Regulation 404.04-1 updated December 2021

السياسات واللوائح
القسم: 400 - خدمات الدعم
العنوان: إغلاق المدرسة بسبب ظروف منذرة بالخطر
الرمز: 1-404.04
الحالة: سارية تاريخ الاعتماد: 11 سبتمبر 2019
التنقيح الأخير: 30 نوفمبر 2021
تاريخ التنقيح السابق: 11 سبتمبر 2019 - 27 مايو 2020 - 23 يونيو 2021

خدمات الدعم

اللائحة 1-404.04

إغلاق المدرسة بسبب ظروف منذرة بالخطر

  1. الهدف

    1. الهدف من هذه اللائحة هو تحديد الإجراءات المتبعة في مدارس برينس ويليام العامة أثناء أحوال الطقس الرديئة أو الخطيرة. ويشتمل ذلك على الإجراءات المنظمة لتوظيف وتكليف الموظفين المحددين لإنجاز هذا العمل الهام في الإدارة العامة للمدارس.

    2. عند وجود ظروف خطيرة على صحة وسلامة الطلاب والموظفين، فإن المشرف العام على المدارس -وفقاً لتقديراته- يتخذ الإجراء الملائم الذي يتضمن وقت التأجيل لكافة الموظفين أو من خلال:

      1. تأجيل افتتاح المدارس (تأخير ساعتين للطلاب)؛

      2. الانصراف المبكر للموظفين و/أو للطلاب من المدرسة (إغلاق مبكر)؛

      3. إغلاق المدارس لكافة اليوم (الكود الأخضر أو الكود الأحمر)؛

      4. إغلاق المباني المدرسية بينما يكون التشغيل افتراضياً (الكود البرتقالي)؛ أو

      5. اتخاذ أية إجراءات ضرورية أخرى من أجل حماية صحة وسلامة الطلاب والموظفين.

    3. في حال اتخاذ أي إجراء من الإجراءات المذكورة أعلاه، فإن المشرف العام على المدارس يجري التعديلات اللازمة على نظام المواصلات ويقوم بإعلان المعلومات الضرورية للموظفين والطلاب وأولياء الأمور والمجتمع المحلي عموماً.

    4. في حال وجود ظروف منذرة بالخطر في مدارس محددة، فإن مديري المدارس يتخذون الإجراءات اللازمة لحماية صحة وسلامة الطلاب والموظفين. انظر القسم IX, C للاطلاع على إجراءات اتخاذ القرارات.

    5. تنشر المعلومات المتعلقة بإغلاق المدارس أو تأخير افتتاحها أو الإغلاق المبكر عبر أخبار تويتر PWCSNews@ أو الفيسبوك أو الصفحة الالكترونية لمدارس برينس ويليام العامة أو القناة التلفزيونية PWCS TV بالإضافة الى رسائل البريد الالكتروني و الرسائل النصية المرسلة إلى جوالات أولياء الأمور/الأوصياء وفق معلومات اتصال الطوارئ. يتم إخطار وسائل الإعلام الإخبارية حالما يتخذ القرار. تقع على مديري المدارس وموظفيها مسؤولية الإحاطة بالقرار من خلال تلك المصادر.

  2. تعريفات

    1. الإجازة الحرة: يحق للموظفين أن يطلبوا موافقة للحصول على إجازة حرة في حال سوء الأحوال الجوية أو أية حالة طوارئ مماثلة تمنعهم من الوصول بأمان إلى مقر عملهم (حضورياً أو افتراضياً) أو البقاء في عملهم وفق الوقت المحدد لهم عند إعلان الكود الأخضر أو تأخير الافتتاح أو الانصراف المبكر. سوف تمنح إجازة مدفوعة للموظفين (أي إجازة سنوية أو إجازة غير مدفوعة او وقت تعويضي أو إجازة شخصية) أو تحتسب إجازة غير مدفوعة. الموظفون غير المؤهلون للإجازة السنوية يجاز لهم استخدام الإجازة المرضية إجازة حرة (راجع اللائـحــة رقم 9-542 بعنوان "الإجازة الحرة").

    2. الموظفون غير المعفون: الموظفون المؤهلون لساعات إضافية أو لوقت تعويضي للساعات أثناء تواجدهم في مكان عملهم لأكثر من 40 ساعة في الأسبوع وذلك وفقاً لقانون معايير العمل المنصف (FLSA). في مدارس برينس ويليام العامة يعرّف الموظفون غير المعفون على أنهم موظفي الأجر الساعي ويكونون من الدرجات 1 - 11 في سلم الرواتب ويتلقون أجورهم في الكود الأحمر أو الكود البرتقالي كما هو مفصل في القسم D. الموظفون المؤقتون غير المعفون يتلقون أجورهم فقط عند تواجدهم في ساعات عملهم، وهم غير مؤهلين للكود الأحمر أو البرتقالي المأجور كما هو مفصل في القسم D.

