تدریس
ضابطہ 2-630
خصوصی مواقع کے پروگرام
اس ضابطہ میں دو اقسام کے خصوصی مواقع پروگرام شامل ہیں: خصوصی پروگرام اور کچھ کیریئر اور تکنیکی تعلیمی (CTE) پروگرام۔
- درخواست کا طریقہ کار
- درخواست
پرنس ولیئم کاؤنٹی پبلک سکولز (PWCS) میں خصوصی مواقعوں کے پروگرام کے لیے درخواست میں درج ذیل اجزاء شامل ہوں گے:- درخواست کے لے معلومات جمع کرنے کی اجازت پر مبنی پیرنٹ یا سرپرست کی جانب سے اجازت؛
- سٹوڈنٹ کی بنیادی معلومات (جیسے رابطہ معلومات، سٹوڈنٹ کے گریڈ، تعلیمی ٹرانسکرپٹ)؛
- ایک سوال یہ ہے کہ آیا سٹوڈنٹ کے پاس PWCS کے پاس دستاویزات ہیں جو سٹوڈنٹ کے سکول میں شرکت کرنے والے PWCS کے ذریعہ اس خصوصی پروگرام کے ساتھ شیئر کی جا سکتی ہیں جس کے لئے PWCS درخواست کے عمل تک رسائی حاصل کرنے میں مدد کے لئے درخواست دے رہا ہے۔
- اس بات کا اعتراف کہ اگر PWCS کو کسی بھی مطلوبہ آڈیشن یا درخواست کے عمل کے کسی بھی حصے تک رسائی حاصل کرنے کے لئے سہولیات کی ضرورت ہے تو ، وہ سہولیات بنیادی طور پر درخواست کے عمل کو تبدیل نہیں کر سکتیں۔
- فائن اینڈ پرفارمنگ آرٹس، پریکٹیکل نرسنگ، پری گورنر سکول، یا گورنر سکول Innovation Park@ میں درخواست دینے والے طلباء کے لئے سرگرمیوں اور اعزازات کا ایک آڈیشن اور/یا خلاصہ؛
- پریکٹیکل نرسنگ، پری گورنر سکول، یا گورنر سکول Innovation Park@ میں درخواست دینے والے طلباء کے لئے ایک پورٹ فولیو، سفارشی خطوط، اور/ یا ایک مضمون؛ اور
- پروگرام کی ضروریات کی تعمیل کرنے کے لئے سٹوڈنٹ اور خاندان کی طرف سے ایک معاہدہ۔
- درخواست گزاری کی ٹائم لائن
- پرنس ولیئم کاؤنٹی میں رہنے والے طلباء داخلے کی درخواست کے سال کے 1 جنوری سے پہلے رہائش پذیر تھے، لازمی طور پر درخواست کے تمام لوازمات 1 فروری سے پہلے جمع کرائیں۔ ان طلباء کو داخلے کی حیثیت کے بارے میں 1 مارچ یا اس سے قبل مطلع کیا جائے گا۔ طلباء اور اہل خانہ کو 5 مارچ کو یا اس سے پہلے لازمی نشستیں قبول کرنی ہوں گی۔
- وہ طلباء جو PWCS میں 1 جنوری کے بعد داخل ہوئے ہیں ان کی درخواستیں سکول رجسٹریشن کی تاریخ سے 30 دنوں اندر اندر جمع کرانا ضروری ہے۔ مکمل شدہ درخواست موصول ہونے کے 30 دنوں کے اندر اندر ان طلباء کو ان کے داخلہ کی حیثیت کے بارے میں مطلع کیا جائے۔ طلباء کو دستیاب جگہ کی بنیاد پر قبول کیا جا سکتا ہے۔
- جائزہ کے لیے معیاری اصول
- تمام درخواستوں کا جائزہ لیا جائے گا تاکہ اس بات کی تسلی کی جا سکے کہ تمام درخواستیں مکمل ہیں۔ مکمل نہ ہونے والی درخواستوں کا جائزہ نہیں لیا جائے گا۔ اگر کسی درخواست کا جائزہ نہیں لیا جاتا ہے تو درخواست دہندہ اور/ یا ان کے اہل خانہ کو وجہ کے بارے میں مطلع کیا جائے گا۔ اگر درخواست مکمل نہیں ہوتی ہے اور یہ 1 فروری سے پہلے ہے تو درخواست دہندہ پروگرام کے لئے غور کرنے کے لئے یکم فروری تک اپنی درخواست کو پورا کر سکتا ہے۔
