دستورالعمل مقررات 2-630
برنامه های تخصصی
این مقررات شامل دو نوع برنامه تخصصی است: برنامه های تخصصی و برخی از برنامه های آموزش فنی و حرفه ای (CTE).
- مراحل درخواست
- درخواست
درخواست برای برنامه های تخصصی در مدارس دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS) باید شامل اجزای زیر باشد:- اجازه از والدین یا قیم که برای درخواست ثبت نام در برنامه، اجازه جمع آوری اطلاعات می دهد.
- اطلاعات اولیه دانش آموز (به عنوان مثال، اطلاعات تماس، نمرات دانش آموز، ریز نمرات تحصیلی)؛
- سوالی در مورد اینکه آیا دانش آموز دارای امکانات کمکی مستند در PWCS است که می تواند توسط دانش آموز در مدرسه با برنامه تخصصی که دانش آموز برای کمک به فرآیند ثبت نام درخواست کند، به اشتراک گذاشته شود؛
- اذعان به اینکه اگر دانش آموز برای دسترسی به آزمون های مورد نیاز یا هر بخشی از فرآیند درخواست به امکانات نیاز داشته باشد، آن امکانات نمی توانند اساساً روند درخواست را تغییر دهند؛
- آزمون و/یا خلاصه ای از فعالیت ها و افتخارات برای دانش آموزانی که برای هنرهای زیبا و نمایشی، پرستاری عملی، مدرسه پیش فرمانداری، یا مدرسه فرمانداری Governor’s School @ Innovation Park درخواست می دهند؛
- نمونه کار، توصیه نامه، و/یا یک مقاله برای دانش آموزانی که برای پرستاری عملی، مدرسه پیش فرمانداری، یا مدرسه فرمانداری Governor’s School @ Innovation Park درخواست می دهند؛. و
- توافقنامه دانش آموز و خانواده برای رعایت الزامات برنامه.
- جدول زمان بندی درخواست
- برای دانش آموزانی که در کانتی پرینس ویلیام زندگی می کنند و قبل از 1 ژانویه سالی که درخواست می دهند، تمام مدارک درخواست باید در تاریخ 1 فوریه یا قبل از آن ارسال شود. این دانش آموزان در تاریخ 1 مارس یا قبل از آن از وضعیت خود مطلع خواهند شد. دانش آموزان و خانواده ها باید تا قبل از 5 مارس نامه پذیرش را بپذیرند.
- درخواست برای دانش آموزانی که پس از 1 ژانویه در PWCS ثبت نام می کنند، ظرف 30 روز از تاریخ ثبت نام مدرسه ارائه می شود. این دانش آموزان ظرف 30 روز پس از دریافت فرم های تکمیل شده از وضعیت خود مطلع خواهند شد. دانش آموزان ممکن است بر اساس جای خالی موجود پذیرفته شوند.
- بررسی معیارها
- همه فرم های درخواست بررسی خواهند شد تا اطمینان حاصل شود که فرم ها کاملا تکمیل شده اند. فرم هایی که کامل نیستند بررسی نمی شوند. اگر فرمی بررسی نشود، متقاضی و/یا خانواده های آنها از دلیل آن مطلع می شوند. اگر مدارک و فرم های درخواست کامل نباشند و هنوز قبل از 1 فوریه (آخرین مهلت درخواست) باشد، متقاضی می تواند درخواست خود را تا 1 فوریه تکمیل کند تا برای برنامه در نظر گرفته شود.
- تمام فرم های کامل بررسی خواهند شد تا اطمینان حاصل شود که دانش آموزان الزامات، از جمله صنف و دوره های پیش نیاز تعیین شده برای برنامه را برآورده کرده اند.
- متقاضیان می توانند برای حداکثر سه برنامه در هر دوره ثبت نام، درخواست دهند.
- همه درخواست ها باید ترتیب اولویت برای هر برنامه کاربردی را نشان دهند.
- پذیرش در برنامه
- همه درخواست ها بر اساس هر برنامه بررسی می شوند.
- تمام تلاش ها انجام خواهد شد تا دانش آموزان واجد شرایط در برنامه انتخاب اول خود قرار گیرند.