    3. موظفو الأحوال الجوية الرديئة: هم الموظفون المحددون على أنهم مهمون وأساسيون لعمليات مديرية مدارس المقاطعة ويؤدون عملهم في حالات الطوارئ أو عند إغلاق مدارس المقاطعة بغض النظر عن مكان تواجدهم. أولئك المحددون على أنهم موظفو أحوال الطقس يحضرون إلى العمل في الأوقات المعينة لهم لإنجاز مهامهم الرئيسية المطلوبة للفعاليات.

    4. الأجور خلال الكود الأحمر/البرتقالي: في الأيام التي يطبق فيها الكود الأحمر و الكود البرتقالي وعند العمل بعد انصراف جميع الموظفين باكراً بسبب سوء الأحوال الجوية، أو عند الاستدعاء خلال عطلة نهاية الأسبوع للتجهيز لافتتاح المدارس في الأحوال الجوية الرديئة، فإن موظفي الأجر الساعي (غير المؤقتين) الملزمين أو المأذون لهم بالعمل يكسبون أجر ساعة ونصف من الأجر الساعي النظامي للموظفين. يدفع هذا الأجر للموظف بالإضافة إلى راتبه الاعتيادي. ينطبق أجر ساعة ونصف على أيام الكود الأحمر و الكود البرتقالي بغض النظر عن ساعات العمل خلال الأسبوع بالإضافة الى أي وقت عمله خلال الطقس السيئ (أيام العطل التي جاءت أثناء تطبيق الكود الأحمر إذا ما وافق عليها المشرف العام أو من ينوب عنه). الموظفون المؤقتون غير المعفون يتلقون أجورهم فقط عند تواجدهم في ساعات عملهم، وهم غير مؤهلين للكود الأحمر أو البرتقالي.

  3. إغلاق المدارس وتأخير الافتتاح والأنشطة بعد الدوام المدرسي

    تستخدم خطط الإغلاق أو الافتتاح المتأخر التالية لإخطار الموظفين بوضع عملهم نتيجة الأحوال الجوية السيئة أو الخطيرة. يرسل الإشعار إلى وسائل الإعلام الإخبارية في نفس اليوم الذي تعلن فيه تعديلات الجدول الدراسي.

    الكود الأحمر المدارس مغلقة للطلاب. الموظفون لا يحضرون إلى العمل ما لم يكونوا من موظفي أحوال الطقس. أولئك المحددون على أنهم موظفو أحوال الطقس يحضرون إلى العمل في الأوقات المعينة لهم لإنجاز مهامهم الرئيسية المطلوبة للفعاليات.
    الكود البرتقالي: المباني المدرسية والمكاتب الإدارية مغلقـة. يوفّر التعليم الافتراضي (المتزامن أو غير المتزامن) والخدمات عن بعد في أيام الدوام المدرسي الاعتيادية ما لم يعمم إشعار آخر. يلزم جميع الموظفين الذين على سلم الرواتب العمل عن بعد وتقديم التدريس من بعد (بشكل متزامن أو غير متزامن). يلزم جميع الموظفين الإداريين وموظفي الأجر الساعي بالعمل من بعد أثناء ساعات العمل الاعتيادية. الموظفون الذين لا يمكن إنجاز أعمالهم من بعد (مثل خدمات الطعام والغذاء وخدمة المواصلات وخدمة المنشآت) يتلقون تعليمات خاصة بهم من مشرفيهم.
    الكود الأخضر المدارس مغلقة للطلاب. موظفي الأحوال الجوية يحضرون إلى عملهم في الوقت المحدد. بعض الموظفين المحددين يحضرون إلى عملهم متأخرين ساعة واحدة أو في وقت آخر يحدد وفق توجيهات المشرف العام على المدارس (انظر المرفق I). الإجازة الحرة سارية: المدرسون (جميع موظفي الدرجة 12) و الموظفين غير المعفون الذين يعملون أقل من 250 يوم لا يحضرون إلى العمل.
    التأخر لمدة ساعتين تفتح المدارس متأخرة لمدة ساعتين. موظفو الأحوال الجوية الرديئة وموظفو خدمات الطعام والأغذية يحضرون في الوقت المحدد. المدرسون (أجور الدرجة 12) والموظفون غير المعفون ممن عقودهم أقل من 250 يوم عمل يحضرون إلى مقر عملهم في حال تأخير ساعتين. الإداريون وموظفو الأجر الساعي ممن عقودهم أقل من 250 يوم عمل يحضرون إلى مقر عملهم متأخرين ساعة واحدة. يتعين على سائقي الحافلات والمشرفين على الحافلات والمراسلين أن يحضروا إلى عملهم متأخرين ساعة واحدة (انظر القسم III, C, 4). الإجازة الحرة سارية:
    الإغلاق المبكر تغلق المدارس مبكرة. المدرسون و مساعدو المدرسين ومساعدو المكتبات ومترجمو لغة الإشارة و ممرضات المدارس (الموظفون الذين يتعاملون مع الطلاب في أعمالهم) قد ينصرفون مبكرين بإذن مدير المدرسة بعد انصراف الطلاب بشكل آمن. يتعين على جميع الموظفين الآخرين أن يبقوا وفق جدول عملهم الاعتيادي ما لم يصدر عن المشرف العام على المدارس إعلان رسمي بالإذن لهم بالانصراف. الإجازة الحرة سارية:


    1. الكود الأحمر:

      1. المدارس مغلقة وجميع الأنشطة المدرسية (النهارية والمسائية) تكون ملغـاة. الحافلات المدرسية لا تعمل. برنامج رعاية أطفال المدارس SACC لا يفتح.

      2. الموظفون لا يحضرون إلى العمل. بعض الإداريين والموظفين -خاصة أولئك المحددين على أنهم موظفي أحوال الطقس- يحضرون العمل في الأوقات المعينة لهم لإنجاز مهامهم الرئيسية المطلوبة للفعاليات.

      3. جميع الأنشطة غير المدرسية (النهارية والمسائية) تكون ملغـاة، بما في ذلك تعليم الكبار وفصول المدرسة الليلية والبرامج الترفيهية المجدولة داخل المباني المدرسية. تقع مسؤولية الإعلان عن الإلغاء لفصول الكلية المحلية لشمال فيرجينيا (NVCC) على الكلية نفسها.

      4. قد لا يغلق مركز الألعاب المائية بسبب الكود الأحمر. موظفو الأجر الساعي الذين يطلب منهم العمل يتقاضون الأجور المحددة خلال الكود الأحمر/البرتقالي. الموظفون المؤقتون يتقاضون أجرهم الساعي المعتاد. يجري نشر أية تعديلات على ساعات التشغيل على الموقع الالكتروني لمركز الألعاب المائية.

    2. الكود البرتقالي:

      1. تكون المباني المدرسية والمكاتب مغلقـة. يوفّر التعليم الافتراضي (المتزامن أو غير المتزامن) والخدمات عن بعد في أيام الدوام المدرسي الاعتيادية ما لم يعمم إشعار آخر. الحافلات المدرسية لا تعمل. برنامج رعاية أطفال المدارس SACC لن يفتح.

      2. جميع الأنشطة المدرسية (النهارية والمسائية) تكون ملغـاة، بما في ذلك الرحلات الخارجية وتدريبات الفرق واجتماعات النوادي والأنشطة الرياضية المدرسية المشتركة والمسابقات الرياضية. يمكن أن تبقى الأنشطة عن بعد (الافتراضية) قائمة.

      3. يتعين على موظفي الأحوال الجوية أن يحضروا في الوقت المحدد لإجراء المهام الأساسية مثل إزالة الثلوج.

      4. يعمل جميع الإداريين (من الدرجة 13 أو أعلى) وجميع موظفي الأجر الساعي من بعد خلال ساعات العمل الاعتيادية. الموظفون الذين لا يمكن إنجاز أعمالهم من بعد (مثل خدمات الطعام والغذاء وخدمة المواصلات وخدمة المنشآت) يتلقون تعليمات خاصة بهم من مشرفيهم.

      5. جميع الموظفين ممن هم على سلم رواتي المدرسين (أجور الدرجة 12) يعملون من بعد ويقدمون التدريس عن بعد (بشكل متزامن أو غير متزامن) متبعين الجدول الدراسي الاعتيادي ما لم يتم إشعارهم بخلاف ذلك.

      6. الإجازة الحرة سارية: في حالة أحوال الطقس الرديئة جداً أو حالات الطوارئ الشبيهة بذلك والتي تمنعهم من الحضور (سواء جسدياً أو من بعد) ولا يتمكن خلالها الموظفون من العمل من بعد أو الحضور شخصياً إلى مقر عملهم، فيمكنهم طلب الإذن لأخذ إجازة.

      7. يمكن متابعة أنشطة التطوير المهني من بعد. ويقدم القسم أو المدرسة التي ترعى مثل ذلك النشاط المعلومات المتعلقة بشروط التطوير المهني لكل أفراد طاقم العمل المسجلين.

