Libro:
Normativas
y
reglamentos
Sección:
400
-
Servicios
de
soporte
Título:
REGLAMENTO
-
Cierre
de
escuelas
debido
a
condiciones
peligrosas
Código:
404.04-1
Estado:
Activo
Aprobado:
11
de
septiembre
de
2019
Última
revisión:
30
de
noviembre
de
2021
Fecha
anterior
de
revisión:
11
de
septiembre
de
2019;
27
de
mayo
de
2020;
23
de
junio
de
2021
Servicios de apoyo
REGLAMENTO: 404.04-1
CIERRE DE ESCUELAS DEBIDO A CONDICIONES PELIGROSAS
-
Propósito
-
El
propósito
de
este
reglamento
es
establecer
procedimientos
para
las
operaciones
de
las
Escuelas
Públicas
del
Condado
de
Prince
William
(PWCS)
cuando
se
presentan
condiciones
climáticas
peligrosas
o
de
mal
tiempo.
Esto
incluye
procedimientos
para
el
personal
y
designa
qué
empleados
son
necesarios
para
desempeñar
trabajo
imprescindible
para
la
división
escolar.
-
Cuando,
a
juicio
de
la
división
de
Superintendencia
(superintendente),
existan
condiciones
que
sean
peligrosas
para
la
salud
y
seguridad
de
los
estudiantes
y
empleados,
el
superintendente
deberá
tomar
las
medidas
apropiadas
que
incluyen
retrasar
la
hora
para
reportarse
a
trabajar
para
todos
los
grupos
de
empleados
o:
-
Retrasar
el
inicio
de
clases
(dos
horas
más
tarde
para
los
estudiantes);
-
Dejar
salir
a
los
empleados
y/o
estudiantes
temprano
de
la
escuela
(cierre
temprano);
-
Cerrar
la
escuela
todo
el
día
(Código
Verde
o
Código
Rojo);
o
-
Cerrar
los
edificios
escolares
y
operar
virtualmente
(Código
Naranja);
o
-
Tomar
otra
medida
necesaria
para
salvaguardar
la
salud
y
bienestar
de
los
estudiantes
y
empleados.
-
Retrasar
el
inicio
de
clases
(dos
horas
más
tarde
para
los
estudiantes);
-
En
caso
de
que
se
tome
alguna
de
las
medidas
antes
mencionadas,
el
superintendente
deberá
hacer
los
ajustes
apropiados
en
lo
que
respecta
al
sistema
de
transporte
estudiantil
y
comunicar
la
información
necesaria
a
los
empleados,
estudiantes,
a
sus
padres
y
a
la
comunidad
en
general.
-
En
caso
de
que
surjan
condiciones
peligrosas
dentro
de
una
escuela,
los
directores
deberán
tomar
las
medidas
necesarias
para
salvaguardar
la
salud
y
bienestar
de
los
estudiantes
y
empleados.
Ver
la
sección
IX,
C,
para
el
procedimiento
de
toma
de
decisiones.
-
La
información
sobre
cierres
de
escuelas,
aperturas
demoradas
o
cierres
antes
de
la
hora
de
salida
puede
encontrarse
en
Twitter
@PWCSNews,
Facebook,
la
página
web
de
PWCS,
el
canal
PWCS
TV,
así
como
a
través
de
correos
electrónicos
y
mensajes
de
texto
que
se
envían
a
los
padres/tutores
a
los
correos
y
números
que
hayan
proporcionado
en
su
información
de
contacto
de
emergencia.
Se
informará
a
los
medios
de
comunicación
tan
pronto
se
tome
la
decisión.
Los
directores
y
el
personal
escolar
son
responsables
de
enterarse
de
la
decisión
a
través
de
estas
fuentes.
-
El
propósito
de
este
reglamento
es
establecer
procedimientos
para
las
operaciones
de
las
Escuelas
Públicas
del
Condado
de
Prince
William
(PWCS)
cuando
se
presentan
condiciones
climáticas
peligrosas
o
de
mal
tiempo.
Esto
incluye
procedimientos
para
el
personal
y
designa
qué
empleados
son
necesarios
para
desempeñar
trabajo
imprescindible
para
la
división
escolar.
-
Definiciones
-
Permiso
para
tomarse
el
día
feriado
(liberal
leave):
Los
empleados
pueden
solicitar
aprobación
para
tomarse
el
día
feriado
en
caso
de
alguna
inclemencia
del
tiempo
o
emergencia
similar
que
les
impida
reportarse
a
trabajar
de
manera
segura
(en
persona
o
virtualmente)
o
quedarse
en
el
trabajo
su
horario
completo
cuando
se
declara
un
Código
Naranja
o
Código
Verde,
apertura
demorada
o
salida
antes
de
la
hora.
A
los
empleados
se
les
cargará
de
sus
días
de
licencia
pagados
(es
decir,
tiempo
de
vacaciones
anuales
no
pagadas
o
tiempo
de
licencia
personal)
o
tendrán
licencia
sin
goce
de
haber.
A
los
empleados
que
no
sean
elegibles
para
tener
vacaciones
anuales
se
les
podría
aprobar
usar
sus
ausencias
por
enfermedad
cuando
entre
en
vigor
el
permiso
para
tomarse
el
día
feriado
(ver
reglamento
542-9,
«Permiso
para
tomarse
el
día
feriado»).
-
Empleado
no
exento:
Empleado
que
no
sea
elegible
para
hacer
horas
extras
por
horas
trabajadas
físicamente
sobre
las
40
horas
en
una
semana
de
trabajo,
de
conformidad
con
la
Ley
de
Normas
Laborables
Justas
(FLSA).
En
PWCS,
los
empleados
regulares
no
exentos
son
identificados
como
personal
«clasificado»
y
están
en
escalafones
de
pago
del
1
a
11
y
reciben
el
pago
de
Código
Rojo/Naranja
tal
como
se
define
en
la
sección
D.