- همه برنامه ها، به جز برنامه های مبتنی بر شایستگی از جمله مرکز هنرهای زیبا و نمایشی، آتش نشانی، پرستاری عملی، مدرسه پیش فرمانداری، و مدرسه فرمانداری Governor’s School @ Innovation Park، توسط قرعه کشی از میان دانش آموزانی که از معیارهای قابل اجرا برخوردارند، تعیین می شوند.
- به متقاضیان فقط یک جا در یک برنامه در سال ارائه می شود و جای خالی به ترتیب اولویت ارائه می شوند.
- اگر دانش آموزی برای شرکت در برنامه انتخاب اول خود انتخاب نشود، در صورت داشتن شرایط لازم برای انتخاب دوم خود، در قرعه کشی برنامه انتخاب دوم قرار می گیرد. اگر دانش آموزی در قرعه کشی برای برنامه انتخاب اول یا دوم خود انتخاب نشود، در صورت داشتن شرایط لازم برای انتخاب سوم خود، در قرعه کشی برنامه انتخاب سوم قرار می گیرد.
- دانش آموزانی که از طریق قرعه کشی در برنامه مدرسه سنتی پذیرفته نمی شوند، در لیست انتظار قرار خواهند گرفت.
- دانش آموزانی که شرایط ورود به مدرسه فرمانداری Governor’s School @ Innovation Park را دارند اما جای خالی موجود نیست، در لیست انتظار قرار می گیرند.
- هنگامی که یک جای خالی به متقاضی ارائه می شود، تمام درخواست های دیگر (به عنوان مثال، انتخاب دوم، انتخاب سوم) منقضی می شوند، به استثنای آن دسته از دانش آموزانی که در لیست انتظار قرار گرفته اند.
- درخواست هایی که داده های نادرست یا جعلی دارند یا استانداردهای تحصیلی PWCS را نقض می کنند، پذیرفته نمی شوند، یا ممکن است پذیرش دانش آموز در زمان کشف تخلف، لغو شود.
- رویه های اطلاع رسانی
- اطلاعیه های مربوط به پذیرش در برنامه از طریق پورتال برنامه در تاریخ 1 مارس یا قبل از آن در دسترس خواهد بود، به استثنای پرستاری عملی و مدرسه فرمانداری Governor’s School @ Innovation Park.
- دانش آموزان و خانواده ها باید جای خالی پیشنهاد شده برای یک برنامه را از طریق پورتال برنامه تا تاریخ 5 مارس بپذیرند یا رد کنند.
- پس از 5 مارس، جای خالی که پذیرفته یا رد نشده است ممکن است به سایر متقاضیان واجد شرایط اختصاص داده شود.
- تمام پذیرش ها باید تا 30 مه تکمیل شود، مگر اینکه دلیل آن مشخص شده باشد.
- مراحل درخواست تجدید نظر
- اگر دانش آموزی در انتخاب اول خود پذیرفته نشود، می تواند یک درخواست تجدید نظر کتبی مستقیما به مدیر مدرسه برنامه انتخاب اول ارسال کند.
- دانش آموز هشت روز اداری از تاریخ اطلاع رسانی فرصت دارد تا درخواست تجدید نظر به مدیر مدرسه برنامه انتخابی اول را آغاز کند.
- مدیر مدرسه برنامه انتخاب اول پنج روز تحصیلی از زمان دریافت درخواست تجدید نظر فرصت دارد تا به درخواست تجدید نظر پاسخ دهد.
- درخواست تجدید نظر یک درخواست تجدید نظر تحصیلی در نظر گرفته می شود و از رویه های تجدید نظر تحصیلی تعیین شده در مقررات 731-1پیروی می کند.
- مراحل انتقال
متقاضیانی که خارج از منطقه مدرسه ای که برنامه ویژه را در خود جای داده است درخواست می دهند، باید مراحل انتقال مشخص شده در مقررات 1-721 و 2-721 را دنبال کنند.- برای پذیرش به عنوان دانش آموز انتقالی برای یک برنامه ویژه، دانش آموزان باید در مهلت های تعیین شده درخواست دهند و در برنامه پذیرفته شوند.
