کتاب: پالیسیاں اور ضوابط
سیکشن: 300 - مالی انتظام
عنوان: ضابطہ - ٹیوشن
کوڈ: 1-346
حیثیت: فعال
اختیار کردہ: 10 اپریل، 2019
آخری مرتبہ دہرایا گیا: 13 مئی، 2020
مالیاتی انتظامیہ
ضابطہ: 1-346
ٹیوشن
- پرنس ولیم کاؤنٹی پبلک سکول (PWCS) میں ٹیوشن کی ادائیگی کی بنیاد پر داخلہ لینے کی اہلیت
- والدین کے طور پر رکھے گئے غیر رہائشی طلباء
وہ افراد جو قانونی طور پر سکول کی عمر کے ہیں لیکن پرنس ولیم کاؤنٹی کے حقیقی رہائشی نہیں ہیں وہ ٹیوشن کی ادائیگی اور جگہ کی دستیابی کی بنیاد پر داخلے کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔ طلباء کو اس ضابطے میں بیان کردہ تمام اہلیت کے تقاضوں کو پورا کرنا چاہیے۔
غیر رہائشی میں درج ذیل شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں:
سکول جانے والے افراد جن کے والدین پرنس ولیم کاؤنٹی کے رہائشی نہیں ہیں اور جو اس کاؤنٹی میں قدرتی، گود لینے والے، یا رضاعی نگہداشت کے والدین کے علاوہ کسی بالغ کے ساتھ رہنے کا انتخاب کرتے ہیں تو انہیں غیر رہائشی سمجھا جاتا ہے اور وہ ٹیوشن کے تابع ہوتے ہیں۔
سکول جانے والے افراد جو اپنے والدین سے پہلے کاؤنٹی میں آتے ہیں، یا جو اپنے والدین کے جانے کے بعد کاؤنٹی میں سکول جانے کے قابل ہونے کے بعد پیچھے رہ جاتے ہیں، انہیں غیر رہائشی تصور کیا جاتا ہے اور وہ ٹیوشن کے تابع ہوتے ہیں۔
رہائش کا تعین PWCS سکول کے ذریعہ کیا جائے گا جو طالبعلم ٹیوشن ادا کرنے والے طالبعلم کے فارم (منسلکہ I) کے اندراج کی درخواست پر فراہم کردہ معلومات کا استعمال کرتے ہوئے شرکت کرنا چاہتا ہے، طالبعلم کی معلوماتی ورک شیٹ برائے تحویل، ٹیوشن، اور اندراج کے لیے اہلیت (ضابطہ 711-3، منسلکہ I ملاحظہ کریں)، اگر ضروری ہو تو تعین کرنے کے لیے اصل سکول سے طالبعلم کے ریکارڈ کے جائزے کے ساتھ ساتھ دستیاب دیگر معلومات۔
- وفاقی، ریاست، یا کاؤنٹی ایجنسیوں کے ذریعہ غیر رہائشی طلباء کی تقرری
پرنس ولیم کاؤنٹی پبلک سکولوں میں غیر رہائشی طلباء کے اندراج کے لیے ریاست اور کاؤنٹی ایجنسیوں بشمول دیگر سکول ڈویژنوں کی درخواستیں آفس آف سٹوڈنٹس سروسز کو بھیجی جائیں گی۔ اس طرح کی تقرری کی شرائط داخلے والی ایجنسی یا سکول ڈویژن کے ساتھ معاہدے کے ذریعے طے کی جائیں گی، نہ کہ اس ضابطے کے۔
- والدین کے طور پر رکھے گئے غیر رہائشی طلباء
- جگہ کی دستیابی کے مسئلے کی وجہ سے داخلے پر پابندیاں