El
personal
temporal
no
exento
solo
es
pagado
por
horas
trabajadas
físicamente,
y
no
es
elegible
para
pago
de
Código
Rojo/Naranja
tal
como
se
define
en
la
sección
D.
-
Empleados
que
asisten
a
trabajar
igualmente
en
casos
de
mal
tiempo:
Personal
designado
como
crítico
o
esencial
para
las
operaciones
de
la
división
escolar
y
cuya
presencia
en
el
trabajo
puede
ser
requerida
independientemente
de
la
existencia
de
una
situación
de
emergencia
o
cierre
de
la
división
escolar.
El
personal
que
tiene
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo
deberá
presentarse
a
trabajar
a
determinadas
horas
para
desempeñar
obligaciones
esenciales,
según
lo
dicte
el
evento.
-
Pago
de
Código
Rojo/Naranja:
En
los
días
de
Código
Rojo
o
Código
Naranja,
y
cuando
se
trabaja
después
de
que
todo
el
personal
haya
sido
liberado
temprano
debido
a
las
inclemencias
del
tiempo,
o
cuando
es
llamado
durante
un
fin
de
semana
o
día
feriado
para
preparar
la
apertura
de
una
escuela
debido
a
las
inclemencias
del
tiempo,
un
empleado
clasificado
(no
personal
temporal)
requerido
o
aprobado
para
trabajar
con
presencia
en
su
lugar
de
trabajo
ganará
una
y
media
veces
la
tasa
de
pago
regular
por
hora
del
empleado.
Este
pago
es
adicional
al
salario
regular
del
empleado.
La
paga
de
tiempo
y
medio
aplica
a
los
días
de
Código
Rojo
y
Código
Naranja,
independientemente
de
las
horas
trabajadas
durante
la
semana
de
trabajo,
al
igual
que
a
cualquier
tiempo
trabajado
durante
el
evento
climático
(días
no
laborables
que
son
parte
del
evento
de
tiempo
inclemente,
según
lo
apruebe
el
superintendente
o
su
delegado).
El
personal
temporal
no
exento
solo
recibe
pago
por
horas
trabajadas
físicamente
y
no
es
elegible
para
pago
de
Código
Rojo/Naranja.
-
Permiso
para
tomarse
el
día
feriado
(liberal
leave):
Los
empleados
pueden
solicitar
aprobación
para
tomarse
el
día
feriado
en
caso
de
alguna
inclemencia
del
tiempo
o
emergencia
similar
que
les
impida
reportarse
a
trabajar
de
manera
segura
(en
persona
o
virtualmente)
o
quedarse
en
el
trabajo
su
horario
completo
cuando
se
declara
un
Código
Naranja
o
Código
Verde,
apertura
demorada
o
salida
antes
de
la
hora.
A
los
empleados
se
les
cargará
de
sus
días
de
licencia
pagados
(es
decir,
tiempo
de
vacaciones
anuales
no
pagadas
o
tiempo
de
licencia
personal)
o
tendrán
licencia
sin
goce
de
haber.
A
los
empleados
que
no
sean
elegibles
para
tener
vacaciones
anuales
se
les
podría
aprobar
usar
sus
ausencias
por
enfermedad
cuando
entre
en
vigor
el
permiso
para
tomarse
el
día
feriado
(ver
reglamento
542-9,
«Permiso
para
tomarse
el
día
feriado»).
-
Cierres/demoras
en
apertura
de
la
escuela
y
actividades
después
de
la
escuela
Las siguientes designaciones de cierres/demoras se usan para informar a los empleados si tienen que reportarse a trabajar o retirarse más temprano cuando se presentan condiciones climáticas peligrosas o de mal tiempo. La notificación se hace a través de los medios de comunicación, al mismo tiempo que se anuncian los cambios en el horario.
Código Rojo Las escuelas están cerradas para los estudiantes. Los empleados no se reportan a trabajar, a menos que sean designados como empleados que tienen que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo. El personal que tiene que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo deberá presentarse a trabajar a determinadas horas para desempeñar obligaciones esenciales, según lo dicte el evento. Código Naranja Los edificios escolares y de oficinas están cerrados. La instrucción (síncrona o asíncrona) y los servicios virtuales se brindan de forma remota, en un horario normal de jornada escolar, a menos que se indique lo contrario. Todos los empleados de la escala de docentes deben valerse del teletrabajo para proporcionar instrucción remota (síncrona o asíncrona). Todos los administradores y todos los empleados clasificados deben hacer teletrabajo durante las horas normales de trabajo. Los empleados cuyos trabajos no se pueden realizar de forma remota (por ejemplo, Alimentos y Nutrición, Transporte e Instalaciones) recibirán instrucciones específicas de su supervisor. Código Verde Las escuelas están cerradas para los estudiantes. Los empleados que tienen que trabajar a pesar del mal tiempo se reportan a trabajar a tiempo. Algunos empleados se reportan a trabajar una hora más tarde o a una hora específica, según lo indicado por el superintendente (ver Anexo I). Entra en vigor el permiso para tomarse el día feriado. Los docentes (todos los empleados del escalafón 12) y todos los empleados no exentos en un calendario de menos de 250 días no se reportan a trabajar. Apertura con dos horas de demora Las escuelas abrirán dos horas más tarde. Los empleados que tienen que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo y el personal de Alimentación y Nutrición se reportan a trabajar a tiempo. Los docentes (empleados del escalafón de pago 12) y los empleados no exentos con contrato de menos de 250 días se reportan a trabajar dos horas más tarde. Los administradores y los empleados clasificados con contrato de 250 días se reportan a trabajar una hora más tarde. Los conductores de autobús, los asistentes de autobús, los encargados de rutas y los despachadores deberán presentarse a trabajar una hora más tarde (ver sección III., C., 4.). Entra en vigor el permiso para tomarse el día feriado. Cierre más temprano Las escuelas cerrarán más temprano. Los docentes, asistentes de docentes, personal de materiales de biblioteca, intérpretes de lenguaje de señas y enfermeros escolares (empleados cuya responsabilidad principal es trabajar con estudiantes) pueden ser eximidos para retirarse más temprano por el director después de que los estudiantes se hayan retirado de manera segura. Todos los demás empleados no exentos deberán trabajar en su horario normal de trabajo, a menos que un anuncio del superintendente específicamente justifique que pueden retirarse. Entra en vigor el permiso para tomarse el día feriado.
