도서: 방침 및 규정
섹션: 600 - 학습
제목: 규정 - 학습 견학, 운동 원정 및 활동을 위한 버스 요청 계획 절차
코드: 642-1
상태: 유효
채택: 2019년 6월 26일

학업

규정 642-1

학습 견학, 운동 원정 및 활동을 위한 버스 요청 계획 절차

  1. 정의: 견학 실행, 활동을 위한 버스 요청 및 본 규정의 이해를 돕기 위해 다음 정의를 사용해야 합니다:

    1. 견학 - 견학은 차량 이용 여부에 관계없이 교사의 감독 하에 학생이 학교 부지를 떠나는 여행입니다. 견학은 교과과정 프로그램을 강화하거나 심화하기 위해 고안된 교육적 이유에 근거해야 합니다. 견학의 목적을 충족하는 가장 가까운 지리적 위치를 선택해야 합니다.  

    2. 운동 원정 - 운동 원정은 학생 운동 선수와 코치가 운동 경기로 이동하는 것과 관련된 여행입니다.  

    3. 학교 후원 견학 - 학교 후원 견학은 교실이나 교과외 활동에 따른 결과물입니다. 이는 교육 프로그램의 필수 부분으로 계획되었으며 (기회에 대한 임의의 우연한 선택과는 정반대임) 기본적으로 해마다 발생하며 계획된 학습 활동이 반복되고 여행이 학교 시간 동안 발생합니다.  

    4. 학교가 후원하는 국제 또는 미국 본토 (CONUS) 밖 여행 - 교직원이 계획하고 승인한 다른 국가 또는 미국 본토 밖으로의 학생 이동을 포함한 여행입니다.  

    5. 연장 견학 - 정규 수업 시간 이후로 연장되고 정규 수업 시간 이후에 진행되거나 수업일 이외 (토요일, 일요일, 공휴일)의 날에 실행되도록 계획된 학교가 후원한 견학이며 단지 숙박이 필요한 여행으로만 계획되지 않습니다.  

    6. 숙박이 필요한 견학 - 여행을 마치기 위해 학생의 집에서 떨어진 숙소가 필요한 견학입니다.  

    7. 수도권 워싱턴 디시 지역 - 컬럼비아 특별구 및 버지니아주, 메릴랜드주 및 웨스트 버지니아주의 교외 카운티를 포함합니다. (버지니아주: Arlington County, Clarke County, Culpeper County, Fairfax County, Fauquier County, King George County, Loudoun County, Prince William County, Spotsylvania County, Stafford County, Warren County, and the cities of Alexandria, Fairfax, Falls Church, Manassas, and Manassas Park. 메릴랜드주: Calvert County, Charles County, Frederick County, Montgomery County, and Prince George’s County. 웨스트 버지니아주: Berkeley County and Jefferson County.)  

    8. 학교가 후원하지 않은 여행 - Prince William 카운티 공립학교 (PWCS)의 학생 및/또는 교사로 확인되는 그룹이 포함될 수 있지만 목적지와 관계없이 PWCS, 교육위원회, 해당 행정부 또는 직원 (조항 III 참조) 이외의 개인에게 부과된 책임 (일정, 부모 동의, 책임, 비용 및 감독 포함)이 포함된 여행입니다. 학교장 및 해당 단계 부교육감이 승인하지 않은 모든 여행은 학교가 후원하지 않은 것으로 간주됩니다.  

    9. 활동을 위한 버스 - 활동을 위한 버스는 예정된 방과 후 활동 후 학생이 집으로 이동하기 위해 이용합니다.  

  2. 범위: 이 규정은 초등 학생이든 중등 학생이든, 운동 원정을 포함한 과외 활동이거나 교과외 활동이든 관계없이 학생을 위해 계획된 모든 여행 및 활동을 위한 버스 요청에 적용됩니다.  

  3. 일반 사항: 견학을 계획할 때는 다음과 같은 관행 및 절차를 따라야 합니다:

    1. 가능하다면 카운티 및 학군 행사는 주말과 학생이 최소 수업을 결석하는 요일 및 시간에 일정을 잡아야 합니다. 가능한 한 여행은 겨울 방학, 봄 방학 및 수업에 빠지는 시간을 최소화하는 기타 시간에 계획해야 합니다. 코치/후원자는 주말이나 공휴일에 대회 또는 행사를 계획하기 위해 외부 후원 기관의 협력을 구해야 합니다; 예, 버지니아주 고등학교 리그 (VHSL), 버지니아주 음악 교육 협회(VMEA), 등.  

