کتاب: پالیسیاں اور ضوابط
سیکشن: 700 - طلباء
عنوان: ضابطہ - سٹوڈنٹ میجنمنٹ و الٹرنیٹو پروگرامز ڈیپارٹمنٹ (SMAPD)
کوڈ: 1-747
حیثیت: فعال
اختیار کردہ: 26 اپریل، 2017
آخری مرتبہ دہرایا گیا: 3 نومبر، 2021
پرانی دہرائی گئی تاریخیں: بدھ، 04 مارچ، 2020
طلباء
ضابطہ 1-747
سٹوڈنٹ میجنمنٹ و الٹرنیٹو پروگرامز ڈیپارٹمنٹ (SMAPD)
یہ ضابطہ طالبعلم/طالبہ کے نظم و ضبط کے بارے میں سٹوڈنٹ منیجمنٹ و الٹرنیٹو پروگرامز ڈیپارٹمنٹ (SMAPD) کے کیے گئے عمل اور طریقہ کار کی نگرانی کرتا ہے۔
- طویل المدت معطلی اور اخراج کے طریقہ کار
- سکول کے اپنے طریقہ کار
- جیسا کہ ضابطہ 744-1، "طلباء کی قلیل المدت معطلیاں" میں بیان کیا گیا ہے، اگر پرنسپل (یا نامزد کردہ) لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کے مشورے سے طالبعلم/طالبہ کو قلیل المدت معطلی کی بجائے تادیبی کاروائی کے لیے SMAPD کے پاس بھیجنے کا فیصلہ کریں، بشمول طویل المدت معطلی یا اخراج، سکول سٹاف کو لازمی طور پر پرنسپل کی غیر رسمی کانفرنس کے دو دنوں کے اندر اندر تادیبی کاروائی شیڈول کرنے کے لیے SMAPD سے رابطہ کرنا چاہیے۔ SMAPD کی زیرالتوا سماعت میں، پرنسپل اضافی قلیل المدت معطلی نافذ کر سکتے ہیں جو اصل قلیل المدت معطلی کے ساتھ مل کر 10 تعلیمی دنوں سے نہیں بڑھے گی۔ یہ اضافی قلیل المدت معطلی ضابطہ 744-1، "طلباء کی قلیل المدت معطلیاں" کے تحت نافذالعمل ہو گی اور طالبعلم/طالبہ کو تمام نوٹس اور اپیل کے حقوق سے باخبر رکھا جائے گا جو اس ضابطے میں درج ہیں بشمول اس اضافی معطلی کے وقت کے۔ متبادل کے طور پر، پرنسپل لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کے اتفاق سے طالبعلم/طالبہ کو فوری طور پر SMAPD کے پاس ریفر کر سکتے ہیں۔
- پرنسپل یا اس کا نامزد کردہ، طالبعلم/طالبہ اور طالبعلم/طالبہ کے والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کو طالبعلم/طالبہ SMAPD کو ریفرل اور سفارشات سے تحریری طور پر مطلع کریں گے، کسی مزید نظم و ضبط کی اصل قلیل المدت معطلی کے پہلے دن کے بعد 10 تعلیمی دنوں کے اندر اندر تحریری نوٹس مہیا کریں گے جس میں سفارشات مزید انضباطی کاروائی کی سفارش اور اس کی وجوہات بیان کی جائیں گی۔ تحریری نوٹس طالبعلم/طالبہ/والد یا والدہ کو جرم کے حقائق نگرانی کے لیے اور "ضابطۂ اخلاق" کی خلاف ورزی فراہم کرے گا اور سماعتی افسر SMAPD کے سامنے ایک سماعت کے حق کا نوٹیفیکیشن فراہم کرے گا۔ سکول بورڈ کی طرف سے نظم و ضبط کی کاروائی کے حتمی فیصلے یا طویل المدت معطلی کے فیصلے پر عمل تک، طلباء معطلی کے 10ویں دن کے بعد تعلیمی خدمات وصول کرنے کے اہل ہوں گے۔
- معذور طلباء
- ایسے معذور طالبعلم/طالبہ جو معذور افراد کے ایکٹ (IDEA) یا سیکشن 504 کے تحت خدمات وصول کر رہے ہیں، ان کی طویل المدت معطلی کی سفارش سے قبل ضروری ہے کہ سکول لیول پر طرز عمل کے تعین کا جائزہ (MDR) مکمل کیا جائے تاکہ اس بات کا تعین ہو سکے کہ آیا وہ طرز عمل جس کیلیئے طالبعلم/طالبہ کے خلاف کاروائی کی گئی ہے، طالبعلم/طالبہ کی معذوری کا طرز عمل ہے یا نہیں۔ اگر MDR سے یہ پتہ چلے کہ حادثہ طالبعلم/طالبہ کی معذوری کی وجہ ہے تو طالبعلم/طالبہ کو مزید انضباطی کاروائی کیلئے SMAPD نہیں بھیجا جائے گا۔