جن سکولوں کے اندراج کی گنجائش یا اس سے بڑھ جانے گی وہ والدین کی طرف سے کیے گئے غیر رہائشی طلباء کے لیے بند کر دیے جائیں گے۔ مستثنیات صرف اس ضابطے کے مطابق دی جا سکتی ہیں۔
- جب جگہ دستیاب ہو تو داخلے کی ترجیح
والدین کی طرف سے غیر رہائشیوں کو داخلہ دینے کا فیصلہ اس سکول کے پرنسپل کریں گے جس میں طالبعلم نے درخواست دی ہے۔ جب جگہ دستیاب ہو تو، یہ پرنسپل کی صوابدید کے اندر ہو گا کہ وہ والدین کی طرف سے غیر رہائشی طلباء کی تعداد، اگر کوئی ہے، کا تعین کرے جنہیں سکول میں داخل کیا جا سکتا ہے۔ جب جگہ دستیاب ہو، اور پرنسپل نے یہ طے کیا ہو کہ سکول والدین کی طرف سے درخواست کیے گئے غیر رہائشی طلباء کو قبول کرے گا تو پرنسپل درج ذیل ترتیب میں ایسے طلباء کو داخل کریں گے۔- وہ طلباء جو پہلے سے PWCS میں رہائش کی بنیاد پر داخلہ کر چکے ہیں جب تحویل میں اچانک تبدیلی بدسلوکی، نظر اندازی، یا پولیس کی کاروائی کی وجہ سے ہوتی ہے، جس سے طالبعلم کی رہائش گاہ کو پرنس ولیم کاؤنٹی سے باہر کسی مقام پر تبدیل کرنے کا اشارہ ملتا ہے۔ اس پروویژن کے تحت داخلے کی منظوری پرنسپل دے سکتا ہے، تاہم ٹیوشن کی چھوٹ کے بارے میں کوئی بھی فیصلہ سٹوڈنٹ سروسز کے ڈائریکٹر کے ساتھ مشاورت سے کیا جانا چاہیے۔
- وہ طلباء جو پہلے سے PWCS میں رہائش کی بنیاد پر داخلہ کر چکے ہیں جب پانچویں، آٹھویں، یا 12ویں جماعت کے طالبعلم کے والد یا والدہ/سرپرست (بالترتیب ایلیمنٹری سکول، مڈل/روایتی/K-8 سکول، اور ہائی سکول میں) طالبعلم کے پانچویں، آٹھویں، یا 12ویں جماعت کے تعلیمی سالوں کے آغاز سے پہلے یا اس کے دوران پرنس ولیم کاؤنٹی سے باہر جاتے ہیں۔ اس پروویژن کے تحت اندراج کی منظوری پرنسپل دے سکتا ہے، تاہم ٹیوشن کی چھوٹ کے بارے میں کوئی بھی فیصلہ سٹوڈنٹ سروسز کے ڈائریکٹر کے ساتھ مشاورت سے کیا جانا چاہیے۔
- وہ طلباء جن کے والد یا والدہ/سرپرست کامن ویلتھ آف ورجینیا کے اندر رہتے ہیں لیکن PWCS حاضری کے علاقے سے باہر ہیں اور جو داخلے کی تاریخ سے تین ماہ قبل شروع ہونے کے لیے رہائش کے لیے فروخت کا ایک درست معاہدہ یا لیز پیش کرتے ہیں۔ اس پروویژن کے تحت داخلہ اور ٹیوشن کی چھوٹ صرف پرنسپل کے ذریعہ منظور کی جا سکتی ہے۔
- وہ طلباء جو PWCS ملازمین کے بچے ہیں۔ اس پروویژن کے تحت داخلہ پرنسپل کے ذریعہ منظور کیا جا سکتا ہے، تاہم، ٹیوشن کی چھوٹ کے بارے میں کوئی بھی فیصلہ ڈپٹی سپرنٹنڈنٹ کو پیش کیا جانا چاہیے اور اس ضابطے میں بیان کردہ ٹیوشن چھوٹ کی قابل قبول وجوہات کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہیے۔
