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REGLAMENTO: 426.01-2
ADMINISTRACIÓN y RESPONSABILIDADES DE LOS DISPOSITIVOS DIGITALES QUE EL ESTUDIANTE «LLEVA A CASA» CLASIFICADOS COMO BIENES FUNGIBLES O REEMPLAZABLES
Este reglamento prescribe los procedimientos que deben seguirse en la contabilidad de dispositivos digitales fungibles prestados a los estudiantes para uso fuera de la escuela, los cuales tienen un valor de menos de $500 (la cantidad requerida para el inventario). Este reglamento es consistente con las normativas de las Escuelas Públicas del Condado de Prince William (PWCS) y sus reglamentos asociados, lo que incluye: Normativa 295, «Estándares para sistemas informáticos y servicios de red»; normativa 345, «Directrices para compras, contabilidad y disposición de los libros de texto»; normativa 422, «Clasificación e inventario de bienes»; normativa 426.01, «Equipamiento de la Junta Escolar - Remoción de la propiedad de la Junta Escolar»; y normativa 701, «Código de conducta».
-
Propósito:
Este reglamento proporciona guía, apoyo y uniformidad para administrar, con fines de inventario, dispositivos digitales «fungibles» de un valor de como mínimo $500 que se encuentran en los establecimientos escolares y que los estudiantes se llevan a casa. PWCS exige que todas las escuelas les den a todos los alumnos, y que todos los alumnos reciban, un dispositivo digital proporcionado por PWCS.
-
Convenio
de
préstamo
de
dispositivo
digital
al
estudiante
y
cuota
de
usuario:
PWCS les proporciona a todos los estudiantes un dispositivo digital para el aprendizaje, tal como se define en el Reglamento Administrativo de Virginia 8VAC20-720-80. Los padres de familia/tutores y alumnos deben revisar el Manual para padres/estudiantes y rellenar la confirmación del «Convenio de préstamo de dispositivo digital al estudiante» en The Hub.
-
Responsabilidades
en
relación
al
dispositivo
digital:
El director (o su representante) es responsable de salvaguardar y dar cuenta de todos los dispositivos digitales adquiridos por su escuelas.
-
El
director
(o
su
representante)
es
responsable
de
asegurarse
que
se
proporcione
orientación
a
todos
los
miembros
del
personal
escolar
sobre
su
responsabilidad
fiduciaria
para
la
rendición
de
cuentas
de
los
dispositivos
digitales.
-
Cuando
se
reciben
envíos
de
nuevos
dispositivos
digitales,
el
número
de
las
unidades
se
verificará
con
las
órdenes
de
compra
y
las
facturas.
-
Las
escuelas
asignarán
un
número
de
identificación
de
inventario
de
la
computadora
portátil
a
cada
alumno
usando
el
sistema
de
información
estudiantil.
- Los estudiantes devolverán los dispositivos al final del año escolar para la actualización y control de inventario. Se pueden hacer excepciones para los alumnos que necesiten dispositivos durante el verano.
-
El
director
(o
su
representante)
es
responsable
de
asegurarse
que
se
proporcione
orientación
a
todos
los
miembros
del
personal
escolar
sobre
su
responsabilidad
fiduciaria
para
la
rendición
de
cuentas
de
los
dispositivos
digitales.
-
Procedimientos
de
inventario
de
dispositivos
digitales:
-
El
director
(o
su
representante)
será
responsable
por
el
inventario
anual
de
los
dispositivos
digitales
que
se
encuentren
en
su
escuela.
Las
existencias
de
fin
de
año
serán
retenidas
de
manera
coherente
para
bienes
reemplazables
de
acuerdo
a
lo
establecido
en
el
reglamento
422-1,
«Clasificación
de
los
bienes,
auditoría
y
responsabilidad».
-
Cada
nuevo
dispositivo
digital
con
un
valor
menor
a
$500
deberá
tener
puesta
una
etiqueta
de
inventario
amarilla
y
se
agregará
al
inventario
de
la
escuela
de
bienes
reemplazables.
- De conformidad con el reglamento 422-1, «Clasificación de los bienes, auditoría y responsabilidad», no necesita hacerse un inventario periódico de artículos fungibles proporcionados a una escuela o departamento. Sin embargo, los datos recopilados para cada establecimiento están sujetos a inspección por parte del jefe de auditoría interna.
-
El
director
(o
su
representante)
será
responsable
por
el
inventario
anual
de
los
dispositivos
digitales
que
se
encuentren
en
su
escuela.
