معاوناتی خدمات
ضابطہ 04.1-404
خطرناک حالات کی وجہ سے سکول بند ہونا
- مقصد
- اس ضابطے کا مقصد خطرناک یا خراب موسم کے دوران پرنس ولیئم کاؤنٹی پبلک سکولز (PWCS) کے عمل کے لیے طریقۂ کار قائم کرنا ہے۔ اس میں سٹاف کے لیے طریقۂ کار اور نامزد کرنے کا طریقہ شامل ہے جس کے مطابق کون سے ملازمین کو سکول ڈویژن کے لیے ضروری کام کرنے کی ضرورت ہے۔
- جب ڈویژن سپرنٹنڈنٹ (سپرنٹنڈنٹ) کی رائے کے مطابق، ایسے حالات ہوں جو طلباء اور ملازمین کی صحت اور حفاظت کے لیے خطرناک ہوں، تو سپرنٹنڈنٹ کو درج ذیل مناسب اقدامات کرنے چاہیں جن میں ملازمین کے تمام گروپوں کے لیے دیر سے رپورٹ کرنا یا درج ذیل طریقے سے رپورٹ کرنا شامل ہے:
- سکولوں کا تاخیر سے کھلنا (طلباء کے لیے دو گھنٹے دیر سے کھلنا)؛
- ملازمین اور/یا طلباء کے لیے سکول سے جلدی چھٹی (جلدی بند ہونا):
- پورے دن کے لیے سکول بند ہونا (کوڈ گرین یا کوڈ ریڈ)؛
- سکول کی عمارتوں کو بند کرنا اور ایک طویل مدت کے لئے عملی طور پر کام کرنا، جیسے پانچ یا اس سے زیادہ کام کے دن ، (کوڈ اورنج)؛ یا
- طلباء اور ملازمین کی صحت اور تحفظ کے بچاؤ کے لئے دیگر ضروری اقدامات
- ایسے موقع پر جب کہ مذکورہ بالا کوئی بھی اقدام کیا گیا ہو، تو سپرنٹنڈنٹ طلباء کے نقل و حمل کے نظام میں مناسب ترتیب رکھے گے اور ضروری معلومات کے بارے میں ملازمین، طلباء، والدین، اور بڑے پیمانہ پر کمیونٹی کو اطلاع دیں گے۔
- انفرادی سکول کے اندر خطرناک صورتحال کے موقع پر، طلباء اور ملازمین کے تحفظ اور صحت کے بچاؤ کے لئے پرنسپلز ضروری کاروائیاں کریں گے۔ فیصلہ سازی کے طریقہ کار کے لئے سیکشن IX، C دیکھیں۔
- سکولوں کے بند ہونے، تاخیر سے کھلنے یا جلدی بند ہونے کے بارے میں معلومات ای میل اور ٹیکسٹ کے ذریعے والدین/سرپرستوں کے موبائل فون کے ساتھ ساتھ PWCS.edu اور PWCS-TV چینل کے ذریعے فراہم کی جائیں گی۔ ان ذرائع سے معلومات حاصل کرنا پرنسپلز اور اساتذہ کی ذمہ داری ہے۔
- تعریفیں
- لبرل چھٹی [وہ چھٹی جو وفاقی ملازمین ہنگامی صورتحال یا خراب موسم کی صورت میں لے سکتے ہیں]: ملازمین شدید موسم یا اسی طرح کی ہنگامی صورتحال کی صورت میں لبرل چھٹی لینے کی منظوری کی درخواست کر سکتے ہیں، جو انہیں محفوظ طریقے سے کام پر (ذاتی طور پر یا عملی طور پر) رپورٹ کرنے یا کوڈ اورنج یا کوڈ گرین، تاخیر سے کھولنے، یا جلد چھٹی کے دوران اپنے مقررہ وقت تک کام پر رہنے سے روکتا ہے۔ ملازمین تنخواہ والی چھٹی لیں گے (جیسے، سالانہ، بغیر تنخواہ کے چھٹی، یا ذاتی) یا تنخواہ کے بغیر چھٹی وصول کریں گے۔ جو ملازمین سالانہ چھٹی کے حقدار نہیں ہیں، لبر چھٹی کے مؤثر ہونے کے وقت بیماری کی چھٹی استعمال کرنے کے لیے منظوری دی جا سکتی ہے (ضابطہ 9-542،"لبرل چھٹی" ملاحظہ کریں)۔
- مستثنیٰ ملازم: فیئر لیبر سٹینڈرڈ ایکٹ (FLSA) کی مطابقت میں، وہ ملازم جو اوور ٹائم کے اہل ہیں جب انہوں نے کام کے ایک ہفتے میں 40 گھنٹے سے زیادہ کام کیا ہو۔ PWCS میں، باقاعدگی سے غیر مستثنیٰ ملازمین کی شناخت "کلاسیفائیڈ" ملازمین کے طور پر کی جاتی ہے اور وہ گریڈ 1 سے 11 تک تنخواہ پر ہوتے ہیں اور سیکشن D میں بیان کردہ کوڈ ریڈ/ اورنج/گرین تنخواہ حاصل کرتے ہیں۔ غیر مستثنیٰ عارضی ملازمین کو صرف جسمانی طور پر کام کرنے والے گھنٹوں کے لئے ادائیگی کی جاتی ہے، اور سیکشن D میں بیان کردہ کوڈ ریڈ/ اورنج/گرین تنخواہ کے لئے نااہل ہیں۔
- خراب موسم میں کام کرنے والے ملازمین: وہ سٹاف جسے ڈویژن کے کام کے لیے اہم یا ضروری فرد کے طور پر نامزد کیا گیا ہے اور ہنگامی صورتحال یا ڈویژن بند ہونے کے باوجود ان کے لیے کام کرنا ضروری ہے۔ وہ ملازمین جنہیں خراب موسم میں کام کرنے والے ملازمین کے طور پر نامزد کیا گیا ہے، انہیں موقع کے لحاظ سے ضروری فرائض ادا کرنے کے لیے مخصوص اوقات پر رپورٹ کرنا ہو گا۔
