규정 711-1
학생
2019년 1월 23일

학생

학생 등록 요건 및 절차

I. 학생 등록

규정 721-1, "학생 전학 - 유치원/초등학교/중학교" 및 규정 721-2, "학생 전학 - 고등학교"에 따라 학생 전학 요청이 개별 학생의 필요를 위해 승인되지 않는 한 Prince William 카운티 공립학교 (PWCS) 신입생은 거주지에 따른 적합한 단계의 학교에서 등록 절차를 완료합니다. 이 경우 학생은 거주지에 따른 배정 학교보다는 전학을 받아들인 학교에 등록할 것입니다. 교직원은 등록에 필요한 서류를 검토한 후 학생 거주, 등록 자격 및 배정을 확인해야 합니다. 일부 경우 양육권 및 수업료와 관련된 문제를 다룰 수 있습니다.

연방법 및 주법은 노숙 아동과 청소년 및 위탁 아동과 청소년의 경우 학교 등록 및 배정을 신속히 처리하는 방식으로 등록되어야 한다는 조건을 명시하고 있습니다. 교직원은 규정 718-1, "노숙 상태에 있는 학생" 및 규정 714-1, "위탁 양육 학생 등록"에 기술된 절차를 따라야 합니다.

주 언어가 영어가 아닌 학생은 중앙 등록처를 통해 등록, 평가 및 오리엔테이션 절차를 완료해야 합니다. 학부모/보호자는 추가 정보를 위해 중앙 등록처에 전화 및/또는 약속 일정을 잡도록 요청해야 합니다.

A. 등록에 필요한 서류

  1. 학교 출석 지역 내의 거주 증명은 등록 시에 제공해야 합니다.
    1. Prince William 카운티 내 주거용 부동산 증서 또는 주거용 부동산 계약서; 또는
    2. 최근 주거용 부동산 세입 또는 임대 계약서; 또는
    3. Prince William 카운티 내 실제 거주를 증명하는 거주지 공증 진술서 (규정 711-3, "거주" 참조); 및
    4. 등록 시 또는 등록 후 수업일로 10 일 이내에 제공해야 하는 거주지 주소가 기재된 2개의 추가 서류 (규정 711-3, "거주" 참조).
  2. 학생 출생 증명서 인증 사본. 자녀 출생 증명서 복사본은 이 요건을 충족하지 않습니다. 출생 증명서가 없는 경우 출생 증명 진술서 작성이 필요합니다 (규정 723-2, "생년월일 증명" 참조). 출생 증명서 대신에 출생 증명 진술서를 제출하는 경우 다음 절차를 따라야 합니다:
    1. 출생 증명 진술서 사본은 즉시 학교 자원 담당관 (SRO)에게 전달되어야 함; 및
    2. 학부모/보호자는 등록 후 90일 이내에 공식 출생 증명서를 제출해야 함.
  3. 필수 예방 접종 입증 자료 (규정 723-6, "예방 접종 요건" 참조).
  4. 등록일 이전에 지난 5년 동안 3 개월 이상 연속하여 미국 및 미국 영토 밖 지역에서 체류한 학생의 결핵 검사 음성 반응 결과 (규정 723-4, "결핵 (TB) 검사 요건" 참조).
  5. 학생이 공립학교에 처음 들어온 날로부터 12 개월 안에 시행한 유치원-5 학년 학생 종합 건강 검사 (규정 723-5, "신체 검사" 참조).
  6. 현재 특수교육 서비스를 받고 있는 학생의 개별 교육 프로그램 (IEP) 사본.
  7. 해당되는 경우 양육권 서류.

