Libro: Normativas y Reglamentos
Sección: 600 - Enseñanza
Título: REGLAMENTO - Pasar y repetir el grado - de kindergarten al 12
Código: 665-1
Estado: Activo
Aprobado: 26 de junio de 2019


Enseñanza

Reglamento 665-1

Pasar y Repetir el Grado - de kindergarten al 12

Escuela Primaria

  1. Pasar de grado
    1. La asignación de un estudiante a un grado debe brindarle la mejor oportunidad para que logre un progreso razonable. Es importante considerar la competencia del alumno, su rendimiento académico y el grado o sección en la que un alumno puede aprender mejor. Se prestará especial atención a las necesidades de todos los estudiantes, ya sean estudiantes Dotados, estudiantes promedio o por debajo del promedio. Debido a que nuestro objetivo es el crecimiento de todos los estudiantes, el progreso habitual a través de la escuela es esencial.
    2. El personal deberá hacer todo lo posible para asegurarse de que todos los estudiantes entiendan que pasar al siguiente año no es algo automático, sino que hay que ganárselo.
    3. Las habilidades en lectura y matemáticas, y lograr una puntuación aprobatoria en los exámenes Estándares de Aprendizaje (SOL, por sus siglas en inglés) de Virginia serán factores clave a considerar para pasar de grado o repetir el año; también se considerarán las habilidades de comunicación.
    4. Si se toma la decisión de pasar a un estudiante al siguiente grado y el estudiante ha reprobado los SOL de lectura y matemáticas de tercer grado, entonces se requiere que el estudiante participe en un programa de instrucción adicional durante el día lectivo en las áreas que necesite mejorar, según se considere apropiado.
  2. Repetir el grado

    El director y los miembros correspondientes del personal tomarán la decisión con respecto a si los estudiantes tienen que repetir el grado. Sin embargo, esto debe hacerse con el conocimiento pleno de los estudiantes y de sus padres, y siempre debe hacerse en beneficio de los estudiantes y su desarrollo. Los estudiantes de kindergarten a 5° grado serán considerados para repetir el grado bajo las siguientes condiciones:
    1. El estudiante no ha repetido previamente más de una vez los grados kindergarten al quinto.
    2. El estudiante no puede retener ni aplicar las habilidades académicas básicas definidas como las expectativas mínimas para el grado, de acuerdo con las expectativas de la división escolar y las habilidades básicas de aprendizaje.
    3. El estudiante ha faltado 10 días o más a la escuela durante los cuales no ha hecho trabajo de recuperación o ha hecho muy poco. Se hace una excepción si se entrega al personal escolar un certificado médico que indique que el estudiante estuvo enfermo.
    4. Los padres/tutores deben recibir información por escrito (Anexo I) al final del primer semestre (18 semanas) de que hay una posibilidad de que su hijo/a tenga que repetir el grado. La notificación por escrito (Anexo II) se enviará nuevamente a los padres al final del tercer período de calificaciones de nueve semanas (27 semanas). Adicionalmente, se les recomienda a los maestros programar reuniones con los padres/tutores de estos estudiantes. Los estudiantes que se transfieren a una escuela después del final del primer semestre pueden ser considerados para repetir de grado. Se notificará por escrito a los padres/tutores la posibilidad de que su hijo/a tenga que repetir el grado dentro de los 15 días de la fecha en que fue matriculado o tan pronto como se pueda razonablemente determinar que hay una posibilidad de que el alumno tenga que repetir el grado.
    5. Para cada estudiante en cuestión, se creará un comité consultivo para tratar el tema de repetir el grado, el cual estará compuesto por el maestro(s) del estudiante, un director o subdirector y un especialista si corresponde. Este comité revisará toda la información pertinente con respecto al estudiante en cuestión y hará una recomendación al director sobre si el estudiante debe pasar o repetir el grado. Se invitará a los padres/tutores del estudiante a asistir a la reunión del comité.
    6. Cuando se está considerando si un estudiante debe repetir el grado, el maestro presentará al comité un registro acumulativo del trabajo diario del estudiante para que lo revise.
    7. Para los grados en los que se tengan que rendir los exámenes SOL, se considerará como uno de los factores múltiples lograr una puntuación aprobatoria.
    8. La notificación debe hacerse por escrito (Anexo III) a los padres por lo menos 15 días hábiles antes de que terminen las clases.
    9. Las decisiones en cuanto a pasar o repetir el grado que sean impugnadas por los padres deben ser apeladas por escrito de acuerdo con la Normativa 731, "Apelación de Asuntos Estudiantiles", y como se describe en la tercera y última carta de la escuela donde se notifica que el alumno repetirá el grado.
  3. Aceleración