- باقی سب۔
- وہ طلباء جو پہلے سے PWCS میں رہائش کی بنیاد پر داخلہ کر چکے ہیں جب تحویل میں اچانک تبدیلی بدسلوکی، نظر اندازی، یا پولیس کی کاروائی کی وجہ سے ہوتی ہے، جس سے طالبعلم کی رہائش گاہ کو پرنس ولیم کاؤنٹی سے باہر کسی مقام پر تبدیل کرنے کا اشارہ ملتا ہے۔ اس پروویژن کے تحت داخلے کی منظوری پرنسپل دے سکتا ہے، تاہم ٹیوشن کی چھوٹ کے بارے میں کوئی بھی فیصلہ سٹوڈنٹ سروسز کے ڈائریکٹر کے ساتھ مشاورت سے کیا جانا چاہیے۔
- والدین کے داخل کرائے گئے غیر رہائشی طلباء کے لیے درخواست اور منظوری کا عمل
- ٹیوشن ادا کرنے والے طالبعلم کے داخلے کی درخواست کو مکمل کرنا اور PWCS سکول پرنسپل کو جمع کرانا چاہیے جہاں طالبعلم منظوری کے لیے داخل ہونا چاہتا ہے۔ ٹیوشن کی بنیاد پر سکول میں جانے کی تمام درخواستیں تعلیمی سال کے آغاز سے دو ہفتے قبل درخواست کردہ سکول میں جمع کرائی جائیں گی۔ تعلیمی سال کے آغاز کے بعد، ٹیوشن کی درخواستوں پر ہر معاملے کی بنیاد پر غور کیا جا سکتا ہے۔
- والدین کو PWCS کو طالبعلم کے پرانے سکول سے طالبعلم کی مجموعی، حاضری، خطرے کی تشخیص، اور نظم و ضبط کے ریکارڈ کی کاپیاں حاصل کرنے کی اجازت دینے کے لیے تحریری رضامندی فراہم کرنی چاہیے، جس کا طالبعلم کی درخواست کے حصے کے طور پر جائزہ لیا جائے گا۔
- ٹیوشن کی بنیاد پر داخلے کی درخواستیں ہر تعلیمی سال میں جمع کرائی جانی چاہئیں اور ایک وقت میں صرف ایک تعلیمی سال کے لیے منظوری دی جاتی ہے۔ والدین کی طرف سے داخل کیے گئے غیر رہائشی طالبعلم کے لیے PWCS سکول میں جانے کے لیے ماضی کی منظوری طالبعلم کو مستقبل کے تعلیمی سالوں میں PWCS میں شرکت کا حق نہیں دے گی۔
- ٹیوشن ادا کرنے والے طالبعلم کے فارم کے داخلے کی درخواست پر نامکمل، غلط، یا غلط معلومات کی شمولیت، طالب علم کی معلوماتی ورک شیٹ برائے تحویل، ٹیوشن، اور داخلے کے لیے اہلیت یا طالب علم یا والدین کی رہائش سے متعلق کسی سوال کے جواب میں طالب علم کی تادیبی تاریخ داخلے کی منظوری کو مسترد کرنے یا منسوخ کرنے کی بنیاد ہو گی۔
- والدین کے داخل کرائے گئے غیر رہائشی طلباء کو PWCS میں شرکت کی منظوری نہیں دی جائے گی اگر:
- سکول میں داخلے کی گنجائش پوری یا اس سے زیادہ ہو گئی ہے جیسا کہ اوپر سیکشن I، A میں بیان کیا گیا ہے۔
- طالبعلم نے پہلے جس سکول میں شرکت کی تھی اس میں اس طالبعلم کے پاس سنگین بدتمیزی، کوتاہی، یا غیر منظور شدہ غیرحاضری کا ریکارڈ ہے۔
- طالب علم کو طویل المدت معطلی پر ہے یا PWCS اسے سکول سے نکال دیا گیا ہے۔
