الإدارة المالية
اللائحة 1-346
الرســـوم

I. التـأهـل للالتحاق بمدارس برينس ويليام العامة على أساس دفع الرسوم الدراسية

A. الطلاب غير المقيمين بسبب الأبوة أو الأمومة

إن الأفراد من ذوي السن القانوني للمدرسة والذين ليسوا من المقيمين ذوي السلوك الحسن في مقاطعة برينس ويليام يحق لهم الالتحاق مع دفع الرسوم وحين توفر الأماكن. لا بد أن يحقق الطلاب كافة شروط التأهل المفصلة في هذه اللائحة.

ويشمل غير المقيمين، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

الأفراد من ذوي سن المدرسة وأولياء أمورهم ليسوا من سكان مقاطعة برينس ويليام لكنهم اختاروا العيش مع شخص بالغ سوى ولي الأمر الحقيقي أو المتبني أو مقدم الرعاية البديلة، يعتبر هؤلاء من غير المقيمين في المقاطعة ويخضعون لدفع الرسوم.

الأفراد من ذوي سن المدرسة الذين يفدون إلى مقاطعة برينس ويليام قبل أولياء أمورهم، أو يبقون ساكنين فيها بعد مغادرة أولياء أمورهم، يستطيع هؤلاء أن يحضروا في مدارس المقاطعة لكنهم يعتبرون من غير المقيمين ويخضعون لدفع الرسوم.

يجري اتخاذ قرارات الإقامة من قبل مدارس برينس ويليام العامة بحق الطلاب الراغبين في الحضور وذلك باستخدام المعلومات المقدمة في نموذج طلب التحاق الطالب مع دفع الرسوم (المرفق I) و استمارة معلومات الطالب للوصاية والرسوم والتأهل للالتحاق (راجع اللائحة رقم 3-711، المرفق I)، حيث تراجع سجلات الطالب الواردة من المدرسة الأصلية إذا لزم الأمر، بالإضافة الى المعلومات الأخرى المتوفرة كي يتم اتخاذ القرار.

B. إلحاق الطلاب غير المقيمين من قبل الجهات الفيدرالية أو مؤسسات الولاية أو المقاطعة

الطلبات الواردة من جهات الولاية والمقاطعة -بما في ذلك الإدارات المدرسية الأخرى- لإلحاق الطلاب غير المقيمين في مدارس برينس ويليام العامة يتم توجيهها إلى مكتب الخدمات الطلابية. ويتم وضع الشروط لمثل هذه الحالات من الالتحاق بموجب عقد مع الجهة أو الإدارة المدرسية التي تلحق الطالب وليس بموجب هذه اللائحة.

II. القيود على الإلحاق بسبب توفر الأماكن
تقوم المدارس التي تبلغ حد الاكتفاء أو تزيد عن الحد بإغلاق الالتحاق أمام الطلاب غير المقيمين بسبب الأبوة أو الأمومة. يمكن أن تمنح الاستثناءات فقط وفق ما تشير إليه هذه اللائحة.

III. أفضلية الالتحاق عند توفر الأماكن

يرجع اتخاذ قرار قبول التحاق الطلاب غير المقيمين إلى مدير المدرسة التي يتقدم إليها الطالب. وفي حال توفر الأماكن، يرجع الأمر إلى تقدير مدير المدرسة ليقرر بناء على عدد الطلاب إذا ما كان سيقبل إلحاق الطلاب غير المقيمين بسبب الأبوة أو الأمومة في المدرسة. وفي حال توفر الأماكن، وقرر مدير المدرسة قبول إلحاق الطلاب غير المقيمين بسبب الأبوة أو الأمومة في المدرسة، فيقوم المدير بإلحاق هؤلاء الطلاب وفقاً للترتيب التالي.
A. الطلاب الملتحقين أصلاً في مدارس برينس ويليام العامة على أساس إقامتهم ويحدث تغيير مفاجئ في الوصاية بسبب الإساءة أو الإهمال أو إجراء من قبل الشرطة، مما يقتضي تعديلاً في مقر إقامة الطالب إلى موقع خارج مقاطعة برينس ويليام. قد يوافق مدير المدرسة على الالتحاق بموجب هذا الحكم، لكن أي قرار بإلغاء الرسوم يجب أن يتخذ فقط بعد مشاروة مدير الخدمات الطلابية.