B. 등록 절차

  1. Prince William 카운티의 거주지에 따른 배정 학교 출석 지역 거주자는 등록 절차를 시작하기 전에 이를 입증해야 합니다. 출생 증명서는 복사하여 학생 기록에 보관될 수 있으며 모든 기타 서류는 검토 후 학생 정보 시스템 (SMS)에 기록되어야 합니다. 학부모/보호자가 작성한 경우 거주 진술서 (규정 711-3, 첨부 II, 참조)는 학생 교육 기록에 보관되어야 합니다.
  2. 학부모가 아닌 다른 사람이 학생을 등록시킬 경우 양육권, 수업료 및 등록 자격에 관한 학생 정보 평가지 (규정 711-3, 첨부 I 참조)를 작성해야 합니다. 등록을 위한 수업료 필요 여부 결정을 위해 학교 차원의 행정 결정을 내려야 합니다.
  3. 정에서 사용하는 언어 조사 (HLS)는 등록 절차가 시작되기 전에 완료되어야 합니다. 주 언어가 영어가 아닌 학생은 중앙 등록처를 통해 등록, 평가 및 오리엔테이션 절차를 완료해야 합니다.
    1. 교직원은 HLS 응답을 검토하고 해당되는 경우 거주지에 따른 배정 학교 증명 양식을 작성함.
    2. 학생이 중앙 등록처를 통해 등록하는 것이 필요하다고 판단되는 경우 학교 관계자는 가족이 일정을 정할 수 있도록 지원함. 거주지에 따른 배정 학교는 학생이 등록 일정을 정하기 전에 적합한 중앙 등록처 장소로 HLS 및 학교 증명 양식을 보냄. 모든 등록 서류는 중앙 등록처를 통해 작성을 완료함.
    3. 학부모/보호자는 학생의 거주지에 따른 배정 학교로 연락하기 전에 중앙 등록처로 연락하여 학생이 중앙 등록처 서비스를 받을 자격이 있다고 판단되는 경우 모든 등록 서류는 중앙 등록처를 통해 완료되고 학생의 거주지에 따른 배정 학교로 보내짐.
  4. PWCS 거주 정보 양식은 등록 시에 모든 학부모/보호자에게 제공되고 해당될 경우 양식을 작성해야 합니다.
  5. PWCS 등록 양식은 거주지에 따른 배정 학교 또는 중앙 등록처에서 학부모/보호자 또는 유자격 학생이 작성해야 합니다.
  6. 학생의 출생 증명서 입증 사본은 등록 절차 시에 제출되어야 하고 해당 번호는 학생 정보 시스템에 입력되어야 합니다. 학생 교육 기록을 위해 사본 한 부를 만들고 원본은 학부모/보호자에게 돌려줍니다. 출생 증명서가 없는 경우 학부모/보호자는 출생 증명 진술서를 작성해야 합니다 (규정 723-2, "생년월일 증명" 참조).
  7. 모든 학생의 예방 접종 증명서, 유치원부터 5 학년으로 진학하는 학생의 종합 건강 검사 및 해당될 경우 결핵 검사 결과는 학교 또는 중앙 등록처 관계자로부터 확인을 받아야 합니다.
  8. 학생은 방침 728, "학교 출석 의무로부터 제외 및 면제"에 따라 감염성 또는 전염성 질병이 없어야 합니다.
  9. 모든 신입생은 등록 양식에 이전의 아동 징계 및 범죄 경력 공개를 작성해야 합니다 (규정 715-5, "등록 시에 아동의 이전 징계 및 범죄 경력 공개" 참조).
  10. 비상 연락 정보 카드는 학년도 시작 이후 등록한 학생을 위한 등록 절차의 일부로 작성해야 합니다.
  11. 버지니아주 교육부에서 제공한 지침에 따라 적합한 입력 코드가 학생 기록에 기록되어야 합니다.
C. 전학 학생 등록
학생의 개별적 필요에 따른 전학 요청이 승인되어 PWCS의 다른 학교에 등록한 학생 (규정 721-1, "학생 전학 - 유치원/초등학교/중학교" 및 규정 721-2, "학생 전학 - 고등학교") 또는 거주지의 변경, 학부모 선택 또는 관련 이동없이 학교 배정 변경에 따라 PWCS 내에서 학교를 변경한 학생은 상기 B.1, 4, 5, 6 및 7에 언급한 바에 따라 새 학교에 자료를 제출하거나 서류를 작성해야 합니다. 예외: 특성화 프로그램 또는 해당 장소 특정 프로그램 입학으로 인해 승인된 학생 전학은 재등록이 필요하지 않지만 학교는 학부모에게 학생 등록 양식 작성을 통해 최신 정보를 제공하도록 요청할 수 있습니다.