    El director y los miembros correspondientes del personal tomarán la decisión con respecto a si un estudiante acelera (se salta) al siguiente grado más alto. Sin embargo, esto debe hacerse con el conocimiento pleno de los estudiantes y de sus padres, y siempre debe hacerse en beneficio de los estudiantes y su desarrollo. Los estudiantes serán considerados para ser acelerados después de considerar lo siguiente:
    1. El estudiante ha sido referido o está recibiendo instrucción del maestro especialista en estudiantes Dotados o en un centro para estudiantes Dotados.
    2. El estudiante ya ha recibido enriquecimiento académico y no hay grupos de instrucción apropiados en el grado en el que está actualmente.
    3. El estudiante es referido al Equipo de Intervención de la Escuela.
    4. El Equipo de Intervención de la Escuela puede recomendar un período de prueba en el grado acelerado.
    5. Los resultados de los exámenes y la observación (madurez, hábitos de trabajo, independencia) proporcionan evidencias de que el estudiante está listo para la aceleración. Generalmente, el estudiante recibe aceleración en Matemáticas y/o Lenguaje y Literatura a modo de prueba. Si el estudiante se desempeña satisfactoriamente, se pueden acelerar otras asignaturas. Para tomar la decisión de pasar al estudiante al siguiente grado, se considerará si el alumno alcanzó una puntuación aprobatoria en los exámenes SOL.
    6. El estudiante es monitoreado para asegurar que tiene la madurez y habilidades de socialización necesarias para ser acelerado completamente al siguiente grado. Durante este período de "prueba", los padres/tutores serán mantenidos al tanto del progreso y adaptación social de su hijo/a. Después de un período de nueve semanas, los padres/tutores, el maestro, y el director tendrán una reunión para hablar sobre el progreso del estudiante y para determinar si el estudiante debe ser acelerado completamente en todas las asignaturas.
    7. Basándose en el juicio profesional del personal y en la recomendación del Equipo de Intervención de la Escuela, el director tomará la decisión sobre el tema de la aceleración.

Escuela Intermedia

  1. Pasar al siguiente grado/asignación escolar
    1. La asignación de un estudiante a un grado debe brindarle la mejor oportunidad para que logre un progreso razonable. Es importante considerar la competencia del alumno, su rendimiento académico y el grado o sección en la que un alumno puede aprender mejor. Se prestará especial atención a las necesidades de todos los estudiantes. Debido a que nuestro objetivo es el crecimiento de todos los estudiantes, el progreso habitual a través de la escuela es esencial.
    2. El personal deberá hacer todo lo posible para asegurarse de que todos los estudiantes entiendan que pasar al siguiente año no es algo automático, sino que hay que ganárselo.
    3. El desempeño en Lengua y Literatura, Matemáticas, Ciencias, Historia y Ciencias Sociales serán los factores clave para determinar si un estudiante pasa al siguiente grado o repite. Al determinar el nivel de desempeño, se considerarán las habilidades en lengua y literatura y matemáticas según han sido aplicadas en todas las asignaturas, desempeño en el aula, evaluaciones de aprendizaje y resultados de exámenes estandarizados cuando corresponda. Para tomar decisiones en cuanto si el estudiante debe pasar o repetir el grado, se considerará si el alumno alcanzó una puntuación aprobatoria en los exámenes SOL.
    4. Si se toma la decisión de pasar a un estudiante al siguiente grado y el estudiante ha reprobado los SOL de lectura y matemáticas de quinto grado, entonces el estudiante puede participar en un programa de instrucción adicional durante el día lectivo en las áreas que necesite mejorar, según se considere apropiado.
    5. Un estudiante que no tenga un buen rendimiento en las cuatro asignaturas básicas será considerado para ser asignado al siguiente grado cuando el comité de asignación escolar y/o el director determine que esta asignación sería para el beneficio general del estudiante.
    6. El comité de asignación escolar puede decidir que el estudiante repita el grado y revisar los casos en agosto si el estudiante tiene un buen rendimiento académico en cualquier programa educativo apropiado durante el verano. Es posible que se requieran pruebas actualizadas en agosto para determinar el nivel del alumno en cuanto a sus habilidades.
  2. Asignación a noveno grado
    1. El director de la escuela intermedia proporcionará al director de la escuela secundaria una lista de los estudiantes asignados a noveno grado que requieren servicios especiales.
    2. Los directores de las escuelas que envían y reciben a los alumnos proporcionarán y recibirán información sobre dichos estudiantes en espera de ser asignados; sin embargo, esta reunión no deberá hacerse para determinar el posible rechazo de asignar a un estudiante a noveno grado.
  3. Repetición del grado
    1. En todos los casos en que un estudiante tenga que repetir el grado, el maestro debe informar a los padres/tutores por escrito (Anexo IV) sobre la posibilidad de que su hijo/a repruebe en Historia y Ciencias Sociales, Matemáticas, Lenguaje y Literatura y Ciencias al final del primer semestre (18 semanas).
    2. Un comité designado por el director (compuesto por un administrador y personal correspondiente) revisará el rendimiento general de cada estudiante. Los padres/tutores del estudiante deberán participar en el proceso de asignación escolar. Los factores que deben ser considerados por el comité de revisión son los siguientes:
      1. La recomendación de los maestros del estudiante;
      2. Puntuación aprobatoria en los exámenes SOL;
      3. El estudiante no ha podido retener ni aplicar habilidades académicas básicas;
      4. El estudiante no hizo los deberes regularmente;
      5. El desarrollo físico, social y/o emocional del estudiante no es consistente con la conducta esperada y el desarrollo para su edad;
      6. El estudiante ha faltado 10 días a la escuela durante los cuales no ha hecho trabajo de recuperación o ha hecho muy poco. Se hace una excepción si se entrega al personal escolar un certificado médico que indique que el estudiante estuvo enfermo;
      7. La cantidad de veces anteriores que el estudiante ha repetido el grado es un factor para decidir si pasa el grado, lo repite o su asignación escolar. Se requerirá una evaluación psicológica, social y educativa completa del estudiante si anteriormente ha repetido el grado en algún momento entre el primer y octavo grado; y
      8. Si el programa de instrucción en el cual el estudiante que repita el grado participará satisface las necesidades identificadas del estudiante. Después de considerar lo anterior, el comité recomendará al director que asigne al estudiante a un grado o que haga que lo repita.
    3. El director tomará la decisión final con respecto a si el estudiante debe repetir el grado y luego informará a los maestros del estudiante y a los padres/tutores del estudiante (Anexo V).
    4. Las decisiones con respecto a asignar a un estudiante a un grado o hacer que lo repita pueden ser cuestionadas por los padres y apeladas por escrito  de acuerdo con los procedimientos de apelación como se describe en la Normativa 731, “Apelación de asuntos estudiantiles”.