    2. 견학은 충분한 통보, 일정 및 기금 마련이 이루어질 수 있도록 학년초에 계획하고 발표하고 승인되어야 합니다. 해당 계획에는 경제적 상황으로 여행을 할 수 없는 학생들이 참석할 수 있는 방법이 포함됩니다. 학교기관 버스를 이용하는 견학은 각 학년도 5월 30일 이후에 요청할 수 없습니다. 해당 절차는 교통편과 관련된 청구 및 예산 이전을 위한 시간을 허용합니다. 다음은 제외됩니다:

      1. 학술 대회;

      2. 천문관 여행;

      3. 아쿠아틱 센터 여행;

      4. 졸업식 지원; 운동 경기; 및 방문하기로 한 기관/행사의 연기로 5월 30일 이전에 예정된 여행 일정의 변경.  

    3. 견학이 예정된 각 그룹은 학생이 1년에 수업일을 2일 이상 결석하지 않도록 여행을 계획해야 합니다. 해당 단계 부교육감은 2일을 초과하는 교육적 가치가 있는 추가 여행을 승인할 수 있습니다. 2일 견학 초과 제한에서 제외되는 학교 밖 활동은 다음과 같습니다:

      1. 미술관 프로그램, 음악, 무용 및 연극 공연;

      2. Prince William Forest 공원으로의 초등학교 및 중학교 숙박이 필요한 여행;

      3. 모든 카운티, 지역 및 주의 밴드, 오케스트라, 합창, 로봇 공학 및 미술 행사;

      4. 모델 유엔 여행 및 대회;

      5. 천문관 방문;

      6. 상주 교사를 통해 계획된 국립 해병대 박물관 방문;

      7. PWCS 아쿠아틱 센터;

      8. 주말 또는 휴일에 시행하는 견학; 및

      9. 학생의 성공을 위한 “개별” 학술 대회/수상 (과학 경진 대회, 수학 대회, 등)  

    4. 학교장 및 해당 단계 부교육감은 여행을 준비하기 위해 학생들이 취한 조치 이전에 모든 견학을 승인해야 합니다. 수영, 보트 타기, 기타 수상 활동 및 스케이팅은 학교 후원 견학 동안 엄격히 금지되며 엄격하고 전적으로 운동 또는 교육적 성격을 지닌 수상 활동; 예, PWCS 아쿠아틱 센터의 수상 안전 교육, 학교 대표 조정, 학교 대표 수영, Chesapeake Bay 재단 등을 포함하는 여행을 제외한 이러한 성격의 요청은 승인되지 않습니다. 해당 수상 여행은 여행 일정을 잡기 전에 위험 관리 및 보안 서비스 사무처와 협의하여 사례별로 학교기관의 교육감 (교육감) 또는 해당 단계 부교육감의 승인을 받아야 합니다. 교육적 성격의 견학에 한하여 학습 시간 동안 승인되어야 합니다. 관심에 대한 설문조사가 적합할 수 있지만 해당 여행을 위해 특별히 자금을 모으거나 학부모 회의를 개최하거나 자금을 지출하거나 확실한 계획을 세우려는 모든 시도는 해당 여행이 승인될 때까지 피해야 합니다. 교통편을 지불하기 위한 자금 출처는 모든 견학 요청시에 확인되어야 합니다. 교육감 (또는 피지명인)의 판단에 따라 학생 또는 직원의 안전이나 보안에 위협이 되는 상황이 발생한 경우 교육감 (또는 피지명인)은 해당 견학을 승인 또는 달리 견학을 취소하거나 제한할 수 있는 권한이 있습니다.  

    5. 도보를 통한 견학은 해당 단계 부교육감의 승인을 받아야 합니다. 교통편이 필요하지 않기 때문에 교통 서비스 사무처에 통보하지 않아도 됩니다.  

