الموارد البشرية

اللائـحــة رقم 10-511

جرى اعتمادها في 30 مايو 2018

التحديث الأخير في 15 يناير 2020

 

شروط اختيار وتعيين المتطوعين بدون عقد

  1. يجب أن يقدم ما يلي إلى جميع المتطوعين بدون عقد، وذلك قبل بدئهم بتقديم الخدمات:
    1. جلسة توجيهية وتدريب من قبل المدرسة/القسم الذي سيعين المتطوع.
    2. لمحة عن "تعليمات التطوع في مدارس برينس ويليام العامة" (المرفق I). تضمن المدرسة/القسم قيام المتطوع بالتوقيع على المرفق II من هذه اللائحة. يتم الاحتفاظ بالتصريح الموَقَّع (المرفق II) في موقع المدرسة/القسم لمدة ثلاث سنوات من آخر تاريخ قدم فيه المتطوع خدماته.
  2. الاختيار

    يتعين على جميع المتطوعين بدون عقد والذين يخدمون في المدارس بانتظام تحدد لهم 15 ساعة أو أكثر في الأسبوع، ويتعين على أي متطوعين يعملون مع الطلاب في بيئة غير خاضعة للإشراف وعلى جميع المدربين المتطوعين أن يحققوا الشروط المفصَّلة أدناه ما لم تتم الموافقة على أية استثناءات من قبل المشرف العام المساعد ذي الاختصاص أو من ينوب عنه:
    1. إكمال الطلب عبر الانترنت؛
    2. تقديم مراجع أو إحالات خطية من أفراد على معرفة مباشرة بشخصية وأداء المتقدم؛
    3. إكمال الجلسة التوجيهية عبر الانترنت والتي تتضمن معلومات الأمان الأساسية و نماذج التحقق من البيانات الشخصية؛
    4. نتائج مقبولة للتحقق من البيانات الشخصية بعد حصول مدارس برينس ويليام العامة على البصمات وقيامها بالتحقق من مركز التسجيل حول أية شكاوي تتعلق بإساءة معاملة الطفل أو إهماله؛ و
    5. أي فرد تمت إدانته بأي جنائية أو أي جناية تنطوي على تحرش جنسي أو اعتداء جسدي او جنسي لطفل أو أي جريمة أو فساد أخلاقي يعتبر غير مؤهل للخدمة كمتطوع في مدارس برينس ويليام العامة. عدم الإفصاح عن مثل هذه المخالفة قبل الموافقة على العمل كمتطوع في مدارس برينس ويليام العامة يؤدي إلى عدم أهلية الفرد للخدمة في هذا المجال.
  3. تعيين المتدربين المتطوعين بدون عقد
    1. يتعين على المدرب الذي يعمل بعقد أن يتواجد في كافة الأوقات عند عمل مدرب متطوع بدون عقد مع الطلاب.
    2. إن إجراءات تعيين المدربين المتدربين المتطوعين بدون عقد في المرحلة المتوسطة مفصَّلَة في كتيب الأنشطة الرياضية المدرسية المشتركة للمرحلة المتوسطة.
    3. ولا بد أن يتوافق تعيين المتدربين المتطوعين بدون عقد وتدريب والموظفين القائمين على تدريب الفرق الرياضية في المرحلة الثانوية مع الأحكام واللوائح الخاصة برابطة المدارس الثانوية بولاية فيرجينيا (VHSL). يتعين على منسق الأنشطة الطلابية أن يرفع إلى المشرف على الأنشطة الطلابية قائمة بجميع المتدربين المتطوعين بدون عقد وبأي مدربين موظفين لم يجر تعيينهم كموظفين مرخصين. ويقوم المشرف العام على مدارس المقاطعة (أو من ينوب عنه) برفع هذه القائمة إلى رابطة المدارس الثانوية في ولاية فيرجينيا.
  4. الشروط
    1. يقوم المدير أو من ينوب عنه بإشعار قسم الموارد البشرية حول أي طلب لمتطوعين بدون عقد تحدد لهم أعمال 15 ساعة أو أكثر في الأسبوع، وبأي متطوعين يعملون مع الطلاب في بيئة غير خاضعة للإشراف وبأي مدربين متطوعين وذلك برفع تقرير سير عمل المتطوعين.
    2. ويقدم مدير المدرسة أو من ينوب عنه للمتطوعين بدون عقد نسخة من "تعليمات التطوع في مدارس برينس ويليام العامة" (المرفق I)، وذلك بغض النظر عن عدد الساعات التي يعمل بها. ويضمن مدير المدرسة أو من ينوب عنه قيام المتطوع بالتوقيع على المرفق II من هذه اللائحة. ويتم الاحتفاظ بالتصريح الموَقَّع (المرفق II) في موقع المدرسة/القسم لمدة ثلاث سنوات من آخر تاريخ قدم فيه المتطوع خدماته.

تقع على المشرف العام المساعد للموارد البشرية (أو من ينوب عنه) مسؤولية تطبيق هذه اللائحة ومراقبتها.

تتم مراجعة هذه اللائحة والسياسة المرتبطة بها كل خمس سنوات على الأقل وتنقح عندما تقتضي الضرورة.

 

المرفق الأول

المرفق االثاني