도서 방침 및 규정
섹션 400 - 지원 서비스
제목 규정 - 소모품으로 분류되는 학생 "가정 대여" 디지털 기기 관리
코드 426.01-2
상태 유효
채택 2019년 8월 28일
최종 개정 2021년 8월 2일
이전 개정 2021년 1월 27일
지원 서비스
규정: 426.01-2
소모품으로 분류되는 학생 "가정 대여" 디지털 기기 관리
본 규정은 학교 밖 사용을 위해 학생에게 대여되는 500불 (물품 목록에 요구된 금액) 미만의 가치를 가지는 소모품 디지털 기기 관리 준수 절차를 설명합니다. 본 규정은 다음과 같은 관련 Prince William 카운티 공립학교 방침 및 관련 규정에 부합합니다: 방침 295, "컴퓨터 시스템 및 네트워크 서비스 기준"; 방침 345, "교과서 구매, 회계 및 처분에 대한 지침"; 방침 422, "소유물 분류 및 목록"; 방침 426.01, "교육위원회 장비 - 교육위원회 소유물 처분"; 및 방침 701, "행동 강령."
- 목적:
본 규정은 물품 목록 목적을 위해 최소 500불 미만의 장소에 기반한 학생 가정 대여 "소모품" 디지털 기기 관리를 위해 지침, 지원 및 균일성을 제공합니다. PWCS는 모든 학교는 PWCS에서 제공한 기기를 대여하고 모든 학생들이 받도록 요구합니다. - 학생 대여 디지털 기기 동의 및 사용료:
PWCS는 버지니아주 행정 규정 8VAC20-720-80에서 정의한 바에 따라 모든 학생에게 학습을 위한 디지털 기기를 제공합니다. 학부모/보호자 및 학생은 학부모/학생 안내 책자을 검토하고 Hub에서 "디지털 기기 학생 대여 동의" 승인을 완료해야 합니다. - 디지털 기기 책무:
학교를 위해 구매한 모든 디지털 기기의 보호 및 관리는 학교장 (또는 피지명인)의 의무입니다.
- 교장 (또는 피지명인)은 모든 교직원에게 디지털 기기 책무에 대한 수탁자 의무와 관련된 지침을 제공할 의무가 있습니다.
- 새로운 디지털 기기가 배송된 경우 기기의 수는 구매 주문서와 영수증을 대조하여 확인합니다.
- 학교는 학생 정보 시스템을 사용하여 각 학생에게 노트북 재고 추적 번호를 배정합니다.
- 학생은 갱신 및 재고 관리를 위해 학년 말에 기기를 반환합니다. 여름에 기기가 필요한 학생에게는 예외가 적용될 수 있습니다.
- 디지털 기기 물품 목록 절차:
- 학교장 (또는 피지명인)은 학교에 있는 디지털 기기의 연간 물품 목록에 대한 책임이 있습니다. 연말 물품 목록은 규정 422-1, "소유물 분류, 책무 및 의무"에 있는 소모품에 대해 일관된 방식으로 유지되어야 합니다.
- 모든 500불 미만 새로운 디지털 기기는 노란 물품 목록 스티커가 부착되어야 하고 학교 소모품 물품 목록에 추가됩니다.
- 규정 422-1, "소유물 분류, 책무 및 의무"에 따라 학교 또는 부처에 배부된 소모용 정기 물품 목록에 대한 요건은 없습니다. 그러나 각 장소별로 작성된 자료는 내부 총 감사관의 감사 대상이 됩니다.
- 디지털 기기 분실 또는 수리 불가능한 손상 평가:
PWCS "행동강령"에 따라 학생들은 소유물의 실제 파손 및 파괴나 교육위원회가 소유 또는 통제하는 소유물을 반납하지 않은 경우 교육위원회에 배상할 의무가 있습니다. 학교장 (또는 피지명인)은 보증 수리 (수리 이후 분실 또는 손상)가 불가능한 학생 기기 손상에 대해 가족에게 책임을 부여할 의무가 있습니다.
- 학교장 (또는 피지명인)은 학부모/학생 안내 책자에 명시된 비용에 기반하여 "디지털 기기 수리가 불가능한 분실 또는 손상에 대한 배상 평가" 양식 (첨부 II)을 통해 학부모/보호자 및 학생에게 손상에 대한 배상을 논의합니다. 학부모/보호자 및 학생은 30일 이내에 디지털 기기 수리 또는 교체와 관련된 비용을 지불해야 합니다. 재정적 어려움을 겪는 가정은 잠재적 지불 지원 계획을 결정하기 위해 학교와 노력할 것입니다.
- 학부모/보호자는 PWCS에서 승인한 제3자 공급업체인 Securranty를 통해 저렴한 학생 기기 보험에 가입할 수 있습니다. 보험에 가입한 경우 선택적 보험은 무제한 수리 및 교체, 우발적 손상, 표준 손해, 도난 및 손실을 보상합니다.
- 디지털 기기 처분:
- 규정 424.02-1, "잉여 및 사용이 불가능한 소유물 처분"에 따라 수리 불가능하게 손상된 디지털 기기는 처분을 위해 자재 서비스에 반환됩니다. 디지털 기기 처분을 위한 적합한 규약은 규정 422-1, "소유물 분류, 책무 및 의무"를 참조합니다.
- 더 이상 사용하지 않는 디지털 기기를 처분하기 전에 PWCS 교육재단인 SPARK의 해당 프로그램을 위해 용도 변경을 할 수 있는지 결정할 수 있도록 VA SPARK 코디네이터에게 연락합니다.
통신 및 기술 서비스 부교육감 (또는 피지명인)은 본 규정을 시행하고 감독할 책임이 있습니다.
본 규정 및 관련 방침은 적어도 5년마다 검토해야 하며 필요할 경우 개정합니다.