- کوڈ ریڈ/ اورنج کی صورت میں تنخواہ: کوڈ ریڈ یا کوڈ اورنج کے دنوں میں، اور خراب موسم کی وجہ سے تمام عملے کے جلدی چلے جانے کے بعد کام کرتے وقت، یا خراب موسم کی وجہ سے سکول کھولنے کی تیاری کے لئے ہفتے کے آخر یا چھٹی کے دوران بلایا جاتا ہے، تو ایک کلاسیفائیڈ ملازم (عارضی عملہ نہیں) سائٹ پر کام کرنے کے لئے ضروری یا منظور شدہ ملازم ملازم کے باقاعدہ گھنٹے کی شرح کا ڈیڑھ گنا کمائے گا۔ یہ تنخواہ ملازم کی باقاعدہ تنخواہ کے علاوہ ہے۔ وقت اور ڈیڑھ کی شرح اس بات سے قطع نظر لاگو ہوتی ہے کہ ورک ویک کے دوران کام کیے گئے گھنٹے، نیز موسمی تقریب کے دوران کام کیے گئے دوسرے وقت (غیر کام کے دن جو موسم کی خرابی کا حصہ ہیں، جیسا کہ سپرنٹنڈنٹ یا نامزد شخص نے منظور کیا ہے)۔ غیر مستثنیٰ عارضی عملے کو صرف جسمانی طور پر کام کرنے والے گھنٹوں کے لئے ادائیگی کی جاتی ہے اور وہ کوڈ ریڈ/اورنج تنخواہ کے لئے نااہل ہیں۔
- کوڈ گرین کی صورت میں تنخواہ: خراب موسم کے ملازمین کے لئے، جب سرکاری ڈویژن اوپن ٹائم سے پہلے کوڈ گرین دنوں پر سائٹ پر کام کرتے ہیں تو ایک کلاسیفائیڈ ملازم (عارضی عملہ نہیں) سائٹ پر کام کرنے کے لئے ضروری یا منظور شدہ ملازم ملازم کی باقاعدہ فی گھنٹہ شرح کا ڈیڑھ گنا کمائے گا۔ یہ تنخواہ ملازم کی باقاعدہ تنخواہ کے علاوہ ہے۔ وقت اور ڈیڑھ کی شرح اس بات سے قطع نظر لاگو ہوتی ہے کہ ورک ویک کے دوران کام کیے گئے گھنٹے، نیز موسمی تقریب کے دوران کام کیے گئے دوسرے وقت (غیر کام کے دن جو موسم کی خرابی کا حصہ ہیں، جیسا کہ سپرنٹنڈنٹ یا نامزد شخص نے منظور کیا ہے)۔ غیر مستثنیٰ عارضی عملے کو صرف جسمانی طور پر کام کرنے والے گھنٹوں کے لئے ادائیگی کی جاتی ہے اور کوڈ گرین تنخواہ کے لئے نااہل ہیں۔
- سکولوں کا بند ہونا/ تاخیر سے کھلنا اور سکول کے بعد کی سرگرمیاں
مندرجہ ذیل سکولوں کا بند ہونا/ تاخیر سے کھلنے کی صورت میں ملازمین کو خطرناک یا خراب موسمی حالات کی وجہ سے کام پر رپورٹ کرنے یا جلدی چھوڑنے کے بارے میں مطلع کرنے کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں۔ یہ نوٹیفیکیشن اسی وقت خبروں کے میڈیا پر شائع کیے جاتے ہیں جب سکول بند ہونے کا اعلان کیا جاتا ہے۔
حیثیت آپریشنز میں تبدیلیاں کوڈ ریڈ طلباء کے لیے سکول بند ہیں۔ ملازمین کام کے لیے رپورٹ نہیں کریں گے، جب تک انہیں خراب موسم میں کام کرنے والے ملازمین کے طور پر نامزد نہیں کیا جاتا۔ وہ ملازمین جنہیں خراب موسم میں کام کرنے والے ملازمین کے طور پر نامزد کیا گیا ہے، انہیں موقع کے لحاظ سے ضروری فرائض ادا کرنے کے لیے مخصوص اوقات پر رپورٹ کرنا ہو گا۔ کوڈ اورنج سکول اور دفاتر کی عمارتیں بند ہوں گی۔ ورچوئل تدریس (سنکرونس یا ایسنکرونس) اور خدمات کو سکول کے معمول کے دن کے شیڈول پر گھر بیٹھے فراہم کیا جاتا ہے جب تک کہ دوسری صورت میں واضح نہ کیا جائے۔ ٹیچر سکیل پر کام کرنے والے تمام ملازمین سے گھر سے کام کرنے کا تقاضا کیا جاتا ہے تاکہ وہ گھر بیٹھے تدریس فراہم کریں۔ تمام منتظمین اور تمام کلاسیفائیڈ ملازمین سے کام کے معمول کے اوقات کے دوران گھر سے کام کرنے کا تقاضا کیا جاتا ہے۔ وہ ملازمین جن کا کام گھر سے نہیں کیا جا سکتا (مثلا، فوڈ و نیوٹریشن، ٹرانسپورٹیشن، اور عمارتوں میں کام کرنے والا عملہ) اپنے سپروائزر سے خصوصی ہدایات وصول کریں گے۔ کوڈ گرین طلباء کے لیے سکول بند ہیں۔ مخصوص منتظمین اور ملازمین جنہیں خراب موسم میں کام کرنے والے ملازمین کے طور پر نامزد کیا گیا ہے، انہیں موقع کے لحاظ سے ضروری فرائض ادا کرنے کے لیے مخصوص اوقات پر رپورٹ کرنا ہو گا۔ تمام منتظمین (گریڈ 13 اور اس سے زیادہ تنخواہ) اور 250 دن کے کلاسیفائیڈ ملازمین سپرنٹنڈنٹ کے ذریعہ مقرر کردہ مخصوص وقت پر کام کے لئے رپورٹ کریں گے (منسلکہ I ملاحظہ کریں)۔ لبرل چھٹی مؤثر ہے۔ اساتذہ (گریڈ 12 کے تمام ملازمین) اور تمام غیر مستثنیٰ ملازمین 250 سے کم دن والے رپورٹ نہیں کریں گے۔ سکول دو گھنٹے کی تاخیر سے کھلیں گے سکول دو گھنٹے کی تاخیر سے کھلیں گے۔ خراب موسم کے ملازمین اور فوڈ اینڈ نیوٹریشن عملہ وقت پر رپورٹ کریں گے۔ اساتذہ (پے گریڈ 12 کے تمام ملازمین) اور غیر استثنا ملازمین جو 250 دنوں سے کم کے معاہدے پر ہیں، دو گھنٹے کی تاخیر سے رپورٹ کریں گے۔ منتظمین اور 250 والے کلاسیفائیڈ ملازمین ملازمین ایک گھنٹہ دیر سے پہنچیں گے۔ بس ڈرائیورز، بس اٹینڈنٹ، روٹ منیجرز اور ڈسپیچرز ایک گھنٹے کی تاخیر پر رپورٹ کریں گے (سیکشن III., C., 4. ملاحظہ کریں)۔ لبرل چھٹی مؤثر ہے۔ جلد بند ہونا سکول جلد بند ہو جائیں گے۔ اساتذہ، اساتذہ کے معاونین، لائبریری میڈیا، سائن لینگویج مترجمین اور سکول نرسیں (ملازمین جن کی بنیادی ذمہ داری سٹوڈنٹ کے ساتھ کام کرنا ہے) کو طلباء کے بحفاظت چلے جانے کے بعد پرنسپل کی طرف سے جلدی جانے دیا جا سکتا ہے۔ تمام دیگر ملازمین کام کے نارمل شیڈول پر رہیں گے الا یہ کہ سپرنٹنڈنٹ کی جانب سے بطور خاص اجازت دی جائے۔ لبرل چھٹی مؤثر ہے۔
- کوڈ ریڈ
- سکول بند ہیں اور تمام تعلیمی سرگرمیاں (دن اور شام کی) منسوخ کر دی گئی ہیں۔ سکول بسیں نہیں چلیں گی۔ سکول جانے کی عمر کے بچوں کی دیکھ بھال کا مرکز (SACC) نہیں کھلے گا۔
- ملازمین کام پر حاضری نہیں دیں گے۔ مخصوص منتظمین اور ملازمین جنہیں خراب موسم میں کام کرنے والے ملازمین کے طور پر نامزد کیا گیا ہے، انہیں موقع کے لحاظ سے ضروری فرائض ادا کرنے کے لیے مخصوص اوقات پر رپورٹ کرنا ہو گا۔
- سکول سے باہر کی تمام سرگرمیاں (دن اور شام) بشمول تعلیم بالغاں، شام کے سکول کی کلاسیں، اور سکول کی عمارتوں میں تفریحی پروگرام منسوخ کیے جائیں گے۔ ناردرن ورجینیا کمیونٹی کالج (NVCC) کی کلاسوں کی منسوخی کے اعلان کی ذمہ داری کالج کی ہے۔
- ایکوٹک سیٹر کوڈ ریڈ کی وجہ سے بند نہیں ہو گا۔ جن کلاسیفائیڈ ملازمین کو کام کرنے کی ضرورت ہے انہیں کوڈ ریڈ/اورنج/گرین تنخواہ ملے گی۔ عارضی عملے کو ان کی باقاعدگی سے فی گھنٹہ تنخواہ کی شرح ملے گی۔ آپریشن کے اوقات میں کسی بھی تبدیلی کو ایکویٹس سینٹر کی ویب سائٹ پر پوسٹ کیا جائے گا۔
- کوڈ اورنج
- سکول اور/ یا دفتری عمارتیں ایک طویل مدت کے لئے بند ہیں۔ ورچوئل تدریس (سنکرونس یا ایسنکرونس) اور خدمات کو سکول کے معمول کے دن کے شیڈول پر گھر بیٹھے فراہم کیا جاتا ہے جب تک کہ دوسری صورت میں واضح نہ کیا جائے۔ سکول بسیں نہیں چلیں گی۔ SACC پروگرام نہیں کھلے گا۔
- سکول کی تمام رو برو سرگرمیاں (دن اور شام) بشمول فیلڈ ٹرپس، ٹیموں کی مشق، کلبوں کی ملاقاتیں، بین المدرسی مقابلے، اور کھلاڑیوں کے مقابلے منسوخ کی جاتی ہیں۔ گھر بیٹھے سرگرمیاں ہو سکتی ہیں۔
- خراب موسم میں کام کرنے والے افراد کو ضروری کام کرنے کے لیے وقت پر رپورٹ کرنا چاہیے جیسے برف ہٹانے کا کام۔
- تمام منتظمین (گریڈ 13 اور اس سے اوپر کی تنخواہ) اور تمام کلاسیفائیڈ ملازمین عام کام کے اوقات کے دوران ٹیلی ورک کریں گے۔ وہ ملازمین جن کا کام گھر سے نہیں کیا جا سکتا (مثلا، فوڈ و نیوٹریشن، ٹرانسپورٹیشن، اور عمارتوں میں کام کرنے والا عملہ) اپنے سپروائزر سے خصوصی ہدایات وصول کریں گے۔
- اساتذہ کی تنخواہ کے سکیل (پے گریڈ 12) کے تمام ملازمین ٹیلی ورک کا استعمال کریں گے اور اسکول کے معمول کے دن کے شیڈول کی پیروی کرتے ہوئے ریموٹ انسٹرکشن (سنکرونس یا ایسنکرونس) فراہم کریں گے جب تک کہ دوسری صورت میں نوٹ نہ کیا گیا ہو۔
- لبرل چھٹی مؤثر ہے۔ شدید موسم یا اسی طرح کی ہنگامی صورتحال کی صورت میں جو انہیں محفوظ طریقے سے (جسمانی یا گھر سے دفتری کام کرنا) رپورٹ کرنے سے روکتا ہے، ملازمین ٹیلی کام کرنے یا ذاتی طور پر رپورٹ کرنے سے قاصر ملازمین چھٹی لینے کی منظوری کی درخواست کر سکتے ہیں۔