    6. 학교장 및 해당 단계 부교육감은 모든 견학을 승인해야 합니다. 학생과 버스 기사의 건강, 복지 및 안전과 더불어 교육위원회 또는 해당 직원에 대한 모든 책임을 보호하기 위해 필요한 모든 규정이 마련되어야 합니다. 숙박이 필요한 견학은 학교기관의 교육 프로그램에 기여해야 합니다.  

    7. 견학은 일반적으로 워싱톤 디시 수도권 지역으로 제한합니다. 그러나 운동, 미술 및 법의학을 위해 VHSL이 설정한 지역들이 포함된 다른 지역으로의 여행은 제한되지 않습니다. 또한 Williamsburg, Fredericksburg, Richmond, Gettysburg 및 기타 역사적 관심 장소와 같은 장소로의 견학은 여행이 교육 프로그램의 필수 부분인 경우 승인되어야 합니다.  

    8. 학교가 후원하는 견학은 교육 프로그램에 맞게 설계되어야 합니다. 교과과정 개발이 진행되면서 추천 견학 목록이 만들어져야 합니다. 해당 목록은 제한적이지 않지만 추천 견학이 학교가 후원하는 여행의 정의를 충족하는지 여부에 대한 판단을 위해 지침 역할을 합니다.  

    9. 견학은 확실한 교육 기회를 제공하지만 여행 기회가 여행에 의해 향상될 수 있는 지속적 학습 활동과 명확하게 관련되지 않는 한 여행을 위한 우연한 기회는 학교가 후원하는 견학을 추천하는 근거로 간주되지 않습니다.  

    10. 학생 및/또는 교사 그룹으로 구성된 학교 후원이 아닌 여행을 계획하고 수행하는 책임을 지는 그룹 또는 개인은 해당 여행이 학교 후원이 아니며 학교는 어떤 식으로든 여행에 대해 책임을 지지 않는다는 점을 학부모에게 알려야 합니다. 비후원 여행에 관한 서면 및/또는 구두 의사 소통을 전달하는데 학교 시간, 수업 또는 기타 시간을 소비해서는 안됩니다. 학교 건물이 학교 비후원 여행과 관련하여 방과 후 사용되는 경우 해당 여행을 후원하는 기관에서 건물 임대 계약을 작성하고 서명해야 합니다. 해당 여행에 관한 통보, 양식 및 정보는 학교 통신 시스템을 통해 전달되지 않습니다. 학교 비후원 행사는 학교 시간 중에 이루어질 수 없습니다. 학교기관 버스는 학교 비후원 행사를 위해 사용될 수 없습니다.  

    11. 학교 후원 견학은 사전 승인을 받아야 합니다. 승인을 받기 위해 다음 항목이 적절한 순서로 되어야 합니다:

      1. 해당 여행은 위에서 언급한 I 조항에 기술된 정의를 충족해야 합니다;  

      2. 교사, 활동 후원자 및 기타 책임 있는 성인 (학부모, 다른 교사, 보조 교사)으로부터 충분한 감독이 이루어져야 합니다. 각 여행에 필요한 감독 성인의 수는 교장 (또는 피지명인)이 결정합니다;  

      3. 학생들은 견학 승인을 위해 서명한 학부모 동의 양식 (각 학교에서 사용 가능)을 가지고 PWCS 여행 추적기 요청에 이 양식을 첨부해야 합니다. 숙박이 필요하거나 연장 견학을 가는 당뇨병 학생의 부모/보호자는 학교와 협력하여 글루카곤 교육을 받은 직원이 이러한 학생의 의료적 필요를 지원할 수 있도록 해야 합니다. 학부모 동의 양식 사본이 첨부됩니다 (첨부 II);  

      4. 활동 후원자는 PWCS 여행 추적기 애플리케이션 내에서 견학 또는 운동 원정 요청을 완료해야 합니다. 이는 적절한 승인 체계를 통해 자동으로 전달됩니다. 여행 요청은 여행 14일 전에 지원 버스 운영 센터에 도착해야 합니다;  

      5. 해당 여행 후원자는 여행이 연기되거나 취소된 경우 적합한 버스 운영 센터에 직접 통보해야 합니다. 코치나 후원자는 교통 서비스 사무처에 교통편 여부를 확인하지 않고 연기된 여행 일정을 조정해서는 안 됩니다;  