B. الطلاب الملتحقون أصلا في مدارس برينس وليام العامة بموجب إقامتهم، ثم ينتقل ولي أمر/وصي الطالب في الصف الخامس أو الثامن أو الثاني عشر (في المرحلة الابتدائية والمتوسطة/التقليدية/الروضة إلى الصف الثامن والمرحلة الثانوية على التتالي) يتم نقلهم إلى خارج مقاطعة برينس ويليام قبل البدء أو خلال سنوات الصف الخامس أو الثامن أو الثاني عشر. قد يوافق مدير المدرسة على الالتحاق بموجب هذا الحكم، لكن أي قرار بإلغاء الرسوم يجب أن يتخذ فقط بعد مشاروة مدير الخدمات الطلابية.

C. الطلاب الذين أولياء أمورهم/أوصياؤهم يقيمون داخل كومنولث فيرجينيا ولكن خارج منطقة حضور مدارس برينس ويليام العامة ولكن يبرزون عقد بيع أو عقد إيجار ساري المفعول للسكن فيه في محل إقامة في مقاطعة الأمير وليام خلال مدة لا تزيد عن ثلاثة أشهر قبل تاريخ الالتحاق. تتم الموافقة على الالتحاق بموجب هذا الحكم وإلغاء الرسوم فقط من قبل مدير المدرسة حصراً.

D. الطلاب الذين هم من أبناء الموظفين في مدارس برينس ويليام العامة. قد يوافق مدير المدرسة على الالتحاق بموجب هذا الحكم، لكن أي قرار بإلغاء الرسوم يجب أن يرفع إلى نائب المشرف العام مشفوعاً بشرح للأسباب المقبولة لإلغاء الرسوم كما هي مفصلة في هذه اللائحة.

E. جميع الحالات الأخرى

IV. إجراءات التقدم والموافقة للطلاب غير المقيمين بسبب الأبوة أو الأمومة

A. يجب استكمال نموذج طلب التحاق الطالب مع دفع الرسوم وتقديمه إلى مدير المدرسة التي يرغب أن يحصل الطالب على الموافقة للحضور فيها. جميع طلبات حضور المدرسة مع دفع الرسوم ترفع إلى المدرسة المرغوبة قبل أسبوعين على الأقل من بدء العام الدراسي. بعد بداية العام الدراسي يجري النظر في طلبات الرسوم على أساس كل حالة منفردة.

B. يجب أن يقدم أولياء الأمور موافقة خطية تسمح لمدارس برينس ويليام العامة بالحصول على نسخ من حضور الطالب واختباراته التراكمية وتقييم التهديد والسجلات التأديبية من مدرسة الطالب السابقة كي تجري مراجعتها كجزء من عملية تقدم الطالب.

C. يجب تقديم طلبات القبول على أساس دفع الرسوم الدراسية في كل عام دراسي وتمنح الموافقة فقط لمدة عام دراسي واحد في كل مرة. الموافقات السابقة للطلاب غير المقيمين بسبب الأبوة أو الأمومة على حضور مدارس برينس ويليام العامة لن تشمل الطالب الذي سيحضر في مدارس برينس وليام العامة خلال الأعوام القادمة.

D. إدخال أية معلومات غير مكتملة او غير دقيقة أو غير حقيقية في نموذج طلب التحاق الطالب مع دفع الرسوم أو في استمارة معلومات الطالب للوصاية والرسوم والتأهل للالتحاق أو أثناء الرد على أي سؤال متعلق بإقامة الطالب أو ولي الأمر أو متعلق بتاريخ الإجراءات التأديبية بحق الطالب سيؤدي إلى رفض أو إلغاء الموافقة على الالتحاق.

