کتاب: پالیسیاں اور ضوابط
سیکشن: 600 - تدریس
عنوان: ضابطہ - تدریسی فیلڈ ٹرپس، ایتھلیٹک ٹرپس، اور سرگرمیوں کے لیے بسوں کی درخواستوں کی منصوبہ بندی کے لیے طریقہ کار
کوڈ: 1-642
حیثیت: فعال
اختیار کردہ: 26 جون، 2019

تدریس

ضابطہ 1-642

تدریسی فیلڈ ٹرپس، ایتھلیٹک ٹرپس، اور سرگرمیوں کے لیے بسوں کی درخواستوں کی منصوبہ بندی کے لیے طریقہ کار

 

  1. تعریف: فیلڈ ٹرپس کے انتظام میں، سرگرمی بسوں کی درخواست کرنے، اور اس ضابطے کو سمجھنے کے لیے، درج ذیل تعریفیں استعمال کی جائیں گی:
     
    1. فیلڈ ٹرپ - فیلڈ ٹرپس وہ ٹرپس ہیں جن میں طلباء کو ہوم سکول کی گراؤنڈ چھوڑنا شامل ہوتا ہے، اساتذہ کی نگرانی میں، چاہے موٹر ٹرانسپورٹیشن کا استعمال ہو یا نہ ہو۔ فیلڈ ٹرپس کو تعلیمی وجوہات پر مبنی ہونا چاہیے جو نصابی پروگرام کو تقویت دینے یا بڑھانے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ فیلڈ ٹرپ کے مقاصد کو پورا کرنے کے لیے قریب ترین جغرافیائی مقام کا انتخاب کیا جائے گا۔  
       
    2. ایتھلیٹک ٹرپ - ایتھلیٹک ٹرپس وہ ٹرپس ہیں جن میں طلباء کے کھلاڑیوں اور کوچز کو کسی ایتھلیٹک ایونٹ میں لے جانا شامل ہوتا ہے۔  
       
    3. سکول کے زیر اہتمام فیلڈ ٹرپ - سکول کے زیر اہتمام فیلڈ ٹرپ وہ ہوتا ہے جو کلاس روم یا غیر نصابی سرگرمیوں کا نتیجہ ہوتا ہے۔ سکول کے اوقات کے دوران، اس کی منصوبہ بندی تعلیمی پروگرام کے اٹوٹ انگ کے طور پر کی گئی ہے (موقعوں کے بے ترتیب، آرام دہ انتخاب کے برخلاف) اور بنیادی طور پر سال بہ سال اس کی منصوبہ بندی کی گئی سیکھنے کی سرگرمی کو دہرایا جاتا ہے، اور سفر ہوتا ہے۔  
       
    4. سکول کے زیر اہتمام بین الاقوامی یا غیر براعظمی ریاستہائے متحدہ (CONUS) ٹرپس - ایک ایسا سفر جس میں طلباء کو دوسرے ممالک یا براعظم امریکہ سے باہر لے جانا شامل ہوتا ہے جو سکول کے عملے کے ذریعہ طے شدہ اور منظور شدہ ہے۔  
       
    5. اوقات سے آگے بڑھانے، سکول کے عام اوقات کے بعد، یا سکول کے دنوں (ہفتہ، اتوار، تعطیلات) کے علاوہ دیگر دنوں پر ہونے کا منصوبہ بنایا گیا ہے، لیکن ایک رات کا سفر اس کا منصوبہ نہیں بنایا گیا ہے۔  
       
    6. اوور نائٹ فیلڈ ٹرپس - ایک فیلڈ ٹرپ جس میں سفر کی تکمیل کے لیے طالب علم کے گھر سے دور رہائش کی ضرورت ہوتی ہے۔  
       