اگر انفرادی تعلیمی پروگرام (IEP) کی ٹیم تعین کرے کہ طرزعمل طالبعلم/طالبہ کی معذوری کا اظہار تھا تو:- IEP ٹیم طالبعلم/طالبہ کو اس جگہ واپس بھیج دے گی جہاں سے طالبعلم/طالبہ کو ہٹایا گیا تھا ماسوائے کہ والد والدہ/قانونی سرپرست اور پرنس ولیئم کاؤنٹی پبلک سکولز (PWCS) داخلے کی جگہ تبدیل کرنے پر اتفاق کریں۔ اس استثنیٰ کی فراہمی تب ہو گی اگر خصوصی حالات کی وجہ سے طالبعلم/طالبہ کو عبوری متبادل تعلیمی پروگرام میں گئے 45 تعلیمی دنوں سے زیادہ نہیں ہوا۔ اس صورتحال میں سکول کا عملہ طالبعلم/طالبہ کو عبوری متبادل تعلیمی پروگرام میں 45 دنوں کی مدت ختم ہونے تک رکھ سکتا ہے۔
- سکول تفعالی طرز عمل کی تشخیص کا انتظام کرے گا (بشرطیکہ تبدیلئ تقرر کا سبب بننے والے طرز عمل سے پہلے PWCS نے تشخیص کی ہو) اور طالبعلم/طالبہ کیلیئے طرز عمل کے مداخلتی منصوبے کا نفاذ کرے گا۔
- خصوصی حالات
سکول حکام معذور طالبعلم/طالبہ کو اتنی مدت کے لیے مناسب عبوری متبادل تعلیمی پروگرام میں بھیج سکتے ہیں جتنا کہ بغیر معذوری والا طالبعلم/طالبہ انضباطی کاروائی کے نتیجے میں جا سکتا/سکتی ہے مگر 45 تعلیمی دنوں سے زیادہ نہیں، بغیر اس وجہ کہ آیا طرزعمل کا تعین کیا گیا کہ طالبعلم/طالبہ کی معذوری کی اظہار اگر درج ذیل پر ہے:- طالبعلم/طالبہ سکول میں ہتھیار لے کر آیا/آئی یا سکول میں یا سکول املاک پر رہتے ہوئے، یا PWCS یا ورجینیا کے محکمۂ تعلیم کی حدود کے اندر سکول کی تقریبات میں ہتھیار رکھا؛ یا
- طالبعلم/طالبہ نے جانتے ہوئے سکول میں یا سکول املاک پر یا PWCS یا ورجینیا کے محکمۂ تعلیم کی حدود کے اندر سکول تقریبات میں غیر قانونی منشیات رکھی، استعمال کی یا بیچی یا منضبط مواد حاصل کی؛ یا
- طالبعلم/طالبہ نے سکول میں یا سکول املاک پر رہتے ہوئے، یا PWCS یا ورجینیا کے محکمۂ تعلیم کی حدود کے اندر کسی دوسرے فرد کو شدید جسمانی چوٹ پہنچائی۔
- اگر، مبینہ تادیبی کاروائی سے قبل، والد والدہ/قانونی سرپرست نے عمومی طالبعلم/طالبہ کے لیے خصوصی تعلیم کی اہلیت کی جانچ کے لیے درخواست کی ہے یا اگر اس پر شبہ کرنے کی وجہ ہے کہ طالبعلم/طالبہ معذور ہے، یا اگر مبینہ نظم و ضبط کی خلاف ورزی کے بعد، والد والدہ/قانونی سرپرست نے درخواست کی ہے کہ ایک عمومی تعلیم کے طالبعلم/طالبہ کو خصوصی تعلیم کے لیے جانچا جائے، SMAPD کی تادیبی کاروائی کا عمل اس وقت تک جاری رہے گا جب تک SMAPD یا سکول بورڈ کسی حتمی نتیجے پر نہیں پہنچ جاتا۔ تاہم، سکول کے عملے کو ایک تشخیص جلد از جلد کرنی چاہیئے۔
- اگر طالبعلم/طالبہ خصوصی تعلیمی خدمات کیلیئے نااہل پایا جاتا ہے تو SMAPD کا انضباطی عمل جاری رہے گا اور SMAPD/سکول بورڈ کا فیصلہ نافذ العمل کیا جائے گا۔
