دانش آموزان
مقررات 794-5
حقوق والدين در مورد اطلاعات دانش آموز
- انتشار/دسترسي به سوابق دانش‌آموزي کودک
طبق قوانين ويرجينيا و فدرال، والدين بيولوژيکي (اصلي) يا پدرخوانده/مادر خوانده بدون توجه به وضعيت حضانت و/يا سرپرست قانوني کودک حق دسترسي به هر يک از اطلاعات سوابق دانش‌آموزي کودک را دارند که طبق قوانين دولتي يا فدرال از انتشار معاف نيستند، از جمله آدرس منزل دانش آموز يا ساير اطلاعات تماس و کارت اضطراري. والدين بيولوژيکي (اصلي) يا پدرخوانده/مادر خوانده بدون توجه به وضعيت حضانت يا سرپرست قانوني، اين حق را دارند که از طريق رضايت کتبي بدون ضرورت رضايت والد/والده ديگر، به هر شخصي که انتخاب مي کنند اجازه دسترسي به سوابق تحصيلي کودک را بدهند، مگر اينکه دادگاه به طور خاص محدوديت هايي را تعيين کرده باشد مانند محدوديت در حق والدين براي اجازه دادن به ديگران براي دسترسي به سوابق دانش آموز يا لغو حقوق والدين.
هر والد/والده اي که مايل است دسترسي والد/والده ديگر به اين اطلاعات يا هر يک از سوابق و اطلاعات مربوط به کودک را محدود کند، تشويق مي‌شود که در اسرع وقت از دادگاه دستور محافظتي درخواست کند که به طور خاص به سوابق دانش‌آموز رسيدگي کرده و دسترسي والد/والده ديگر را محدود مي‌کند و اطمينان حاصل کند که يک نسخه از اين دستور در پرونده کودک در مدرسه موجود است. توجه داشته باشيد که حکم دادگاهي که والدين را از ارتباط با دانش‌آموز يا والد/والده ديگر منع مي‌کند، اما به طور خاص حقوق والدين را براي دسترسي به سوابق مدرسه محدود نمي‌کند، دسترسي آن پدر يا مادر را به سوابق دانش‌آموز يا اطلاعات مربوط به کودک منع نمي‌کند. براي ممانعت از دسترسي والدين به تمام يا بخشي از سوابق تحصيلي کودک، والديني که مايل به محدود کردن دسترسي هستند بايد حکم دادگاهي را ارائه کنند که به طور شفاف در خصوص اين موضوع بيان شده است (مانند "پدر/مادر نبايد به سوابق تحصيلي کودک دسترسي داشته باشند" يا "آدرس منزل کودک نبايد به پدر/مادر اطلاع داده شود"). اگر حکم دادگاه فقط تا حدي دسترسي والدين به سوابق تحصيلي کودک را محدود کند، مدرسه بايد هر گونه سوابق دانش آموزي درخواست شده توسط والدين را که نه توسط حکم دادگاه محدود شده است و نه طبق قوانين ايالتي يا فدرال از انتشار آن معاف است، در اختيار والدين محدود شده قرار دهد.
والدين بيولوژيکي که حقوق والدين او قطع شده است به عنوان يک شخصي غير از والدين تلقي مي شود و به سوابق تحصيلي دانش آموز دسترسي ندارد، مگر اينکه پدر/مادري که حق سرپرستي را بعهده دارد به مدرسه اجازه کتبي بدهد تا سوابق را به پدر/مادري که حقوق وي قطع شده است، ارائه دهد.
پدرخوانده/مادر خوانده (کسي که سرپرستي موقت کودک را به عهده دارد)، اداره تامين اجتماعي که حضانت کودک را بر عهده دارد يا کودک را تحت سرپرستي قرار داده است، يا شخصي که از طريق يکي از وکالتنامه هاي مجاز قانوني شرح داده شده در مقررات 794- 8، "مشارکت شخص غير از والدين در آموزش کودک"، ممکن است در حد سرپرست قانوني و بدون رضايت کتبي سرپرست قانوني، به سوابق تحصيلي دانش آموز دسترسي داشته باشد. والدين ناتني که کودک به طور منظم با آنها زندگي مي کند ممکن است به سوابق تحصيلي در حد سرپرست قانوني کودک و بدون رضايت کتبي سرپرست قانوني دسترسي داشته باشد، به استثناي دسترسي الکترونيکي به سوابق تحصيلي خاص که در بخش III در زير توضيح داده شده است.
