Reglamento 404.04-1

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Reglamento: 404.04-1

Cierre de escuelas debido a condiciones peligrosas

Propósito
1. El propósito de este reglamento es establecer procedimientos para las operaciones de las Escuelas Públicas del Condado de Prince William (PWCS) cuando se presentan condiciones climáticas peligrosas o de mal tiempo. Esto incluye procedimientos para la dotación de personal y empleados designados qué se necesitan para realizar el trabajo esencial para la división escolar.
2. Cuando, a juicio de la superintendencia de la división (superintendente), existan condiciones que sean peligrosas para la salud y seguridad de los estudiantes y empleados, el superintendente deberá tomar las medidas apropiadas que incluyen retrasar la hora para reportarse a trabajar para todos los grupos de empleados o:
  1. Retrasar el inicio de clases (dos horas más tarde para los estudiantes);
  2. Dejar salir a los empleados y/o estudiantes temprano de la escuela (cierre temprano);
  3. Cerrar la escuela todo el día (Código Verde o Código Rojo); o
  4. Cerrar los edificios escolares y operar virtualmente durante un período prolongado, como cinco o más días hábiles (Código Naranja); o
  5. Tomar otras medidas necesarias para salvaguardar la salud y bienestar de los estudiantes y personal.
3. En caso de que se tome alguna de las medidas antes mencionadas, el superintendente deberá hacer los ajustes apropiados en lo que respecta al sistema de transporte estudiantil y comunicar la información necesaria a los empleados, estudiantes, a sus padres y a la comunidad en general.
4. En caso de que surjan condiciones peligrosas dentro de una escuela, los directores deberán tomar las medidas necesarias para salvaguardar la salud y bienestar de los estudiantes y empleados. Ver la sección IX, C, para el procedimiento de toma de decisiones.
5. La información sobre cierres de escuelas, aperturas retrasadas o cierres tempranos se comunicará por correo electrónico y mensajes de texto a los teléfonos móviles de los padres/tutores proporcionados como contactos de emergencia, así como a PWCS.edu y al canal PWCS-TV. Los directores y el personal escolar son responsables de enterarse de la decisión a través de estas fuentes.
Definiciones
1. Permiso para tomarse el día feriado (liberal leave): Los empleados pueden solicitar aprobación para tomar el día feriado en caso de clima extremo o una emergencia similar, que les impida presentarse a trabajar de manera segura (en persona o virtualmente) o permanecer en el trabajo durante el tiempo programado durante un Código Naranja o Código Verde, apertura retrasada o salida anticipada. Los empleados disfrutarán de permisos retribuidos (es decir, anuales, vacaciones no retribuidas o permisos personales) o de permisos no retribuidos Los empleados que no son elegibles para vacaciones anuales pueden ser aprobados para usar la licencia por enfermedad cuando entre en vigor el permiso para tomarse el día feriado (ver Reglamento 542-9, "Permiso para tomarse el día feriado").
2. Empleado no exento: Empleado que no sea elegible para hacer horas extras por horas trabajadas físicamente sobre las 40 horas en una semana de trabajo, de conformidad con la Ley de Normas Laborables Justas (FLSA, por sus siglas en inglés). En PWCS, los empleados regulares no exentos se identifican como personal "clasificado" y están en los grados de pago 1 a 11 y reciben el Pago de Código Rojo/Naranja/Verde como se define en la Sección D. Al personal temporal no exento solo se le paga por las horas trabajadas físicamente y no es elegible para el Pago de Código Rojo/Naranja/Verde según se define en la Sección D.
3. Empleados que asisten a trabajar igualmente en casos de mal tiempo: Personal designado como crítico o esencial para el funcionamiento de la división y cuya presencia en el trabajo puede ser requerida independientemente de la existencia de una condición de emergencia o del cierre de la división. El personal que tiene que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo deberá presentarse a trabajar a determinadas horas para desempeñar obligaciones esenciales, según lo dicte el evento.
4. Pago durante Código Rojo/Naranja: En los días de Código Rojo o Código Naranja, y cuando se trabaje después de que todo el personal haya sido liberado temprano debido a las inclemencias del tiempo, o cuando se le llame durante un fin de semana o día festivo para preparar la apertura de la escuela debido a las inclemencias del tiempo, un empleado clasificado (no personal temporal) requerido o aprobado para trabajar en el sitio ganará una vez y media la tarifa por hora regular del empleado. Este pago es adicional al salario regular del empleado. La tarifa de tiempo y medio se aplica independientemente de las horas trabajadas durante la semana laboral, así como cualquier tiempo trabajado durante el evento climático (días no laborables que son parte del evento de inclemencias del tiempo, según lo aprobado por el superintendente o la persona designada). El personal temporal no exento solo recibe pago por horas trabajadas físicamente y no es elegible para pago de Código Rojo/Naranja.
5. Pago durante Código Verde: En caso de inclemencias meteorológicas, los empleados clasificados (no el personal temporal) que deban trabajar en el lugar de trabajo en los días de Código Verde anteriores a la hora oficial de apertura de la división ganarán una vez y media la tarifa por hora normal del empleado. Este pago es adicional al salario regular del empleado. La tarifa de tiempo y medio se aplica independientemente de las horas trabajadas durante la semana laboral, así como cualquier tiempo trabajado durante el evento climático (días no laborables que son parte del evento de inclemencias del tiempo, según lo aprobado por el superintendente o la persona designada). Al personal temporal no exento solo se le paga por las horas trabajadas físicamente y no es elegible para el pago del Código Verde.