- پیشہ ورانہ ترقی کی سرگرمیاں گھر سے ہو سکتی ہیں۔ سرگرمی کو سپانسر کرنے والا محکمہ یا سکول اپنے متعلقہ عملے کے ارکان کو پیشہ ورانہ ترقی کی ضروریات کے بارے میں معلومات فراہم کرے گا۔
- سکول سے باہر کی تمام سرگرمیاں (دن اور شام) بشمول تعلیم بالغاں، شام کے سکول کی کلاسیں، اور سکول کی عمارتوں میں تفریحی پروگرام منسوخ کیے جائیں گے۔ NVCC کلاسوں کی منسوخی کے اعلان کی ذمہ داری کالج کی ہو گی۔
- ایکوٹک سینٹر کے اوقات اس کی ویب سائٹ پر شائع کیے جائیں گے۔
- کوڈ گرین
- طلباء کے لیے سکول بند ہیں اور تمام تعلیمی سرگرمیاں (دن اور شام کی) منسوخ کی گئی ہیں۔ SACC پروگرام نہیں کھلے گا۔ سکول بسیں نہیں چلیں گی۔ کچھ سرگرمیوں کو غیر معمولی استثنا دیا جا سکتا ہے جو موسم ٹھیک ہونے کے بعد یا کے دونوں میں دوبارہ طے نہیں کی جا سکتیں۔ ایسے استثنیٰ سپرنٹنڈنٹ یا متعلقہ لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کی جانب سے لازماً منظور شدہ ہوں۔
- مخصوص منتظمین اور ملازمین جنہیں خراب موسم میں کام کرنے والے ملازمین کے طور پر نامزد کیا گیا ہے، انہیں موقع کے لحاظ سے ضروری فرائض ادا کرنے کے لیے مخصوص اوقات پر رپورٹ کرنا ہو گا۔ معاوضہ ملازم کی باقاعدہ تنخواہ کا ڈیڑھ وقت ہو گا۔ یہ تنخواہ ملازم کی باقاعدہ تنخواہ کے علاوہ ہے۔ کوڈ گرین پے سپرنٹنڈنٹ کی طرف سے مقرر کردہ مخصوص ڈویژن کھولنے کے وقت تک نافذ العمل ہے۔
- تمام منتظمین (پے گریڈ 13 اور اس سے اوپر) اور 250 دنوں والے مستثنیٰ ملازمین ایک گھنٹہ دیر سے یا سپرنٹنڈنٹ کی طرف سے دیئے گئے مخصوص وقت پر آئیں گے، یا اگر وہ آنے کے قابل نہیں ہیں تو مناسب چھٹی کی درخواست کے لیے اپنے سپروائزر سے رابطہ کریں گے (ضابطہ 9-542، "لبرل چھٹی")۔
- ٹیچر تنخواہ سکیل (پے گریڈ 12) پر تمام ملازمین اور 250 دن سے کم کیلنڈر والے تمام غیر مستثنیٰ ملازمین کام پر نہیں آئیں گے۔
- سکول سے باہر کی تمام سرگرمیاں (دن اور شام) بشمول تعلیم بالغاں، شام کے سکول کی کلاسیں، اور سکول کی عمارتوں میں تفریحی پروگرام منسوخ کیے جائیں گے۔ NVCC کلاسوں کی منسوخی کے اعلان کی ذمہ داری کالج کی ہو گی۔
- ایکوٹک سینٹر کے اوقات اس کی ویب سائٹ پر شائع کیے جائیں گے۔
- سکول دو گھنٹے کی تاخیر سے کھلنے کی صورت میں
- خراب موسم میں کام کرنے والے افراد (جیسے کسٹوڈیل [صفائی والا] عملہ، مخصوص عمارتوں میں کام کرنے والے افراد، اور بسوں کی دیکھ بھال کرنے والا سٹاف) اپنے معمول کے اوقات پر رپورٹ کریں گے۔ خراب موسم کے اہلکاروں کے طور پر شناخت کردہ عہدوں کی فہرست کے لئے سیکشن V., A ملاحظہ کریں۔
- فوڈ و نیوٹریشن کے ملازمین وقت پر آئیں گے۔
- تمام منتظمین (پے گریڈ 13 اور اس سے اوپر) اور 250 دنوں والے کلاسیفائیڈ ملازمین ایک گھنٹہ دیر سے یا سپرنٹنڈنٹ کی طرف سے دیئے گئے مخصوص وقت پر آئیں گے، یا اگر وہ آنے کے قابل نہیں ہیں تو مناسب چھٹی کی درخواست کے لیے اپنے سپروائزر سے رابطہ کریں گے (ضابطہ 9-542، "لبرل چھٹی")۔
- بس ڈرائیور، بس اٹینڈنٹ، روٹ منیجر، اور ڈسپیچر ایک گھنٹہ دیر سے رپورٹ کریں گے۔
- دیگر تمام ملازمین، جن کی نشاندہی اوپر 1-4 میں نہیں کی گئی ہے، دو گھنٹے کی تاخیر پر رپورٹ کریں گے۔
- کلاسیفائیڈ عملے کو پے رول سسٹم کے ذریعہ بیان کردہ ان کے روزانہ کام کے شیڈول سے زیادہ معاوضہ نہیں دیا جائے گا ، جب تک کہ وہ جسمانی طور پر اپنے معمول کے کام کے دن سے زیادہ گھنٹے کام نہ کریں۔
- سادہ ناشتہ فراہم کیا جائے گا۔ فیلڈ ٹرپ منسوخ ہوں گے۔ سڑکوں کی حالت پر پیش نظر متعلقہ لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ اور ڈائریکٹر آف ٹرانسپورٹیشن سروسز انفرادی سطح پر ایتھلیٹکس ٹرپ منظور کر سکتے ہیں۔
- دوپہر کا کھانا فراہم کیا جائے گا۔
- جب سکول دیر سے کھلیں تو والدین/ سرپرستوں کو طلباء کو سکول جلدی نہيں لانا چاہیے کیونکہ سکول کے عملے کے ممبران کو بھی سکول پہنچنے میں بھی دیر ہو سکتی ہے۔
- SACC دو گھنٹے کی تاخیر سے کھلے گا۔