      6. 워싱톤 디시 수도권 지역 여행은 초등학교 및 중학교 단계의 경우 오후 5시 30분 전에 종결되어야 합니다. 해당 시간 제한은 고등학교 고학년 견학의 경우 적용되지 않습니다;  

      7. 견학은 교통편 이용 가능 여부에 따라 달라질 수 있습니다. 개인 차량을 사용하는 경우 승인 양식에는 개인 차량이 교통편을 제공해야 하고 이러한 차량은 연방 차량 안전 표준 (FMVSS)을 충족하고 민간 보험에 가입한 승인된 유형임을 명시해야 합니다. 해당 진술은 학부모 허가 양식에도 포함되어야 합니다; 및  

      8. 어떤 학생도 가족 상황으로 인해 비용을 지불할 수 없다는 이유로 학교 후원 견학 참여가 거부되지 않습니다.  

    12. 연장 견학은 학교가 후원하는 다른 견학에서 보여준 것과 같이 동일한 승인 절차를 따라야 합니다. 더불어 학생은 다음 항목이 적절한 순서로 되어야 합니다:

      1. 코치 또는 후원자는 모든 참여 학생의 목록과 비상시 각 학생의 부모 또는 보호자에게 연락할 수 있는 전화번호와 예상 도착 및 출발 시간과 함께 전체 왕복 여정을 교장 (또는 피지명인)에게 주어야 합니다;  

      2. 코치나 후원자는 각 학생과 관련된 비상 정보와 여행 일정 사본을 가지고 있어야 합니다;  

      3. 학교장은 코치 또는 후원자에게 비상 시 전화할 학교장 ( 또는 피지명인)의 이름과 전화번호뿐만 아니라 교통 서비스 책임자 (또는 피지명인)의 전화번호를 제공해야 합니다;  

      4. 학교장은 해당 여행 전에 코치 또는 후원자가 여행 도착지에서 연락될 수 있는 비상시 전화번호를 가지고 있어야 합니다;  

      5. 참석자들이 견학을 떠나기 전에 해당 그룹이 오전 1시 이후에 돌아올 것이라고 알려진 경우 숙박이 준비되어야 합니다.  

      6. 악천후 상태, 작동에 이상이 있는 기계적 고장, 사고 또는 탑승자의 안전 및 안녕과 관련된 기타 비상 사태로 인해 여행에서의 복귀가 광범위하게 지연되어야 하는 것이 명백한 경우 코치 또는 후원자는 숙박할 수 있는 권한을 포함할 수 있는 추가 지침을 위해 학교장 (또는 피지명인)에게 전화해야 합니다.  



    13. 국제 견학 및 미국 본토 밖 견학은 승인을 위해 위에서 설명한 기타 학교 후원 견학에 명시된 것과 동일한 절차를 따라야 합니다. 더불어 다음 항목이 적절한 순서로 되어야 합니다:

      1. 여행 후원자 및 승인 담당 행정인은 여행을 승인하기 전에 미국 외무부 여행 경고 사항을 검토해야 합니다.

        미국 외무부 여행 경고 단계
        1 – PWCS에서 승인한 여행
        2 – 부모에게 연락하여 경고 사항을 전달하고 승인한 여행
        3 – 이 여행 경고 단계에 해당하는 국가/지역으로의 여행은 승인되지 않음
        4 – 이 여행 경고 단계에 해당하는 국가/지역으로의 여행은 승인되지 않음  

      2. 여행 계획 재고려를 권고하는 3단계 여행 경고가 있는 지역에 대한 여행 요청은 요청이 거부되고 이전에 승인된 여행이 취소됩니다.  

    14. 개인 사안별로 해당 단계 부교육감이 승인하지 않는 한 견학 및 운동 원정은 코드 그린 및 코드 레드 날에 취소되어야 합니다.  

    15. 학생 운전 이용 - 학생 운전은 견학 시에 이용하지 않습니다. 개인 차량을 사용하는 경우 해당 차량과 승객은 보험에 가입해야 하며 이동하는 학생의 부모 또는 보호자는 학생이 개인 차량으로 이동하는 것을 허락해야 합니다.  