- یہ یقینی بنانے کے لیے کہ طلباء پروگرام کے لیے طے کردہ شرائط بشمول گریڈ لیول اور پیشگی شرائط کے کورسز پر پورا اترتا ہے، تمام مکمل درخواستوں کا جائزہ لیا جائے گا۔
- درخواست دہندگان ہر درخواست جمع کرانے کی مدت میں تین پروگراموں کے لئے درخواست دے سکتے ہیں۔
- تمام درخواست دہندگان کو ہر جمع کرائے گئے پروگرام کے لئے ترجیح کی ترتیب کی نشاندہی کرنا ضروری ہے۔
- پروگرام میں داخلہ
- ہر پروگرام کے ذریعہ تمام ایپلی کیشنز کا جائزہ لیا جاتا ہے۔
- اہل طلباء کو ان کے پہلے ترجیحی پروگرام میں رکھنے کے لیے تمام تر کوششیں کی جائيں گی۔
- سینٹر فار فائن اینڈ پرفارمنگ آرٹس، فائر فائٹنگ، پریکٹیکل نرسنگ، پری گورنر سکول اور گورنر اسکول @ Innovation Park سمیت میرٹ پر مبنی پروگراموں کے علاوہ تمام پروگراموں کا تعین ان طلباء کی بے ترتیب لاٹری کے ذریعہ کیا جاتا ہے جو قابل اطلاق معیار پر پورا اترتے ہیں۔
- درخواست دہندگان کو ہر سال ایک پروگرام میں صرف ایک نشست کی پیش کش کی جا سکتی ہے ، اور نشستوں کو ترجیح کے لحاظ سے پیش کیا جاتا ہے۔
- اگر کسی سٹوڈنٹ کو ان کے پہلی پسند کے پروگرام میں حصہ لینے کے لئے منتخب نہیں کیا جاتا ہے تو ، اگر وہ اس پروگرام کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں تو انہیں ان کے دوسرے انتخاب کے پروگرام کے لئے لاٹری میں رکھا جائے گا۔ اگر کسی سٹوڈنٹ کو ان کے پہلے یا دوسرے انتخاب کے پروگرام کے لئے لاٹری میں منتخب نہیں کیا جاتا ہے تو ، اگر وہ اس پروگرام کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں تو انہیں ان کے تیسرے انتخاب کے پروگرام کے لئے لاٹری میں رکھا جائے گا۔
- لاٹری کے ذریعے روایتی سکول پروگرام میں قبول نہ ہونے والے طلباء کو ویٹنگ لسٹ میں رکھا جائے گا۔
- وہ طلباء جو گورنر سکول Innovation Park@ میں داخلے کے لئے اہلیت پر پورا اترتے ہیں لیکن انہیں سیٹ کی پیش کش نہیں کی جاتی ہے انہیں ویٹنگ لسٹ میں رکھا جائے گا۔
- ایک بار جب کسی درخواست دہندہ کو نشست کی پیش کش کی جاتی ہے تو دیگر تمام درخواستیں (جیسے ، دوسرا انتخاب ، تیسرا انتخاب) ان طلباء کے علاوہ ختم ہو جاتی ہیں جنہیں ویٹنگ لسٹ میں رکھا گیا ہے۔
- غلط یا غلط اعداد و شمار پائے جانے والے یا PWCS تعلیمی سالمیت کے معیارات کی خلاف ورزی کرنے والی درخواستوں کو قبولیت سے انکار کردیا جائے گا یا خلاف ورزی کا پتہ چلنے کے وقت سٹوڈنٹ کو ان کی قبولیت سے منسوخ کیا جا سکتا ہے۔
- اطلاع نامے کے طریقے
- پریکٹیکل نرسنگ اور گورنر سکول Innovation Park@ کو چھوڑ کر یکم مارچ کو یا اس سے پہلے ایپلی کیشن پورٹل کے ذریعے پروگرام کی تعیناتی کے نوٹیفکیشن دستیاب ہوں گے۔