E. سوف لن تتم الموافقة على حضور الطلاب غير المقيمين في مدارس برينس ويليام العامة إذا:

1. وصلت المدرسة أو تجاوزت حد السعة القصوىكما هو مبين في القسم I ، A أعلاه.

2. كان للطالب تاريخ حافل بإساءة السلوك أو التهرب من الحضور أو التأخر في المدرسة التي حضرها الطالب سابقاً.

3. تم طرد أو إيقاف الطالب عن الحضور في مدارس برينس ويليام العامة لفترة طويلة الأجل.

4. تم إجراء تقييم التهديد بحق الطالب خلال فترة أقل من ثلاث سنوات في أي مدرسة من مدارس المقاطعة وأشار التقييم إلى أن الطالب يشكل خطراً متوسطاً أو بليغاً على الآخرين في المجتمع المحلي للمدرسة.

5. رفضت مدارس برينس ويليام العامة طلباً سابقاً للطالب بحضور مدارس برينس ويليام العامة أو برامجها كطالب غير مقيم مع والديه.

6. ما زال هناك رسوم من العام الدراسي الماضي غير مدفوعة.

F. في حال رفض مدير المدرسة طلب الالتحاق فيمكن الاستئناف بتقديم طلب خطي إلى نائب المشرف العام ويجب أن يحدد السبب أو الأسباب التي تبين الخطأ في قرار مدير المدرسة. يعتبر قرار نائب المشرف العام نهائياً.

V. دفع الرسوم والتأهل لإلغاء الرسوم

جميع الطلاب غير المقيمين مع أهاليهم ويحضرون مدارس برينس ويليام العامة ملزمون بدفع الرسوم.

A. تحدد الرسوم كل عام حسب توصية المشرف العام على المدارس وبموافقة مجلس إدارة مدارس مقاطعة برينس ويليام. ويجب أن تكون الرسوم الدراسية مساوية لتكلفة التعليم النسبية، بالإضافة إلى أي تكاليف إضافية فعلية لخدمات التعليم الخاص، كما هو منصوص عليه في قانون فيرجينيا.

B. يجب أن تدفع الرسوم لكل فصل دراسي مسبقاً عند بداية الفصل.

C. يتلقى أطفال موظفي مدارس برينس ويليام العامة تخفيضاً قدره 30 بالمائة من معدل الرسوم السنوية.

D. يمكن للإدارة المدرسية -بعد التشاور مع مكتب الخدمات الطلابية- أن تلغي الرسوم بشكل كامل أو جزئي للطلاب المحددين في القسم III من الفقرتين A-B أعلاه بالاستناد إلى ما يلي.

يعتبر الأفراد المحددون في القسمIII من الفقرة C أعلاه مؤهَّلين لحضور أبنائهم في سن المدرسة بدون رسوم لمدة لا تزيد عن ثلاثة أشهر قبل انتقالهم الفعلي إلى مقاطعة برينس ويليام. وتقع على أولئك الأفراد مسؤولية التقيد بشروط عقد البيع أو الإيجار فيما يتعلق بتواريخ سكنهم. وإذا كان التاريخ المرتقب لانتقالهم غير ممكن خلال فترة ثلاثة أشهر، فيجب دفع الرسوم. يتعين على أولياء الأمور/الأوصياء تقديم نوعين من الوثائق التي تظهر مقر إقامتهم (راجع اللائحة رقم 3-711، "مقر الإقامة") خلال فترة ثلاثة أشهر وإلا سيفرض دفع الرسوم كاملة.

E. والأشخاص الذين دفعوا الرسوم الدراسية مقدمًا وبعد ذلك أصبحوا مستحقين لاستردادها، إما من خلال أن يصبحوا مقيمين أو من خلال سحب ملفهم من المدرسة، ويجب أن يستردوا الرسوم الدراسية على أساس تناسبي محسوب من معدل الرسوم اليومية. وفي أي حالة يُسحب فيها ملف الطالب ويبقى أقل من شهر كامل من الفصل الدراسي، يجوز لمدارس برينس ويليام العامة الاحتفاظ بمبلغ 20 دولارًا إضافيًا من الرسوم المدفوعة كرسوم تسجيل وسجلات. ولا تدفع الفائدة علي المبالغ المستردة.