    16. 학교 버스를 이용한 여행

      1. 학생은 견학 및 운동 원정에서 이동하는 동안 교사, 후원자 또는 학부모 동반자의 직접적인 감독 하에 있어야 합니다;  

      2. 교통편으로 이동 중에 학생을 감독하는 사람(들)은 학생이 PWCS “행동 강령”을 준수할 수 있도록 책임져야 합니다;  

      3. 학교 버스 기사는 학생이 버스에 탑승하는 동안 필요한 안전 유지를 위해 학생의 감독을 지원해야 합니다;  

      4. 운전 기사 및 승무원이 행사에 참석해야 하는 경우 학교 버스 기사 및 승무원에 대한 버스 통행료, 주차비 및 입장료 (해당될 경우)를 지불할 책임이 있습니다; 및  

      5. 숙박이 필요한 여행의 경우 후원자 또는 코치는 다음과 같은 책임이 있습니다:

        1. 버스 기사의 숙소 예약 및 결재;

        2. 표준 금액으로 식사를 하거나 단체에 음식을 제공하기 위한 자금;

        3. 단체 참석이 필요한 경우 또는 여행을 위한 버스를 유지하기 위해 필요한 서비스 (기계 수리, 급유, 청소 등)를 수행할 때 운전에 대한 추가 비용; 및

        4. 버스 기사가 8시간 연속 휴식을 취하고 임무를 마친 후 15시간 이상 운전하지 않도록 합니다. 임무 수행 시간은 운전 시간과 버스 및 기타 모든 작업을 유지하는데 필요한 시간이 포함됩니다.

    17. 여행 거리

      1. 대부분 버스를 이용할 수 있는 경우 (오전 9시 15분 - 오후 1시 30분) 정규 학교 시간 중 견학은 반경 45마일 (중앙 거점 - Independent Hill)로 제한됩니다. 정규 수업일에 오후 1시 30분 이후로 연장되는 학교 버스를 이용한 견학 신청은 교통 서비스 사무처와 협의하여 자원의 가용성을 기반으로 해당 단계 부교육감의 승인을 받아야 합니다. 여행이 해당 단계 부교육감의 승인을 받았으나 학교 버스/기사를 이용할 수 없는 경우 해당 학교는 여행을 위해 전세 버스를 이용할 수 있습니다; 및  

      2. 연장 견학 및 비수업일 견학과 운동 원정은 Independent Hill에서 반경 150마일을 벗어날 수 없습니다. 상업용 교통편은 150마일을 초과한 모든 여행에 이용해야 합니다.  

    18. 상업용 교통편, 정기적으로 구매 사무처는 승인된 상업용 버스 운송업체 목록을 전자 메일을 통해 학교에 제공해야 합니다. 상업용 서비스 계약자와 관련된 질문은 구매 사무처에 직접 문의합니다.  

    19. 다른 종류 차량을 이용한 교통편

      1. 학생 이동에 사용되는 모든 차량은 FMVSS에서 정의한 연방 승용차 탑승자 보호 기준을 충족해야 합니다. 개인 차량, 대여 차량 또는 임대 차량을 이용하도록 권장하는 경우 견학 운전 면허증 및 차량 보험 정보 양식 (첨부 I)을 작성하고 PWCS 여행 추적기 요청에 첨부하여 해당 단계 부교육감의 승인을 받아야 합니다.  

      2. 학교에서 차량을 대여 또는 임대할 경우 학교 담당자는 $500,000 금액의 자동차 책임 보험을 취득하고 견학 운전 면허증 및 차량 보험 정보 양식 (첨부 I)과 함께 보험 증명서를 제공하는 것이 필요합니다. 개인 소유 차량에 대한 최소 책임은 개인, 대여 또는 임대 차량에 대한 버지니아주 법에 의해 설정되며 차량 유형은 차량 운전석의 도어 잼 또는 도어 포스트에 부착된 차량 정보판 또는 데칼을 참조하여 결정할 수 있습니다. 차량 정보판은 명칭된 차량 유형을 제공합니다 (예, 승용차, 스테이션 왜건, 트럭, 버스, 학교 버스 또는 다목적 차량). 또한 차량 정보판은 해당 차량이 연방 FMVSS를 충족한다는 것을 명시해야 합니다. 차량 등록증은 종종 차량 정보판에 있는 것과 다른 명칭을 갖기 때문에 차량 유형을 결정하는 방법으로 활용될 수 없습니다.  