      8. جميع الأنشطة غير المدرسية (النهارية والمسائية) تكون ملغـاة، بما في ذلك تعليم الكبار وفصول المدرسة الليلية والبرامج الترفيهية المجدولة داخل المباني المدرسية. تقع مسؤولية الإعلان عن الإلغاء لفصول الكلية المحلية لشمال فيرجينيا (NVCC) على الكلية نفسها.

      9. يجري الإعلان عن ساعات التشغيل لمركز الألعاب المائية على الموقع الالكتروني المخصص له.

    3. الكود الأخضر:

      1. المدارس مغلقة للطلاب وجميع الأنشطة المدرسية (النهارية والمسائية) ملغـاة. برنامج رعاية أطفال المدارس SACC لن يفتح. الحافلات المدرسية لا تعمل. قد يسمح باستثناءات محدودة لبعض الأنشطة التي لا يمكن إعادة جدولتها أو في بعض الأيام التي يتحسن فيها الطقس. لا بد أن يوافقب المشرف العام على المدارس أو المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية لتوصية على مثل هذه الاستثناءات.

      2. يتعين على موظفي الأحوال الجوية أن يحضروا في الوقت المحدد لإجراء المهام الأساسية مثل إزالة الثلوج.

      3. على جميع الإداريين (ممن أجورهم من الدرجة 13 وأعلى) وموظفي الأجر الساعي ممن يعملون 250 يوم عمل أن يحضروا إلى عملهم متأخرين ساعة واحدة أو في وقت محدد من قبل المشرف العام أو يتواصلوا مع مشرفيهم لترتيب غيابهم في حال عدم تمكنهم من الوصول إلى العمل (اللائحة رقم 9-542 بعنوان "الإجازة الحرة").

      4. جميع الموظفين وفق سلم الرواتب المخصص للمدرسين (أجور الدرجة 12) والموظفين غير المعفون ممن عقودهم أقل من 250 يوم عمل لا يحضرون إلى عملهم.

      5. جميع الأنشطة غير المدرسية (النهارية والمسائية) تكون ملغـاة، بما في ذلك تعليم الكبار وفصول المدرسة الليلية والبرامج الترفيهية المجدولة داخل المباني المدرسية. تقع مسؤولية الإعلان عن الإلغاء لفصول الكلية المحلية لشمال فيرجينيا (NVCC) على الكلية نفسها.

      6. يجري الإعلان عن ساعات التشغيل لمركز الألعاب المائية على الموقع الالكتروني المخصص له.

    4. الافتتاح المتأخر لمدة ساعتين:

      1. يتعين على موظفي الأحوال الجوية (مثل موظفي الخدمات وعمال المنشآت الخاصة وموظفي صيانة الحافلات) أن يحضروا في الوقت المعتاد. راجع القسم V, A للاطلاع على قائمة المناصب المحددة على أن أصحابها من موظفي الأحوال الجوية.

      2. موظفو خدمات التغذية والأطعمة المدرسية يصلون في الوقت المحدد.

      3. على جميع الإداريين (ممن أجورهم من الدرجة 13 وأعلى) وموظفي الأجر الساعي ممن يعملون 250 يوم عمل أن يحضروا إلى عملهم متأخرين ساعة واحدة أو في وقت محدد من قبل المشرف العام أو يتواصلوا مع مشرفيهم لترتيب غيابهم في حال عدم تمكنهم من الوصول إلى العمل (اللائحة رقم 9-542 بعنوان "الإجازة الحرة").

      4. يتعين على سائقي الحافلات والمشرفين على الحافلات والمراسلين أن يحضروا إلى عملهم متأخرين ساعة واحدة.

      5. جميع الموظفون غير المدرجين في البنود 1 - 4 أعلاه يحضرون إلى عملهم متأخرين ساعتين.

      6. لن يتم تعويض موظفي الأجر الساعي لأكثر من ساعات جدول عملهم اليومي المحدد في نظام كشف الراتب ما لم يعملوا ساعات إضافية حضورياً بعد يوم عملهم الاعتيادي.

      7. تقدم وجبة إفطار خفيفة. تلغى الرحلات الخارجية. تجري الموافقة على الرحلات الرياضية من قبل المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية ومدير مكتب خدمات المواصلات بشكل فردي وذلك بناءً على أحوال الطرق.

      8. تقدم وجبة الغداء.

      9. يجب على أولياء الأمور/الأوصياء عدم إحضار الأولاد إلى المدرسة باكراً إذا كان هناك تأجيل في فتح المدارس لأن موظفي المدرسة ينطبق عليهم تأخير الافتتاح.

      10. برنامج رعاية أطفال المدارس SACC يتأخر افتتاحه ساعتين.