-
Código
Rojo:
-
Las
escuelas
están
cerradas
y
se
cancelan
todas
las
actividades
(diurnas
y
nocturnas).
Los
autobuses
escolares
no
circularán.
El
programa
de
Cuidado
de
Niños
en
Edad
Escolar
(SACC)
no
abrirá.
-
Los
empleados
no
deberán
reportarse
a
trabajar.
Algunos
administradores
y
empleados,
los
específicamente
designados
como
personal
que
tiene
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo,
deberán
reportase
a
trabajar
a
determinadas
horas
para
desempeñar
obligaciones
esenciales,
según
lo
dicte
el
evento.
-
Todas
las
actividades
no
escolares
(diurnas
y
nocturnas)
se
cancelan,
incluidas
las
clases
de
educación
para
adultos,
las
clases
nocturnas
y
los
programas
recreativos
programados
en
las
instalaciones
escolares.
El
anuncio
de
la
cancelación
de
las
clases
de
Northern
Virginia
Community
College
(NVCC)
es
responsabilidad
de
ese
centro
educativo.
-
El
Centro
Acuático
no
necesariamente
tiene
que
cerrar
cuando
hay
Código
Rojo.
Los
empleados
clasificados
que
sean
requeridos
para
trabajar
recibirán
el
pago
de
Código
Rojo/Naranja.
El
personal
temporario
recibirá
su
tasa
de
pago
por
hora
regular.
Cualquier
cambio
en
los
horarios
de
operación
deberá
publicarse
en
el
sitio
web
del
Centro
Acuático.
-
Las
escuelas
están
cerradas
y
se
cancelan
todas
las
actividades
(diurnas
y
nocturnas).
Los
autobuses
escolares
no
circularán.
El
programa
de
Cuidado
de
Niños
en
Edad
Escolar
(SACC)
no
abrirá.
-
Código
Naranja:
-
Las
escuelas
y
oficinas
están
cerradas.
La
instrucción
(síncrona
o
asíncrona)
y
los
servicios
virtuales
se
brindan
de
forma
remota,
en
un
horario
normal
de
jornada
escolar,
a
menos
que
se
indique
lo
contrario.
Los
autobuses
escolares
no
circularán.
El
programa
SACC
no
abrirá.
-
Todas
las
actividades
escolares
(diurnas
y
nocturnas)
se
cancelan,
lo
cual
incluye
las
excursiones,
las
prácticas
de
equipos,
las
reuniones
de
clubes,
los
concursos
interescolares
y
las
competencias
deportivas.
Pueden
realizarse
actividades
remotas.
-
El
personal
que
tiene
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo
debe
presentarse
a
trabajar
a
tiempo
para
desempeñar
trabajo
esencial,
tal
como
la
remoción
de
nieve.
-
Todos
los
administradores
(escalafón
de
pago
13
y
superior)
y
todos
los
empleados
clasificados
deben
hacer
teletrabajo
durante
las
horas
normales
de
trabajo.
Los
empleados
cuyos
trabajos
no
se
pueden
realizar
de
forma
remota
(por
ejemplo,
Alimentos
y
Nutrición,
Transporte
e
Instalaciones)
recibirán
instrucciones
específicas
de
su
supervisor.
-
Todos
los
empleados
en
la
escala
de
salarios
de
docentes
(escalafón
de
pago
12)
deben
valerse
de
teletrabajo
y
proporcionar
instrucción
remota
(síncrona
o
asíncrona),
siguiendo
el
horario
normal
del
día
escolar
a
menos
que
se
indique
lo
contrario.
-
Entra
en
vigor
el
permiso
para
tomarse
el
día
feriado.
En
caso
de
condiciones
meteorológicas
extremas
o
una
emergencia
similar
que
impida
reportarse
de
manera
segura
(física
o
remota),
los
empleados
que
no
pueden
hacer
teletrabajo
o
reportarse
en
persona
pueden
solicitar
la
aprobación
para
tomarse
licencia.
-
Las
actividades
de
desarrollo
profesional
pueden
realizarse
de
forma
remota.
El
departamento
o
la
escuela
que
patrocina
la
actividad
proporcionará
información
sobre
los
requisitos
de
desarrollo
profesional
a
sus
respectivos
miembros
del
personal.
-
Todas
las
actividades
no
escolares
(diurnas
y
nocturnas)
se
cancelan,
incluidas
las
clases
de
educación
para
adultos,
las
clases
nocturnas
y
los
programas
recreativos
programados
en
las
instalaciones
escolares.
El
anuncio
de
la
cancelación
de
clases
de
NVCC
es
responsabilidad
de
ese
centro
educativo.
-
El
horario
de
funcionamiento
del
Centro
Acuático
deberá
publicarse
en
su
sitio
web.
-
Las
escuelas
y
oficinas
están
cerradas.
La
instrucción
(síncrona
o
asíncrona)
y
los
servicios
virtuales
se
brindan
de
forma
remota,
en
un
horario
normal
de
jornada
escolar,
a
menos
que
se
indique
lo
contrario.
Los
autobuses
escolares
no
circularán.
El
programa
SACC
no
abrirá.
-
Código
Verde:
-
Las
escuelas
están
cerradas
para
los
estudiantes
y
todas
las
actividades
escolares
(diurnas
y
nocturnas)
están
canceladas.
El
programa
SACC
no
abrirá.
Los
autobuses
escolares
no
circularán.
