Prince William County Public Schools

학습

규정 642-1

현장 학습, 운동 원정 및 활동을 위한 버스 요청 계획 절차

1. 정의
   
   현장 학습, 활동을 위한 버스 요청 및 본 규정의 이해를 돕기 위해 다음 정의를 사용해야 합니다:
   1. 현장 학습 - 현장 학습은 차량 이용 여부에 관계없이 교사의 감독 하에 학생이 재학 중인 학교 부지를 떠나는 것을 포함한 여행입니다. 현장 학습은 교육 목적을 위한 것이어야 하며 교과과정 프로그램을 강화하거나 향상시키기 위해 마련되어야 합니다. 현장 학습의 목적을 충족하는 가장 가까운 지리적 장소를 선택해야 합니다.
   2. 운동 원정 - 운동 원정은 학생 운동 선수와 코치가 운동 경기를 위해 이동하는 것을 포함한 여행입니다.
   3. 학교 후원 현장 학습 – 학교가 후원하는 현장 학습이란 교실이나 과외 활동에서 파생된 것이며 교육 프로그램의 필수적인 부분으로 계획된 활동입니다(무작위로 우연히 선택된 기회가 아님)이며 이는 학교 시간 중에 전체 또는 일부가 이루어집다.
   4. 학교가 후원하는 국제 또는 미국 본토 밖 (CONUS) 여행 - 교직원이 계획하고 승인한 다른 국가 또는 미국 본토 밖으로의 이동을 포함한 여행입니다.
   5. 연장 현장 학습 - 정규 수업 시간 이후로 연장되고 정규 수업 시간 이후에 진행되거나 수업일 이외 (토요일, 일요일, 공휴일)의 날에 실행되도록 계획된 학교가 후원한 현장 학습이며 단지 숙박이 필요한 여행으로만 계획되지 않습니다.
   6. 숙박이 필요한 현장 학습 – 학생의 집을 떠나 숙박이 필요한 현장 학습입니다.
   7. 수도권 워싱턴 디시 지역 - 컬럼비아 특별구 및 버지니아주, 메릴랜드주 및 웨스트 버지니아주의 교외 카운티를 포함합니다. (버지니아주: Arlington County, Clarke County, Culpeper County, Fairfax County, Fauquier County, King George County, Loudoun County, Prince William County, Spotsylvania County, Stafford County, Warren County, and the cities of Alexandria, Fairfax, Falls Church, Manassas, and Manassas Park. 메릴랜드주: Calvert County, Charles County, Frederick County, Montgomery County, and Prince George’s County. 웨스트 버지니아주: Berkeley County and Jefferson County.)
   8. 비학교 후원 여행 – PWCS 직원이 아닌 개인이 조직한 PWCS 학생 및/또는 교사 그룹이 참여하는 여행으로 목적지와 관계없이 교장이나 해당 단계 부교육감이 승인하지 않은 여행 (III 조항 참조).
   9. 활동을 위한 버스 - 활동을 위한 버스는 예정된 방과 후 활동 후 학생이 집으로 이동하기 위해 이용합니다.
2. 범위
   
   이 규정은 초등 학생이든 중등 학생이든, 운동 원정을 포함한 과외 활동이거나 교과외 활동이든 관계없이 학생을 위해 계획된 모든 여행 및 활동을 위한 버스 요청에 적용됩니다.
3. 일반 사항
   