      11. يجري الإعلان عن ساعات التشغيل لمركز الألعاب المائية على الموقع الالكتروني المخصص له.

      12. قد يقرر بعض أولياء الأمور/الأوصياء في الأحوال الجوية الرديئة عدم سلامة الطرقات والمعابر التي يتنقل خلالها أبناءهم. في مثل هذه الحالات لأولياء الأمور/للأوصياء الخيار في عدم إرسال أولادهم إلى المدرسة. لكن يتعين على الطالب تعويض جميع الواجبات التي فاتته. وبالتالي لن يتعرض الطالب لأي عقوبة دراسية وسوف يحتسب له غياب مبرر.

    5. الإغلاق المبكر:

      1. الإغلاق المبكر قبل ساعة واحدة

        1. تبقى مسارات الحافلات المدرسية كما هو معتاد. لن يكون هناك أي تعديل على جدول نصف اليوم لمرحلة ما قبل المدرسة.

        2. تقدم وجبة الغداء.

        3. تلغى الرحلات الخارجية والرحلات الرياضية.

        4. برنامج رعاية أطفال المدارس SACC بعد الدوام المدرسي لن يفتح.

        5. يمكن أن يقوم مدير المدرسة بصرف المدرسين ومساعدي المدرسين والمساعدين في المكتبة ومترجمي لغة الإشارة وممرضات المدرسة (الموظفين ممن مهاهم الرئيسية هي العمل مع الطلاب) باكراً بعد انصراف الطلاب بأمان من مبنى المدرسة ومرافقه. ويعوض أولئك الموظفون فقط لساعة واحدة بسبب انصرافهم المبكر. لن يتم تعويض موظفي الأجر الساعي لأكثر من ساعات جدول عملهم اليومي المحدد في نظام كشف الراتب ما لم يعملوا ساعات إضافية حضورياً بعد يوم عملهم الاعتيادي.

        6. يتعين على الموظفين الإداريين وكافة الموظفين الآخرين غير المعفون أن يبقوا وفق جدول عملهم الاعتيادي ما لم يصدر عن المشرف العام على المدارس إعلان رسمي بالإذن لهم بالانصراف.

        7. الموظفون غير القادرين على البقاء في مقر عملهم بسبب أحوال الطقس يتواصلون مع مشرفيهم لطلب المغادرة الملائمة (اللائحة 9-542 "الإجازة الحرة").

        8. تكون جميع الأنشطة المسائية غير المدرسية ملغـاة. تقع مسؤولية الإعلان عن الإلغاء لفصول الكلية المحلية لشمال فيرجينيا (NVCC) على الكلية نفسها.

        9. يكون للمشرف العام على المدارس كامل الحق في تحديد وقت إغلاق مدارس المقاطعة.

      2. الإغلاق المبكر قبل ساعتين

        1. تبقى مسارات الحافلات المدرسية كما هو معتاد. إذا كان إعلان الإغلاق قبل وقت إركاب الحافلات لطلاب الروضة، فإن الدوام المسائي يلغى.

        2. ينصرف طلاب مرحلة الروضة للدوام الصباحي ولدوام اليوم الكامل مبكرين ساعتين عن الوقت المعتاد. لن يكون هناك دوام مسائي لطلاب مرحلة ما قبل المدرسة.

        3. الرحلات الخارجية ملغـاة ما لم تكن قد غادرت مسبقاً. تبذل جهود للاستدعاء. تكون حافلات الأنشطة المتأخرة والأنشطة الرياضية ملغاة.

        4. برنامج رعاية أطفال المدارس SACC بعد الدوام المدرسي لن يفتح.

        5. سوف تقدم وجبة الغداء (وفق برنامج بديل إذا اقتضى الأمر).

        6. يمكن أن يقوم مدير المدرسة بصرف المدرسين ومساعدي المدرسين والمساعدين في المكتبة ومترجمي لغة الإشارة وممرضات المدرسة (الموظفين ممن مهاهم الرئيسية هي العمل مع الطلاب) باكراً بعد انصراف الطلاب بأمان من مبنى المدرسة ومرافقه. ويعوض أولئك الموظفون لمدة أقصاها ساعتين بسبب انصرافهم المبكر. لن يتم تعويض موظفي الأجر الساعي لأكثر من ساعات جدول عملهم اليومي المحدد في نظام كشف الراتب ما لم يعملوا ساعات إضافية حضورياً بعد يوم عملهم الاعتيادي.

        7. يتعين على الموظفين الإداريين وكافة الموظفين الآخرين غير المعفون أن يبقوا وفق جدول عملهم الاعتيادي ما لم يصدر عن المشرف العام على المدارس إعلان رسمي بالإذن لهم بالانصراف.