والدين ناتني که به طور منظم با کودک زندگي نمي کنند يا ساير اعضاي خانواده بدون توجه به محل سکونت بايد رضايت کتبي والدين يا قيم قانوني يا حکم دادگاهي را ارائه دهند که به آن شخص اجازه دسترسي به سوابق دانش آموز را بدهد، مگر اينکه استثناء ديگري مطابق با قانون حقوق تحصيلي خانواده و حريم خصوصي، 20 U.S.C.§ 1232g، براي مجوز انتشار سوابق اعمال مي شود (به عنوان مثال، استثناي سلامت و ايمني).
درخواست‌هاي سوابق تحصيلي دانش‌آموز بر اساس قانون حقوق تحصيلي خانواده و حريم خصوصي (FERPA) و مطابق با مقررات 790-2، "انتشار/دسترسي به سوابق تحصيلي دانش‌آموز" بررسي مي‌شود، به استثناي مواردي که والدين به طور خاص درخواست کرده باشند که اين درخواست تحت قانون آزادي اطلاعات ويرجينيا، کد ويرجينيا §§ 2.2-3700, et seq رسيدگي مي شود. - اطلاعات عمومي درباره مدرسه
مسئوليت ارائه اطلاعات عمومي (خبرنامه‌هاي مدرسه، اطلاعيه‌ها، برنامه‌ريزي‌ها و موارد مشابه) به والدين ديگر کودک بر عهده والديني است که حضانت فيزيکي اوليه (سرپرست قانوني اصلي تلقي مي شوند) را بر عهده دارند. مدير مدرسه تشويق مي شود که درخواست کتبي براي ارائه يک نسخه جداگانه از اين اطلاعات به والدين ديگر را همواره بپذيرد، مگر اينکه حکم دادگاه خلاف آن وجود داشته باشد. چنين درخواست هايي در پايان هر سال تحصيلي خاتمه مي يابد. براي تمديد چنين درخواستي، والدين بايد درخواست خود را در ابتداي سال تحصيلي به صورت کتبي به مدير مدرسه (يا فرد تعيين شده) ارائه کنند. يک مدرسه درخواست پدر/مادري را که براي مطلع شدن از اينکه هر بار پدر/مادر ديگر مدارک را درخواست مي کنند، نمي پذيرد.
همچنين والدين بايد بدانند تا براي کسب اطلاعات کلي در مورد مدرسه، برنامه‌هاي منقطه و فعاليت‌هاي هيئت مديره، به وب‌سايت مدرسه و وب سايت منطقه نيز مراجعه کنند. - دسترسي الکترونيکي به برخي سوابق دانش‌آموز
درخواست‌ها براي حسابي که به نسخه الکترونيکي اطلاعات دانش‌آموز دسترسي داشته باشد، که از طريق نرم‌افزار/برنامه‌هاي مبتني بر وب که توسط منطقه ارائه مي‌شود، مشمول شرايط زير است:
- والديني که حضانت قانوني مشترک دارند، ممکن است هر کدام حساب شخصي خود را داشته باشند که در صورتيکه برنامه اجازه دهد، مي توانند اطلاعات دانش آموز را اصلاح يا ويرايش کنند؛
- والديني که به طور انحصاري حضانت قانوني دارند ممکن است حسابي داشته باشند که در آن فقط خود مي تواند اطلاعات دانش آموز را ويرايش کنند اگر برنامه اجازه دهد؛
- والديني که حضانت ندارند ممکن است حسابي داشته باشند که "فقط خواندني" باشد (تنها بتوانند مطالعه کنند و اجازه تغيير يا اصلاح اطلاعات نداشته باشند) ، مگر اينکه حکم دادگاه به طور خاص خلاف آن را بيان کند.
- پدر/مادري که حقوق والدين وي فسخ شده است ممکن است حسابي نداشته باشد؛ و
- شخصي که به عنوان والدين تلقي نمي شود، از جمله والدين ناتني، ساير بستگان، يا مراقبان، ممکن است بدون شرايط استثنايي و با تأييد دستيار سرپرست بخش مربوطه، حسابي نداشته باشد. چنين حساب‌هايي بايد «فقط خواندني» باشند.
معاون سرپرست بخش آموزش ويژه و خدمات دانش آموز (يا نماينده وي) مسئول اجرا و نظارت بر اين قوانين است.
اين آيين نامه و هر خط مشي مرتبط با آن حداقل هر پنج سال يك بار بررسي و در صورت نياز مورد بازنگري قرار مي گيرد.