- ایکوٹک سینٹر کے اوقات اس کی ویب سائٹ پر شائع کیے جائیں گے۔
- بہت خراب موسم کے دوران، ممکن ہے کہ کچھ والدین/سرپرست اپنے علاقے کے راستے اور فٹ پاتھ کو طلباء کے سفر کے لئے محفوظ نہ سمجھیں۔ ان حالات میں، والدین/سرپرستوں کے پاس بچے کو اسکول نہ بھیجنے کا اختیار ہے۔ تاہم، سٹوڈنٹ سے تمام تقویض کردہ کام مکمل کرنے کی توقع کی جاتی ہے۔ اس کے علاوہ، طالب علم کو تعلیمی اعتبار سے سزا نہیں دی جائے گی، اور طالب علم کی غیر حاضری سے مستثنی کر دیا جائے گا۔
- جلد بند ہونا
- سکول ایک گھنٹہ جلدی بند ہونے کی صورت میں
- بسیں معمول کے مطابق چلیں گی۔ پری-سکول نصف دن کے شیڈول میں کوئی تبدیلی نہیں ہو گی۔
- دوپہر کا کھانا فراہم کیا جائے گا۔
- فیلڈ اور ایتھلیٹکس ٹرپ منسوخ کر دیئے جائیں گے۔
- سکول کے بعد SACC پروگرام نہیں کھلے گا۔
- طلباء کے عمارت اور علاقے سے محفوظ طریقے سے جانے کے بعد پرنسپل اساتذہ، معاون اساتذہ اور میڈیا اسسٹنٹ (وہ ملازمین جن کی بنیادی ذمہ داری طلباء کے ساتھ کام کرنا ہے) کو جلد جانے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ ان ملازمین کو جلد جانے کے لئے صرف ایک گھنٹے تک کریڈٹ دیا جائے گا۔ کلاسیفائیڈ عملے کو پے رول سسٹم کے ذریعہ بیان کردہ ان کے روزانہ کام کے شیڈول سے زیادہ معاوضہ نہیں دیا جائے گا ، جب تک کہ وہ جسمانی طور پر اپنے معمول کے کام کے دن سے زیادہ گھنٹے کام نہ کریں۔
- انتظامی عملہ اور دیگر مستثنیٰ ملازمین اپنے کام کے نارمل شیڈول پر رہیں گے الا یہ کہ سپرنٹنڈنٹ کی جانب سے بطور خاص اجازت دی جائے۔
- موسمی حالات کی وجہ سے کام پر رہنے سے قاصر ملازمین کو مناسب چھٹی کی درخواست کرنے کے لئے اپنے سپروائزر سے رابطہ کرنا ہوگا (ضابطہ 9-542، "لبرل چھٹی")۔
- سکول کے علاوہ دن اور شام کی تمام سرگرمیاں منسوخ کی جائیں گی۔ NVCC کلاسوں کی منسوخی کے اعلان کی ذمہ داری کالج کی ہو گی۔
- سپرنٹنڈنٹ سکول ڈویژن کو بند کرنے کے اوقات کا فیصلہ کرنے کا حق رکھتا ہے۔
- سکول دو گھنٹے جلدی بند ہونے کی صورت میں
- بسیں معمول کے مطابق چلیں گی۔ اگر سکول بند ہونے کا اعلان دوپہر کے پری سکول بس کے پک اپ ٹائم سے قبل ہوتا ہے تو دوپہر کے سیشن منسوخ ہوں گے۔
- صبح کے پری سکول اور دن بھر کے پری سکول معمول کے اوقات کی بجائے دو گھنٹے پہلے برخاست کر دیے جائیں ضابطہ۔ اس دن سہ پہر کے پری سکول نہیں کھلیں گے۔
- اگر فیلڈ ٹرپ پہلے ہی روانہ نہیں ہوئے تو منسوخ کر دیئے جائیں گے۔ واپس بلانے کی کوششیں شروع کی جائیں گی۔ تاخیر والی سرگرمی اور ایتھلیٹک بس منسوخ کر دی جائے گی۔
- سکول کے بعد SACC پروگرام: نہیں کھلے گا۔
- دوپہر کا کھانا فراہم کیا جائے گا (اگر ضروری ہوا ایک متبادل شیڈول پر)۔
- تمام بچوں کے عمارت اور علاقے سے محفوظ طریقے سے جانے کے بعد پرنسپل اساتذہ، معاون اساتذہ اور میڈیا اسسٹنٹ (وہ ملازمین جن کی بنیادی ذمہ داری طلباء کے ساتھ کام کرنا ہے) کو جلد جانے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ ان ملازمین کو جلد گھر جانے کے لئے صرف دو گھنٹے تک کریڈٹ دیا جائے گا۔ کلاسیفائیڈ عملے کو پے رول سسٹم کے ذریعہ بیان کردہ ان کے روزانہ کام کے شیڈول سے زیادہ معاوضہ نہیں دیا جائے گا ، جب تک کہ وہ جسمانی طور پر اپنے معمول کے کام کے دن سے زیادہ گھنٹے کام نہ کریں۔
- انتظامی عملہ اور دیگر مستثنیٰ ملازمین کام کے نارمل شیڈول پر رہیں گے الا یہ کہ سپرنٹنڈنٹ کی جانب سے بطور خاص اجازت دی جائے۔
- موسمی حالات کی وجہ سے کام پر رہنے سے قاصر ملازمین کو مناسب چھٹی کی درخواست کرنے کے لئے اپنے سپروائزر سے رابطہ کرنا ہوگا (ضابطہ 9-542، "لبرل چھٹی")۔
- تمام غیر تعلیمی سرگرمیاں (دن اور شام کی) منسوخ کر دی گئی ہیں۔ NVCC کلاسوں کی منسوخی کے اعلان کی ذمہ داری کالج کی ہو گی۔
- سپرنٹنڈنٹ تمام ملازمین کے لیے سکول ڈویژن کو بند کرنے کے اوقات کا فیصلہ کرنے کا حق رکھتا ہے۔
