نکات مهمی که باید به خاطر داشته باشید:

حفظ ایمنی دانش‌آموزان و کارکنان اولویت شماره یک ما در روند تصمیم‌گیری است.

PWCS اطلاعات دریافتی از نهادهای مدیریت بحران، اداره هواشناسی و مدیران ایالتی بزرگراه‌ها در زمینه شرایط جاده‌ها را بازبینی می‌کند و کارکنان مدرسه شرایط راه‌ها را در سطح کانتی، پیاده‌روها، پارکینگ‌ها و خطوط اتوبوس‌رانی بررسی می‌کنند. تصمیم‌گیری بر اساس شرایط کانتی و پیش‌بینی وضع هوا صورت می‌گیرد تا ایمنی همه دانش‌آموزان، کارکنان و ساکنان در شعاع حداقل 350 مایل مربعی، با تغییرات ارتفاع چشمگیر، تضمین شود. یعنی حتی اگر شرایط در اطراف شما چندان نامساعد نباشد، احتمال تعطیلی وجود خواهد داشت.

تصمیمات در اولین فرصت ممکن اعلام می‌شود.

برای رعایت حال خانواده‌هایی که برای انجام دادن اقدامات لازم به زمان بیشتری نیاز دارند، PWCS می‌کوشد تا تصمیمات مربوط به تاخیر بازگشایی و تعطیلی را هرچه زودتر اعلام کند. جز در شرایط غیرعادی که اقدامات اضطراری را ایجاب می‌کند، تصمیمات در شب قبل و حداکثر 4:30 صبح روز تعطیلی یا تاخیر اعلام می‌شود.

تصمیم‌گیری نهایی بر عهده شماست.

به عنوان پدر/مادر و سرپرست، اگر اوضاع را نامساعد تشخیص دهید و مدرسه دایر باشد، این اختیار را دارید که از فرستادن فرزند(ان)تان به مدرسه خودداری کنید. غیبت دانش‌آموزان موجه محسوب می‌شود. غیبت فرزندتان را به مدرسه اطلاع دهید. در این صورت برای دانش‌آموز جریمه درسی در نظر گرفته نمی‌شود ولی انتظار می‌رود که دانش‌آموز همه تکالیف مشخص شده را انجام دهد.

برنامه مشخص در دسترس داشته باشید.

فرزندان باید بدانند که در صورت بازنگشتن والدین به منزل، باید به کجا مراجعه کنند یا چه کاری باید انجام دهند. در روزهایی که مدرسه با تاخیر دایر خواهد شد، فرزندتان را زودتر به مدرسه نیاورید زیرا احتمالاً کارکنان در ساختمان حضور نخواهند داشت.

PWCS اطلاعات مربوط به تعطیلی و تاخیر را به روش‌های مختلف اعلام می‌کند؛ مثلا:

• PWCS فیسبوک و توییتر
• هشدارهای صفحه خانگی PWCS و صفحات وب تک‌تک مدارس
• ارسال ایمیل و پیامک به والدین/سرپرستان (با استفاده از اطلاعات تماس موجود در The Hub)
• اعلان‌های لحظه‌ای از طریق برنامه کاربردی My PWCS
• اطلاع‌رسانی از طریق تلویزیون PWCS (کانال 18 در Comcast و کانال 36 در Fios)
• ایستگاه‌های رادیو و تلویزیون منطقه

به دلیل سرعت به‌روز رسانی، حساب رسمی توییتر [email protected] معمولاً نخستین و سریع‌ترین مرجع ارتباط است. دیگر کانال‌های اطلاع‌رسانی از جمله ایمیل، پیام متنی، وب‌سایت، دیگر رسانه‌های اجتماعی و ایستگاه‌های خبری در اولین فرصت به‌روز می‌شوند. توجه داشته باشید که به دلیل حجم بالای ایمیل‌های ارسالی، ممکن است ایمیل مرتبط پس از زمان اعلام هشدار در توییتر به صندوق دریافت شما برسد.