Cierres/demoras en apertura de la escuela y actividades después de la escuela

Las siguientes designaciones de cierres/demoras se usan para informar a los empleados si tienen que reportarse a trabajar o retirarse más temprano cuando se presentan condiciones climáticas peligrosas o de mal tiempo. La notificación se hace a través de los medios de comunicación, al mismo tiempo que se anuncian los cambios en el horario.

Estado	Cambios en las actividades
Código Rojo	Las escuelas están cerradas para los estudiantes. Los empleados no se reportan a trabajar, a menos que sean designados como empleados que tienen que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo. El personal que tiene que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo deberá presentarse a trabajar a determinadas horas para desempeñar obligaciones esenciales, según lo dicte el evento.
Código Naranja	Los edificios escolares y de oficinas están cerrados. La instrucción (síncrona o asíncrona) y los servicios virtuales se brindan de forma remota, en un horario normal de jornada escolar, a menos que se indique lo contrario. Todos los empleados de la escala de docentes deben valerse del teletrabajo para proporcionar instrucción remota (síncrona o asíncrona). Todos los administradores y todos los empleados clasificados deben hacer teletrabajo durante las horas normales de trabajo. Los empleados cuyos trabajos no se pueden realizar de forma remota (por ejemplo, Alimentos y Nutrición, Transporte e Instalaciones) recibirán instrucciones específicas de su supervisor.
Código Verde	Las escuelas están cerradas para los estudiantes. Algunos administradores y empleados, los específicamente designados como personal que tiene que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo, deberán reportase a trabajar a determinadas horas para desempeñar obligaciones esenciales, según lo determine el evento. Todos los administradores (grado de pago 13 y superior) y los empleados clasificados de 250 días deberán presentarse a trabajar a la hora específica designada por el superintendente (Ver Anexo I). Entra en vigor el permiso para tomarse el día feriado. Los docentes (todos los empleados del escalafón 12) y todos los empleados no exentos en un calendario de menos de 250 días no se reportan a trabajar.
Apertura con dos horas de demora	Las escuelas abrirán dos horas más tarde. Los empleados que tienen que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo y el personal de Alimentos y Nutrición se reportan a trabajar a tiempo. Los docentes (empleados del escalafón de pago 12) y los empleados no exentos con contrato de menos de 250 días se reportan a trabajar dos horas más tarde. Los administradores y los empleados clasificados con contrato de 250 días se reportan a trabajar una hora más tarde. Los conductores de autobús, los asistentes de autobús, los encargados de rutas y los despachadores deberán presentarse a trabajar una hora más tarde (ver sección III., C., 4.). Entra en vigor el permiso para tomarse el día feriado.
Cierre temprano	Las escuelas cerrarán más temprano. Los docentes, asistentes de docentes, personal de materiales de biblioteca, intérpretes de lenguaje de señas y enfermeros escolares (empleados cuya responsabilidad principal es trabajar con estudiantes) pueden ser eximidos para retirarse más temprano por el director después de que los estudiantes se hayan retirado de manera segura. Todos los demás empleados no exentos deberán trabajar en su horario normal de trabajo, a menos que un anuncio del superintendente específicamente justifique que pueden retirarse. Entra en vigor el permiso para tomarse el día feriado.