- اگر طالبعلم/طالبہ خصوصی تعلیمی خدمات کیلیئے اہل پایا جاتا/جاتی ہے تو SMAPD کا انضباطی عمل جاری رہے گا مگر جتنا جلدی ممکن ہو، معطلی کے 10ویں دن تک ایک MDR کیا جائے گا۔ اگر MDR ظاہر کرے کہ نظم و ضبط کا واقعہ طالبعلم/طالبہ کی معذوری کا اظہار نہیں تھا، SMAPD نظم و ضبط کا عمل جاری رہے گا، اور SMAPD/سکول بورڈ کا فیصلہ نافذ العمل کیا جائے گا۔ اگر MDR ظاہر کرے کہ نظم و ضبط کا واقعہ طالبعلم/طالبہ کی معذوری کا اظہار تھا، نظم و ضبط کا عمل رک جائے گا اور طالبعلم/طالبہ کو IDEA کے تحت مناسب خدمات فراہم کی جائیں گی۔ اگر ایک طویل المدت معطلی یا اخراج لاگو کیا گیا تو طویل المدت معطلی یا اخراج واپس لے لیا جائے گا اور طالبعلم/طالبہ کے ریکارڈ سے نکال دیا جائے گا۔
- ایسے معذور طالبعلم/طالبہ جو معذور افراد کے ایکٹ (IDEA) یا سیکشن 504 کے تحت خدمات وصول کر رہے ہیں، ان کی طویل المدت معطلی کی سفارش سے قبل ضروری ہے کہ سکول لیول پر طرز عمل کے تعین کا جائزہ (MDR) مکمل کیا جائے تاکہ اس بات کا تعین ہو سکے کہ آیا وہ طرز عمل جس کیلیئے طالبعلم/طالبہ کے خلاف کاروائی کی گئی ہے، طالبعلم/طالبہ کی معذوری کا طرز عمل ہے یا نہیں۔ اگر MDR سے یہ پتہ چلے کہ حادثہ طالبعلم/طالبہ کی معذوری کی وجہ ہے تو طالبعلم/طالبہ کو مزید انضباطی کاروائی کیلئے SMAPD نہیں بھیجا جائے گا۔
- SMAPD کا سماعتی طریقۂ کار
- طالبعلم/طالبہ SMAPD کے سماعتی افسر کے ساتھ باضابطہ سماعت کرے گا، جو سپرنٹنڈنٹ کے نامزد کردہ کے طور پر کام کرے گا۔ سماعت سے پہلے، SMAPD طالبعلم/طالبہ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کو بذریعہ مصدقہ اور معمول کی ڈاک کے ذریعے سماعت کی تاریخ، وقت اور مقام سے آگاہ کرے گا؛ اور یہ کہ طالبعلم/طالبہ کو ثبوت پیش کرنے کا موقع لے گا اور "ضابطۂ اخلاق" کی خلاف الزامات کی وضاحت کر سکتا/سکتی ہے؛ اور طالبعلم/طالبہ کو والد a والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) اور/یا وکیل کو SMAPD کی باضابطہ سماعت میں لانے کا حق حاصل ہے۔ طالبعلم/طالبہ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کو حق ہے کہ وہ سماعت میں گواہان کو بھی لا سکتے ہیں۔ تاہم، گواہان کو گواہی دینے کے علاوہ سماعتی کمرے میں ٹھہرنے کی اجازت نہیں ہو گی۔ والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان)، باضابطہ سماعت میں استعمال ہونے والے دستاویزات کی نقل، سماعت سے دو تعلیمی دن قبل SMAPD کے دفتر سے حاصل کر سکتے ہیں۔
- ایسی صورت میں جب طالبعلم/طالبہ، والد یا والدہ (والدین)، یا سرپرست (سرپرستان) سماعت میں پیش ہونے کے حق سے دستبردار ہوتے ہیں یا SMAPD کی سماعت میں حاضر ہونے میں ناکام ہوتے ہیں، سماعت کی کارروائی ان کی غیر موجودگی میں ہو گی اور فیصلہ سکول انتظامیہ/ نامزد کی طرف سے پیش کردہ کسی بھی دستاویزی ثبوت کی بنیاد پر کیا جائے گا۔ خاندان میں کسی فرد کی موت، طالبعلم/طالبہ کا ہسپتال میں داخل ہونا یا دیگر تخفیفی حالات کی وجہ سے ہی SMAPD سماعت کو دوبارہ شیڈول کرنے پر غور کرے گا، ڈائریکٹر برائے SMAPD کی منظوری کے بعد۔