    7. میٹروپولیٹن واشنگٹن شماریاتی علاقہ - ڈسٹرکٹ کولمبیا اور ورجینیا، میری لینڈ اور مغربی ورجینیا میں مضافاتی کاؤنٹیز۔ (ورجینیا: Arlington کاؤنٹی، Clarke کاؤنٹی، Culpeper کاؤنٹی، Fairfax کاؤنٹی، Fauquier کاؤنٹی، King George کاؤنٹی، Loudoun کاؤنٹی، Prince William کاؤنٹی، Spotsylvania کاؤنٹی, Stafford County, Warren کاؤنٹی، اورAlexandria, Fairfax, Falls Church, Manassas، کے شہر اور Manassas Park. میری لینڈ: Calvert کے شہر , Charles کے شہر , Frederick کے شہر , Montgomery کے شہر , and Prince George’s کے شہر۔ مغربی ورجینیا: Berkeley کے شہر اور Jefferson کے کاؤنٹی۔  
       
    8. سکول کے علاوہ کے سپانسر شدہ دورے - ایک ٹرپ جس میں پرنس ولیم کاؤنٹی پبلک سکولز (PWCS) کے طلباء اور/یا اساتذہ کے طور پر قابل شناخت گروپ شامل ہوسکتے ہیں، لیکن ذمہ داریاں جن کے لیے (بشمول شیڈولنگ، والدین کی رضامندی، ذمہ داریاں، لاگت، اور نگرانی) PWCS، سکول بورڈ، اس کی انتظامیہ، یا اس کے عملے کے علاوہ دیگر افراد کی طرف سے فرض کیا جاتا ہے، منزل سے قطع نظر (سیکشن III دیکھیں)۔ پرنسپل اور لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کے ذریعہ منظور شدہ کوئی بھی سکول کے علاوہ سپانسر سمجھا جاتا ہے۔  
       
    9. ایکٹیویٹی بس - ایکٹیویٹی بسوں کا استعمال سکول کے بعد کی سرگرمیوں کے بعد طلباء کو گھر پہنچانے کے لیے کیا جاتا ہے۔  
       
  2. دائرہ کار: یہ ضابطہ تمام منصوبہ منصوبہ بند دوروں پر لاگو ہوتا ہے اور طلباء کے لیے سرگرمی بسوں کی درخواستوں پر لاگو ہوتا ہے، چاہے وہ ایلیمنٹری ہوں یا سیکنڈری اور چاہے وہ نصابی ہوں یا غیر نصابی ہوں بشمول اتھلیٹک ٹرپس۔  
     
  3. عمومی: فیلڈ ٹرپس کی منصوبہ بندی میں درج ذیل طریقوں اور طریقہ کار پر عمل کیا جائے گا:
     
    1. جب بھی ممکن ہو، کاؤنٹی اور ضلعی تقریبات ویک اینڈ پر اور ان دنوں اور اوقات میں شیڈول کیے جائیں گے جب طلباء سے کم از کم دو کلاسیں چھوٹ جائیں۔ ممکنہ حد تک، موسم سرما کے وقفے، موسم بہار کے وقفے، اور دوسرے اوقات میں دوروں کا منصوبہ بنایا جائے گا جو کلاس سے ضائع ہونے والے وقت کو کم سے کم کریں۔ کوچز/اسپانسرز باہر کی سپانسر کرنے والی ایجنسیوں سے مقابلوں یا ایونٹس کو اختتام ہفتہ یا چھٹیوں پر شیڈول کرنے کے لیے تعاون طلب کریں گے؛ مثال کے طور پر، ورجینیا ہائی سکول لیگ (VHSL)، ورجینیا میوزک ایجوکیشن ایسوسی ایشن (VMEA)، وغیرہ۔  
       
    2. تعلیمی سال کے آغاز میں فیلڈ ٹرپس کی منصوبہ بندی، پیش کش، اور منظوری دی جائے گی تاکہ کافی اطلاع، شیڈولنگ، اور فنڈ اکٹھا کیا جا سکے۔ اس منصوبہ بندی میں یہ شامل ہو گا کہ جو طلباء سفر کے متحمل نہیں ہیں، انہیں کس طرح شرکت کی اجازت دی جائے گی۔ سکول ڈویژن بسوں کا استعمال کرتے ہوئے فیلڈ ٹرپس ہر تعلیمی سال کے 30 مئی کے بعد کرنے کی درخواست نہیں کی جائے گی۔ یہ طریقہ کار بلنگ اور بجٹ کی منتقلی کے لیے وقت دیتا ہے جس میں ٹرانسپورٹیشن شامل ہے۔ مستثنیات میں درج ذیل شامل ہیں:
       