        8. الموظفون غير القادرين على البقاء في مقر عملهم بسبب أحوال الطقس يتواصلون مع مشرفيهم لطلب المغادرة الملائمة (اللائحة 9-542 "الإجازة الحرة").

        9. جميع الأنشطة غير المدرسية (النهارية والمسائية) تكون ملغـاة. تقع مسؤولية الإعلان عن الإلغاء لفصول الكلية المحلية لشمال فيرجينيا (NVCC) على الكلية نفسها.

        10. يكون للمشرف العام على المدارس كامل الحق في تخصيص وقت إغلاق مدارس المقاطعة وانصراف جميع الموظفين.

    6. إلغاء الأنشطة والبرامج المسائية

      قد تطرأ بعض أحوال الطقس أو مواقف أخرى بعد الانصراف من الدوام المدرسي أو في الأيام التي ليس فيها دوام مدرسي (أعطال نهاية الأسبوع/الأعياد) لكن تلغى جميع الأنشطة لأغراض الأمان. عند حدوث ذلك فسي أيام الدوام المدرسي، فإن برنامج SACC يغلق الساعة الخامسة مساءً.

  4. العمل من بعد

    1. خلال حالات الإغلاق بسبب الكود الأحمر أو الكود الأخضر يقوم طاقم التدريس بالعمل تطوعياً دون أي إلزام عن بعد أو العمل من المنزل لإدخال البيانات أو إعداد درجات الطلاب أو أية مهام أخرى من صلب عملهم (وفقاً للائحة رقم 1-561 بعنوان "العمل من بعد"). الوقت المصروف بهذه الطريقة طوعي ولن يحتسب من ساعات العمل المدرجة في العقد وإلا فتدفع أجورها.

    2. الموظفون غير المعفون يجب ان تدفع لهم أجور كافة المهام التي ينجزونها لمدارس المقاطعة ولا يسمح لهم بالعمل من بعد أو إنجاز مهام عمل من المنزل باستثاء ما هو مفصل في حالة الإغلاق للكود البرتقالي دون الحصول على موافقة مسبقة وسريعة من مشرفيهم. راجع اللائحة رقم 1-561 بعنوان "العمل من بعد". ندرج فيما يلي تعليمات خاصة بحالات الإغلاق أو الافتتاح المتأخر غير المجدولة.

  5. موظفو الأحوال الجوية

    1. موظفو الأحوال الجوية هم الموظفون المحددون على أنهم مهمون وأساسيون لعمليات مديرية مدارس المقاطعة وتواجدهم مطلوب بغض النظر عن حالات الطوارئ أو إغلاق مدارس المقاطعة كما أن غيابهم عن عملهم يعرض سلامة أو مصلحة مدارس المقاطعة و/أو منشآتها للخطر. أولئك المحددون على أنهم موظفو أحوال الطقس يحضرون إلى العمل في الأوقات المعينة لهم لإنجاز مهامهم الرئيسية المطلوبة للفعاليات.

      تشتمل المناصب النموذجية التي تضمن سلامة طلابنا وموظفينا وممتلكات مدارس المقاطعة على ما يلي: (إشارة النجمة (*) تعني أنه مطلوب)

      1. المجلس التنفيذي*
      2. إداريو المدرسة أو المكتب المركزي*
      3. موظفو الخدمة في المدرسة أو المكتب المركزي
      4. مناصب محددة في إدارة المنشآت*
      5. مناصب محددة في خدمة المواصلات*
      6. مناصب محددة في المستودعات*
      7. دوريات أمن المدارس
      8. مسؤول أمن المدارس*
      9. مسؤول أمن المجتمع المحلي*

    2. تقع على إداريي المدارس ومديري الأقسام مسؤولية ضمان معرفة أولئك الأفراد المصرح لهم مسبقاً وقبل حدوث الأحوال الجوية الرديئة بأنهم محددين كموظفي الأحوال الجوية لسير عمليات مديرية مدارس المقاطعة.

    3. تبين هذه اللائحة التعليمات اللازمة لتحديد موظفي الأحوال الجوية الرديئة ويكون للمشرف العام على المدارس والمجلس التنفيذي والمشرفين العامين المساعدين والمدراء حرية التقدير لإضافة أو رفع أسماء الموظفين في هذه القائمة وفق ما تقتضيه احتياجات العمل والظروف الطارئة أو أية شؤون هامة لها مبرراتها.

    4. موظفو الأحوال الجوية الذين لا يحضرون إلى عملهم أثناء سوء الأحوال الجوية (ما لم يكن لديهم إجازة مصادق عليها) يكونون عرضة لإجراءات تأديبية.