F. بعد الحصول علي الموافقة علي دفع الرسوم الدراسية، سيُخطر الطلاب بإجراءات الدفع من قبل مكتب الخدمات الطلابية قبل بدء العام الدراسي. ويجب دفع الرسوم الدراسية مقدمًا، إما بالكامل أو على أساس كل فصل دراسي ، للعام الدراسي الذي يجري التسجيل فيه. وإذا كانت الرسوم الدراسية قد تجاوزت الموعد المقرر، سيُسحب تسجيل الطالب حتى يصبح الحساب ساريًا.

VI. الأحكام العامة المطبقة على جميع الطلاب غير المقيمين مع أهاليهم لحضور مدارس برينس ويليام العامة

A. الحضور في مدارس برينس ويليام العامة لجميع الطلاب غير المقيمين مع أهاليهم هو امتياز.

B. وتحتفظ مدارس برينس ويليام العامة بحقها في تحويل الطالب غير المقيمين مع أهله إلى أية مدرسة أو برنامج في مدارس برينس وليام العامة وفقاً للوائح المنظمة في مدارس برينس ويليام العامة أو الإجراءات المطبقة على جميع الطلاب في مدارس برينس وليام العامة.

C. يحق لمدير المدرسة إلغاء امتياز إلحاق الطالي غير المقيم مع أهله بعد إرسال إشعار يتيح للطالب فرصة الرد، وذلك إذا ما توفرت للمدير استنتاجات تفيد بأن الطالب مرتكب لمخالفات بليغة بحق قواعد السلوك.

1. وعندما يكون منطبقاً يقوم فريق خطة التعليم الفردي المخصص IEP أو فريق خطة البند 504 بالاجتماع قبل اتخاذ المدير للقرار النهائي من أجل تقييم تأثير الإلغاء المزمع للطالب الذي دفع الرسوم على خطة التعليم الفردي المخصص أو خطة البند 504 للطالب، ويقترح الفريق تعديلات إذا لزم الأمر.

2. يعتبر إلغاء إلحاق الطالب مع دفع الرسوم شأناً منفصلاً ومستقلاً عن أي إجراء تأديبي سابق ينفذ بموجب قواعد السلوك الخاصة بمدارس برينس ويليام. ولا يوجد في هذا النص ما يعفي الطالب من الأحكام الأخرى الواردة في وثيقة قواعد السلوك أو من أية أحكام مدرسية أخرى مطبقة على جميع الطلاب.
a. يحق لمدير المدرسة إلغاء امتياز إلحاق الطالي غير المقيم مع أهله بسبب عدم القيام بدفع الرسوم.

b. تقع على جميع الطلاب غير المقيمين مع أهاليهم مسؤولية تأمين مواصلاتهم من وإلى المدرسة.

D. إجراءات الاستئناف

A. يجوز للأشخاص الذين يُرفض أو يلغـى قبولهم في المدرسة كطلاب يدفعون الرسوم الدراسية أن يطعنوا أو يستأنفوا على هذا القرار كتابيًا إلى نائب المشرف العام.

B. ويجوز للأشخاص الذين يرغبون في الطعن على القرار المدرسي بتحصيل الرسوم الدراسية تقديم طلب الاستئناف كتابيًا إلى نائب المشرف العام.

C. يجب أن تسلّم جميع طلبات الاستئناف المرفوعة إلى نائب المشرف العام (إما شخصياً أو بواسطة البريد الالكتروني) خلال ثلاثة أيام عمل من صدور القرار النهائي لمدير المدرسة.
تقع على المشرف العام المساعد للتعليم الخاص والخدمات الطلابية (أو من ينوب عنه) مسؤولية تطبيق هذه اللائحة ومراقبتها.

تتم مراجعة هذه اللائحة والسياسة المرتبطة بها كل خمس سنوات على الأقل وتنقح عندما تقتضي الضرورة.