      1. تعلیمی مقابلے؛
         
      2. پلانیٹیریم کے دورے؛
         
      3. ایکوٹک سینٹر کے دورے؛
         
      4. گریجویشن تقریب کی حمایت؛ ایتھلیٹک تقریبات؛ اور 30 مئی سے پہلے طے شدہ دوروں کو دوبارہ شیڈول کیا گیا ہے، لیکن ایجنسی/ایونٹ کا دورہ کرنے کی وجہ سے ملتوی کر دیا گیا ہے۔  
         
    3. فیلڈ ٹرپس کا شیڈول کرنے والا ہر گروپ، دوروں کا شیڈول بنائے گا تاکہ کوئی بھی طالب علم ہر سال دو دن سے زیادہ سکول نہ چھوڑے۔ لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹس دو دن کی حد سے زیادہ تعلیمی قدر کے اضافی دوروں کی منظوری دے سکتے ہیں۔ دو روزہ فیلڈ ٹرپ کی حد سے خارج سکول سے باہر کی سرگرمیاں درج ذیل ہیں:
       
      1. آرٹ میوزیم کے پروگرام اور موسیقی، رقص، اور تھیٹر پرفارمنس؛
         
      2. پرنس ولیئم Forest Park کو ایلیمنٹری اور مڈل سکول کے رات کے ٹرپ؛
         
      3. آل کاؤنٹی، ریجنل ار سٹیٹ بینڈ، آکسٹرا، کورل، ربوٹکس، اور آرٹ کی تقریبات؛
         
      4. ماڈل یونائیڈ نیشنل ٹرپ اور مقابلے؛
         
      5. پلانیٹیریم کے ٹرپ؛
         
      6. نیشنل میوزیم آف میرین کارپ کا دورہ جسے ٹیچر ان ریزیڈنس تیار کرے گا؛
         
      7. PWCS ایکونٹک سینٹر؛
         
      8. ویک اینڈ یا چھٹی پر فیلڈ ٹرپس؛ اور
         
      9. "انفرادی" تعلیمی مقابلے/ایوارڈز جن میں طلباء کامیاب ہوتے ہیں (سائنس کے منصفانہ مقابلے، ریاضی کے مقابلے، وغیرہ)۔  
         
    4. پرنسپل اور لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ طلباء کے ساتھ سفر کی تیاری کے لیے کیے گئے کسی بھی اقدام سے پہلے تمام فیلڈ ٹرپس کی منظوری دے گا۔ سکول کے زیر اہتمام فیلڈ ٹرپس کے دوران تیراکی، کشتی رانی، دیگر پانی کی سرگرمیاں، اور سکیٹنگ سختی سے ممنوع ہیں، اور اس نوعیت کی درخواستوں کو منظور نہیں کیا جائے گا سوائے ان دوروں کے جن میں پانی کی سرگرمیاں شامل ہوں جو سختی سے اور مکمل طور پر اتھلیٹک یا تدریسی نوعیت کی ہوں؛ مثال کے طور پر، PWCS ایکواٹکس سینٹر میں پانی کی حفاظت کی ہدایات، یونیورسٹی کا عملہ، یونیورسٹی سوئمنگ، Chesapeake Bay Foundation، وغیرہ۔ پانی کے اس طرح کے دوروں کی منظوری ڈویژن سپرنٹنڈنٹ (سپرنٹنڈنٹ) یا لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کے ذریعہ کیس بہ صورت کی بنیاد پر دی جائے گی۔ آفس آف رسک منیجمنٹ اینڈ سیکیورٹی سروسز کے ساتھ ٹرپس کا شیڈول کرنے سے پہلے مشاورت۔ تدریسی وقت کے دوران صرف تدریسی نوعیت کے فیلڈ ٹرپس کی منظوری دی جائے گی۔ اگرچہ دلچسپی کے سروے مناسب ہو سکتے ہیں، خاص طور پر زیر بحث سفر کے لیے رقم اکٹھا کرنے، پیرنٹ میٹنگز منعقد کرنے، فنڈز خرچ کرنے، یا قطعی منصوبہ بندی کرنے کی کسی بھی کوشش سے اس وقت تک گریز کیا جائے گا جب تک کہ ایسے دوروں کی منظوری نہ مل جائے۔ فنڈز کا ذریعہ، جو ٹرانسپورٹیشن کے لیے ادائیگی کرے گا، تمام فیلڈ ٹرپ کی درخواستوں کے لیے شناخت کیا جائے گا۔ سپرنٹنڈنٹ (یا نامزد کردہ) کو کسی بھی فیلڈ ٹرپ، منظور شدہ یا دوسری صورت میں منسوخ کرنے یا اس پر پابندی لگانے کا اختیار ہو گا، اگر سپرنٹنڈنٹ (یا نامزد کردہ) کے فیصلے میں، ایسے حالات پیدا ہوتے ہیں جو طلباء یا عملے کی حفاظت یا سلامتی کے لیے خطرہ بنتے ہیں۔  
       