   현장 학습을 계획할 때는 다음과 같은 관행 및 절차를 따라야 합니다:
   1. 가능하다면 카운티 및 학군 행사는 주말과 학생이 최소 수업을 결석하는 요일 및 시간에 일정을 잡아야 합니다. 가능한 한 여행은 겨울 방학, 봄 방학 및 수업에 빠지는 시간을 최소화하는 기타 시간에 계획해야 합니다. 코치/후원자는 주말이나 공휴일에 대회 또는 행사를 계획하기 위해 외부 후원 기관의 협력을 구해야 합니다, 예, 버지니아주 고등학교 리그 (VHSL), 버지니아주 음악 교육 협회(VMEA), 등.
   2. 현장 학습은 충분한 통보, 일정 및 기금 마련이 이루어질 수 있도록 학년초에 계획하고 발표하고 승인되어야 합니다. 계획에는 경제적 상황으로 여행을 할 수 없는 학생들이 참석할 수 있는 방법이 포함됩니다. 학교기관 버스를 이용하는현장 학습은 각 학년도 5월 30일 이후에 요청할 수 없습니다. 해당 절차는 교통편과 관련된 청구 및 예산 이전을 위한 시간을 허용합니다. 다음 여행은 이 조항에서 제외됩니다:
      1. 학술 대회;
      2. 천문관 여행;
      3. 아쿠아틱 센터 여행; 및
      4. 졸업식 지원; 운동 경기; 및 방문하기로 한 기관/행사의 연기로 5월 30일 이전에 예정된 여행 일정 변경.
   3. 현장 학습이 예정된 각 그룹은 학생이 1년에 수업일로 2일 이상 결석하지 않도록 여행을 계획해야 합니다. 해당 단계 부교육감은 2일을 초과하는 교육적 가치가 있는 추가 여행을 승인할 수 있습니다. 2일 현장 학습 초과 제한에서 제외되는 학교 밖 활동은 다음과 같습니다:
      1. 미술관 프로그램, 음악, 무용 및 연극 공연;
      2. Prince William Forest 공원으로의 초등학교 및 중학교 숙박이 필요한 여행;
      3. 모든 카운티, 지역 및 주의 밴드, 오케스트라, 합창, 로봇 공학 및 미술 행사;
      4. 모델 유엔 여행 및 대회;
      5. 천문관 방문;
      6. 상주 교사를 통해 계획된 국립 해병대 박물관 방문;
      7. PWCS 아쿠아틱 센터;
      8. 주말 또는 휴일에 시행하는 현장 학습; 및
      9. 학생의 성공을 위한 “개별” 학술 대회/수상 (과학 경진 대회, 수학 대회, 등)
   4. 학교장 및 해당 단계 부교육감은 여행을 준비하기 위해 학생들이 취한 조치 이전에 모든 현장 학습을 승인해야 합니다. 수영, 보트 타기, 기타 수상 활동 및 스케이팅은 학교 후원 견학 동안 엄격히 금지되며 엄격하고 전적으로 운동 또는 교육적 성격을 지닌 수상 활동; 예, PWCS 아쿠아틱 센터의 수상 안전 교육, 학교 대표 조정, 학교 대표 수영, Chesapeake Bay 재단 등을 포함하는 여행을 제외한 이러한 성격의 요청은 승인되지 않습니다. 해당 수상 여행은 여행 일정을 잡기 전에 위험, 안전 및 환경 부처와 협의하여 사례별로 학교기관의 교육감 (교육감) 또는 해당 단계 부교육감의 승인을 받아야 합니다. 교육적 성격의 현장 학습에 한하여 학습 시간 동안 승인되어야 합니다. 관심에 대한 설문조사가 적합할 수 있지만 해당 여행을 위해 특별히 자금을 모으거나 학부모 회의를 개최하거나 자금을 지출하거나 확실한 계획을 세우려는 모든 시도는 해당 여행이 승인될 때까지 피해야 합니다. 교통편 지불을 위해 사용되는 자금 출처는 모든 현장 학습 요청 시에 확인되어야 합니다. 교육감 (또는 피지명인)의 판단에 따라 학생 또는 직원의 안전이나 보안에 위협이 되는 상황이 발생한 경우 교육감 (또는 피지명인)은 해당 현장 학습을 승인 또는 달리 현장 학습을 취소하거나 제한할 수 있는 권한이 있습니다.