- سکول ایک گھنٹہ جلدی بند ہونے کی صورت میں
- سرگرمیوں اور شام کے پروگراموں کی منسوخی
کچھ موسمی حالات یا دیگر حالات اسکول کو برخاست کرنے کے بعد ، یا غیر تعلیمی دنوں (اختتام ہفتہ/ تعطیلات) کے دوران پیش آ سکتے ہیں لیکن حفاظت کے مفاد میں، تمام سرگرمیاں منسوخ ہو سکتی ہیں۔ اگر یہ تعلیمی دن پر ہوتا ہے تو SACC پروگرام 5 بجے بند ہو جائے گا۔
- کوڈ ریڈ
- ٹیلی ورک [گھر پر دفتری کام کرنا]
- کوڈ ریڈ اور کوڈ گرین میں بند ہونے والی صورت حال کے دوران، اساتذہ کا عملہ چاہے تو رضاکارانہ طور پر ڈیٹا درج کرنے طلباء کے پرچے گریڈ کرنے کے لیے "گھر سے کام" کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے مگر ضروری نہیں ہے یا دوسری صورت میں اپنے معمول کے کام کی کوشش کی معاونت کر سکتا ہے (ضابطہ 1-561، "تمام ملازمین کے لئے ٹیلی ورک" کے مطابق)۔ اس طریقے سے گزارا گیا وقت مکمل طور پر رضاکارانہ ہو گا اور معاہدہ کے گھنٹوں کی طرف شمار نہیں کیا جائے گا یا بصورت دیگر ادا کیا جائے گا۔
- چونکہ سکول ڈویژن کی جانب سے استثنا عملے کو تمام کیے گئے کام کی ادائیگی کی جاتی ہے، ان کو کسی قسم کے "ٹیلی ورک" یا دیگر گھر سے کام کرنے کی حکمت عملی کی اپنے سپروائزر سے کو بتائے بغیر، پیشگی منظوری کے بغیر اجازت نہیں ہے، سوائے اس کے کہ جیسا کہ کوڈ اورنج بند میں بیان کیا گیا ہے۔ ضابطہ 561-1، "تمام ملازمین - ٹیلی ورک" ملاحظہ کریں۔ شیڈول کے خلاف بند یا تاخیر سے کھولنے سے متعلق خصوصی ہدایات ذیل میں درج ہیں۔
- خراب موسم میں کام کرنے والے ملازمین
- خراب موسم میں کام کرنے والے ملازمین وہ عملہ ہے جنہیں ڈویژن میں کام کرنے کے لیے اہم یا ضروری عملہ نامزد کیا گیا ہے اور جن کی موجودگی لازمی ہے قطع نظر اس کے کہ ہنگامی صورتحال ہے یا ڈویژن بند ہے، اور جن کی کام سے غیر حاضری ڈویژن اور/یا عمارتوں کی حفاظت یا بہبود کے لیے خطرناک ہو سکتی ہے۔ وہ ملازمین جنہیں خراب موسم میں کام کرنے والے ملازمین کے طور پر نامزد کیا گیا ہے، انہیں موقع کے لحاظ سے ضروری فرائض ادا کرنے کے لیے مخصوص اوقات پر رپورٹ کرنا ہو گا۔
- خراب موسم کی وہ پوزیشنیں جو ہمارے طلباء، ملازمین اور ڈویژن کی املاک کے تحفظ کی یقین دہانی کراتی ہیں، ان میں درج ذیل شامل ہیں: (* والے نشان سے مراد ہے "ضرورت کے مطابق")
- ایگزیکٹو کابینہ*
- سکول میں موجود/سینٹرل آفس کے منتظمین*
- سکول میں موجود/سینٹرل آفس کے کسٹوڈین [سکول کی عمارت کی صفائی ستھرائی اور دیکھ بھال کا/کی منتظم]
- مخصوص عمارتوں کی پوزیشنیں*
- ٹرانسپورٹیشن کی مخصوص پوزیشنیں*
- گودام کی مخصوص پوزیشنیں*
- سکول کا حفاظتی گشت کرنے والے
- سکول کا حفاظتی افسر*
- کمیونٹی کا حفاظتی افسر*
- سکول منتظمین اور ڈیپارٹمنٹ کے ڈائریکٹر اس بات کو یقینی بنانے کے ذمہ دار ہوں گے کہ ان نامزد کردہ افراد کو پیشگی اور خراب موسم سے قبل مطلع کریں، جنہیں ڈویژن کے لیے خراب موسم میں کام کرنے والے ملازمین کے طور پر نامزد کیا گیا ہے۔
- اگرچہ یہ ضابطہ خراب موسم میں کام کرنے والے ملازمین کو نامزد کرنے کے لیے رہنما اصول فراہم کرتا ہے، سپرنٹنڈنٹ، ایگزیکٹو کابینہ، اور ڈائریکٹروں کے پاس حتمی صوابدید ہے کہ وہ کاروباری ضروریات ختم ہونے، غیر متوقع حالات، یا دیگر اہم معاملات کی وجہ سے افراد کو فہرست میں ڈال یا نکال سکتے ہیں۔
- خراب موسم میں کام کرنے والے ملازمین جنہیں لازمی رپورٹ کرنا ہے مگر وہ خراب موسم کے دوران کام پر رپورٹ نہیں کرتے (جب تک منظور شدہ چھٹی نہ ہو)، کے خلاف تادیبی کاروائی ہو سکتی ہے۔
- خراب موسم میں کام کرنے والے تمام ملازمین کا تعین اور منظوری ملازمین کی اس فہرست پر بنیاد کرتی ہے جنہیں ڈویژن بھر میں ہنگامی صورتحال میں کام کرنے کے لیے تربیت دی جاتی ہے۔ یہ فہرست ہر مالی سال کے آغاز سے پہلے قائم کی جاتی ہے اور عملے کو تحریری طور پر مطلع کیا جاتا ہے.