Pueden
hacerse
raras
excepciones
para
algunas
actividades
que
no
pueden
reprogramarse
cuando
mejore
el
clima.
Dichas
excepciones
deben
ser
aprobadas
por
el
superintendente
o
el
superintendente
del
nivel
correspondiente.
-
El
personal
que
tiene
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo
debe
presentarse
a
trabajar
a
tiempo
para
desempeñar
trabajo
esencial,
tal
como
la
remoción
de
nieve.
-
Todos
los
administradores
(escalafón
de
pago
13
y
superior)
y
los
empleados
clasificados
con
contrato
de
250
días
deberán
reportarse
a
trabajar
una
hora
más
tarde
o
a
la
hora
específica
que
el
superintendente
haya
indicado,
o
deberán
comunicarse
con
su
supervisor
para
solicitar
el
permiso
apropiado
para
no
ir
a
trabajar
si
es
que
no
pueden
reportarse
(reglamento
542-9,
«Permiso
para
tomarse
el
día
feriado»).
-
Todos
los
empleados
que
están
en
la
escala
de
salario
de
docentes
(escalafón
de
pago
12)
y
los
empleados
no
exentos
con
contrato
de
menos
de
250
días
no
deberán
reportarse
a
trabajar.
-
Todas
las
actividades
no
escolares
(diurnas
y
nocturnas)
se
cancelan,
incluidas
las
clases
de
educación
para
adultos,
las
clases
nocturnas
y
los
programas
recreativos
programados
en
las
instalaciones
escolares.
El
anuncio
de
la
cancelación
de
clases
de
NVCC
es
responsabilidad
de
ese
centro
educativo.
-
El
horario
de
funcionamiento
del
Centro
Acuático
deberá
publicarse
en
su
sitio
web.
-
Las
escuelas
están
cerradas
para
los
estudiantes
y
todas
las
actividades
escolares
(diurnas
y
nocturnas)
están
canceladas.
El
programa
SACC
no
abrirá.
Los
autobuses
escolares
no
circularán.
Pueden
hacerse
raras
excepciones
para
algunas
actividades
que
no
pueden
reprogramarse
cuando
mejore
el
clima.
Dichas
excepciones
deben
ser
aprobadas
por
el
superintendente
o
el
superintendente
del
nivel
correspondiente.
-
Apertura
con
dos
horas
de
demora:
-
El
personal
que
tiene
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo
(por
ejemplo:
personal
de
limpieza,
trabajadores
de
instalaciones
específicas
y
personal
de
mantenimiento
de
los
autobuses)
deberá
presentarse
a
trabajar
a
la
hora
normal.
Ver
la
sección
V.,
A.
para
la
lista
de
puestos
identificados
como
personal
que
tiene
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo.
-
Los
empleados
de
Alimentos
y
Nutrición
deberán
reportarse
a
trabajar
a
tiempo.
-
Todos
los
administradores
(escalafón
de
pago
13
y
superior)
y
los
empleados
clasificados
con
contrato
de
250
días
deberán
reportarse
a
trabajar
una
hora
más
tarde
o
a
la
hora
específica
que
el
superintendente
haya
indicado,
o
deberán
comunicarse
con
su
supervisor
para
solicitar
el
permiso
correspondiente
para
tomar
día
de
licencia
si
es
que
no
pueden
reportarse
a
trabajar
(reglamento
542-9,
«Permiso
para
tomarse
el
día
feriado»).
-
Los
conductores
de
autobús,
los
asistentes
de
autobús,
los
encargados
de
rutas
y
los
despachadores
deberán
presentarse
a
trabajar
una
hora
más
tarde.
-
Todos
los
demás
empleados
no
identificados
arriba
en
los
puntos
del
1
al
4
deberán
presentarse
a
trabajar
dos
horas
más
tarde.
-
El
personal
clasificado
no
será
compensado
por
más
de
su
horario
de
trabajo
diario,
según
lo
definido
por
el
sistema
de
planilla
de
pago,
a
menos
que
trabaje
físicamente
horas
más
allá
de
su
día
de
trabajo
normal.
-
Se
ofrecerá
un
desayuno
sencillo.
Las
excursiones
se
cancelan.
Los
viajes
de
equipos
deportivos
pueden
ser
aprobados
individualmente
por
el
superintendente
asociado
del
nivel
correspondiente
y
por
el
director
de
Transporte,
dependiendo
de
las
condiciones
de
las
carreteras.
-
Se
servirá
almuerzo.
-
Los
padres
de
familia/tutores
no
deben
llevar
a
sus
hijos
temprano
a
la
escuela
cuando
una
apertura
demorada
está
en
vigencia,
porque
los
miembros
del
personal
escolar
también
pueden
retrasarse
en
llegar
a
la
escuela.
-
Los
centros
SACC
abrirán
dos
horas
más
tarde.
-
El
horario
de
funcionamiento
del
Centro
Acuático
deberá
publicarse
en
su
sitio
web.
-
Cuando
el
clima
es
muy
severo,
algunos
padres/tutores
pueden
considerar
que
las
carreteras
y
aceras
en
su
área
no
son
seguras
para
el
traslado
de
los
estudiantes.
En
esas
circunstancias,
los
padres/tutores
tienen
la
opción
de
no
enviar
a
sus
hijos
a
la
escuela.
Sin
embargo,
se
espera
que
el
estudiante
recupere
luego
todas
las
tareas.
Además,
su
hijo/a
no
será
penalizado
académicamente,
y
tendrá
una
ausencia
justificada.
-
El
personal
que
tiene
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo
(por
ejemplo:
personal
de
limpieza,
trabajadores
de
instalaciones
específicas
y
personal
de
mantenimiento
de
los
autobuses)
deberá
presentarse
a
trabajar
a
la
hora
normal.
Ver
la
sección
V.,
A.
para
la
lista
de
puestos
identificados
como
personal
que
tiene
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo.
-
Cierre
más
temprano
-
Cierre
una
hora
antes
del
horario
habitual
-
Los
autobuses
operarán
normalmente.