   5. 도보 현장 학습은 교통 부처로부터의 통지가 필요하지 않습니다.
   6. 학교장 및 해당 단계 부교육감은 모든 현장 학습을 승인해야 합니다. 학생과 버스 기사의 건강, 복지 및 안전과 더불어 교육위원회 또는 해당 직원에 대한 모든 책임을 보호하기 위해 필요한 모든 규정이 마련되어야 합니다. 숙박이 필요한 현장 학습은 학교기관의 교육 프로그램에 기여해야 합니다.
   7. 현장 학습은 일반적으로 워싱톤 디시 수도권 지역으로 제한합니다. 그러나 VHSL 운동, 예술 및 VHSL 학업 활동을 위해 다른 지역으로의 여행은 허용됩니다. 또한 Williamsburg, Fredericksburg, Richmond, Gettysburg 및 기타 역사적 관심 장소와 같은 장소로의 현장 학습은 여행이 교육 프로그램의 필수 부분인 경우 승인되어야 합니다.
   8. 학교가 후원하는 현장 학습은 교육 교과과정에 맞게 설계되어야 합니다. 교과과정 개발이 진행되면서 추천 현장 학습 목록이 만들어져야 합니다. 해당 목록은 제한적이지 않지만 추천 여행이 학교가 후원하는 여행의 정의를 충족하는지 여부를 판단하기 위해 지침 역할을 합니다.
   9. 현장 학습은 확실한 교육 기회를 제공하지만 여행 기회가 여행에 의해 향상될 수 있는 지속적 학습 활동과 명확하게 관련되지 않는 한 여행을 위한 우연한 기회는 학교가 후원하는 현장 학습을 추천하는 근거로 간주되지 않습니다.
   10. 학생 및/또는 교사 그룹으로 구성된 학교가 후원하지 않는 여행을 계획하고 수행하는 책임을 맡은 그룹 또는 개인은 해당 여행이 학교 후원이 아니며 PWCS는 어떤 식으로든 여행에 대해 책임을 지지 않는다는 점을 학부모에게 알려야 합니다. 학교가 후원하지 않는 여행에 대한 서면 또는 구두 정보는 수업 시간 동안 또는 학교 기반 의사 소통 방법을 사용하여 전달되어서는 안됩니다. 학교 건물이 방과 후 학교가 후원하지 않는 여행을 계획하는데 사용되는 경우 해당 여행을 후원하는 그룹은 공동체 사용 방침 및 규정을 준수해야 합니다. PWCS 버스는 학교가 후원하지 않는 여행을 위해 사용될 수 없습니다.
   11. 학교 후원 현장 학습은 다음 조건이 충족되는 경우에만 승인될 수 있습니다.
       1. 해당 여행은 위에서 언급한 I 조항에 기술된 정의를 충족해야 합니다.
       2. 교사, 활동 후원자 및 기타 책임 있는 성인 (코치, 학부모, 다른 교사, 보조 교사)으로부터 충분한 감독이 이루어져야 합니다. 각 교육 현장 학습에 필요한 감독 성인의 수는 초등학생 5명당 1명, 중고등학생 10명당 1명입니다. 교육 현장 학습에 대한 감독 성인 대 학생 비율을 높이는 예외는 해당 단계 부교육감의 승인을 받아야 합니다. VHSL 활동과 운동 경기 및 행사의 경우 학생 10명당 1명의 학부모 동반자가 권장됩니다.