- در مواردی که دو یا چند برنامه مشابه وجود دارد، مناطق به طور سالانه ایجاد و اطلاع رسانی خواهد شد.
- متقاضیان خارج از منطقه برای مدرسه ای که برنامه های تخصصی را در خود جای داده است، باید همانطور که در این مقررات ذکر شده است، برای مدرسه تعیین شده درخواست دهند.
- درخواست های خارج از منطقه تعیین شده که برای یک برنامه تخصصی ایحجاد شده است رد می شود.
- انتقال به یک مدرسه دیگر یک امتیاز محسوب می شود. انتقال ممکن است برای سال جاری یا برای سال بعد لغو شود به دلیل هرگونه نقض جدی در قوانین "آیین نامه انضباطی"، فرار از مدرسه، تکرار ترخیص زودهنگام غیر موجه یا تاخیر، یا عدم رعایت الزامات یک برنامه تخصصی.
- شرکت کنندگان یک برنامه تخصصی در صورتی که دانش آموز همچنان شرایط برنامه را برآورده کند، نیازی به درخواست مجدد در هر سال ندارند. هماهنگ کننده برنامه سالانه با دانش آموزان، خانواده های آنها و کارکنان مربوطه همکاری خواهد کرد تا تعیین کند چه کسی به برنامه ادامه می دهد و از طرف آنها برای خدمات حمل و نقل درخواست می کند.
- درخواست
- چارچوب برنامه درسی و ارائه آموزش
- برنامه درسی ایجاد شده برای برنامه های تخصصی باید به چارچوب برنامه درسی مورد تایید وزارت آموزش و پرورش ویرجینیا، از جمله استانداردهای یادگیری ویرجینیا، آموزش مبتنی بر شایستگی، و/یا الزامات خاص خدمت سربازی حامی برنامه پایبند باشند.
- نسخه هایی از برنامه های درسی ایجاد شده برای برنامه های تخصصی باید برای بررسی در وب سایت هر برنامه در دسترس باشد و در کاتالوگ سالانه دوره های دبیرستان PWCS منتشر شود. این برنامه های درسی باید دروس ضروری که برنامه را تشکیل می دهند مشخص کنند.
- الزامات برنامه خاص باید برای بررسی در دسترس باشد. دانش آموزان و خانواده ها در فرم درخواست مشخص می کنند که الزامات برنامه را مطالعه و درک کرده اند.
- از دانش آموزان انتظار می رود که شرایط برنامه را داشته باشند تا واجد شرایط شرکت در برنامه تخصصی باشند.
- دانش آموزانی که در هر ترم حداقل شرایط لازم برای برنامه خود را برآورده نکنند، از عدم رعایت این شرایط مطلع خواهند شد.
- دانش آموزانی که همچنان حداقل الزامات برنامه را برآورده نمی کنند، برای شرکت در برنامه سال بعد تعیین نخواهند شد.
- دانش آموزان انتقالی که حداقل شرایط برنامه را ندارند ممکن است برای سال تحصیلی آینده به مدارس خود بازگردانده شوند.
- هر ساله دانش آموزان باید حداقل در یک دوره از دوره های پی در پی این برنامه ثبت نام کنند تا بتوانند در یک برنامه تخصصی ثبت نام کنند.
- مشارکت جامعه
- هر برنامه باید یک کمیته مشورتی متشکل از دانش آموزان، خانواده ها، کارکنان و اعضای جامعه داشته باشد. این کمیته مشورتی می تواند یک نهاد جداگانه باشد، یا می تواند یک کمیته فرعی از کمیته مشورتی مدرسه باشد.
- ارتباطات و تبلیغات
- اطلاعات مربوط به جزئیات برنامه های تخصصی و شرایط خاص صلاحیت در هر برنامه در صفحات CTE و/یا برنامه های تخصصی در وب سایت منطقه قابل دسترس خواهد بود.