- کسی بھی سکول ڈویژن سے طالبعلم/طالبہ کا کوئی بھی تین سال سے زیادہ پرانا خطرہ کا اندازہ نہیں ہے جو اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ طالبعلم سکول کمیونٹی میں دوسروں کے لیے معتدل یا شدید خطرہ پیش کرتا ہے۔
- PWCS نے PWCS سکولوں یا پروگراموں میں بطور والدین کے داخل کیے گئے غیر رہائشی طالبعلم کی شرکت کے لیے طالبعلم کا سابقہ داخلہ منسوخ کر دیا ہے۔
- PWCS کو پچھلے تعلیمی سالوں کی ٹیوشن ادا نہیں کی گئی ہے۔
- سکول میں داخلے کی گنجائش پوری یا اس سے زیادہ ہو گئی ہے جیسا کہ اوپر سیکشن I، A میں بیان کیا گیا ہے۔
- سکول پرنسپل کی طرف سے داخلے کی درخواست کی تردید کے لیے ڈپٹی سپرنٹنڈنٹ کو تحریری درخواست جمع کروا کر اپیل کی جا سکتی ہے، جس میں اس وجہ یا وجوہات کی نشاندہی کرنی چاہیے کہ سکول پرنسپل کا فیصلہ غلطی سے تھا۔ ڈپٹی سپرنٹنڈنٹ کا فیصلہ حتمی ہو گا۔
- ٹیوشن ادا کرنے والے طالبعلم کے داخلے کی درخواست کو مکمل کرنا اور PWCS سکول پرنسپل کو جمع کرانا چاہیے جہاں طالبعلم منظوری کے لیے داخل ہونا چاہتا ہے۔ ٹیوشن کی بنیاد پر سکول میں جانے کی تمام درخواستیں تعلیمی سال کے آغاز سے دو ہفتے قبل درخواست کردہ سکول میں جمع کرائی جائیں گی۔ تعلیمی سال کے آغاز کے بعد، ٹیوشن کی درخواستوں پر ہر معاملے کی بنیاد پر غور کیا جا سکتا ہے۔
- ٹیوشن کی ادائیگی اور چھوٹ کے لیے اہلیت
PWCS میں شرکت کرنے والے تمام والدین کے داخل کیے گئے غیر رہائشی طلباء ٹیوشن کے تابع ہیں۔
- ٹیوشن کی شرح ہر سال سپرنٹنڈنٹ برائے سکولز کی سفارش پر طے کی جائے گی اور سکول بورڈ کی طرف سے منظور ہو گی۔ ٹیوشن تعلیم کی مناسب قیمت کے برابر ہو گی، نیز خصوصی تعلیمی خدمات کے اصل اضافی اخراجات، جیسا کہ ورجینیا کے قانون میں فراہم کیا گیا ہے۔
- ٹیوشن سمسٹر کے آغاز سے پہلے، سمسٹر کی بنیاد پر قابل ادائیگی ہو گی۔
- PWCS ملازمین کے بچوں کو سالانہ ٹیوشن کی شرح میں 30 فیصد کمی ملے گی۔
- سکول انتظامیہ آفس آف سٹوڈنٹ سروسز کی مشاورت سے درج بالا سیکشن III, A-B میں شناخت شدہ طلباء کے لیے ٹیوشن مکمل یا جزوی طور پر معاف کر سکتی ہے۔