- SMAPD کی سماعت 45 منٹ تک محدود ہو گی۔ سکول سٹاف واقعے سے متعلق ثبوت پیش کرے گا۔ طالبعلم/طالبہ، اس کے والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) یا وکیل کے پاس سکول سٹاف یا دیگر گواہان سے سوالات پوچھنے اور طالبعلم/طالبہ کی طرف ثبوت پیش کرنے کا موقع ہو گا۔ طالبعلم/طالبہ، والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان)، وکیل اور گواہان وہی دلیل یا ثبوت دوبارہ پیش نہیں کر سکتے۔ پھر سماعتی افسر کسی گواہ، بشمول سکول سٹاف، طالبعلم/طالبہ اور طالبعلم/طالبہ کے والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) سے سوالات پوچھ سکتے ہیں۔ SMAPD سماعتی افسر گواہان کی تعداد محدود کر سکتا ہے تاکہ سماعت کو لمبا ہونے سےبچانے کے لیے دہرائے گئے یا غیر متعلقہ گواہوں سے بچا جا سکے۔ طلباء کو تاکید کی جاتی ہے کہ وہ کرداری ثبوت تحریری شکل میں فراہم کریں۔
- تمام فریقین، بشمول اٹارنی اور وکیل، مہذب رہیں گے اور ذاتی حملوں یا دیگر نامناسب طرز عمل سے باز رہیں۔ سماعتی افسر کو اختیار حاصل ہے کہ وہ ان افراد کو باہر نکال دے جو نامناسب طرز عمل میں ملوث ہوں یا سماعت میں خلل کا سبب بنیں۔ قانون سکول ڈویژن کو مجبور نہیں کرتا کہ ماسوائے محدود حالات کے اٹارنی یا وکیلوں کو سماعت میں شریک کی اجازت دی جائے۔
- تمام سماعتوں کی آڈیو ریکارڈ کی جاتی ہے۔ سماعت کے بعد، والد یا والدہ (والدین) (سرپرستان) SMAPD میں آڈیو ریکارڈنگ سننے کیلیئے وقت لے سکتے ہیں۔ تاہم، والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) سماعت کے دوران خود ریکارڈنگ نہیں کر سکتے۔
- باضابطہ سماعت کے بعد SMAPD کے سماعتی افسر کا فیصلہ بغیر کسی معقول وجہ کے جاری کیا جائے گا۔ SMAPD اپنے فیصلے کا خط طالبعلم/طالبہ اور/یا والد یا والدہ(والدین)/سرپرست(سرپرستان) کو مصدقہ اور معمول کی ڈاک کے ذریعے اس پتے پر بھیجے گا جو طالبعلم/طالبہ کے ہنگامی صورت حال میں رابطہ کے کارڈ پر موجود ہے۔ تاہم، یہ طالبعلم/طالبہ اور والد یا والدہ(والدین)/سرپرست(سرپرستان) کی فریضہ داری ہے کہ وہ پتے میں کسی تبدیلی کی صورت میں SMAPD کو فوری طور پر مطلع کرے اور SMAPD کے فیصلے کا خط فوری طور پر حاصل کریں کیونکہ SMAPD کی فیصلہ پر اپیل لازمی طور پر فیصلے کے خط کی تاریخ کے 10 تقویمی دنوں کے اندر اندر جمع ہو جانی چاہیئے۔ طالبعلم/طالبہ اور/یا والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) جاری ہونے کی تاریخ پر فیصلے کے خط کی نقل SMAPD سے خود لے کر حاصل کر سکتے ہیں یا درخواست کر سکتے ہیں کہ خط انہیں بذریعہ فیکس یا ای میل بھیجا جائے۔ اگر والد والدہ یا قانونی سرپرست درخواست کریں گے فیصلے کا خط اہنیں بذریعہ ای میل یا فیکس کے بھیجا جائے تو پھر مصدقہ خط نہیں بھیجا جائے گا۔ تاہم، خط بذریعہ معمول کی ڈاک سے بھیجا جائے گا۔
- اپیل نہ ہونے کی صورت میں، SMAPD کے سماعتی افسر کی طرف سے اخراج کی سفارش اور تحریر طور پر سکول بورڈ کی انضباطی کمیٹی یا پورے سکول بورڈ کے سامنے بند سیشن میں منظوری یا نامنظوری کیلیئے تحریری طور پر پیش کیا جائے گا۔