       3. 학생들은 현장 학습 승인을 위해 서명한 학부모 동의 양식 (각 학교에서 제공 가능)을 가지고 있어야 하며 해당 양식은 PWCS 여행 추적 요청에 첨부되어야 합니다. 학교는 학생 건강 계획을 실행하고 적합하게 훈련된 직원이 현장 학습에 참석할 수 있도록 할 책임이 있습니다. 이 규정에 학부모 동의 양식 사본이 첨부됩니다 (첨부 II).
       4. 활동 후원자는 PWCS 여행 추적 애플리케이션 내에서 현장 학습 또는 운동 경기 요청을 완료해야 하며 이는 적절한 승인 단계를 통해 애플리케이션에서 자동으로 전달됩니다. 여행 요청은 여행 14일 전에 지원 버스 운영 센터에 도착해야 합니다;
       5. 해당 여행 후원자는 여행이 연기되거나 취소된 경우 적합한 버스 운영 센터에 직접 통보해야 합니다. 코치나 후원자는 교통 부처에 문의하여 교통편 이용 가능 여부를 확인하지 않고 연기된 여행 일정을 변경해서는 안됩니다.
       6. 워싱톤 디시 수도권 지역 여행은 초등학교 및 중학교 단계의 경우 오후 5시 30분 전에 종결해야 합니다. 이 시간 제한은 고등학교 현장 학습에는 적용되지 않습니다.
       7. 현장 학습은 교통편 이용 가능 여부에 따라 달라질 수 있습니다. 개인 차량을 사용하는 경우 승인 양식에는 개인 차량이 교통편을 제공해야 하고 이러한 차량은 연방 차량 안전 표준 (FMVSS)을 충족하고 민간 보험에 가입한 승인된 유형임을 명시해야 합니다. 학부모 동의 양식에도 이 문구가 포함되어야 합니다.
       8. 어떤 학생도 가족 상황으로 인해 비용을 지불할 수 없다는 이유로 학교 후원 현장 학습 참여가 거부되지 않습니다.
   12. 숙박 및 연장 현장 학습은 기타 학교가 후원하는 현장 학습에서 보여준 것과 같이 동일한 승인 절차를 따라야 합니다. 더불어 다음 항목이 적절한 순서로 되어야 합니다:
       1. 코치나 후원자는 참가하는 모든 학생의 명단과 비상 시 각 학생의 부모나 보호자에게 연락할 수 있는 전화번호를 남겨야 하며, 학교장 (또는 피지명인)에게 예상 도착 및 출발 시간을 포함한 전체 왕복 일정, 코치나 후원자의 연락처 정보, 각 숙박 시설의 연락처 정보를 여행 추적기에 첨부해야 합니다.
       2. 코치나 후원자는 각 학생과 관련된 비상 정보와 여행 일정 사본을 가지고 있어야 합니다.
       3. 학교장은 코치 또는 후원자에게 비상 시 전화할 학교장 ( 또는 피지명인)의 이름과 전화번호뿐만 아니라 교통편 책임자 (또는 피지명인)의 전화번호를 제공해야 합니다.
       4. 학교장은 해당 여행 전에 코치 또는 후원자가 여행 중에 연락될 수 있는 비상시 전화번호를 가지고 있어야 합니다.
       5. 악천후 상태, 작동에 이상이 있는 기계적 고장, 사고 또는 탑승자의 안전 및 안녕과 관련된 기타 비상 사태로 인해 여행에서의 복귀가 지연되어야 하는 것이 명백한 경우 코치 또는 후원자는 숙박할 수 있는 권한을 포함할 수 있는 추가 지침을 위해 학교장 (또는 피지명인)에게 전화해야 합니다.
   13. 국제 현장 학습 및 미국 본토 밖 현장 학습은 승인 위해 위에서 설명한 기타 학교 후원 현장 학습에 명시된 것과 동일한 절차를 따라야 합니다. 더불어 다음 항목이 적절한 순서로 되어야 합니다:
       1. 여행 후원자 및 승인 담당 행정인은 여행을 승인하기 전에 미국 국무부 여행 경고 사항을 검토해야 합니다.
          