- طلباء اور خاندانوں کو 5 مارچ کو یا اس سے پہلے ایپلی کیشن پورٹل کے ذریعہ کسی پروگرام کے لئے پیش کردہ نشستوں کو قبول یا مسترد کرنا ہو گا۔
- 5 مارچ کے بعد لاوارث نشستیں دیگر اہل درخواست دہندگان کو دوبارہ الاٹ کی جا سکتی ہیں۔
- تمام پروگرام پلیسمنٹ ، جب تک کہ دوسری صورت میں وضاحت نہ کی جائے، 30 مئی تک کی جانی چاہئے۔
- اپیل کے طریقۂ کار
- اگر کسی سٹوڈنٹ کو ان کے پہلی پسند کے پروگرام میں قبول نہیں کیا جاتا ہے تو ایک تحریری اپیل براہ راست پہلی پسند کے پروگرام کے سکول پرنسپل کو بھیجی جا سکتی ہے۔
- سٹوڈنٹ کے پاس نوٹیفکیشن کی تاریخ سے آٹھ تعلیمی دن ہیں تاکہ وہ پہلی پسند کے پروگرام کے سکول پرنسپل سے اپیل شروع کر سکے۔
- فرسٹ چوائس پروگرام کے سکول پرنسپل کے پاس اپیل قبول کرنے یا مسترد کرنے کے لئے اپیل موصول ہونے سے پانچ تعلیمی دن ہوتے ہیں۔
- یہ اپیل ایک تعلیمی اپیل تصور کی جائے گی اور ضابطہ 1-731 میں طے کردہ تعلیمی اپیل کے طریقہ کار کے مطابق ہو گی۔
- تبادلے کے طریقہ کار
خصوصی پروگرام کے لیے سکول کے حاضری کے زون سے باہر کی درخواستیں تبادلے کے طریقہ کار پر عمل کریں گے جو ضابطہ 1-721 یا 2-721 میں بیان کیا گیا ہے۔- ایک خصوصی موقع پروگرام کے لئے ٹرانسفر سٹوڈنٹ کے طور پر قبول کرنے کے لئے، طلباء کو طے شدہ ڈیڈ لائنز کے اندر درخواست دینی ہو گی اور پروگرام میں قبول کیا جانا چاہیے۔
- مثال کے طور پر جب ایک جیسے دو یا زائد پروگرام موجود ہیں، حاضری کے علاقے طے کیے جائیں گے اور ہر سال رابطہ کیا جائے گا۔
- خصوصی مواقع پروگرام رکھنے والے سکول کے لئے حاضری زون سے باہر درخواست دہندگان کو اس ضابطے میں بیان کردہ نامزد سکول میں درخواست دینی ہو گی۔
- خصوصی مواقع کے پروگرام کے لئے قائم کردہ مقررہ حاضری کے علاقے سے باہر کی درخواستوں سے انکار کر دیا جائے گا۔
- دوسرے سکول میں تبادلہ ایک رعایت سمجھا جاتا ہے۔ "ضابطۂ اخلاق" کی کسی سنگین خلاف ورزی، بھگوڑے پن، یا تاخیر سے حاضری کے مسائل، یا خصوصی پروگرام کی شرائط کو پورا کرنے میں ناکامی پر موجودہ تعلیمی سال کے لئے تبادلے کو منسوخ یا اگلے سال کیلئے انکار کیا جا سکتا ہے۔
- ایک خصوصی موقع پروگرام میں شرکاء کو ہر سال دوبارہ درخواست دینے کی ضرورت نہیں ہے اگر سٹوڈنٹ پروگرام کی ضروریات کو پورا کرنا جاری رکھتا ہے۔ پروگرام کوآرڈینیٹر ہر سال طلباء، ان کے اہل خانہ اور مناسب عملے کے ساتھ تعاون کرے گا تاکہ اس بات کا تعین کیا جا سکے کہ کون پروگرام جاری رکھے گا اور ان کی طرف سے ٹرانسپورٹیشن کی درخواستیں کرے گا۔
- درخواست
- نصابی فریم ورک اور تدریس کی فراہمی