Código Rojo
1. Las escuelas están cerradas y todas las actividades escolares (diurnas y nocturnas) están canceladas. Los autobuses escolares no circularán. El programa de Cuidado de Niños en Edad Escolar (SACC) no abrirá.
2. Los empleados no deberán reportarse a trabajar. Algunos administradores y empleados, los específicamente designados como personal que tiene que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo, deberán reportase a trabajar a determinadas horas para desempeñar obligaciones esenciales, según lo dicte el evento.
3. Se cancelan todas las actividades no escolares (diurnas y nocturnas), incluida la educación para adultos, las clases nocturnas de la escuela y los programas recreativos programados en los edificios escolares. El anuncio de la cancelación de las clases de Northern Virginia Community College (NVCC) es responsabilidad de ese centro educativo.
4. El Centro Acuático no necesariamente tiene que cerrar cuando hay Código Rojo. Los empleados clasificados que deben trabajar recibirán un pago de Código rojo/naranja/verde. El personal temporario recibirá su tasa de pago por hora regular. Cualquier cambio en los horarios de operación deberá publicarse en el sitio web del Centro Acuático.
Código Naranja
1. Los edificios escolares y/o de oficinas están cerrados durante un período prolongado. La instrucción (síncrona o asíncrona) y los servicios virtuales se brindan de forma remota, en un horario normal de jornada escolar, a menos que se indique lo contrario. Los autobuses escolares no circularán. El Programa SACC no abrirá.
2. Todas las actividades escolares (diurnas y nocturnas) se cancelan, lo cual incluye las excursiones, las prácticas de equipos, las reuniones de clubes, los concursos interescolares y las competencias deportivas. Pueden realizarse actividades remotas.
3. El personal que tiene que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo debe presentarse a trabajar a tiempo para desempeñar trabajo esencial, tal como la remoción de nieve.
4. Todos los administradores (escalafón de pago 13 y superior) y todos los empleados clasificados deben hacer teletrabajo durante las horas normales de trabajo. Los empleados cuyos trabajos no se pueden realizar de forma remota (por ejemplo, Alimentos y Nutrición, Transporte e Instalaciones) recibirán instrucciones específicas de su supervisor.
5. Todos los empleados en la escala de salarios de docentes (escalafón de pago 12) deben valerse de teletrabajo y proporcionar instrucción remota (síncrona o asíncrona), siguiendo el horario normal del día escolar a menos que se indique lo contrario.
6. Entra en vigor el permiso para tomarse el día feriado. En caso de condiciones climáticas extremas o una emergencia similar que les impida informar de manera segura (física o remotamente), los empleados que no puedan hacer teletrabajo o presentarse en persona pueden solicitar aprobación para tomar vacaciones.
7. Las actividades de desarrollo profesional pueden realizarse de forma remota. El departamento o la escuela que patrocina la actividad proporcionará información sobre los requisitos de desarrollo profesional a sus respectivos miembros del personal.
8. Se cancelan todas las actividades no escolares (diurnas y nocturnas), incluida la educación para adultos, las clases nocturnas de la escuela y los programas recreativos programados en los edificios escolares. El anuncio de la cancelación de clases de NVCC es responsabilidad de ese centro educativo.
9. El horario de funcionamiento del centro acuático deberá publicarse en su sitio web.
Código Verde
1. Las escuelas están cerradas para los estudiantes y todas las actividades escolares (diurnas y nocturnas) están canceladas. El Programa SACC no abrirá. Los autobuses escolares no circularán. Pueden hacerse raras excepciones para algunas actividades que no pueden reprogramarse cuando mejore el clima. Dichas excepciones deben ser aprobadas por el superintendente o el superintendente del nivel correspondiente.
2. Algunos administradores y empleados, los específicamente designados como personal que tiene que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo, deberán reportase a trabajar a determinadas horas para desempeñar obligaciones esenciales, según lo determine el evento. La compensación será tiempo y medio del pago regular del empleado. Este pago es adicional al salario regular del empleado. El pago del Código Verde está vigente hasta la hora específica de apertura de la división designada por el superintendente.
3. Todos los administradores (escalafón de pago 13 y superior) y los empleados clasificados de 250 días deberán presentarse a trabajar a una hora específica dada por el superintendente, o se comunicarán con su supervisor para solicitar la licencia apropiada si no pueden presentarse a trabajar (Reglamento 542-9, "Permiso para tomarse el día feriado").
4. Todos los empleados que están en la escala de salario de docentes (escalafón de pago 12) y los empleados no exentos con contrato de menos de 250 días no deberán reportarse a trabajar.
5. Se cancelan todas las actividades no escolares (diurnas y nocturnas), incluida la educación para adultos, las clases nocturnas de la escuela y los programas recreativos programados en los edificios escolares. El anuncio de la cancelación de clases de NVCC es responsabilidad de ese centro educativo.
6. El horario de funcionamiento del centro acuático deberá publicarse en su sitio web.
Apertura con dos horas de demora
1. El personal que tiene que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo (por ejemplo: personal de limpieza, trabajadores de instalaciones específicas y personal de mantenimiento de los autobuses) deberá presentarse a trabajar a la hora normal. Ver la sección V., A. para la lista de puestos identificados como personal que tiene que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo.