          미국 국무부 여행 주의보 단계
          • 단계 1 – PWCS에 의해 승인된 여행
          • 단계 2 – 학부모에게 경고를 알리는 연락을 통해 승인된 여행
          • 단계 3 – 여행 주의보 단계에 해당하는 국가/지역으로의 여행은 승인되지 않음
          • 단계 4 – 여행 주의보 단계에 해당하는 국가/지역으로의 여행은 승인되지 않음
       2. 3단계 또는 4단계 여행 주의보가 발령된 목적지로의 여행은 승인될 수 없으며, 목적지가 3단계 또는 4단계 여행 주의보가 발령되는 경우 이전에 승인된 여행을 취소되어야 합니다.
   14. 사안별로 해당 단계 부교육감이 승인하지 않는 한, 현장 학습 및 운동 원정은 코드 그린, 코드 오렌지 및 코드 레드 일자에 취소되어야 합니다.
   15. 학생 운전 이용 - 학생 운전은 현장 학습 시에 이용하지 않습니다. 개인 차량을 사용하는 경우 해당 차량과 승객은 보험에 가입해야 하며 이동하는 학생의 부모 또는 보호자는 학생이 개인 차량으로 이동하는 것을 허락해야 합니다.
   16. 학교 버스를 이용한 여행
       1. 학생은 현장 학습 및 운동 원정에서 이동하는 동안 교사, 후원자 또는 학부모 동반자의 직접적인 감독 하에 있어야 합니다;
       2. 교통편으로 이동 중에 학생을 감독하는 사람(들)은 학생이 PWCS “행동 강령”을 준수할 수 있도록 책임져야 합니다;
       3. 학교 버스 기사는 학생이 버스에 탑승하는 동안 필요한 안전 유지를 위해 학생의 감독을 지원해야 합니다;
       4. 운전 기사 및 승무원이 행사에 참석해야 하는 경우 학교 버스 기사 및 승무원에 대한 버스 통행료, 주차비 및 입장료 (해당될 경우)를 지불할 책임이 있습니다; 및
       5. 숙박이 필요한 여행의 경우 후원자 또는 코치는 다음과 같은 책임이 있습니다:
          1. 버스 기사의 숙소 예약 및 결재;
          2. 표준 요금에 따른 버스 기사의 식사 또는 그룹에게 음식을 제공;
          3. 단체 참석이 필요한 경우 또는 여행을 위한 버스를 유지하기 위해 필요한 서비스 (기계 수리, 급유, 청소 등)를 수행할 때 운전에 대한 버스 기사의 추가 비용; 및
          4. 버스 기사가 8시간 연속 휴식을 취하고 임무를 마친 후 15시간 이상 운전하지 않도록 합니다. 임무 수행 시간은 운전 시간과 버스 및 기타 모든 작업을 유지하는데 필요한 시간이 포함됩니다.
   17. 여행 거리
       1. 대부분의 버스를 이용할 수 있는 정규 수업 시간 (오전 9시 15분 - 오후 1시 30분) 동안의 현장 학습은 Kelly Leadership Center 반경 45마일로 제한됩니다. 정규 수업일에 오후 1시 30분 이후로 연장되는 학교 버스를 이용한 현장 학습 신청은 교통 부처와 협의하여 자원의 가용성을 기반으로 해당 단계 부교육감의 승인을 받아야 합니다. 여행이 해당 단계 부교육감의 승인을 받았으나 학교 버스/기사를 이용할 수 없는 경우 해당 학교는 여행을 위해 전세 버스를 이용할 수 있습니다; 및
       2. 연장 현장 학습 및 비수업일 현장 학습과 운동 원정은 Kelly Leadership Center에서 반경 150마일을 벗어날 수 없습니다. 상업용 교통편은 150마일 이상의 모든 여행에 이용해야 합니다.
   18. 상업용 교통편 – 정기적으로 구매 부처는 승인된 상업용 버스 운송업체 목록을 학교에 제공해야 합니다. 상업용 서비스 계약자와 관련된 질문은 PWCS 구매 부처에 직접 문의해야 합니다.
   19. 다른 종류 차량을 이용한 교통편
       1. 학생 이동에 사용되는 모든 차량은 FMVSS에서 정의한 연방 승용차 탑승자 보호 기준을 충족해야 합니다. 개인 차량, 대여 차량 또는 임대 차량을 이용하도록 권장하는 경우 현장 학습 운전 면허증 및 차량 보험 정보 양식 (첨부 I)을 작성하고 PWCS 여행 추적기 요청에 첨부하여 해당 단계 부교육감의 승인을 받아야 합니다.
