Prince William County Public Schools

کتاب: پالیسیاں اور ضوابط

سیکشن: 400 - معاونتی خدمات

خطاب: ضابطہ - سکول بورڈ املاک سے سازوسامان کو ہٹانا

کوڈ: 1-426.01

حیثیت: فعال

اختیار کردہ: 28 اگست، 2019

معاون خدمات

ضابطہ: 1-426.01

سکول بورڈ املاک سے سازوسامان کو ہٹانا

1. مقصد:

   یہ ضابطہ سکول بورڈ املاک سے سکول بورڈ کا سازوسامان ہٹانے کے لیے رہنما اصول قائم کرتا ہے۔

   سکول بورڈ نے ایک پالیسی قائم کی ہے جس کے تحت متعلقہ منتظم/بجٹ ہولڈر کی پیشگی تحریری اجازت کے بغیر سکول بورڈ کا کوئی سامان اس کی تفویض کردہ جگہ سے نہیں ہٹایا جائے گا۔

2. دائرہ کار:

   یہ ضابطہ ان تمام منتظمین/بجٹ ہولڈر پر لاگو ہوتا ہے جو سازوسامان کی کے احتساب کے ذمہ دار ہیں۔

3. معیار:
   1. اگرچہ سکول بورڈ پالیسی 426.01 خصوصی حالات میں سازوسامان کو ہٹانے کی اجازت دیتی ہے، سکول بورڈ کا یہ مقصد نہیں ہے کہ سازوسامان کو ذاتی وجوہات کے لیے استعمال کیا جائے۔ لہذا، عمارت کے منتظمین /بجٹ ہولڈر کو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے احتیاط برتنا ہو گی کہ سازوسامان کو ذاتی استعمال کے لیے ادھار نہ دے دیا جائے۔
      
   2. سکول بورڈ املاک سے سازوسامان ہٹانے سے پہلے، متعلقہ عمارت کے منتظم/بجٹ ہولڈر سے سکول بورڈ کے سازوسامان کو استعمال کرنے کی تحریری اجازت حاصل کرنا لازمی ہے۔ درخواست کی اجازت کے لیے پراپرٹی لون رسید (فارم نمبر 61582450101G) استعمال کی جاتی ہے اور یہ وئیر ہاؤس سے حاصل کی جا سکتی ہے۔
      
   3. پراپرٹی لون رسید کی نقول کو درج ذیل طریقے سے ٹھکانے لگایا جاتا ہے:
      1. تیسری نقل صارف کو دی جاتی ہے جب سکول بورڈ املاک سے سازوسامان نکالنے کے لیے لیا جاتا ہے۔
         
      2. دو نقول اس وقت تک رکھی جاتی ہیں جب تک سازوسامان واپس نہیں آ جاتا اور اس کی جانچ پڑتال نہیں کر لی جاتی۔
         
      3. جب سازوسامان واپس آ جاتا اور اس کی جانچ پڑتال کر لی جاتی ہے تو صارف کو واپسی کی دستخط شدہ رسید کی نقل دی جاتی ہے۔
         
      4. اصل رسید سازوسامان کی مستقل لون فائل میں رکھی جائے گی۔
         
   4. اگر سامان غیر اطمینان بخش حالت میں واپس کیا گیا تو اس فارم کے واپسی کی رسید کے سیکشن میں اس کے بارے میں لکھا جائے گا۔ جب ضروری مرمت ہو جائے گی تو صارف کو پرزوں کی قیمت اور لیبر کی ادائیگی کا بل بھیج دیا جائے گا۔
      

ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے فنانس اینڈ رسک مینجمنٹ (یا نامزد کردہ) اس ضابطہ کو نافذ کرنے اور اس کی نگرانی کرنے کے لئے ذمہ دار ہے۔

اس ضابطے اور متعلقہ پالیسیوں کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔

قانونی حوالہ جات

426.01 - پالیسی - سکول بورڈ کا سامان - سکول بورڈ املاک سے سامان ہٹانا