Escuela Secundaria

  1. Pasar/repetir el grado

    Los estudiantes que pasen a noveno grado que no hayan aprobado o no hayan rendido los exámenes SOL de matemáticas y/o de inglés pueden recibir instrucción adicional en las áreas que necesiten mejorar. Las unidades de crédito estándar se obtienen al completar satisfactoriamente los requisitos para el curso. Las unidades de crédito verificado se obtienen al completar satisfactoriamente los requisitos para el curso y obtener una puntuación aprobatoria de la Junta de Educación del Estado en el examen

    Estándares de Aprendizaje (SOL) de Fin de Curso (EOC, por sus siglas en inglés) u otro examen adicional para dicho curso, según lo haya aprobado la Junta de Educación del Estado.

    Se usarán los siguientes criterios para determinar si un estudiante pasa al siguiente grado.
    1. Los estudiantes de noveno grado deberán pasar a noveno grado cuando hayan completado satisfactoriamente octavo grado, como se define en la sección de escuela intermedia de este reglamento.
    2. Los estudiantes de 10° grado deberán pasar a 10° grado cuando hayan obtenido cinco unidades de crédito estándar; tres de las cinco unidades de crédito estándar obtenidas deben ser de la lista de cursos obligatorios.
    3. Los estudiantes de 11° grado deberán pasar a 11° grado cuando hayan obtenido 11 unidades de crédito estándar; seis de las 11 unidades de crédito estándar obtenidas deben ser de la lista de cursos obligatorios.
    4. Los estudiantes de 12° grado deberán pasar a 12° grado cuando hayan obtenido 16 unidades de crédito estándar; nueve de las 16 unidades de crédito estándar obtenidas deben ser de la lista de cursos obligatorios.
  2. Secuencia educativa en los grados 9-12
    1. En los cursos en secuencia tales como Inglés, Matemáticas o de idiomas extranjeros, los estudiantes no deberán matricularse en un curso de nivel superior hasta que hayan completado el curso de nivel inferior, excepto con el permiso del director.
    2. A los estudiantes que hayan repetido el año no se les impide tomar cursos de un grado en el que no están, siempre y cuando hayan cumplido con los pre-requisitos del curso.
  3. Notificación a los padres
    1. Además del reporte de calificaciones, al final del primer semestre el profesor del aula notificará por escrito a los padres/tutores de los estudiantes que están reprobando algún curso de secundaria (Anexo VI). Además, se les recomienda a los profesores programar reuniones con los padres/tutores de estos estudiantes.
    2. Si un estudiante sigue reprobando hasta el final del tercer período de calificaciones de nueve semanas, se notificará nuevamente por escrito a los padres/tutores.

El director y el superintendente asociado del nivel correspondiente, o su designado son responsables de implementar y supervisar este reglamento.

Este reglamento y la normativa correspondiente deberán revisarse por lo menos cada cinco años y modificarse según sea necesario.