درج بالا سیکشن III، C میں جن افراد کی نشاندہی کی گئی ہے وہ پرنس ولیم کاؤنٹی میں حقیقی منتقلی سے پہلے تین ماہ سے زیادہ اپنے سکول کی عمر کے بچہ (بچوں) کے لیے ٹیوشن فری سکولنگ کے لیے اہل سمجھے جا سکتے ہیں۔ ایسے افراد قبضے کی تاریخوں کے حوالے سے فروخت کے معاہدے یا لیز کی شرائط پر عمل کرنے کے ذمہ دار ہیں۔ اگر متوقع منتقلی تین ماہ کی مدت کے اندر نہیں ہوتی ہے، تو ٹیوشن چارج کیا جا سکتا ہے۔ والدین/سرپرستوں کو تین ماہ کی مدت کے اندر دو اضافی قسم کے دستاویزات فراہم کرنا ہوں گے جن میں رہائش (ضابطہ 711-3، "رہائش " ملاحظہ کریں) یا ٹیوشن کا پورا معاوضہ لیا جائے گا۔
- وہ افراد جنہوں نے ٹیوشن کی پیشگی ادائیگی کی ہے اور اس کے بعد رقم کی واپسی کے حقدار بن گئے ہیں جو یا تو رہائشی بننے، واپسی یا ٹیوشن کی ادائیگی کی حیثیت کو منسوخ کرنے کے ذریعے، روزانہ ٹیوشن کی شرح سے حساب کی گئی تناسب کی بنیاد پر ٹیوشن کی واپسی کی جائے گی۔ کسی بھی صورت حال میں جب طالبعلم سکول چھوڑتا ہے اور ایک سمسٹر کے ایک پورے مہینے سے بھی کم وقت باقی ہے، PWCS ادا کی جانے والی ٹیوشن کا اضافی 20 ڈالر رجسٹریشن اور ریکارڈ فیس کے طور پر اپنے پاس رکھ سکتا ہے۔ رقم کی واپسی پر سود ادا نہیں کیا جائے گا۔
- ٹیوشن کی ادائیگی کی حیثیت کی منظوری کے بعد، طلباء کو تعلیمی سال کے آغاز سے پہلے آفس آف سٹوڈنٹس سروسز کے ذریعے ادائیگی کے طریقہ کار کے بارے میں مطلع کیا جائے گا۔ ٹیوشن پیشگی ادا کی جائے گی، یا تو مکمل طور پر یا سمسٹر کی بنیاد پر، اس تعلیمی سال کے لیے جس میں داخلہ ہوتا ہے۔ اگر کوئی ٹیوشن ادا کرنے کا وقت گزر گیا ہے تو، طالبعلم کا داخلہ اس وقت تک واپس لے لیا جائے گا جب تک کہ اکاؤنٹ کرنٹ نہ ہو۔
- ٹیوشن کی شرح ہر سال سپرنٹنڈنٹ برائے سکولز کی سفارش پر طے کی جائے گی اور سکول بورڈ کی طرف سے منظور ہو گی۔ ٹیوشن تعلیم کی مناسب قیمت کے برابر ہو گی، نیز خصوصی تعلیمی خدمات کے اصل اضافی اخراجات، جیسا کہ ورجینیا کے قانون میں فراہم کیا گیا ہے۔
- PWCS میں شرکت کرنے والے تمام والدین کے داخل کیے گئے غیر رہائشی طلباء پر لاگو عام شرائط
- PWCS سکولوں میں والدین کی طرف سے داخل کیے گئے غیر رہائشی طالبعلم کی حاضری ایک استحقاق ہے۔
- PWCS موجودہ PWCS ضوابط یا تمام PWCS طلباء پر لاگو عمل کے تحت والدین کے داخل کیے گئے غیر رہائشی طالبعلم کو کسی PWCS سکول یا پروگرام میں منتقل کرنے کا اختیار برقرار رکھتا ہے۔
- سکول پرنسپل، نوٹس کے بعد اور طالبعلم کے لیے جواب دینے کا موقع، پرنسپل کی جانب سے یہ معلوم کرنے پر کہ طالبعلم نے "ضابطہ اخلاق کی سنگین خلاف ورزی کی ہے، والدین کی طرف سے رکھے گئے غیر رہائشی طالبعلم کے اندراج کے استحقاق کو منسوخ کر سکتے ہیں۔