No
habrá
cambio
en
el
horario
para
el
programa
preescolar
de
medio
día.
-
Se
servirá
almuerzo.
-
Se
cancelan
los
paseos
escolares
y
los
viajes
de
los
equipos
deportivos.
-
El
programa
SACC
después
de
la
escuela
no
abrirá.
-
Los
docentes,
asistentes
de
docentes,
personal
de
materiales
de
biblioteca,
intérpretes
de
lenguaje
de
señas
y
enfermeros
escolares
(empleados
cuya
responsabilidad
principal
es
trabajar
con
estudiantes)
pueden
ser
eximidos
para
retirarse
más
temprano
por
el
director
después
de
que
los
estudiantes
se
hayan
retirado
de
manera
segura.
A
estos
empleados
solo
se
les
acreditará
hasta
una
hora
por
la
salida
temprana.
El
personal
clasificado
no
será
compensado
por
más
de
su
horario
de
trabajo
diario,
según
lo
definido
por
el
sistema
de
planilla
de
pago,
a
menos
que
trabaje
físicamente
horas
más
allá
de
su
día
de
trabajo
normal.
-
El
personal
administrativo
y
todos
los
empleados
no
exentos
permanecerán
con
horario
normal
de
trabajo,
a
menos
que
el
superintendente
específicamente
justifique
que
pueden
retirarse.
-
Los
empleados
que
no
puedan
permanecer
en
el
trabajo
debido
a
las
condiciones
climáticas
deberán
ponerse
en
contacto
con
su
supervisor
para
solicitar
la
licencia
correspondiente
(reglamento
542-9,
«Permiso
para
tomarse
el
día
feriado»).
-
Todas
las
actividades
diurnas
y
nocturnas
no
escolares
se
cancelan.
El
anuncio
de
la
cancelación
de
clases
en
NVCC
es
responsabilidad
de
ese
centro
educativo.
-
El
superintendente
se
reserva
el
derecho
de
determinar
la
hora
de
cierre
de
la
división
escolar.
-
Los
autobuses
operarán
normalmente.
No
habrá
cambio
en
el
horario
para
el
programa
preescolar
de
medio
día.
-
Cierre
dos
horas
antes
del
horario
habitual
-
Los
autobuses
operarán
normalmente.
Si
el
anuncio
de
cierre
se
hace
antes
de
la
hora
que
los
autobuses
recogen
a
los
alumnos
del
programa
preescolar
de
la
tarde,
la
sesión
de
la
tarde
se
cancela.
-
Los
alumnos
preescolares
de
los
turnos
mañana
y
día
completo
saldrán
dos
horas
más
temprano
que
en
su
horario
habitual.
No
habrá
clases
preescolares
para
el
turno
de
la
tarde.
-
Las
excursiones
se
cancelan,
a
menos
que
ya
hayan
partido.
Tiene
que
hacerse
todo
lo
posible
para
que
regresen.
Se
cancelan
las
salidas
de
autobuses
para
viajes
deportivos
y
de
actividades.
-
El
programa
SACC
después
de
la
escuela
no
abrirá.
-
Se
servirá
almuerzo
(en
un
horario
alternativo
si
es
necesario).
-
Los
docentes,
asistentes
de
docentes,
personal
de
materiales
de
biblioteca,
intérpretes
de
lenguaje
de
señas
y
enfermeros
escolares
(empleados
cuya
responsabilidad
principal
es
trabajar
con
estudiantes)
pueden
ser
eximidos
por
el
director
para
retirarse
más
temprano
después
que
los
niños
se
hayan
retirado
de
manera
segura
del
edificio
y
terrenos
escolares.
Estos
empleados
sólo
serán
acreditados
por
hasta
dos
horas
por
la
salida
temprana.
El
personal
clasificado
no
será
compensado
por
más
de
su
horario
de
trabajo
diario,
según
lo
definido
por
el
sistema
de
planilla
de
pago,
a
menos
que
trabaje
físicamente
horas
más
allá
de
su
día
de
trabajo
normal.
-
El
personal
administrativo
y
todos
los
empleados
no
exentos
deberán
trabajar
el
horario
normal
de
trabajo,
a
menos
que
el
superintendente
específicamente
justifique
que
pueden
salir.
-
Los
empleados
que
no
puedan
permanecer
en
el
trabajo
debido
a
las
condiciones
climáticas
deberán
ponerse
en
contacto
con
su
supervisor
para
solicitar
la
licencia
correspondiente
(reglamento
542-9,
«Permiso
para
tomarse
el
día
feriado»).
-
Todas
las
actividades
no
escolares
(diurnas
y
nocturnas)
se
cancelan.
El
anuncio
de
la
cancelación
de
clases
en
NVCC
es
responsabilidad
de
ese
centro
educativo.
-
El
superintendente
se
reserva
el
derecho
de
determinar
la
hora
de
cierre
de
la
división
escolar.
-
Los
autobuses
operarán
normalmente.
Si
el
anuncio
de
cierre
se
hace
antes
de
la
hora
que
los
autobuses
recogen
a
los
alumnos
del
programa
preescolar
de
la
tarde,
la
sesión
de
la
tarde
se
cancela.
-
Cierre
una
hora
antes
del
horario
habitual
-
Cancelación
de
actividades
y
programas
nocturnos
Algunas condiciones climáticas u otras situaciones pueden ocurrir después de la hora de salida de la escuela, o durante días no escolares (fines de semana/días feriados), pero en aras de la seguridad, todas las actividades pueden ser canceladas. Cuando sucede esto, el programa SACC cerrará a las 5 p. m.
-
Código
Rojo:
-
Teletrabajo
-
Durante
todas
las
situaciones
de
cierre
por
Código
Rojo
y
Código
Verde,
el
personal
docente
puede
de
manera
voluntaria
tomar
la
decisión
(pero
no
tiene
obligación)
de
usar
el
método
de
«teletrabajo»
u
otras
estrategias
de
trabajo
desde
casa
para
ingresar
datos,
calificar
trabajos
de
los
alumnos
o
de
otro
modo
complementar
sus
esfuerzos
normales
de
trabajo
(según
el
reglamento
561-1,
«Teletrabajo»).