    5. يجري تحديد موظفي الأحوال الجوية الرديئة والموافقة عليهم وفق قائمة الموظفين المتدربين على تنفيذ عمليات الطوارئ في كافة مدارس المقاطعة. ويجري وضع هذه القائمة قبل بداية السنة المالية ويتم تبليغ الموظفين خطياً.

  6. موظفو الوردية الثانية

    التعليمات التالية تخص موظفي الخدمة والموظفين الآخرين العاملين خلال الوردية الثانية الذين يبقفون في المباني المدرسية أثناء الفترة المسائية بعد الدوام المدرسي النظامي:

    1. عندما يبدأ الطقس يسوء بعد الدوام المدرسي النظامي فإن المشرف العام على المدارس يجيز موظفي الخدمة وموظفي الوردية الثانية بالانصراف المبكر بسبب الأحوال الجوية الرديئة والخطيرة وحفاظاً على سلامة الموظفين. يقوم المشرف العام أو من ينوب عنه بتقرير الانصراف المبكر وفق وقت محدد للإغلاق. وفي حال حدوث ذلك، يجري تعويض الموظف المتضرر لبقية يوم عمله المجدول بدءاً من وقت انصرافه المبكر.

    2. يبذل موظفو المدرسة و موظفو الخدمة قصارى جهدهم قبل مغادرتهم لإعداد المدارس للافتتاح في اليوم التالي.

    3. موظفو الأحوال الجوية الرديئة الذين يعملون بعد أن حدد المشرف العام على المدارس وقت الإغلاق يجري تعويضهم للفترة المتبقيبة من يوم عملهم الاعتيادي وذلك بدءاً من وقت الإغلاق. بالإضافة إلى ذلك، يتلقون أجراً يعادل ساعة ونصف من أجرهم الساعي الاعتيادي للوقت المتبقي بعد الإغلاق.

  7. نظام الحضور وساعات العمل في مديرية المدارس

    تمتلك مديرية المدارس السلطة التقديرية لإقرار وقت الإعلان عندما تغلق أو تؤخر الافتتاح بسبب سوء الأحوال الجوية. توضع التعليمات التالية قيد الاستخدام:

    1. الموظفون بالأجر الساعي (غير المعفون) والمحددين على أنهم من موظفو الأحوال الجوية والذين يعملون أثناء الإغلاق بسبب سوء الأحوال الجوية -بما في ذلك عطلة نهاية الأسبوع والأعياد استعداداً لافتتاح المدارس- يتعين عليهم تسجيل الدخول والخروج في نظام الحضور وساعات العمل الخاص بمديرية المدارس. تدفع ساعات العمل أثناء الإغلاق بسبب الكود الأحمر بأجر يعادل مرة ونصف أعلى من الأجر الاعتيادي (الأجور خلال الكود الأحمر/البرتقالي). تدفع ساعات العمل أثناء الإغلاق بسبب الكود الأخضر وفق الأجر الاعتيادي المحدد للموظف دون أية تعويضات إضافية للحضور إلى العمل.

    2. الموظفون المؤقتون غير المعفون يتلقون أجورهم فقط عند تواجدهم في ساعات عملهم، وهم غير مؤهلين للكود الأحمر أو البرتقالي.

    3. أي موظف لم يستكمل ساعات العمل المجدولة له عند إغلاق مدارس المقاطعة تحتسب له الساعات لبقية ساعات يوم العمل.

    4. إذا كان الموظف في إجازة مصادق عليها وأغلقت مدارس المقاطعة بسبب حالة طوارئ أثناء الكود أحمر أو الكود الأخضر أو طبق الانصراف المبكر، فتحتسب للموظف (إذا كان ذلك منطبقاً على فئة الموظفين التي ينتمي إليها) ساعات الإغلاق أثناء الحالة الطارئة وكأنها يوم عمل له وذلك وفقاً لنظام لوائح الرواتب مع إجراء التعديلات المطلوبة على إجازة الموظف.

    5. إذا كان الموظف مدرجاً لحضور اجتماع (مثلاً تقديم تدريب أو حضور تدريب) خلال يوم أعلن فيه الكود الأحمر أو الكود الأخضر، فإن الحضور يكون وفق تقدير الموظف والمشرف عليه. لن تدفع أية تعويضات إضافية على الأجر الاعتيادي المحدد للموظف.

  8. اجتماع مجلس إدارة المدارس

    1. في حال سوء الأحوال الجوية أو في أية حالة طوارئ أخرى تؤدي إلى إغلاق المدارس أو الانصراف المبكر بإيعاز من المشرف العام على المدارس، فإن سكرتير مجلس إدارة مدارس المقاطعة يجري تصويتاً بين أعضاء مجلس الإدارة كي يقرروا إلغاء الاجتماع أو تأجيله وذلك وفقاً للإجراءات المبينة في السياسة رقم 137 بعنوان "تصويت مجلس إدارة مدارس مقاطعة برينس ويليام".