- دوسری شفٹ میں کام کرنے والے ملازمین
مندرجہ ذیل ہدایات ان صفائی کا کام کرنے والوں اور دیگر دوسری شفٹ کے ملازمین سے متعلق ہیں جو ایک معمول کے سکول دن کے بعد شام کو سکول کی عمارتیں میں رہتے ہیں:- جب سکول کے معمول کے دن کے بعد موسم خراب ہونا شروع ہوتا ہے، اور ملازمین کے تحفظ کے لیے، سپرنٹنڈنٹ صفائی کا کام کرنے والے ملازمین اور دوسری شفٹ میں کام کرنے والے ملازمین کو خطرناک اور خراب موسم کی وجہ سے جلدی چھٹی دے سکتے ہیں۔ سپرنٹنڈنٹ یا نامزد کردہ بند کرنے کے مخصوص وقت پر جلدی چھٹی کے بارے میں بتائیں گے۔ جب ایسا ہوتا ہے تو متاثرہ عملے کو ابتدائی چھٹی کے وقت سے ان کے مقررہ دن کے بقیہ حصے کے لئے معاوضہ دیا جائے گا۔
- سکول اور صفائی کرنے والا عملہ ہر ممکن کوشش کرے گا کہ چھٹی سے قبل اگلے دن کے لیے عمارت کو کھولنے کی تیاری کرے۔
- خراب موسم کے کلاسیفائیڈ ملازمین، جو سپرنٹنڈنٹ کی طرف سے بندش کا ایک مخصوص وقت مقرر کرنے کے بعد کام کرتے ہیں، انہیں بندش کے وقت سے ان کے باقاعدگی سے طے شدہ کام کے بقیہ دن کا معاوضہ دیا جائے گا۔ اس کے علاوہ، وہ مقررہ بندش کے وقت سے زیادہ کام کرنے والے گھنٹوں کے لئے اپنی باقاعدہ تنخواہ کی شرح کے ڈیڑھ گنا کے برابر شرح حاصل کریں گے۔ یہ تنخواہ ملازم کی باقاعدہ تنخواہ کے علاوہ ہے۔
- سکول ڈویژن وقت اور حاضری کا نظام
ڈویژن کے پاس صوابدیدی اختیار ہے کہ وہ خراب موسم کی صورتحال کی وجہ سے بند ہونے یا جلدی کھولنے کے اوقات طے کرے۔ درج ذیل رہنما اصول استعمال کیے جائیں گے:- کلاسیفائیڈ ملازمین، جنہیں خراب موسم کے ملازمین کے طور پر نامزد کیا گیا ہے، اور جو خراب موسم کی بندش کے دوران کام کرتے ہیں، سکول کھولنے کی تیاری کے لئے ہفتے کے آخر کے دن یا چھٹی کو شامل کرنے کے لئے، ڈویژن کے وقت اور حاضری کے نظام کے اندر اور باہر کام کریں گے۔ کوڈ ریڈ یا کوڈ اورنج کی بندش کے دوران سائٹ پر کام کرنے والے گھنٹے، اور کوڈ گرین پر سپرنٹنڈنٹ کی طرف سے مقرر کردہ سرکاری ڈویژن اوپن ٹائم سے پہلے سائٹ پر کام کرنے والے گھنٹے، ان کی باقاعدہ تنخواہ کی شرح (کوڈ ریڈ/اورنج/گرین پے) کے برابر کی شرح سے ادا کیے جائیں گے۔ یہ تنخواہ ملازم کی باقاعدہ تنخواہ کے علاوہ ہے۔ کوڈ گرین کے دوران سرکاری طور پر ڈویژن کے کھلنے کے دوران کیے جانے والے گھنٹوں کو ان کے معمول کا معاوضہ دیا جائے گا، کام پر آنے کا اضافی معاوضہ نہیں دیا جائے گا۔
- غیر مستثنیٰ عارضی عملے کو صرف جسمانی طور پر کام کرنے والے گھنٹوں کے لئے ادائیگی کی جاتی ہے اور وہ کوڈ ریڈ/اورنج/گرین تنخواہ کے لئے نااہل ہیں۔
- ایک ملازم جس نے ڈویژن بند ہونے پر اپنے مقررہ اوقات مکمل نہیں کیے ہیں اسے ملازم کے بقیہ کام کے دن کا کریڈٹ ملے گا۔
- اگر کوئی ملازم منظور شدہ چھٹی پر ہے اور ڈویژن میں تاخیر سے کھلنا، کوڈ ریڈ یا کوڈ گرین بند ہونا، یا جلد چھٹی ہے، تو ملازم کو ہنگامی صورتحال کے لیے دیے گئے گھنٹوں کے لیے کریڈٹ (اگر مخصوص ملازم گروپ کے لیے لاگو ہو) ملے گا۔ ملازم کے کام کے دن تک، جیسا کہ ریکارڈ کے پے رول سسٹم کے ذریعے بیان کیا گیا ہے، ملازم کی چھٹی کے توازن کے مطابق ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ۔
- جب کوڈ ریڈ، کوڈ اورنج یا کوڈ گرین پر ایک ملازم کانفرنس میں جانے کے لیے شیڈول ہے (جیسے پیش کرنا یا ٹرینگ میں حاضری)، تو حاضری کا انحصار ملازم اور ملازم کے سپروائزر پر ہے۔ ملازم کی معمول کے معاوضے کے علاوہ کوئی اضافی معاوضہ نہیں دیا جائے گا۔
- سکول بورڈ کا اجلاس