       2. 학교에서 차량을 대여 또는 임대할 경우 학교 담당자는 $500,000 금액의 자동차 책임 보험을 취득하고 현장 학습 운전 면허증 및 차량 보험 정보 양식 (첨부 I)과 함께 보험 증명서를 제공하는 것이 필요합니다. 개인 소유 차량에 대한 최소 책임은 개인, 대여 또는 임대 차량에 대한 버지니아주 법에 의해 설정되며 차량 유형은 차량 운전석의 도어 잼 또는 도어 포스트에 부착된 차량 정보판 또는 데칼을 참조하여 결정할 수 있습니다. 차량 정보판은 지정된 차량 형태를 제공합니다 (예, 승용차, 스테이션 왜건, 트럭, 버스, 학교 버스 또는 다목적 차량). 또한 차량 정보판은 해당 차량이 연방 FMVSS를 충족한다는 것을 명시해야 합니다. 차량 등록증은 종종 차량 정보판에 있는 것과 다른 명칭을 갖기 때문에 차량 유형을 결정하는 방법으로 활용될 수 없습니다.
       3. 학교 버스가 학생 교통편 중 가장 안전한 수단이지만 다음과 같은 차량 유형이 표시된 차량 정보판이 있는 차량은 학생 교통편으로 사용될 수 있습니다:
          1. 승용차;
          2. 스포츠 유틸리티 차량 (SUV);
          3. 스테이션 웨건;
          4. 학교 버스;
          5. 활동을 위한 버스;
          6. 버지니아주 연방에서 사업용 면허를 소지한 계약 업체를 통해 제공되는 상업용 버스; 및
          7. 제조업체가 연방 승용차 탑승자 보호 기준을 충족한다고 인증한 특정 최근 모델 미니밴 승용차 (1995년 이후 제조). 연방 승용차 탑승자 보호 기준을 충족한 차량은 운전자와 각 탑승자를 위해 영구적으로 설치된 일반 대형 좌석이 있습니다. 좌석은 예를 들어 접는 방식으로 화물 공간으로 전환할 수 있지만 쉽게 제거하고 다시 설치할 수 있도록 설계되지 않을 수 있습니다. 각 좌석에는 무릎 벨트와 어깨 벨트가 모두 있어야 합니다. 1998년 이후 제조된 차량에는 에어백이 있어야 합니다 (1998년 이전에 제조된 차량에는 에어백이 필요하지 않으므로 권장하지 않습니다).
       4. 다음 차량 유형은 학생 교통편을 제공하지 않습니다:
          1. 다목적 차량 - 위의 4(e)항에 설명된 기준을 충족하는 차량 제외;
          2. 트럭;
          3. 10명 이상을 태울 수 있도록 설계된 밴;
          4. 캠핑카/레크리에이션용 차량; 및
          5. 오토바이.
          참고: 이 규정은 학부모 또는 법적 보호자가 승인되지 않은 유형의 차량으로 학교 후원 행사에 학생(들) (아동 또는 피보호자)을 이동하는 것을 금지하지 않습니다. 그러나 해당 학부모에게는 다른 학생의 이동을 허용하지 않습니다.
       5. 학교장은 승인된 유형의 차량이 학생 이동을 위해 이용되도록 할 책임이 있습니다.
4. 방과 후 활동을 위한 버스 요청 절차
   1. 방과 후 활동을 위한 버스를 요청하는 학교장은 2주 전에 미리 PWCS 여행 추적기 시스템을 통해 요청을 제출해야 합니다. 이는 일반 교육 학생 및 거동이 불편하거나 기타 특별한 도움이 필요한 학생을 위해 방과 후 활동을 위한 버스 요청에 적용됩니다. 그러나 가용성에 따라 거동이 불편하거나 기타 특별한 필요로 인한 개별 교통편 요청은 더 짧은 시간 내에 처리될 수 있습니다.
   2. 아래 나열된 필수 정보는 PWCS 여행 추적기 시스템을 통해 제출해야 합니다:
      1. 예산 코드;
      2. 시작 및 최종 날짜;
      3. 버스 수;
      4. 필요한 날짜 및 시간; 및
      5. 연락 담당자 및 전화번호.
   3. 활동 (비운동) 달리기는 오후 4시 30분 이전에 시작하고 오후 5시 30분까지 마쳐야 합니다. 학부모 및 학생에게는 활동을 위한 버스가 아침에 학생들을 태우는 모든 정류장이 아니라 인근 중앙 버스 정류장에 정차한다는 사실을 알려야 합니다. 요청에 따라 거동이 불편하거나 기타 특별한 도움이 필요한 학생은 중앙 버스 정류장이 아닌 다른 정류장으로 데려갈 수 있습니다.
   4. 버스 위반으로 학교에 남는 처분을 받은 학생은 학교장의 승인 없이 활동 버스에 탑승할 수 없습니다.

해당 단계 부교육감 (또는 피지명인) 및 최고 운영 책임자 (또는 피지명인)는 이 규정을 시행하고 감독할 책임이 있습니다.

본 규정 및 관련 방침은 최소 5년마다 검토해야 하며 필요한 경우 개정합니다.

규정 642-1 첨부 I - 운전 면허증/차량 보험 확인 목록/입증 양식-프린트용
규정 642-1 첨부 II - 현장 학습 허가 양식-프린트용