2. Los empleados de Alimentos y Nutrición deberán reportarse a trabajar a tiempo.
3. Todos los administradores (escalafón de pago 13 y superior) y los empleados clasificados con contrato de 250 días deberán reportarse a trabajar una hora más tarde o a la hora específica que el superintendente haya indicado, o deberán comunicarse con su supervisor para solicitar el permiso correspondiente para tomar día de licencia si es que no pueden reportarse a trabajar (reglamento 542-9, “Permiso para tomarse el día feriado”).
4. Los conductores de autobús, los asistentes de autobús, los encargados de rutas y los despachadores deberán presentarse a trabajar una hora más tarde.
5. Todos los demás empleados no identificados arriba en los puntos del 1 al 4 deberán presentarse a trabajar dos horas más tarde.
6. El personal clasificado no será compensado por más de su horario de trabajo diario, según lo definido por el sistema de nómina, a menos que trabaje físicamente horas más allá de su jornada laboral normal.
7. Se ofrecerá un desayuno sencillo. Las excursiones están canceladas. Los viajes de equipos deportivos pueden ser aprobados individualmente por el superintendente asociado del nivel correspondiente y por el director de Transporte, dependiendo de las condiciones de las carreteras.
8. Se servirá almuerzo.
9. Los padres de familia/tutores no deben llevar a sus hijos/as temprano a la escuela cuando una apertura demorada está en vigencia, porque los miembros del personal escolar también pueden retrasarse en llegar a la escuela.
10. Los centros SACC abrirán dos horas más tarde.
11. El horario de funcionamiento del centro acuático deberá publicarse en su sitio web.
12. Cuando el clima es muy severo, algunos padres/tutores pueden considerar que las carreteras y aceras en su área no son seguras para el traslado de los estudiantes. En esas circunstancias, los padres/tutores tienen la opción de no enviar a sus hijos/as a la escuela. Sin embargo, se espera que el estudiante recupere luego todas las tareas. Además, su hijo/a no será penalizado académicamente, y tendrá una ausencia justificada.
Cierre temprano
1. Cierre una hora antes del horario habitual
  1. Los autobuses operarán normalmente. No habrá cambio en el horario para el programa preescolar de medio día.
  2. Se servirá almuerzo.
  3. Los paseos escolares y deportivos están cancelados.
  4. El Programa SACC después de la escuela no abrirá.
  5. Los docentes, asistentes de docentes, personal de materiales de biblioteca, intérpretes de lenguaje de señas y enfermeros escolares (empleados cuya responsabilidad principal es trabajar con estudiantes) pueden ser eximidos para retirarse más temprano por el director después de que los estudiantes se hayan retirado de manera segura. A estos empleados solo se les acreditará hasta una hora por la salida temprana. El personal clasificado no será compensado por más de su horario de trabajo diario, según lo definido por el sistema de nómina, a menos que trabaje físicamente horas más allá de su jornada laboral normal.
  6. El personal administrativo y todos los empleados no exentos permanecerán con horario normal de trabajo, a menos que el superintendente específicamente justifique que pueden retirarse.
  7. Los empleados que no puedan permanecer en el trabajo debido a las condiciones climáticas deberán ponerse en contacto con su supervisor para solicitar la licencia correspondiente (reglamento 542-9, “Permiso para tomarse el día feriado”).
  8. Se cancelan todas las actividades no escolares diurnas y nocturnas. El anuncio de la cancelación de clases en NVCC es responsabilidad de ese centro educativo.
  9. El superintendente se reserva el derecho de designar una hora de cierre de la división escolar.
2. Cierre dos horas antes del horario habitual
  1. Los autobuses operarán normalmente. Si el anuncio de cierre es antes de la hora de recogida del autobús preescolar de la tarde, la sesión de la tarde se cancela.
  2. Los alumnos preescolares de los turnos mañana y día completo saldrán dos horas más temprano que en su horario habitual. No habrá clases preescolares para el turno de la tarde.
  3. Las excursiones se cancelan, a menos que ya hayan partido. Tiene que hacerse todo lo posible para que regresen. Se cancelan las salidas de autobuses para viajes deportivos y de actividades.
  4. El Programa SACC después de la escuela no abrirá.
  5. Se servirá almuerzo (en un horario alternativo si es necesario).
  6. Los docentes, asistentes de docentes, personal de materiales de biblioteca, intérpretes de lenguaje de señas y enfermeros escolares (empleados cuya responsabilidad principal es trabajar con estudiantes) pueden ser eximidos por el director para retirarse más temprano después que los niños/as se hayan retirado de manera segura del edificio y terrenos escolares. Estos empleados sólo serán acreditados por hasta dos horas por la salida temprana. El personal clasificado no será compensado por más de su horario de trabajo diario, según lo definido por el sistema de nómina, a menos que trabaje físicamente horas más allá de su jornada laboral normal.
  7. El personal administrativo y todos los empleados no exentos deberán trabajar el horario normal de trabajo, a menos que el superintendente específicamente justifique que pueden salir.
  8. Los empleados que no puedan permanecer en el trabajo debido a las condiciones climáticas deberán ponerse en contacto con su supervisor para solicitar la licencia correspondiente (reglamento 542-9, “Permiso para tomarse el día feriado”).
  9. Todas las actividades no escolares (diurnas y nocturnas) están canceladas. El anuncio de la cancelación de clases en NVCC es responsabilidad de ese centro educativo.
  10. El superintendente se reserva el derecho de designar una hora de cierre de la división escolar para todos los empleados.
Cancelación de actividades y programas nocturnos

