Otoño 2019

Estimados padres y tutores de PWCS:

Cuando hay mal tiempo u otras situaciones de emergencia, puede ser necesario que las Escuelas Públicas del Condado de Prince William (PWCS, por sus siglas en inglés) cancelen, demoren la apertura o cierren las escuelas más temprano. Como ya se aproxima el invierno, a continuación se presentan algunas cosas importantes para tener en cuenta:

La seguridad de nuestros alumnos y el personal es nuestra prioridad número uno cuando tomamos decisiones.

PWCS revisa información de la administración de emergencias, meteorólogos y controladores de autopistas estatales sobre las condiciones de las carreteras, y el personal escolar también inspecciona en todo el condado las condiciones de las vías públicas, las aceras, los estacionamientos y los carriles de autobuses. Estas decisiones se basan en las condiciones y el pronóstico meteorológico de todo el condado para mantener la seguridad de los estudiantes, el personal y los residentes en un radio de más de 350 millas cuadradas, un área que incluye cambios de elevación sobre el nivel del mar significativos con las consiguientes diferencias climáticas. Esto significa que los cierres de escuelas pueden ocurrir aun cuando las condiciones puedan no parecer particularmente malas en su área inmediata.

Las decisiones se comunican lo más rápido posible.

PWCS intenta tomar las decisiones sobre demoras y cierres con la mayor anticipación posible, en consideración a las familias que necesitan tiempo para hacer los arreglos adecuados. Excepto en circunstancias inusuales que exijan medidas de emergencia, la decisión se tomará la noche anterior, o antes de las 4:30 de la mañana del mismo día del cierre o demora.

Ustedes toman la decisión final.

Como padres y tutores, si consideran que las condiciones no son seguras y la escuela tiene clases, tienen la opción de no enviar a sus hijos a la escuela. Los alumnos serán considerados ausentes con justificación. Por favor, reporten cuando su hijo/a falta a la escuela. No serán penalizados académicamente. Sin embargo, se espera que recuperen todos los trabajos escolares pendientes.

Tengan establecido un buen plan de comunicación.

Los niños necesitan saber a dónde ir o que hacer si el padre o la madre no estará en casa. No lleven a sus hijos temprano a la escuela cuando esta abra con demora, porque el personal escolar no estará en la escuela.

Mantenerse informados

Debido a la velocidad de actualización, la cuenta oficial de Twitter de PWCS (@pwcsnews) es generalmente el modo de comunicación más rápido. Tengan en cuenta que, debido al gran volumen de correos electrónicos enviados, es probable que haya un retraso entre la publicación de Twitter y la recepción de un correo electrónico en su bandeja de entrada.

Otros canales de comunicación se actualizarán tan pronto como sea posible, incluidos el correo electrónico, mensajes de texto, la aplicación MyPWCS, los sitios web de PWCS, el Canal 18 de PWCS-TV en Comcast y el Canal 36 en Fios, otras redes sociales y estaciones de noticias.

Conozcan los códigos meteorológicos que utilizamos en PWCS cuando hay demoras o cierres de las escuelas.

Para obtener más información sobre las decisiones y procedimientos en caso de mal tiempo, visiten el sitio web de PWCS.

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