D. 특별 등록 고려 사항
  1. 노숙 학생 - 생활 및 경제적 어려움을 겪고 있는 노숙 상태에 있는 학생은 즉시 등록되어야 합니다. 학생은 60일 안에 다음 문서를 제출해야 합니다: 신체 검사 서류, 거주지 증명 및 예방 접종 기록. 학교는 해당 기록을 얻기 위해 학부모/보호자를 지원한 노력을 기록해야 합니다. 다른 편의 조치는 지체없이 제공되어야 합니다 (규정 718-1, "노숙 상태에 있는 학생").
  2. 위탁 양육 학생 - 위탁 양육을 받는 학생은 30 일 안에 신체 검사 및 예방 접종 기록 서류를 제출해야 합니다. 해당 학생은 등록 의사를 밝힌 후 수업일 이전에 즉시 등록되어야 합니다. 자세한 정보는 규정 714-1, "위탁 양육 학생 등록"을 참조 바랍니다.
  3. 개별 교육 프로그램 (IEP) 배정 결정 - IEP 팀이 내린 결정에 근거하여 배정이 변경된 학생은 새 학교에 재등록해야 합니다.
  4. 현역 군 복무와 관련된 학생 - Prince William 카운티 밖에 거주하고 현역 군인 가족의 재배치로 인해 Prince William 카운티로 이사를 계획하는 학생의 부모는 PWCS 지역으로의 재배치가 명시된 관할 소속 부대의 군 명령 사본 또는 관할 사령부의 공식 서한을 제출해야 합니다. Prince William 카운티 거주 주소가 명시된 문서는 학생 등록 후 120일 이내에 학교기관으로 제출 또는 수업료가 부과될 수 있으며 해당 수업료는 자녀의 학교 등록일부터 소급된 수업료를 포함합니다. 학교 배정은 PWCS에서 결정해야 합니다. 현역 군 복무 중인 학부모/보호자는 첨부 III을 작성하여 등록 요청을 위해 학생 서비스 사무처로 제출해야 합니다.
E. 실종 아동
  1. 버지니아주 수칙 § 52-31.1은 경찰은 아동이 가장 최근에 등록되어 있거나 등록되었던 PWCS 학교의 교장에게 실종 학생의 이름을 통보하고 실종자 보고서를 학교에 알리도록 요구합니다. 법 집행 기관은 양식 SP183, 버지니아주 실종 아동 정보 센터 보고서를 사용하여 학교기관에 실종 아동 이름을 알려야 합니다. 실종 아동과 관련하여 학생 기록 또는 기타 정보 요청을 받은 해당 월례 보고서 명단에 오른 학생의 학교는 Prince William 카운티 경찰 당국 및 PWCS 위험 관리 및 보안 서비스 사무처로 통보해야 합니다.
  2. 버지니아주 수칙 § 22.1-289에 따라 지역 학교 교장 또는 피지명인은 등록 후 60 일 이내에 누적 기록이 접수되지 않은 실종 가능성 있는 아동을 조사하고 학교장 및 직속 행정 감독관이 해당 학생이 실종 아동일 것으로 의심되는 이유가 있다고 결론을 내린 경우 지역 경찰서 또는 보안관 부처로 통보해야 합니다.
F. 양육권