Algunas condiciones climáticas u otras situaciones pueden ocurrir después de que se haya terminado la escuela, o durante días no escolares (fines de semana /días festivos), pero en aras de la seguridad, todas las actividades pueden ser canceladas. Cuando esto ocurra en un día escolar, el Programa SACC cerrará a las 5 p. m.

Teletrabajo
1. Durante todas las situaciones de cierre por Código Rojo y Código Verde, el personal docente puede de manera voluntaria tomar la decisión (pero no tiene obligación) de usar el método de “teletrabajo” u otras estrategias de trabajo desde casa para ingresar datos, calificar trabajos de los alumnos o de otro modo complementar sus esfuerzos normales de trabajo (según el Reglamento 561-1, "Todos los empleados - Teletrabajo"). El tiempo empleado de esta manera es estrictamente voluntario y no se contará como horas del contrato laboral ni se compensará de otra manera.
2. Como el personal no exento debe ser compensado por todo el trabajo realizado en nombre de la división escolar, dicho personal tiene prohibido usar el método de "teletrabajo" u otras estrategias de trabajo desde casa, excepto como se describe en un cierre del Código Naranja, sin la aprobación expresa de antemano de su supervisor. Consulte el Reglamento 561-1, "Todos los empleados - Teletrabajo". A continuación, se enumeran más instrucciones especiales relacionadas con los cierres no programados o aperturas demoradas.
Empleados que asisten a trabajar igualmente en casos de mal tiempo
1. Los empleados que tienen que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo son miembros del personal que han sido designados empleados importantes o esenciales para las operaciones de la división y cuya presencia puede ser requerida independientemente de la existencia de una condición de emergencia o de un cierre de la división escolar, y cuya ausencia de su puesto de trabajo podría poner en peligro la seguridad o el bienestar de la división escolar y/o de las instalaciones. El personal que tiene que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo deberá presentarse a trabajar a determinadas horas para desempeñar obligaciones esenciales, según lo dicte el evento.
2. Los puestos de trabajo de inclemencias del tiempo que garantizan la seguridad de nuestros estudiantes, empleados y propiedad de la división escolar incluyen: (el asterisco * denota “según sea necesario”)
  1. Gabinete ejecutivo*
  2. Administradores de escuela/de la oficina central*
  3. Personal de limpieza de escuelas/oficina central
  4. Puestos en instalaciones específicas*
  5. Puestos específicos de empleados de transporte*
  6. Puestos específicos de empleados de almacenes*
  7. Patrulla de seguridad escolar
  8. Oficial de seguridad escolar*
  9. Oficial de seguridad comunitaria*
3. Los administradores escolares y los directores de departamentos serán responsables de garantizar que dichas personas sepan, con anticipación y antes de cualquier condición climática adversa, que han sido identificadas como empleados que tienen que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo para que la división escolar tenga un buen funcionamiento.
4. Aunque este reglamento proporciona las pautas para la identificación de los empleados que tienen que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo, el superintendente, el gabinete ejecutivo y los directores tienen la última palabra para añadir o retirar a personal de esta lista debido a necesidades operativas extenuantes, circunstancias no previsibles u otros asuntos de importancia que ameritan justificación.
5. Los empleados que tienen que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo y no se presentan a trabajar en situaciones de clima inclemente (a menos que se le haya aprobado su permiso para ausentarse) pueden estar sujetos a una medida disciplinaria.
6. Todos los empleados designados para reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo son determinados y aprobados en función de una lista de puestos capacitados para desempeñar funciones de emergencia en toda la división. La lista se determina antes del inicio de cada año fiscal y se notifica al personal por escrito.
Empleados del segundo turno