- عمومی تعلیم کے طلباء کے لیے، کسی تادیبی کاروائی کے نتیجے سے قبل، مختلف ذرائع سے تعلیمی خدمات فراہم کی جائیں گی جن میں ورک پیکٹ، آن لائن تدریس وغیرہ شامل ہیں مگر ان تک محدود نہیں
جب تادیبی کاروائی کا نتیجہ نکل آئے، طلباء کو کمیونٹی کی بنیاد پر تدریس، کوئی متبادل تعلیمی پروگرام، یا ایک روایتی سکول جہاں تعلیمی خدمات جاری رہیں، کے لیے ریفر کیا جا سکتا ہے۔ SMAPD کے پاس اختیار ہے کہ وہ تعین کرے کہ طالبعلم/طالبہ کو کونسا داخلہ، تعلیمی خدمات، یا دیگر متبادل پروگرام فراہم کرنے ہیں، اگر کوئی ہیں تو۔
معذور طلباء کیلیئے، انضباطی کاروائی کے نتیجے سے قبل، تعلیمی خدمات کی فراہمی کا تعین IEP ٹیم کرے گی۔ انضباطی کاروائی کے نتیجے کے بعد، IEP ٹیم تعین کرے گی کہ تعلیمی خدمات کو کس طرح فراہم کیا جائے۔ SMAPD تعلیمی خدمات فراہم کرنے کے مقام کا تعین کرنے کا حق رکھتا ہے۔
- معائدے کا خط
- سماعت کے متبادل کے طور پر، سماعتی افسر SMAPD کے پاس اختیار ہے کہ وہ طالبعلم/طالبہ اور والد والدہ(والدین)/سرپرست(سرپرستان) کے ساتھ ایک معاہدہ کرے، جہاں طالبعلم/طالبہ اور والد والدہ(والدین)/سرپرست(سرپرستان) قبول کریں گے اور تادیبی کاروائی کے خلاف اپیل سے دستبردار ہو جائیں گے اور SMAPD کی تمام شرائط (غیر روایتی تعلیمی داخلہ، طرز عمل کا معاہدہ، وغیرہ) سفارشات قبول کریں گے۔ معاہدے کا خط پابند اور حتمی ہو گا، اور اس کے خلاف کوئی اپیل نہیں ہو سکتی۔
- اگر طالبعلم/طالبہ کو معاہدے کا خط دیا جاتا ہے اور معاہدے کا خط قبول کرتا/کرتی ہے اور وہ خط میں موجود متعلقہ تاریخ تک ایک یا زیادہ شرائط کو پورا نہیں کرتا/کرتی تو طالبعلم/طالبہ معاہدے کے خط کی خلاف ورزی کرتا/کرتی ہے۔
- اگر معاہدے کے خط کے نتیجے میں طالبعلم/طالبہ ایک "آزمائشی طالبعلم/طالبہ" ہے اور اسے سکول میں طرزعمل کے معاہدے پر رکھا جاتا ہے، اگر طالبعلم/طالبہ "ضابطہ اخلاق" کی خلاف ورزی کرتے ہوئے کوئی ایسا جرم کرتا ہے جس کا نتیجہ سکول سے باہر معطلی ہے تو اسے معاہدے کے خط کی خلاف ورزی سمجھا جائے گا۔ ان حالات میں، طالبعلم/طالبہ کو پانچ دنوں کے لیے سکول سے معطل کر دیا جائے گا اور SMAPD خلاف ورزی کی سماعت منعقد ہو گی۔ سکول کی حدود سے باہر معطلی کے پانچ دنوں میں ہر ممکن کوشش کی جائے گی کہ خلاف ورزی کی سماعت ہو سکے۔
- سکول کے اپنے طریقہ کار
اگر کسی وجہ سے اس ضابطے کا کوئی حصّہ، سیکشن، چھوٹا سیکشن، جملہ، فقرہ یا جملہ غیر قانونی یا غلط تصور کیا جاتا ہے یا قانون کی خلاف ورزی ہے تو یہ اعلان اس ضابطے کے کسی دوسرے حصّے کی توثیق پر اثرانداز نہیں ہو گا، یہ سکول بورڈ کے اس مقصد کا اظہار ہے کہ ہر شعبہ آزاد ہے اور قانون کے تحت زیادہ سے زیادہ شدت نافذ کی جاتی ہے۔
ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے خصوصی تعلیم اور سٹوڈنٹس سروسز (یا نامزد کردہ) اس ضابطہ کو نافذ کرنے اور اس کی نگرانی کرنے کے لئے ذمہ دار ہے۔
اس ضابطے اور کسی متعلقہ پالیسی کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