    2. إذا قرر مجلس إدارة المدارس عقد الاجتماع في اليوم الذي يطبق فيه الكود الأحمر أو بعد الانصراف المبكر، فيقرر المشرف العام عندئذٍ الموظفين الذي يتعين عليهم الحضور مع أخذ سلامة الموظفين في الاعتبار. إذا أعلن المشرف العام على المدارس الكود الأحمر أو الكود البرتقالي، فيتعين على موظفي الأجر الساعي الذين يعملون في مواقعهم أن يتقاضوا ساعة ونصف مقابل أجر عملهم الساعي الاعتيادي.

  9. اتخاذ القرارات والاتصالات

    1. يحتفظ المشرف العام أو من ينوب عنه خلال غيابه بقرار تـاخير افتتاح المدارس أو إغلاقها بسبب الكود الأحمر أو الكود البرتقالي أو الكود الأخضر، وكذلك بالنسبة للانصراف المبكر.

    2. يعتمد قرار إغلاق المدارس -الكود الأحمر أو الكود البرتقالي أو الكود الأخضر- لكامل اليوم بسبب سوء حوال الطرق على توصيات مدير خدمات المواصلات و الرئيس التنفيذي للعمليات.

    3. مديرو المدارس أو الإداريون الذين لديهم أسباب داعية لإغلاق مدرسة أو أكثر بسبب أية ظروف قاهرة يقومون برفع توصية إلى المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية الملائمة. ثم يرفع المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية توصيته إلى المشرف العام (أو من ينوب عنه) بعد استشارة الرئيس التنفيذي للعمليات والمشرف العام المساعد للموارد البشرية. وبالتالي يصدر المشرف العام على المدارس (أو من ينوب عنه) القرار النهائي.

    4. رغم أن مديري المدارس والمشرفين يتحملون مسؤولية صحة وسلامة الموظفين وحماية الممتلكات أثناء حالات الطوارئ، إلا أن منح الساعات الإضافية أو الأوقات التعويضية لموظفي الأجر الساعي يجب أن يكون محدوداً جداً إلى أدنى حدّ ممكن ولازم للتعامل مع حالات الطوارئ.

    5. يجب إصدار قرار إغلاق المدارس لكامل اليوم بسبب الكود الأحمر أو الكود البرتقالي أو الكود الأخضر أو تأخير افتتاحها مسبقاً بأكبر عدد ممكن من الساعات. يتخذ القرار خلال الليلة السابقة أو خلال وقت أقصاه الساعة 4:30 من صباح يوم الإغلاق أو تأخير الافتتاح، باستثناء الظروف الاستثنائية التي تقتضي إجراءات طوارئ. وهذا يمنح الوقت الكافي للرئيس التنفيذي للعمليات (أو من ينوب عنه) كي يرسل الإشعارات المبكرة إلى أولياء الأمور/الأوصياء والموظفين والطلاب.

    6. يجري الإعلان عن الإغلاق المبكر للمدارس التي تعمل من قبل الرئيس التنفيذي للعمليات (أو من ينوب عنه) في وسائل الإعلام الإخبارية. يجري أيضا إيصال الرسالة إلى المدارس وأقسام الموظفين من خلال دليل الهاتف المتفرع والبريد الالكتروني من طاقم العمل في المكتب الرئيسي.

    7. عندما يطلب من المدرسة الإغلاق مبكراً للعموم لأسباب غير واضحة، -مثل عطل إفرادي في الطاقة أو انقطاع المياه- فتقع على مديري المدارس مسؤولية وضع نظام للإشعار مثل الرسائل الصوتية الآلية أو البريد الالكتروني الآلي كي يتم إخطار أولياء الأمور و مقدمي رعاية الأطفال. يعتبر هذا الإجراء مهماً لطلاب المرحلة الابتدائية.

  10. استثناءات

    يكون للمشرف العام على المدارس كامل الحق في وضع أية استثناءات لهذه اللائحة عندما يرى ذلك ملائماً.

تقع على الرئيس التنفيذي للعمليات والرئيس التنفيذي للموارد البشرية و المشرفون العامون المساعدون للمراحل الدراسية والرئيس التنفيذي للمعلومات والرئيس التنفيذي للشؤون المالية (أو من ينوب عنهم) مسؤولية تطبيق ومراقبة هذه اللائحة.

تتم مراجعة هذه اللائحة والسياسة المرتبطة بها كل خمس سنوات على الأقل وتنقح عندما تقتضي الضرورة.

المرفق الأول - حضور الموظفين