- جدول زمانی اطلاعات
- تاریخ، زمان و مکان جلسات اطلاعاتی در سطح کانتی هر سال در وب سایت منطقه ایجاد و منتشر خواهد شد. جلسات عمومی برای برنامه های تخصصی دبیرستان، راهنمایی و دبستان تشکیل خواهد شد.
- مدارس باید حداقل دو جلسه اطلاعاتی بین 1 اکتبر تا 1 فوریه جهت توصیف برنامه ها و الزامات کلاسهای تخصصی خود ارائه دهند.
- برای دانش آموزانی که پس از 1 ژانویه وارد این منطقه آموزشی می شوند، اطلاعات باید در وب سایت منطقه و صفحه CTE و/یا برنامه تخصصی هر مدرسه در دسترس باشد.
- دانش آموزانی که پس از 1 ژانویه وارد این منطقه آموزشی می شوند باید از طریق ایمیل به دفتر برنامه های آکادمی پیشرفته و تخصصی برای برنامه خارج از چرخه درخواست دهند.
- اصلاح تسهیلات و خدمات پشتیبانی
- دفتر آموزش و یادگیری و آموزش فنی و حرفه ای در برنامه ریزی و توسعه تسهیلات با بخش تسهیلات همکاری خواهد کرد.
- نیازهای خاص مربوط به حمل و نقل باید به دفتر حمل و نقل اطلاع داده شود.
- گزارش سالانه
برنامه های تخصصی باید داده های نظارت سالانه را تا 30 ژوئن هر سال در اختیار سرپرست برنامه های آکادمیک پیشرفته و تخصصی و یا سرپرست بخش آموزش حرفه ای و فنی قرار دهند.- داده ها باید شامل اهداف/نتایج مورد نظر برای همان سال باشد (شامل اهداف ثبت نام دانش آموزان و ارائه دوره/برنامه). اهداف عبارتند از:
- به وضوح بیان شد؛
- قابل نظارت
- قابل اندازه گیری
- پشتوانه تحقیق یا نیاز ثابت شده است؛ و
- مرتبط با اهداف برنامه.
- شاخص های داده برای نظارت بر اهداف/نتایج؛
- داده های ابتدای سال مرتبط با اهداف/نتایج؛
- طرح عملیاتی برای اجرای برنامه (شامل فعالیت ها/رویدادهای خاص، جدول زمانی، فرد مسئول)؛
- لیست شرکت کنندگان در برنامه فعلی شامل تعداد دانش آموزانی که برنامه را با موفقیت به پایان می رسانند؛
- داده های پایان سال مربوط به اهداف/نتایج؛ و
- تأمل در رشد.
- داده ها باید شامل اهداف/نتایج مورد نظر برای همان سال باشد (شامل اهداف ثبت نام دانش آموزان و ارائه دوره/برنامه). اهداف عبارتند از:
- لغو یک برنامه تخصصی
معاون رئیس آموزش و پرورش در بخش آموزش و یادگیری می تواند به دلایل زیر خاتمه یک برنامه تخصصی را توصیه کند:- درخواست و/یا ثبت نام برای این برنامه کمتر از 50 درصد ظرفیت مورد انتظار برای برنامه یا در طول دو سال تحصیلی گذشته بوده است.
- این برنامه در دو سال تحصیلی گذشته کمتر از 30 درخواست دریافت کرده است.
- مدیریت مدرسه و/یا معلمان برنامه پس از دو اخطار، هنوز برنامه درسی تایید شده برای آن برنامه را ارائه نکرده اند، حتی اگر برنامه مطابق با ظرفیت درخواست داشته باشد.
- این برنامه دیگر با قوانین ایالات متحده و/یا مشترک المنافع ویرجینیا و/یا با سیاست ها و مقررات PWCS مطابقت ندارد.
معاونت رئیس آموزش و پرورش در بخش آموزش و یادگیری (یا نماینده ذیصلاح) مسئول اجرا و نظارت بر این مقررات است.
اين مقررات و هر خط مشی/سیاست مرتبط با آن حداقل هر پنج سال يك بار بررسي و در صورت نياز مورد بازنگري قرار مي گيرد.
آخرین بازبینی 26 سپتامبر 2023