Las siguientes instrucciones corresponden al personal de limpieza y otros empleados del segundo turno que se quedan en los edificios escolares en la noche después de un día lectivo regular:
1. Cuando el clima comienza a empeorar después de un día escolar regular, y para la seguridad del empleado, el superintendente puede autorizar que empleados de limpieza y mantenimiento y cualquier otro empleado del segundo turno salgan temprano debido a las condiciones climáticas peligrosas e inclementes. A una hora específica de cierre, el superintendente o su delegado deberá especificar a qué hora se dará la salida temprana. Cuando esto ocurra, el personal involucrado será compensado por el resto de su día programado desde el momento de la salida temprana.
2. El personal escolar y de limpieza, antes de salir, deberán hacer todo lo posible para que las instalaciones estén preparadas para el día siguiente.
3. Los empleados clasificados por inclemencias del tiempo, que trabajan después de que el superintendente haya designado una hora de cierre específica, serán compensados por el resto de su jornada laboral programada regularmente desde el momento del cierre. Además, deberán ganar un equivalente a una vez y media su tasa de pago regular por las horas trabajadas más allá del tiempo de cierre designado. Este pago es adicional al salario regular del empleado.
Sistema de horarios y asistencia de la división escolar

La división escolar tiene la autoridad, a su discreción, para determinar cómo publicar la hora cuando hay un cierre o retraso en la apertura debido a las inclemencias del tiempo. Se aplicarán las siguientes pautas:
1. Los empleados clasificados que han sido designados como empleados que tienen que reportarse a trabajar a pesar del mal tiempo, y que trabajan durante los cierres de escuelas por mal tiempo, lo cual incluye día de fin de semana o feriado para preparar una apertura de escuela, deben registrar hora de ingreso y de salida en el sistema de tiempo y asistencia de la división escolar. Las horas trabajadas en los lugares de trabajo durante un cierre de Código Rojo o Código Naranja, y las horas trabajadas en el lugart antes de la hora oficial de apertura de división designada por el superintendente en un Código Verde, se pagarán a una tasa igual a una vez y media su tasa regular de pago (Pago de Código Rojo/ Naranja/Verde). Este pago es adicional al salario regular del empleado. Las horas trabajadas después de la hora oficial de apertura de la división escolar durante un Código Verde, son a la tasa regular de pago del empleado, sin compensación adicional por presentarse a trabajar.
2. El personal temporal no exento solo reciben pago por horas trabajadas físicamente y no es elegible para el pago de código rojo/naranja/verde.
3. Un empleado que no ha completado su horario de trabajo programado cuando la división escolar cierra, deberá recibir crédito por el resto de la jornada laboral del empleado.
4. Si un empleado está de licencia aprobada y la división tiene una apertura retrasada, un cierre de Código Rojo o Código Verde, o una liberación anticipada, el empleado recibirá crédito (si es aplicable para el grupo de empleados específico) por las horas concedidas para el cierre de emergencia hasta el día de trabajo del empleado, según lo definido por el sistema de nómina de registro, con un ajuste correspondiente al saldo de vacaciones del empleado.
5. Cuando un empleado está programado para asistir a una conferencia (por ejemplo, presentar o asistir a una capacitación) en un día de Código Rojo, Código Naranja o Código Verde, la asistencia queda a discreción del empleado y del supervisor del empleado. No deberá pagarse compensación adicional sobre la tasa regular de pago.
Reunión de la Junta Escolar