- خصوصی مواقع کے پروگراموں کے لئے قائم کردہ مطالعہ کے پروگرام ورجینیا محکمہ تعلیم کے منظور شدہ نصاب کے فریم ورک کی پیروی کریں گے، جس میں ورجینیا سٹینڈرڈز آف لرننگ، قابلیت پر مبنی ہدایات، اور/ یا پروگرام کی سرپرستی کرنے والی فوجی سروس کی مخصوص ضروریات شامل ہیں۔
- خصوصی مواقعے کے پروگرام کے لیے پروگرام آف سٹدی کی نقول ہر پروگرام کی ویب سائٹ اور PWCS ہائی سکول کورس کیٹیلاگ میں جائزے اور اشاعت کے لیے دستیاب ہوں گی۔ مطالعہ کے یہ پروگرام ضروری کورسز کی نشاندہی کریں گے جو پروگرام پر مشتمل ہیں۔
- مخصوص پروگرام کی شرائط جائزے کے لیے دستیاب ہوں گی۔ طلباء اور اہل خانہ ایپلی کیشن پر نشاندہی کرتے ہیں کہ انہوں نے پروگرام کی شرائط کا جائزہ لیا ہے اور اسے سمجھتے ہیں۔
- طلباء سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ خصوصی مواقع پروگرام میں شرکت کے اہل رہنے کے لئے پروگرام کی شرائط کو پورا کریں گے۔
- وہ طلباء جو کسی ایک سمسٹر میں اپنے پروگرام کے لئے کم از کم شرائط کو پورا نہیں کرتے ہیں انہیں ان شرائط کو پورا کرنے میں ناکامی کے بارے میں مطلع کیا جائے گا۔
- وہ طلباء جو کم از کم پروگرام کی شرائط کو پورا کرنا جاری نہیں رکھتے ہیں انہیں اگلے سال پروگرام میں شرکت کے لئے شیڈول نہیں کیا جائے گا۔
- تبادلے والے طلباء جو پروگرام کی کم سے کم شرائط پر پورا نہیں اترتے انہیں آئندہ تعلیمی سال کے لیے ان کے ہوم سکول واپس بھیج دیا جائے۔
- ہر سال، طلباء کو پروگرام کورس کی ترتیب میں کم از کم ایک کورس میں داخلہ لینا ہو گا تاکہ انہیں ایک خصوصی مواقع کے پروگرام میں داخل سمجھا جا سکے۔
- کمیونٹی کی شمولیت
- ہر پروگرام کی ایک ایڈوائزری کمیٹی ہو گی جو طلباء، والدین، عملہ کے ارکان اور کمیونٹی کے افراد پر مشتمل ہو گی۔ اس ایڈوائزری کمیٹی کا اپنا ایک علیحدہ وجود ہو گا یا یہ سکول کی مشاورتی کمیٹی کی ذیلی کمیٹی ہو سکتی ہے۔
- ابلاغ اور تشہیر
- خصوصی مواقع کے پروگراموں اور ہر پروگرام کے لئے مخصوص اہلیت کی شرائط کی وضاحت کرنے والی معلومات سکول ڈویژن کی ویب سائٹ کے CTE اور/ یا خصوصی پروگراموں کے صفحات پر دستیاب ہوں گی۔
- معلومات کی ٹائم لائنز
- ہر سال سکول ڈویژن کی ویب سائٹ پر کاؤنٹی بھر میں معلوماتی سیشنز کی تاریخیں، اوقات اور مقامات قائم اور تشہیر کیے جائیں گے۔ ہائی سکول، مڈل سکول، اور ایلیمنٹری سکول کے خصوصی مواقع کے پروگراموں کے لئے جنرل سیشن قائم کیے جاتے ہیں۔
- سکول سائٹس 1 اکتوبر اور 1 فروری کے درمیان کم از کم دو معلوماتی ملاقاتیں پیش کریں گی تاکہ ان کے خصوصی مواقعوں کے پروگراموں اور ضروریات کو بیان کیا جا سکے۔
- یکم جنوری کے بعد سکول ڈویژن میں داخل ہونے والے طلباء کے لئے، معلومات ڈویژن کی ویب سائٹ اور ہر اسکول کے سی ٹی ای اور/ یا اسپیشلٹی پروگرام کے صفحے پر دستیاب ہوں گی۔