      3. 학교 버스가 학생 교통편 중 가장 안전한 수단이지만 다음과 같은 차량 유형이 표시된 차량 정보판이 있는 차량은 학생 교통편으로 사용될 수 있습니다:

        1. 승용차;

        2. 스테이션 웨건;

        3. 학교 버스;

        4. 활동을 위한 버스;

        5. 버지니아주 연방에서 사업용 면허를 소지한 계약 업체를 통해 제공되는 상업용 버스; 및

        6. 제조업체가 연방 승용차 탑승자 보호 기준을 충족한다고 인증한 특정 최근 모델 미니밴 승용차 (1995년 이후 제조). 연방 승용차 탑승자 보호 기준을 충족한 차량은 운전자와 각 탑승자를 위해 영구적으로 설치된 일반 대형 좌석이 있습니다. 좌석은 예를 들어 접는 방식으로 화물 공간으로 전환할 수 있지만 쉽게 제거하고 다시 설치할 수 있도록 설계되지 않을 수 있습니다. 각 좌석에는 무릎 벨트와 어깨 벨트가 모두 있어야 합니다. 1998년 이후 제조된 차량에는 에어백이 있어야 합니다 (1998년 이전에 제조된 차량에는 에어백이 필요하지 않으므로 권장하지 않습니다).

      4. 다음 차량 유형은 학생 교통편을 제공하지 않습니다:

        1. 다목적 차량 - 위의 4(e)항에 설명된 기준을 충족하는 차량 제외;

        2. 트럭;

        3. 10명 이상을 태울 수 있도록 설계된 밴;

        4. 캠핑카/레크리에이션용 차량; 및

        5. 오토바이.

        참고: 이 규정은 학부모 또는 법적 보호자가 승인되지 않은 유형의 차량으로 학교 후원 행사에 학생(들) (아동 또는 피보호자)을 이동하는 것을 금지하지 않습니다. 그러나 해당 학부모에게는 다른 학생의 이동을 허용하지 않습니다.

      5.  학교장은 승인된 유형의 차량이 학생 이동을 위해 이용되도록 할 책임이 있습니다.

  4. 방과 후 활동을 위한 버스 요청 절차

    1. 방과 후 활동을 위한 버스를 요청하는 학교장은 2주 전에 미리 PWCS 여행 추적기 시스템을 통해 요청을 제출해야 합니다. 이는 일반 교육 학생 및 거동이 불편하거나 기타 특별한 도움이 필요한 학생을 위해 방과 후 활동을 위한 버스 요청에 적용됩니다. 그러나 가용성에 따라 거동이 불편하거나 기타 특별한 필요로 인한 개별 교통편 요청은 더 짧은 시간 내에 처리될 수 있습니다.  

    2. 아래 나열된 필수 정보는 PWCS 여행 추적기 시스템을 통해 제출해야 합니다:

      1. 예산 코드;

      2. 시작 및 최종 날짜;

      3. 버스 수;

      4. 필요한 날짜 및 시간; 및

      5. 연락 담당자 및 전화번호.  

    3. 활동 (비운동) 달리기는 오후 4시 30분 이전에 시작하고 오후 5시 30분까지 마쳐야 합니다. 학부모 및 학생에게는 활동을 위한 버스가 아침에 학생들을 태우는 모든 정류장이 아니라 인근 중앙 버스 정류장에 정차한다는 사실을 알려야 합니다. 요청에 따라 거동이 불편하거나 기타 특별한 도움이 필요한 학생은 중앙 버스 정류장이 아닌 다른 정류장으로 데려갈 수 있습니다.  

    4. PWCS “행동 강령”은 버스 위반 행동으로 방과 후 남아야 하는 학생은 학교장의 승인없이 활동을 위한 버스를 탈 수 없다고 명시합니다.

학생 및 전문 학습 부교육감 (또는 피지명인), 재정 및 위기 관리 부교육감 (또는 피지명인) 및 지원 서비스 부교육감 (또는 피지명인)은 본 규정을 시행 및 감독할 책임이 있습니다.

본 규정 및 관련 방침은 최소 5년마다 검토해야 하며 필요한 경우 개정합니다. 

규정 642-1-첨부 I-프린트용
규정 642-1-첨부 II-프린트용