو اتصالات الطلاب على أي موقع من مواقع التواصل الاجتماعي.
    7. لا يجوز بث الفصول الافتراضية مباشرة عبر أية وسائط اجتماعية (مثل، على سبيل المثال لا الحصر، فيسبوك و يوتيوب و إكس) أو أي وسائط عامة أخرى قد تكون قيد الاستخدام.
    8. يجب حفظ دروس الفصل الافتراضي المسجلة على السحابة الالكترونية (على سبيل المثال، مايكروسوفت يتريم أو ون درايف) أو نظام إدارة التعلم.
    9. يجب إتاحة الوصول إلى دروس الفصول الافتراضية المسجلة، بما في ذلك النصوص التوضيحية المغلقة. يجب مراجعة جميع التسجيلات الافتراضية بالكامل للتأكد من أن النصوص التوضيحية لا تنسخ الدرس بشكل غير دقيق (على سبيل المثال، الألفاظ النابية، وما إلى ذلك).

يعتبر الدرس المقدم في الفصل الافتراضي من مكونات سجلات مدارس برينس ويليام العامة. وفي حين أن هذه السجلات قد تحذف عموما عندما تصبح غير مفيدة من الناحية الإدارية، فإن سجلات تلك الدروس قد تخضع لفترات احتفاظ أطول إذا استخدمت لغرض آخر غير التعليمات عند الطلب، مثل الأدلة في إجراء تأديبي. قد تخضع هذه التسجيلات أيضا للإفصاح وفقا لقانون حرية المعلومات في ولاية فيرجينيا أو قانون الخصوصية والحقوق التعليمية الأسرية FERPA أو أمر محكمة أو أمر استدعاء أو أمر تفتيش.

الرئيس التنفيذي للمعلومات (أو من ينوب عنه) مسؤول عن تنفيذ هذه اللائحة ومراقبتها.

تتم مراجعة هذه اللائحة والسياسة المرتبطة بها كل خمس سنوات على الأقل وتنقح عندما تقتضي الضرورة.

المراجع الترافقية:

"تعليمات الاستخدام المقبول" - تقنيات الاتصالات (الإنترنت، اجتماعات الفيديو، البريد الإلكتروني، إلخ) - متاحة عند الطلب من موظفي المدرسة

إرشادات الشبكة الداخلية لمنصة التعلم الافتراضية (الإنترانت الخاص بالموظفين)