کتاب: پالیسیاں اور ضوابط
سیکشن: 500 - ہیومن ریسورسز
عنوان: ضابطہ - غير معاہدے والے رضاکاروں کے انتخاب اور استعمال کے ليے معيار
کوڈ: 10-511
حیثیت: فعال
اختیار کردہ: 30 مئی، 2018
آخری بار نظر ثانی شدہ: 15 جنوری، 2020
ہيومن ريسورسز
ضابطہ10-511
غير معاہدے والے رضاکاروں کے انتخاب اور استعمال کے ليے معيار
-
بغير
معائدے
والے
تمام
رضاکاروں
کو،
خدمات
شروع
کرنے
سے
پہلے،
درج
ذيل
فراہم
کيا
جائے
گا:
- سکول/محکمہ کي طرف سے ايک ابتدائی تعارف اور تربيت جو رضاکار کو استعمال کرے گا۔
- "پرنس وليم کاؤنٹي پبلک سکولز ميں رضاکارانہ خدمات کے ليے رہنما اصول" کا ايک جائزہ (منسلکہ I)۔ سکول/محکمہ اس بات کو يقينی بنائے گا کہ رضاکار اس ضابطہ کے منسلکہ II پر دستخط کريں۔ دستخط شدہ اقرار نامے (منسلکہ II) کو رضاکارانہ خدمات کی آخري تاريخ کے بعد تين سال تک سکول/ڈپارٹمنٹ ميں رکھا جائے گا۔
-
انتخاب
تمام نان کنٹريکٹ رضاکار جو سکول ميں مستقل بنيادوں پر خدمات انجام ديتے ہيں، جن کی شناخت کسی ہفتے ميں 15 يا اس سے زيادہ گھنٹے کے طور پر کی جاتی ہے، کوئی بھی رضاکار جو طلباء کے ساتھ غير نگراني کی صلاحيت ميں کام کر سکتا ہے، اور تمام رضاکار کوچز کو بھي ذيل ميں بيان کردہ معيارات پر پورا اترنا چاہيے الا يہ کہ مستثنيات ہوں جنہيں متعلقہ ايسوسی ايٹ سپرنٹنڈنٹ يا نامزد کي طرف سے منظور کيا جاتا ہے:- ايک آن لائن درخواست مکمل کريں؛
- درخواست دہندگان کی کارکردگی اور کردار کے بارے ميں براہ راست علم رکھنے والے فرد (افراد) سے تحريری حوالہ فراہم کريں۔
- ايک آن لائن ابتدائی تعارف مکمل کريں جس ميں بنيادی حفاظتی معلومات اور پس منظر کی تفتيش کے فارم شامل ہوں؛
- پرنس وليم کاؤنٹي پبلک سکولز (PWCS) کی طرف سے فنگر پرنٹنگ کے ليے جمع کرانے اور بچوں کے ساتھ بدسلوکی اور نظر انداز کرنے کی قائم کردہ شکايات کے ليے مرکزی رجسٹريشن کی جانچ کے نتيجے کے طور پر قابل قبول پس منظر کی تفتيش کے نتائج؛ اور
- کوئی بھی شخص جسے کسی جرم يا کسی جرم کا مجرم قرار ديا گيا ہو جس ميں کسي بچے کے ساتھ جنسی چھيڑ چھاڑ، جسمانی يا جنسی زيادتی شامل ہو، يا اخلاقی پستی کے جرم کا مجرم قرار ديا گيا ہو، PWCS رضاکار کے طور پر خدمت کرنے کا اہل نہيں ہے۔ PWCS رضاکار کے طور پر منظوری سے پہلے يا اس کے بعد اس طرح کے جرم کا انکشاف کرنے ميں ناکامی کے نتيجے ميں فرد کو اس حيثيت ميں خدمات انجام دينے کے ليے نااہل قرار ديا جائے گا۔
-
نان
کنٹريکٹ
رضاکار
کوچز
کا
استعمال
- معاہدہ کے تحت ايک کوچ ہر وقت موجود ہونا چاہيے جب غير معاہدے والا رضاکار کوچ طلباء کے ساتھ کام کر رہا ہو۔
- مڈل سکول کی سطح پر غير کنٹريکٹ رضاکار کوچز کے استعمال کے طريقہ کار کا خاکہ مڈل سکول انٹر سکولسٹک ايتھليٹک ہينڈ بک ميں ديا گيا ہے۔
- نان کنٹريکٹ رضاکار کوچز اور ہائی سکول کی ايتھليٹک ٹيموں کی کوچنگ کرنے والے عملے کو ورجينيا ہائی سکول ليگ (VHSL) کے قواعد و ضوابط کی تعميل کرنی چاہيے۔ ڈائريکٹر آف سٹوڈنٹ ايکٹيويٹيز کو لازمی طور پر سپروائزر آف سٹوڈنٹ ايکٹيويٹي کو تمام نان کنٹريکٹ رضاکار کوچز اور کسي بھي سٹاف کوچز کي ايک فہرست پيش کرنی چاہيے جو بصورت ديگر سند يافتہ عملے کے طور پر ملازم نہ ہوں۔ ڈويژن سپرنٹنڈنٹ (يا نامزد) يہ فہرست VHSL کو جمع کرائے گا۔
-
شرائط
- پرنسپل يا نامزد کرنے والا، ڈيپارٹمنٹ برائے ہيومن ريسورسز کو ايک رضاکارانہ ورک فلو جمع کرا کے، ايک غير کنٹريکٹ رضاکار، جس کی شناخت کسی بھی ہفتے ميں 15 يا اس سے زيادہ گھنٹے کام کرنے کے طور پر کی گئی ہے، کوئی بھي رضاکار جو طلباء کے ساتھ غير نگرانی کی صلاحيت ميں کام کر سکتا ہے، اور تمام رضاکار کوچز کو اس درخواست پر مطلع کرے گا۔
- پرنسپل يا نامزد کردہ تمام غير کنٹريکٹ رضاکاروں کو، قطع نظر اس کے کہ کتنے گھنٹے کام کيے گئے، "پرنس وليم کاؤنٹی پبلک سکولز ميں رضاکارانہ خدمات کے ليے رہنما اصول" (منسلکہI) فراہم کرے گا۔ پرنسپل يا نامزد کردہ اس بات کو يقينی بنائے گا کہ رضاکار اس ضابطہ کے منسلکہ II پر دستخط کريں۔ دستخط شدہ اقرار نامے (منسلکہ II) کو رضاکارانہ خدمات کی آخری تاريخ کے بعد تين سال تک سکول/ڈپارٹمنٹ ميں رکھا جائے گا۔
ايسوسی ايٹ سپرنٹنڈنٹ برائے ہيومن ريسورسز (يا نامزد شخص) اس ضابطہ کے نفاذ اور نگرانی کے ذمہ دار ہیں۔
اس ضابطے اور کسی متعلقہ پاليسی کا کم از کم پانچ سالوں ميں جائزہ ليا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرايا جائے گا۔