    5. پیدل چلنے والے فیلڈ ٹرپس کو لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ سے منظور کرایا جائے گا۔ چونکہ ٹرانسپورٹیشن کی ضرورت نہیں ہے، اس لیے آفس آف ٹرانسپورٹیشن سروسز کو نوٹس کی ضرورت نہیں ہے۔  
       
    6. پرنسپل اور لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ تمام فیلڈ ٹرپس کی منظوری دیں گے۔ یہ توقع کی جاتی ہے کہ طلباء اور بس ڈرائیور کی صحت، بہبود اور حفاظت کے ساتھ ساتھ سکول بورڈ یا اس کے ملازمین کی کسی بھی ذمہ داری کے لیے تمام ضروری انتظامات کیے جائیں گے۔ اس طرح کے رات کو ٹھہرنے والے فیلڈ ٹرپ سکول ڈویژن کے تعلیمی پروگرام میں حصہ ڈالیں گے۔  
       
    7. فیلڈ ٹرپس عام طور پر میٹروپولیٹن واشنگٹن ڈی سی کے علاقے تک محدود ہیں۔ تاہم، ایتھلیٹکس، آرٹس اور فرانزک کے لیے VHSL کے ذریعے قائم کردہ اضلاع میں شامل دیگر علاقوں کے دوروں پر پابندی نہیں ہو گی۔ اس کے علاوہ، Williamsburg، Fredericksburg، Richmond، Gettysburg، اور تاریخی دلچسپی کے دیگر مقامات جیسے فیلڈ ٹرپس کی منظوری دی جائے گی، اگر یہ سفر تدریسی پروگرام کا ایک لازمی حصہ ہے۔  
       
    8. سکول کے زیر اہتمام فیلڈ ٹرپس کو تعلیمی پروگرام کے ڈیزائن میں بنایا جائے گا۔ جیسے جیسے نصاب کی ترقی ہوتی ہے، تجویز کردہ فیلڈ ٹرپس درج کیے جائیں گے۔ اس طرح کی فہرست محدود نہیں ہوگ ی، لیکن یہ فیصلہ کرنے کے لیے رہنما خطوط کے طور پر کام کرے گی کہ آیا مجوزہ سفر سکول کے زیر اہتمام سفر کی تعریف پر پورا اترتا ہے۔  
       
    9. اگرچہ فیلڈ ٹرپ بلا شبہ تعلیمی مواقع فراہم کرے گا، سفر کے واقعاتی مواقع کو سکول کے زیر اہتمام فیلڈ ٹرپ کی تجویز کے لیے بنیاد نہیں سمجھا جائے گا، جب تک کہ ٹرپ کا موقع واضح طور پر جاری سیکھنے کی سرگرمی سے متعلق نہ ہو جسے ٹرپ کے ذریعے بڑھایا جائے گا۔  
       