El
tiempo
empleado
de
esta
manera
es
estrictamente
voluntario
y
no
se
contará
como
horas
del
contrato
laboral
ni
se
compensará
de
otra
manera.
-
Como
el
personal
no
exento
debe
ser
compensado
por
todo
trabajo
realizado
a
nombre
de
la
división
escolar,
dicho
personal
tiene
prohibido
usar
el
método
de
«teletrabajo»
u
otras
estrategias
de
trabajo
desde
casa
sin
la
aprobación
expresa
de
antemano
de
su
supervisor,
con
excepción
de
lo
descrito
en
el
cierre
de
Código
Naranja.
Ver
el
reglamento
561-1,
«Teletrabajo».
A
continuación,
se
enumeran
más
instrucciones
especiales
relacionadas
con
los
cierres
no
programados
o
aperturas
demoradas.
-
Durante
todas
las
situaciones
de
cierre
por
Código
Rojo
y
Código
Verde,
el
personal
docente
puede
de
manera
voluntaria
tomar
la
decisión
(pero
no
tiene
obligación)
de
usar
el
método
de
«teletrabajo»
u
otras
estrategias
de
trabajo
desde
casa
para
ingresar
datos,
calificar
trabajos
de
los
alumnos
o
de
otro
modo
complementar
sus
esfuerzos
normales
de
trabajo
(según
el
reglamento
561-1,
«Teletrabajo»).
El
tiempo
empleado
de
esta
manera
es
estrictamente
voluntario
y
no
se
contará
como
horas
del
contrato
laboral
ni
se
compensará
de
otra
manera.
-
Empleados
que
asisten
a
trabajar
igualmente
en
casos
de
mal
tiempo
-
Los
empleados
que
tienen
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo
son
miembros
del
personal
que
han
sido
designados
empleados
importantes
o
esenciales
para
las
operaciones
de
la
división
escolar
y
cuya
presencia
pueda
ser
requerida
independientemente
de
la
existencia
de
una
condición
de
emergencia
o
de
un
cierre
de
la
división
escolar,
y
cuya
ausencia
de
su
puesto
de
trabajo
podría
poner
en
peligro
la
seguridad
o
bienestar
de
la
división
escolar
y/o
de
las
instalaciones.
El
personal
que
tiene
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo
deberá
presentarse
a
trabajar
a
determinadas
horas
para
desempeñar
obligaciones
esenciales,
según
lo
dicte
el
evento.
Los puestos de trabajo que garantizan la seguridad de nuestros estudiantes, empleados y de la propiedad de la división escolar incluyen: (el asterisco (*) denota «según sea necesario»)
- Gabinete ejecutivo*
- Administradores de escuela/de la oficina central*
- Personal de limpieza de escuelas/oficina central
- Puestos en instalaciones específicas*
- Puestos específicos de empleados de transporte*
- Puestos específicos de empleados de almacenes*
- Patrulla de seguridad escolar
- Oficial de seguridad escolar*
-
Oficial
de
seguridad
comunitaria*
-
Los
administradores
escolares
y
los
directores
de
departamentos
serán
responsables
de
garantizar
que
dichas
personas
sepan,
de
antemano
y
antes
de
cualquier
condición
climática
inclemente,
que
han
sido
identificadas
como
empleados
que
tienen
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo
para
que
la
división
escolar
tenga
un
buen
funcionamiento.
-
Aunque
este
reglamento
proporciona
las
pautas
para
la
identificación
de
los
empleados
que
tienen
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo,
el
superintendente,
el
gabinete
ejecutivo
y
los
directores
tienen
la
última
palabra
para
añadir
o
retirar
a
personal
de
esta
lista
debido
a
necesidades
operativas
extenuantes,
circunstancias
no
previsibles
u
otros
asuntos
de
importancia
que
ameritan
justificación.
-
Los
empleados
que
tienen
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo
y
no
se
presentan
a
trabajar
en
situaciones
de
clima
inclemente
(a
menos
que
se
le
haya
aprobado
su
permiso
para
ausentarse)
pueden
estar
sujetos
a
una
medida
disciplinaria.
-
Todos
los
empleados
designados
para
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo
son
determinados
y
aprobados
sobre
la
base
de
una
lista
de
puestos
entrenados
para
desempeñar
funciones
de
emergencia
en
toda
la
división
escolar.
La
lista
se
determina
antes
del
inicio
de
cada
año
fiscal
y
se
notifica
al
personal
por
escrito.
-
Los
empleados
que
tienen
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo
son
miembros
del
personal
que
han
sido
designados
empleados
importantes
o
esenciales
para
las
operaciones
de
la
división
escolar
y
cuya
presencia
pueda
ser
requerida
independientemente
de
la
existencia
de
una
condición
de
emergencia
o
de
un
cierre
de
la
división
escolar,
y
cuya
ausencia
de
su
puesto
de
trabajo
podría
poner
en
peligro
la
seguridad
o
bienestar
de
la
división
escolar
y/o
de
las
instalaciones.
El
personal
que
tiene
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo
deberá
presentarse
a
trabajar
a
determinadas
horas
para
desempeñar
obligaciones
esenciales,
según
lo
dicte
el
evento.
-
Empleados
del
segundo
turno
Las siguientes instrucciones corresponden al personal de limpieza y otros empleados del segundo turno que se quedan en los edificios escolares en la noche después de un día lectivo regular:
-
Cuando
el
clima
comienza
a
empeorar
después
de
un
día
lectivo
regular,
y
para
la
seguridad
del
empleado,
el
superintendente
puede
autorizar
que
empleados
de
limpieza
y
mantenimiento
y
cualquier
otro
empleado
del
segundo
turno
salgan
temprano
debido
a
las
condiciones
climáticas
peligrosas
e
inclementes.