- یکم جنوری کے بعد سکول ڈویژن میں داخل ہونے والے طلباء کو آف سائیکل درخواست کی درخواست کرنے کے لئے ایڈوانسڈ اکیڈیمکس اینڈ اسپیشلٹی پروگرامز آفس کو ای میل کرنا ہو گا۔
- عمارتوں میں تبدیلیاں اور معاون خدمات
- آفس آف ٹیچنگ اینڈ لرننگ اینڈ کیریئر اینڈ ٹیکنیکل ایجوکیشن عمارتوں میں ترامیم کی منصوبہ بندی اور بہتری میں فیسیلٹی ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ تعاون کرے گا۔
- ٹرانسپورٹیشن ڈیپارٹمنٹ کو خصوصی ٹرانسپورٹیشن کی ضروریات کے بارے میں آگاہ کیا جائے گا۔
- سالانہ رپورٹنگ
خصوصی مواقع کے پروگرام ہر سال 30 جون تک ایڈوانسڈ اکیڈمک اور سپیشلٹی پروگراموں کے سپروائزر اور/ یا کیریئر اور تکنیکی تعلیم کے سپروائزر کو سالانہ نگرانی کے اعداد و شمار پیش کریں گے۔- اعداد و شمار میں سال کے لئے مطلوبہ اہداف/ نتائج شامل ہونا چاہئے (بھرتی اور کورس/ پروگرام کی پیش کشوں کے لئے اہداف شامل ہیں)۔ اہداف یہ ہوں گے:
- واضح طور پر کہا گیا ہے؛
- قابل مشاہدہ؛
- پیمائش کی جاتی ہے؛
- تحقیق کی حمایت یا ظاہر کردہ ضرورت؛ اور
- پروگرام کے مقاصد سے متعلق۔
- اہداف/نتائج کی نگرانی کے لئے اعداد و شمار کے اشارے؛
- اہداف/ نتائج سے متعلق سال کے اعداد و شمار کا آغاز؛
- پروگرام کے نفاذ کے لئے ایکشن پلان (مخصوص سرگرمیاں/تقریبات، ٹائم لائن، ذمہ دار شخص شامل ہیں)؛
- موجودہ پروگرام کے شرکاء کی فہرست بشمول ڈیزائن کے مطابق پروگرام کو کامیابی سے مکمل کرنے والے طلباء کی تعداد؛
- اہداف/ نتائج سے متعلق سال کے اختتام کے اعداد و شمار؛ اور
- ترقی کی عکاسی۔
- اعداد و شمار میں سال کے لئے مطلوبہ اہداف/ نتائج شامل ہونا چاہئے (بھرتی اور کورس/ پروگرام کی پیش کشوں کے لئے اہداف شامل ہیں)۔ اہداف یہ ہوں گے:
- خصوصی مواقع کے پروگرام کا خاتمہ
ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ فار ٹیچنگ و لرننگ مندرجہ ذیل وجوہات کی بنا پر ایک خصوصی موقع پروگرام کے خاتمے کی سفارش کر سکتے ہیں:- پروگرام کے لئے درخواستیں اور/ یا اندراج پروگرام یا پچھلے دو تعلیمی سالوں کے لئے متوقع صلاحیت کے 50 فیصد سے کم رہا ہے۔
- پروگرام کو پچھلے دو تعلیمی سالوں کے دوران 30 سے کم درخواستیں موصول ہوئی ہیں۔
- سکول کی انتظامیہ اور/ یا پروگرام کے اساتذہ دو انتباہوں کے بعد بھی پروگرام کے لئے منظور شدہ نصاب فراہم نہیں کر رہے ہیں، بھلے ہی پروگرام کی گنجائش ہو۔
- یہ پروگرام اب ریاستہائے متحدہ امریکہ اور/ یا ورجینیا کی دولت مشترکہ کے قوانین اور/ یا PWCS کی پالیسیوں اور ضوابط کی تعمیل میں نہیں ہے۔
ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے لرننگ (یا نامزد شخص) اس ضابطے کے نفاذ اور نگرانی کے لئے ذمہ دار ہے۔
اس ضابطے اور متعلقہ پالیسیوں کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔
آخری ترمیم 26 ستمبر، 2023