- خراب موسم، یا دیگر ہنگامی صورتحال کی وجہ سے اگر سپرنٹنڈنٹ جلدی چھٹی دیتے یا سکول بند کرتے ہیں تو سکول بورڈ کا کلرک، سکول بورڈ اراکین کی رائے شماری کرے گا تاکہ اس بات کا تعین کیا جا سکے کہ میٹنگ منسوخ کی جائے یا ملتوی، جیسا کہ پالیسی 137، "پرنس ولیئم کاؤنٹی سکول بورڈ کی پولنگ" میں درج طریقہ کار میں بیان کیا گیا ہے۔
- اگر کوڈ ریڈ یا کوڈ اورنج والے دن یا جلدی چھٹی کی صورت میں سکول بورڈ میٹنگ منعقد کرنے کا فیصلہ کرتا ہے تو سپرنٹنڈنٹ ملازمین کے تحفظ کو مدنظر رکھتے ہوئے اس بات کا تعین کریں گے کہ کون سے ملازمین کام پر آئيں گے۔ اگر سپرنٹنڈنٹ کوڈ ریڈ یا کوڈ اورنج کا اعلان کرتا ہے تو سائٹ پر کام کرنے کے لئے ضروری کلاسیفائیڈ ملازمین کو ان کی باقاعدہ فی گھنٹہ شرح کا ڈیڑھ گنا کمایا جائے گا۔ یہ تنخواہ ملازم کی باقاعدہ تنخواہ کے علاوہ ہے۔
- فیصلہ سازی اور رابطہ
- سکول کھولنے میں تاخیر، کوڈ ریڈ، کوڈ اورنج، یا کوڈ گرین پر سکول بند کرنے یا جلد چھٹی کرنے کا فیصلہ سپرنٹنڈنٹ (یا ڈیزائنر) کے لئے محفوظ ہے۔
- سڑک کی خراب صورتحال کی وجہ سے کوڈ ریڈ، کوڈ اورنج یا کوڈ گرین پر سکولوں کو بند کرنے کا فیصلہ ڈائریکٹر آف ٹرانسپورٹیشن اور چیف آپریٹنگ آفیسر کی سفارشات پر مبنی ہو گا۔
- پرنسپلز یا ڈائریکٹر جن کے پاس دیگر خراب حالات کی وجہ سے ایک یا زیادہ سکول بند کرنے کی وجوہات ہوں وہ متعلقہ لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کے پاس سفارشات جمع کروائیں۔ لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ چیف آپریٹنگ آفیسر اور چیف ہیومن ریسورس آفیسر کی مشاورت سے سپرنٹنڈنٹ (یا ڈیزائنر) کو سفارش کرے گا۔ سپرنٹنڈنٹ (یا نامزد کردہ) حتمی فیصلہ کریں گے۔
- اگرچہ پرنسپلز اور متعلقہ نگران ہنگامی حالات کے دوران عملے اور املاک کی صحت اور تحفظ کے ذمہ دار ہیں، مخصوص ملازمین کے تعین کے لیے اوور ٹائم کا استعمال ہنگامی حالات سے نبرد آزما ہونے کے لیے کم سے کم رقم تک محدود ہونا چاہیے۔
- کوڈ گرین، کوڈ اورنج اور کوڈ ریڈ کے تحت ایک مکمل دن کے لیے سکول بند کرنے یا تاخیر سے سکول کھولنے کا فیصلہ جتنے گھنٹے جلدی ممکن ہو کیا جائے گا۔ ماسوائے غیر معمولی حالات کے جن میں ہنگامی حالات کا مطالبہ کیا جاتا ہے، فیصلہ ایک رات پہلے، یا بند ہونے یا تاخیر سے کھلنے کی صبح 4:30 سے پہلے پہلے کیا جاتا ہے۔ یہ چیف انفارمیشن افسر (یا نامزد کردہ) کو اس قابل بنائے گا کہ وہ والدین/سرپرست، سٹاف اور طلباء کو پیشگی نوٹیفیکیشن دیں سکیں۔
- پہلے سے ہی سیشن میں موجود سکولوں کی جلد بند ہونے کا اعلان چیف انفارمیشن آفیسر (یا نامزد کردہ) کی جانب سے نیوز میڈیا کو کیا جائے گا۔ مرکزی دفتر کے ملازمین کی طرف سے یہ پیغام ٹیلیفون ٹری یا ای میل کے استعمال کے ذریعہ اسکولوں اور اسٹاف ڈیپارٹمنٹس تک بھی پہنچایا جائے گا۔
- جب سکول ایسی وجوہات کی وجہ سے بند ہونا مطلوب ہوں جو جنرل پبلک کے لیے واضح نہ ہوں، جیسا کہ، انفرادی بجلی کی کٹوتی یا پانی کی کمی، تو یہ پرنسپلز کی ذمہ داری ہو گی کہ والدین اور چائلد کیئر دینے والوں کو اطلاع دینے کے لیے آٹو میٹڈ وائس میسج/ای میل کی طرح کا ایک ایسا الرٹ سسٹم تیار کریں۔ یہ عمل بطور خاص ایلیمنٹری طلباء کے لیے اہم ہے۔
- استثنیٰ
سپرنٹنڈنٹ مناسب ضرورت کے مطابق اس ضابطہ میں استثنیٰ کا حق رکھتے ہیں۔
چیف آپریٹنگ آفیسر، چیف ہیومن ریسورس آفیسر، لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹس، چیف انفارمیشن آفیسر اور چیف فنانشل آفیسر (یا ڈیزائنرز) اس ریگولیشن کو نافذ کرنے اور اس کی نگرانی کے ذمہ دار ہیں۔
اس ضابطے اور متعلقہ پالیسیوں کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