Las
existencias
de
fin
de
año
serán
retenidas
de
manera
coherente
para
bienes
reemplazables
de
acuerdo
a
lo
establecido
en
el
reglamento
422-1,
«Clasificación
de
los
bienes,
auditoría
y
responsabilidad».
-
Evaluación
para
los
dispositivos
digitales
perdidos
o
dañados
de
forma
irreparable:
Según el Código de conducta de PWCS, los estudiantes son responsables de reembolsar a la Junta Escolar por la rotura o destrucción de bienes, o por la no devolución de los bienes que son propiedad o que están bajo el control de la Junta Escolar. El director (o su designado) es el encargado de responsabilizar a las familias por los daños a los dispositivos de los estudiantes más allá de las reparaciones de garantía (unida perdida o dañada sin posibilidad de reparación).
-
El
director
(o
su
designado)
comunicará
a
los
padres
de
familia/tutores
y
estudiantes
los
cargos
por
el
daño
a
través
del
formulario
«Cobros
calculados
por
dispositivos
digitales
perdidos
o
dañados
irreparablemente»
(anexo
II)
sobre
la
base
de
los
costos
descritos
en
el
Manual
para
padres/estudiantes.
Los
padres
de
familia/tutores
y
los
estudiantes
tienen
30
días
para
restituir
cualquier
costo
asociado
con
la
reparación
o
reemplazo
del
dispositivo
digital.
Las
familias
con
dificultades
económicas
coordinarán
con
su
escuela
para
determinar
los
posibles
planes
de
pago
que
pueden
serles
de
ayuda.
- Los padres de familia/tutores y estudiantes tienen la opción de comprar un seguro de dispositivo estudiantil a bajo costo a través de un proveedor externo aprobado por PWCS. Si es comprado, el seguro opcional cubre reparaciones o reemplazo ilimitado, daños accidentales, riesgos comunes, robo y pérdida.
-
El
director
(o
su
designado)
comunicará
a
los
padres
de
familia/tutores
y
estudiantes
los
cargos
por
el
daño
a
través
del
formulario
«Cobros
calculados
por
dispositivos
digitales
perdidos
o
dañados
irreparablemente»
(anexo
II)
sobre
la
base
de
los
costos
descritos
en
el
Manual
para
padres/estudiantes.
Los
padres
de
familia/tutores
y
los
estudiantes
tienen
30
días
para
restituir
cualquier
costo
asociado
con
la
reparación
o
reemplazo
del
dispositivo
digital.
Las
familias
con
dificultades
económicas
coordinarán
con
su
escuela
para
determinar
los
posibles
planes
de
pago
que
pueden
serles
de
ayuda.
-
Disposición
de
los
dispositivos
digitales:
-
Los
dispositivos
digitales
que
están
dañados
sin
posibilidad
de
reparación
serán
devueltos
a
Servicios
de
Suministros
para
su
eliminación.
Esto
se
hace
de
acuerdo
con
el
reglamento
424.02-1,
«Disposición
de
excedentes
y
propiedad
fuera
de
servicio».
Consultar
el
reglamento
422-1,
«Clasificación
de
los
bienes,
auditoría
y
responsabilidad»,
para
los
protocolos
adecuados
para
la
disposición
de
los
dispositivos
digitales.
- Antes de la eliminación de los dispositivos digitales obsoletos, se contactará al coordinador VA STAR para determinar si pueden ser reutilizados por ese programa a través de SPARK, la fundación educacional de PWCS.
-
Los
dispositivos
digitales
que
están
dañados
sin
posibilidad
de
reparación
serán
devueltos
a
Servicios
de
Suministros
para
su
eliminación.
Esto
se
hace
de
acuerdo
con
el
reglamento
424.02-1,
«Disposición
de
excedentes
y
propiedad
fuera
de
servicio».
Consultar
el
reglamento
422-1,
«Clasificación
de
los
bienes,
auditoría
y
responsabilidad»,
para
los
protocolos
adecuados
para
la
disposición
de
los
dispositivos
digitales.
El superintendente asociado de Servicios de Comunicaciones y Tecnología (o un representante designado) es el responsable de implementar y supervisar este reglamento.
Este reglamento y la normativa relacionada se revisarán al menos cada cinco años y serán corregidos según sea necesario.
R426.01-2 Anexo I, Manual de PWCS para Padres/Estudiantes sobre dispositivos digitales
R426.01-2 Anexo II, Formulario de evaluación de costos por pérdida o daños de dispositivo digital
ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO DE PRINCE WILLIAM