1. En caso de que haya mal tiempo u otra circunstancia de emergencia, que resulte en que el superintendente declare cierre antes de la hora o cierre de escuelas, el secretario de la Junta Escolar deberá iniciar una votación de los miembros de la Junta Escolar para determinar si se debe cancelar la reunión o posponer de conformidad con los procedimientos establecidos en la Normativa 137, “Votación de la Junta Escolar del Condado de Prince William”.
2. Si la Junta Escolar decide llevar a cabo la reunión en un día de Código Rojo o Código Naranja o después de una salida temprana, el superintendente determinará qué empleados se reportarán, teniendo en cuenta la seguridad de los empleados. Si el superintendente declara un Código Rojo o Código Naranja, los empleados clasificados requeridos a trabajar en el sitio ganarán una vez y media su tarifa regular por hora. Este pago es adicional al salario regular del empleado.
Toma de decisiones y comunicación
1. La decisión de abrir las escuelas más tarde, cerrar las escuelas cuando se declara Código Rojo, Naranja o Verde, o de dejar salir a los estudiantes temprano, la tiene el superintendente (o su delegado).
2. La decisión de cerrar las escuelas en Código Rojo, Código Naranja o Código Verde debido a las condiciones adversas de las carreteras se basará en las recomendaciones del director de Transporte y el director de Operaciones.
3. Los directores o administradores que tienen motivos para querer que se cierre una o más escuelas debido a condiciones adversas deberán presentar la recomendación al superintendente asociado del nivel correspondiente. El superintendente asociado del nivel correspondiente deberá hacer la recomendación al superintendente (o a su delegado) en consulta con el oficial jefe de Operaciones y el oficial jefe de Recursos Humanos. El superintendente (o su delegado) deberá tomar la decisión final.
4. A pesar de que los directores y los supervisores correspondientes son responsables por la salud y el bienestar del personal y por la protección de la propiedad durante emergencias, el uso de tiempo extra para empleados clasificados deberá restringirse a una cantidad mínima requerida para encargarse de situaciones de emergencia.
5. La decisión de cerrar las escuelas bajo el Código Rojo, Naranja o Verde, o para demorar el inicio de clases deberá hacerse con la mayor anticipación posible. Excepto en circunstancias inusuales que exijan medidas de emergencia, la decisión se tomará la noche anterior, o antes de las 4:30 de la mañana del mismo día del cierre o la demora. Esto permitirá que el oficial jefe de Información (o su delegado) notifique con anticipación a los padres/tutores, personal y estudiantes.
6. El cierre antes de la hora de las escuelas que están en sesión deberá anunciarla el oficial jefe de Información o su delegado a los medios de comunicación. El mensaje deberá también ser transmitido por los empleados de la oficina central a las escuelas y al personal de los departamentos a través de la red telefónica y correos electrónicos.
7. Cuando se requiere que las escuelas cierren temprano por razones que no son obvias para el público en general, por ejemplo, cortes de energía individuales o escasez de agua, es responsabilidad de los directores tener un sistema de alerta, como un mensaje de voz/correo electrónico automatizado, preparado para notificar a los padres y proveedores de cuidado infantil. Este proceso es particularmente importante para los estudiantes de primaria.
Excepciones El superintendente se reserva el derecho de hacer excepciones a este reglamento según lo considere pertinente.

El director de Operaciones, el director de Recursos Humanos, los superintendentes asociados del nivel correspondiente, el jefe de Información y el jefe de Finanzas (o sus designados) son responsables de implementar y monitorear este reglamento.

Este reglamento y la normativa relacionada se revisarán al menos cada cinco años y serán corregidos según sea necesario.

Anexo 1: Empleados que se reportan a trabajar - Códigos Rojo/Naranja/Verde