A
una
hora
específica
de
cierre,
el
superintendente
o
su
delegado
deberá
especificar
a
qué
hora
se
dará
la
salida
temprana.
Cuando
esto
ocurra,
el
personal
involucrado
será
compensado
por
el
resto
de
su
día
programado
desde
el
momento
de
la
salida
temprana.
-
El
personal
escolar
y
de
limpieza,
antes
de
salir,
deberán
hacer
todo
lo
posible
para
que
las
instalaciones
estén
preparadas
para
el
día
siguiente.
-
Los
empleados
clasificados
que
tienen
que
reportarse
a
pesar
del
mal
tiempo
que
trabajan
después
de
que
el
superintendente
haya
designado
un
tiempo
de
cierre
específico
serán
compensados
por
el
resto
de
su
día
de
trabajo
programado
regularmente
desde
el
momento
del
cierre.
Además,
deberán
ganar
un
equivalente
a
una
vez
y
media
su
tasa
de
pago
regular
por
las
horas
trabajadas
más
allá
del
tiempo
de
cierre
designado.
-
Cuando
el
clima
comienza
a
empeorar
después
de
un
día
lectivo
regular,
y
para
la
seguridad
del
empleado,
el
superintendente
puede
autorizar
que
empleados
de
limpieza
y
mantenimiento
y
cualquier
otro
empleado
del
segundo
turno
salgan
temprano
debido
a
las
condiciones
climáticas
peligrosas
e
inclementes.
A
una
hora
específica
de
cierre,
el
superintendente
o
su
delegado
deberá
especificar
a
qué
hora
se
dará
la
salida
temprana.
Cuando
esto
ocurra,
el
personal
involucrado
será
compensado
por
el
resto
de
su
día
programado
desde
el
momento
de
la
salida
temprana.
-
Sistema
de
horarios
y
asistencia
de
la
división
escolar
La división escolar, a su discreción, tiene la autoridad para determinar cómo fijar el tiempo cuando el sistema escolar cierra o abre tarde debido a condiciones climáticas inclementes. Se aplicarán las siguientes pautas:
-
Los
empleados
clasificados
que
han
sido
designados
como
empleados
que
tienen
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo,
y
que
trabajan
durante
los
cierres
de
escuelas
por
mal
tiempo,
lo
cual
incluye
día
de
fin
de
semana
o
feriado
para
preparar
una
apertura
de
escuela,
deben
registrar
hora
de
ingreso
y
de
salida
en
el
sistema
de
tiempo
y
asistencia
de
la
división
escolar.
Las
horas
trabajadas
en
los
lugares
de
trabajo
durante
los
cierres
por
Código
Rojo
o
Código
Naranja
deberán
ser
pagadas
a
una
tasa
igual
a
la
de
tiempo
y
medio
de
la
tasa
de
pago
regular
(pago
de
Código
Rojo/Naranja).
Las
horas
trabajadas
cuando
se
declara
Código
Verde
se
pagan
a
la
tasa
regular
del
empleado,
sin
compensación
adicional
por
reportarse
a
trabajar.
-
El
personal
temporal
no
exento
solo
recibe
pago
por
horas
trabajadas
físicamente
y
no
es
elegible
para
el
pago
de
Código
Rojo/Naranja.
-
Un
empleado
que
no
ha
completado
su
horario
de
trabajo
programado
cuando
la
división
escolar
cierra
deberá
recibir
crédito
por
el
resto
de
la
jornada
laboral
del
empleado.
-
Si
un
empleado
está
de
licencia
aprobada
y
la
división
escolar
tiene
una
apertura
demorada,
cierra
debido
a
una
emergencia
(Código
Rojo
o
Código
Verde),
el
empleado
deberá
recibir
crédito
(si
corresponde
para
el
grupo
especifico
de
empleado)
desde
las
horas
que
le
fueron
otorgadas
por
el
cierre
de
emergencia
hasta
el
día
laborable
del
empleado,
según
se
define
en
el
sistema
de
planilla
de
pago,
con
el
ajuste
correspondiente
al
balance
de
días
de
licencia
del
empleado.
-
Cuando
un
empleado
tiene
programado
asistir
a
una
conferencia
(por
ejemplo:
presentar
o
asistir
a
una
capacitación)
en
un
día
que
se
declara
Código
Rojo,
Naranja
o
Verde,
la
asistencia
queda
a
discreción
del
empleado
y
del
supervisor
del
empleado.
No
deberá
pagarse
compensación
adicional
sobre
la
tasa
regular
de
pago.
-
Los
empleados
clasificados
que
han
sido
designados
como
empleados
que
tienen
que
reportarse
a
trabajar
a
pesar
del
mal
tiempo,
y
que
trabajan
durante
los
cierres
de
escuelas
por
mal
tiempo,
lo
cual
incluye
día
de
fin
de
semana
o
feriado
para
preparar
una
apertura
de
escuela,
deben
registrar
hora
de
ingreso
y
de
salida
en
el
sistema
de
tiempo
y
asistencia
de
la
división
escolar.
Las
horas
trabajadas
en
los
lugares
de
trabajo
durante
los
cierres
por
Código
Rojo
o
Código
Naranja
deberán
ser
pagadas
a
una
tasa
igual
a
la
de
tiempo
y
medio
de
la
tasa
de
pago
regular
(pago
de
Código
Rojo/Naranja).
Las
horas
trabajadas
cuando
se
declara
Código
Verde
se
pagan
a
la
tasa
regular
del
empleado,
sin
compensación
adicional
por
reportarse
a
trabajar.
