اللائحة رقم 2-426.01

خدمات الدعم

27 يناير 2021

مسؤولية الطالب حيال أخذ الأجهزة الرقمية إلى المنزل باعتبارها ملكية استهلاكية.

تحدد هذه اللائحة إجراءات المحاسبية الواجب اتباعها في الاستخدام الخارجي للأجهزة الرقمية المستهلكة والمقدمة للطالب بموجب قروض تتراوح قيمتها دون 500 دولار (القيمة المطلوبة لتلك السلعة). هذه اللائحة متوافقة مع سياسات مدارس برينس ويليام العامة المبينة أرقامها أدناه مع اللوائح المنظمة لها، وتضمن: السياسة رقم 295 "معايير استخدام أجهزة الاتصالات وتقنيات الانترنت" والسياسة رقم 345 "توجيهات شراء ومحاسبة وتدبير الكتب المدرسية" والسياسة رقم 422 "تصنيف وجرد الممتلكات" والسياسة رقم 426.01 "تجهيزات مجلس إدارة المدارس - الإخراج من ملكية مجلس الإدارة" والسياسة رقم 701 "قواعد السلوك"

  1. الهدف:

    تقدم هذه اللائحة التوجيه والدعم والإجراء الموحد للتعامل مع الأجهزة الرقمية الفردية المخصصة لكل طالب للاستخدام المحلي والمسموح بأخذها للمنزل والبالغ قيمتها دون 500 دولار وذلك لأغراض الجرد. وتفرض مدارس برينس ويليام العامة على جميع المدارس توفير أجهزة ممنوحة من مدارس برينس ويليام ليقوم جميع الطلاب باستلامها.

  2. اتفاقية القرض الطلابي للجهاز الرقمي ورسوم المستخدم:

    تقدم مدارس برينس ويليام العامة للطلاب أجهزة رقمية لأخذها للمنزل على شكل خدمة اختيارية وفق التعريف الذي حددته المادة رقم 80-720-8VAC20 من القانون الإداري لولاية فيرجينيا. ولكي يتاح للطلاب استخدام الجهاز الرقمي في المنزل، يتعين على أولياء الأمور/الأوصياء والطلاب أن يطلعوا على كتيب الطالب/ولي الأمر (المرفق I) وأن يكملوا نموذج اتفاقية القرض الطلابي للجهاز الرقمي (المرفق II). وفي حال عدم إكمال وتوقيع النموذج من قبل أولياء الأمور/الأوصياء، فلن يتمكن الطالب من المشاركة في أي برنامج يتيح أخذ أي جهاز إلى المنزل.

  3. المسؤولية المحاسبية اتجاه الجهاز الرقمي:

    تقع على المدير (أو من ينوب عنه) مسؤولية حماية ومتابعة جميع الأجهزة الرقمية التي تم شراؤها للمدرسة.

    1. تقع على المدير (أو من ينوب عنه) مسؤولية تقديم التوجيه اللازم لجميع أفراد طاقم المدرسة اتجاه مسؤوليتهم بالوكالة لمتابعة استخدام الأجهزة الرقمية.
    2. عند استلام دفعات الأجهزة الرقمية الجديدة، يجري التحقق من عدد الأجهزة بالمقارنة مع طلبات الشراء والفواتير.
    3. تحدد المدارس رقماً لكل جهاز محمول يعطى لكل طالب وذلك باستخدام نظام البيانات الطلابية.
    4. يقوم الطلاب بإعادة الجهاز الرقمي في نهاية العام الدراسي بهدف تحديث وضبط جرد الممتلكات. يسمح بالاستثناءات للطلاب الذين يحتاجون إلى الأجهزة خلال العطلة الصيفية.
  4. إجراءات جرد الأجهزة الرقمية:
    1. تقع على المدير (أو من ينوب عنه) مسؤولية القيام بالجرد السنوي للأجهزة الرقمية الموجودة في المدرسة. يجري الاحتفاظ بالجرد نهاية العام بالطريقة المخصصة للممتلكات المستهلكة والمبينة في اللائحة رقم 1-422 بعنوان "تصنيف الممتلكات وتحديد المسؤوليات والمحاسبية".
    2. كل جهاز رقمي جديد تبلغ قيمته أقل من 500 دولار توضع عليه لاصقة صفراء اللون. ويضاف إلى قوائم الجرد المدرسية تحت بند الممتلكات المستهلكة.
    3. بموجب اللائحة رقم 1-422 "تصنيف الممتلكات وتحديد المسؤوليات والمحاسبية" لا يوجد شروط للجرد المرحلي للممتلكات المستهلكة أو للقسم. غير أنه يجري تدقيق البيانات المجمًّعة في كل موقع من قبل مسؤول تدقيق داخلي.
  5. تقييم الأجهزة الرقمية المفقودة أو المتضررة وغير قابلة للإصلاح:

    وفقاً لوثيقة قواعد السلوك الخاصة بمدارس برينس وليام العامة فإن الطلاب مسؤولون عن تعويض مجلس إدارة المدرسة عن تخريب أو إتلاف الممتلكات أو عدم إرجاع المتعلقات المملوكة للمدرسة أو التي تخضع لرقابة مجلس إدارة المدارس. يجري تحديد تعويضات الأجهزة الرقمية المفقودة أو المتضررة من قبل المدير (أو من ينوب عنه) ثم يبلغ أولياء الأمور أو الأوصياء عنها باستخدام نموذج "التعويضات المقدرة للأجهزة الرقمية المفقودة أو المتضررة وغير قابلة للإصلاح" (المرفق III). يمهل الطلاب وأولياء الأمور/الأوصياء لمدة 30 يوماً لتسديد أية تكاليف لإصلاح أو استبدال الجهاز الرقمي، وتساعد المدرسة من خلال وضع خطة لتسديد الدفعات إذا ما اقتضى الأمر.

    فيما يلي النسب المئوية للتقييم كمؤشر لتقدير القيمة المالية:

    عمر الجهاز الرقمي

    تقييم الحالة

    عام واحد

    100 بالمائة

    عامان

    90 بالمائة

    ثلاثة أعوام

    80 بالمائة

    ثلاثة أعوام

    70 بالمائة

  6. التخلص من الأجهزة الرقمية:
    1. الأجهزة الرقمية المتضررة وغير قابلة للإصلاح تعاد إلى قسم خدمات التموين للتخلص منها وفقاً للائحة رقم 1-424.02 بعنوان "التخلص من الممتلكات الفائضة وغير قابلة للاستخدام". يرجى الرجوع إلى اللائحة رقم 1-422 "تصنيف الممتلكات وتحديد المسؤوليات والمحاسبية" لمعاينة البرتوكولات المتعلقة بالتخلص من الأجهزة الرقمية.
    2. قبل التخلص من الأجهزة الرقمية المهملة يجري الاتصال بمنسق برنامج STAR في ولاية فيرجينيا ليقرر إذا ما كان ممكنا إعادة استخدامها في ذلك البرنامج من خلال المنظمة التعليمية SPARK التابعة لمدارس برينس ويليام العامة

تقع على المشرف العام المساعد للاتصالات وخدمات التقنية (أو من ينوب عنه) مسؤولية تطبيق هذه اللائحة ومراقبتها.

تتم مراجعة هذه اللائحة والسياسة المرتبطة بها كل خمس سنوات على الأقل وتنقح عندما تقتضي الضرورة.

مدارس برينس ويليام العامة

المرفق الأول - التعلم باستخدام الأجهزة الرقمية

المرفق الثاني - اتفاقية إعارة الجهاز الرقمي للطالب

المرفق الثالث - التعويضات المقدرة للأجهزة الرقمية المفقودةأو المتضررة