양육권은 보통 친부모에게 있으며 학교는 이와 대조되는 정보를 가지고 있지 않는 한 학생을 등록시킨 부모에게 양육권이 있다고 추정할 수 있습니다. 학생을 등록시킨 사람이 친부모 또는 양부모가 아닌 경우 학교는 그 사람에게 양육권이 있는지 물어봐야 합니다.
  1. 학부모가 아닌 다른 사람이 학생을 등록시킬 경우 고려해야 하는 정보를 문서화할 수 있도록 양육권, 수업료 및 등록 자격에 관한 학생 정보 평가지 (규정 711-3, 첨부 I 참조)를 작성해야 합니다. 이 양식은 학생 교육 기록의 일부로 보존되고 사본 한 부는 학생 서비스 사무처로 보내야 합니다. 수업료를 지불해야 하는 경우 수업료 결정 서한 (규정 711-3, 참조 II 참조)은 학생을 등록시키려는 사람에게 발급되어야 합니다. 수업료 및 항소 절차에 관한 추가 정보는 규정 346-1, "수업료"를 참조하기 바랍니다.
  2. 버지니아주 수칙 § 22.1-254 A에 따라 취학 연령 아동을 관장 또는 책임지는 사람은 아동을 학교에 등록시켜야 합니다. 위탁 양육 학생의 경우 사회 복지 부처 대리인 또는 인가받은 아동 배치 기관 대리인이 학생을 학교에 등록시켜야 합니다. 해당 대리인은 아동을 등록시킬 수 있도록 양육권 입증 자료를 보여주어야 합니다.
  3. 학생을 등록시키는 사람이 양육권이 없는 경우 학교는 학생을 등록시키는 사람에게 부모, 보호자 또는 양육권자가 학생을 등록시킬 수 있을지 여부를 알아보도록 권고해야 합니다. 규정 711-3에 명시된 바에 따라 학생이 Prince William 카운티 내에 실제로 거주하고 있음을 증명할 수 없거나 위탁 아동인 경우 학생을 등록하는 사람에게 수업료를 내도록 요구해야 합니다.
G. 소년원 (JDC) 또는 감화 교육 학교 부처 (DCE)의 학생 등록
  1. 해당 시설로부터 퇴소 후 재입학하는 학생은 근무일로 2 일 안에 거주지에 따른 배정 학교에 등록되어야 합니다. 임명된 거주지에 따른 배정 학교 재등록 팀장 (RTL)은 재등록 계획을 세우고 필요한 상담 기간을 결정할 수 있도록 재등록 팀 회의 일정을 잡고 실시합니다. 학생이 특수교육 서비스를 받을 경우 특수교육 부처장에게 통보해야 합니다.
  2. JDC 시설 학생(들)의 재등록 절차는 첨부 I, 학생 재등록을 따라야 합니다.
  3. JDC 시설 또는 DCE 학교 학생이 재입학할 경우 적합한 입력 코드 (RIA)가 학생 정보 시스템에 기입되어야 합니다.
II. 유치원 등록 지침

A. 유치원 등록은 유치원 가을 학기 시작 전 학년도 4 월 중에 2일 동안 진행됩니다. 이 등록 일정은 매년 교육감 관할 직원이 정합니다. 학부모/보호자는 등록일 전에 해당 양식을 작성할 수 있도록 온라인, pwcs.edu에서 기본 등록 양식을 얻을 수 있습니다. 4 월 등록 기간 동안 학교는 주 언어가 영어가 아닌 유치원에 입학 예정 학생을 위해 부모가 중앙 등록처와 일정을 잡을 수 있도록 도와주어야 합니다.

B. 4 월 등록 기간 이후에 유치원에 입학하는 모든 학생은 시험 일정 및 기타 학교 활동을 확인한 후 6 월까지 직접 방문하여 등록할 수 있습니다. 학부모/보호자는 등록 전에 기본 등록 양식을 작성할 수 있도록 자녀의 학교 사무실 또는 온라인, pwcs.edu을 통해 등록 패키지를 얻을 수 있습니다.

7 월 동안 매주 하루 동안 각 학교에서 등록을 받습니다. 학교마다 등록 날짜가 다르기 때문에 학부모는 7월의 특정 등록 날짜를 확인할 수 있도록 자녀 학교로 연락해야 합니다. 8월 한 달 동안 등록 학생수가 많기 때문에 등록 일정을 예약하도록 강력히 권장합니다. 학교는 늦은 오후 및 저녁 시간을 포함하여 학부모/보호자들의 일정에 부합하는 유연한 등록 시간을 제공하도록 권장합니다.

III. 배정

A. PWCS로 전학오는 학생은 학생 교육 기록 검토에 근거하여 적합하게 배정받습니다.

B. 입학 시에 학생의 학업 기록이 없을 경우 학생은 학부모/보호자가 추천한 학년에 배정될 수 있습니다. 전학을 보낸 학교로부터 기록을 받은 후 해당 학교의 기록에 명시된 학년에 따라 학생의 재배정이 필요할 수 있습니다.

C. 규정 722-3, "비 공립학교 및 승인받은 가정 학습 프로그램의 학생에 대한 학업 배정"은 사립학교 또는 가정 학습으로부터 다시 돌아온 학생에 대한 학과정 평가 절차를 명시합니다.


학생 학습 및 책무 담당 부교육감 (또는 피지명인)은 본 규정을 시행하고 감독할 책임이 있습니다.

본 규정 및 관련 방침은 적어도 5년마다 검토해야 하며 필요할 경우 개정합니다.

PRINCE WILLIAM 카운티 공립학교