- جب قابل اطلاق ہو، طالبعلم کی سیکشن 504 یا IEP ٹیم طالبعلم کے سیکشن 504 پلان یا IEP پر طالبعلم کی ٹیوشن ادا شدہ حیثیت کی مجوزہ منسوخی کے اثرات کا جائزہ لینے کے لیے پرنسپل کے حتمی فیصلے سے پہلے ملاقات کرے گی اور ضرورت کے مطابق ترمیم کی تجویز کرے گی۔
- ٹیوشن ادا کرنے والے طالبعلم کے طور پر کسی طالبعلم کے اندراج کی منسوخی PWCS "ضابطہ اخلاق" کے تحت کی جانے والی کسی بھی تادیبی کاروائی سے الگ اور آزاد ہے۔ اس پیراگراف میں کوئی بھی چیز کسی طالب علم کو "ضابطہ اخلاق" کی دیگر دفعات یا تمام طلباء پر لاگو اسکول کے دیگر قواعد سے مستثنیٰ نہیں ہوگی۔
- سکول پرنسپل ٹیوشن ادا کرنے میں ناکامی پر والدین کی طرف سے داخل کیے گئے غیر رہائشی طالبعلم کے اندراج کے استحقاق کو منسوخ کر سکتا ہے۔
- والدین کے داخل کیے گئے تمام غیر رہائشی طلباء سکول آنے اور جانے کے لیے خود اپنی ٹرانسپورٹیشن کے ذمہ دار ہوں گے۔
- سکول پرنسپل ٹیوشن ادا کرنے میں ناکامی پر والدین کی طرف سے داخل کیے گئے غیر رہائشی طالبعلم کے اندراج کے استحقاق کو منسوخ کر سکتا ہے۔
- جب قابل اطلاق ہو، طالبعلم کی سیکشن 504 یا IEP ٹیم طالبعلم کے سیکشن 504 پلان یا IEP پر طالبعلم کی ٹیوشن ادا شدہ حیثیت کی مجوزہ منسوخی کے اثرات کا جائزہ لینے کے لیے پرنسپل کے حتمی فیصلے سے پہلے ملاقات کرے گی اور ضرورت کے مطابق ترمیم کی تجویز کرے گی۔
- اپیل کا طریقۂ کار
- وہ افراد جن کا ٹیوشن ادا کرنے والے طالب علم کے طور پر سکول میں داخلہ لینے سے انکار یا منسوخ کیا گیا ہے وہ ڈپٹی سپرنٹنڈنٹ کو تحریری طور پر اس فیصلے کی اپیل کر سکتے ہیں۔
- وہ افراد جو ٹیوشن چارج کرنے کے فیصلے کے خلاف اپیل کی درخواست کرنا چاہتے ہیں وہ ڈپٹی سپرنٹنڈنٹ کو تحریری طور پر درخواست جمع کروا سکتے ہیں۔
- ڈپٹی سپرنٹنڈنٹ کو تمام اپیلیں پرنسپل کے حتمی فیصلے کے تین کاروباری دنوں کے اندر (ذاتی طور پر یا الیکٹرانک میل کے ذریعے) پہنچا دی جانی چاہئیں۔
- وہ افراد جن کا ٹیوشن ادا کرنے والے طالب علم کے طور پر سکول میں داخلہ لینے سے انکار یا منسوخ کیا گیا ہے وہ ڈپٹی سپرنٹنڈنٹ کو تحریری طور پر اس فیصلے کی اپیل کر سکتے ہیں۔
- PWCS سکولوں میں والدین کی طرف سے داخل کیے گئے غیر رہائشی طالبعلم کی حاضری ایک استحقاق ہے۔
ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے خصوصی تعلیم اور سٹوڈنٹس سروسز (یا نامزد کردہ) اس ضابطہ کو نافذ کرنے اور اس کی نگرانی کرنے کے لئے ذمہ دار ہے۔
اس ضابطے اور متعلقہ پالیسیوں کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔
کراس حوالہ جات