-
Reunión
de
la
Junta
Escolar
-
En
caso
de
que
haya
mal
tiempo
u
otra
circunstancia
de
emergencia,
que
resulte
en
que
el
superintendente
declare
cierre
antes
de
la
hora
o
cierre
de
escuelas,
el
actuario
de
la
Junta
Escolar
deberá
iniciar
una
votación
de
los
miembros
de
la
Junta
Escolar
para
determinar
si
se
debe
cancelar
la
reunión
o
posponer
de
conformidad
con
los
procedimientos
establecidos
en
la
normativa
137,
«Votación
de
la
Junta
Escolar
del
Condado
de
Prince
William».
-
Si
la
Junta
Escolar
decide
llevar
a
cabo
la
reunión
cuando
se
declara
Código
Rojo
o
Naranja
o
después
de
una
salida
antes
de
la
hora,
el
superintendente
deberá
determinar
qué
empleados
se
reportarán,
teniendo
en
cuenta
la
seguridad
de
los
empleados.
Si
el
superintendente
declara
un
Código
Rojo
o
Código
Naranja,
los
empleados
clasificados
requeridos
a
trabajar
en
el
sitio
ganarán
una
y
media
veces
su
tasa
regular
por
hora.
-
En
caso
de
que
haya
mal
tiempo
u
otra
circunstancia
de
emergencia,
que
resulte
en
que
el
superintendente
declare
cierre
antes
de
la
hora
o
cierre
de
escuelas,
el
actuario
de
la
Junta
Escolar
deberá
iniciar
una
votación
de
los
miembros
de
la
Junta
Escolar
para
determinar
si
se
debe
cancelar
la
reunión
o
posponer
de
conformidad
con
los
procedimientos
establecidos
en
la
normativa
137,
«Votación
de
la
Junta
Escolar
del
Condado
de
Prince
William».
-
Toma
de
decisiones
y
comunicación
-
La
decisión
de
abrir
las
escuelas
más
tarde,
cerrar
las
escuelas
cuando
se
declara
Código
Rojo,
Naranja
o
Verde,
o
de
dejar
salir
a
los
estudiantes
antes
de
la
hora,
la
tiene
el
superintendente
o,
en
su
ausencia,
su
delegado.
-
La
decisión
de
cerrar
las
escuelas
cuando
se
declara
Código
Rojo,
Naranja
o
Verde
debido
a
las
condiciones
adversas
de
las
vías
públicas
deberá
basarse
en
la
recomendación
del
director
de
Servicios
de
Transporte
y
del
oficial
jefe
de
Operaciones.
-
Los
directores
o
administradores
que
tienen
motivos
para
querer
que
se
cierre
una
o
más
escuelas
debido
a
condiciones
adversas
deberán
presentar
la
recomendación
al
superintendente
asociado
del
nivel
correspondiente.
El
superintendente
asociado
del
nivel
correspondiente
deberá
hacer
la
recomendación
al
superintendente
(o
a
su
delegado)
en
consulta
con
el
oficial
jefe
de
Operaciones
y
el
oficial
jefe
de
Recursos
Humanos.
El
superintendente
(o
su
delegado)
deberá
tomar
la
decisión
final.
-
A
pesar
de
que
los
directores
y
los
supervisores
correspondientes
son
responsables
por
la
salud
y
bienestar
del
personal
y
por
la
protección
de
la
propiedad
durante
emergencias,
el
uso
de
tiempo
extra
para
empleados
clasificados
deberá
restringirse
a
una
cantidad
mínima
requerida
para
encargarse
de
situaciones
de
emergencia.
-
La
decisión
de
cerrar
las
escuelas
bajo
el
Código
Rojo,
Naranja
o
Verde,
o
para
demorar
el
inicio
de
clases
deberá
hacerse
con
la
mayor
anticipación
posible.
Excepto
en
circunstancias
inusuales
que
exijan
medidas
de
emergencia,
la
decisión
se
tomará
la
noche
anterior,
o
antes
de
las
4:30
de
la
mañana
del
mismo
día
del
cierre
o
la
demora.
Esto
permitirá
que
el
oficial
jefe
de
Información
(o
su
delegado)
notifique
con
anticipación
a
los
padres/tutores,
personal
y
estudiantes.
-
El
cierre
antes
de
la
hora
de
las
escuelas
que
están
en
sesión
deberá
anunciarla
el
oficial
jefe
de
Información
o
su
delegado
a
los
medios
de
comunicación.
El
mensaje
deberá
también
ser
transmitido
por
los
empleados
de
la
oficina
central
a
las
escuelas
y
al
personal
de
los
departamentos
a
través
de
la
red
telefónica
y
correos
electrónicos.
-
Cuando
las
escuelas
tengan
que
cerrar
antes
de
la
hora
por
motivos
que
no
son
evidentes
para
el
público
en
general,
por
ejemplo,
fallas
de
fluido
eléctrico
o
cortes
de
agua
en
una
escuela
específica,
es
responsabilidad
de
los
directores
tener
un
sistema
de
alerta,
tal
como
una
llamada
automatizada/correo
electrónico
preparado
para
notificar
a
los
padres
y
proveedores
de
cuidado
de
niños.
Este
proceso
es
particularmente
importante
para
los
estudiantes
de
primaria.
-
La
decisión
de
abrir
las
escuelas
más
tarde,
cerrar
las
escuelas
cuando
se
declara
Código
Rojo,
Naranja
o
Verde,
o
de
dejar
salir
a
los
estudiantes
antes
de
la
hora,
la
tiene
el
superintendente
o,
en
su
ausencia,
su
delegado.
-
Excepciones
El superintendente se reserva el derecho de hacer excepciones a este reglamento según lo considere pertinente.
El oficial jefe de Operaciones, el oficial jefe de Recursos Humanos, los superintendentes asociados del nivel correspondiente, el oficial jefe de Información y el oficial jefe de Finanzas (o sus designados) son responsables de implementar y monitorear este reglamento.
Este reglamento y la normativa relacionada se revisarán al menos cada cinco años y serán corregidos según sea necesario.
Anexo 1: Empleados que se reportan a trabajar - Códigos Rojo/Naranja/Verde