    10. وہ گروپس یا افراد جو طلباء اور/یا اساتذہ کے گروپوں پر مشتمل سکول کے علاوہ سپانسر دوروں کی منصوبہ بندی اور انجام دینے کی ذمہ داریاں لیتے ہیں، والدین کو آگاہ کریں گے کہ اس طرح کے دورے سکول کے سپانسر نہیں ہیں اور یہ کہ سکول کسی بھی سفر کی، کسی بھی طرح کی ذمہ داری قبول نہیں کرتے ہیں۔ غیر سپانسر شدہ دوروں کے بارے میں تحریری اور/یا زبانی رابطے کی تقسیم میں سکول کا کوئی وقت، تدریسی، یا دوسری صورت میں ضائع نہیں کیا جائے گا۔ اگر سکول کی عمارت سکول اوقات کے بعد سکول کے علاوہ سپانسر شدہ دوروں کے سلسلے میں استعمال کی جاتی ہے، تو عمارت کے کرایے کا معاہدہ مکمل کیا جائے گا اور ٹرپ کو سپانسر کرنے والی ایجنسی کے ذریعے دستخط کیے جائیں گے۔ اس طرح کے دوروں سے متعلق نوٹس، فارم اور معلومات سکول کے کمیونیکیشن سسٹم کے ذریعے منتقل نہیں کی جائیں گی۔ سکول اوقات کے دوران سکول کے علاوہ کے سپانسر شدہ دورے نہیں کیے جائیں گے۔ سکول ڈویژن کی بسیں سکول کے علاوہ سپانسر شدہ دوروں کے لیے استعمال نہیں کی جائیں گی۔  
       
    11. سکول کے زیر اہتمام فیلڈ ٹرپس کی پیشگی منظوری ہونی چاہیے۔ منظوری کے لیے، درج ذیل اشیاء مناسب ترتیب میں ہوں گی:
       
      1. سفر اوپر سیکشن I میں بیان کردہ تعریفوں پر پورا اترے گا؛  
         
      2. کافی نگرانی ہو گی جو استاد، سرگرمی کے اسپانسر، اور دیگر ذمہ دار بالغوں (والدین، دیگر اساتذہ، اساتذہ کے معاونین) کی طرف سے آئے گی۔ ہر ٹرپ کے لیے ضروری نگرانی کرنے والے بالغ افراد کی تعداد کا تعین پرنسپل (یا نامزد کردہ) کرے گا۔  
         
      3. طلباء کے پاس فیلڈ ٹرپ کی منظوری کے لیے ایک دستخط شدہ والدین کی رضامندی کا فارم (ہر سکول میں دستیاب) ہونا چاہیے اور فارم کو PWCS ٹرپ ٹریکر کی درخواست کے ساتھ منسلک کرنا چاہیے۔ ذیابیطس کے مریضوں کے والدین/سرپرست راتوں رات یا طویل فیلڈ ٹرپ کرنے والے سکول کے ساتھ مل کر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کام کریں گے کہ گلوکاگون کا تربیت یافتہ عملہ ان طلبا کی طبی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے دستیاب ہو۔ والدین کی رضامندی کے فارم کی ایک کاپی منسلک ہے (منسلکہ II)؛  
         
      4. سرگرمی کا سپانسر PWCS ٹرپ ٹریکر ایپلی کیشن کے اندر فیلڈ یا ایتھلیٹک ٹرپ کی درخواست مکمل کرے گا۔ یہ مناسب منظوری کے سلسلے کے ذریعے خود بخود آگے بھیج دیا جائے گا۔ سفر کی درخواست ٹرپ سے 14 دن پہلے معاون بس آپریشن سینٹر پر پہنچ جائے گی۔  
         
      5. جب کوئی ٹرپ ملتوی یا منسوخ ہو جائے تو ٹرپ سپانسر مناسب بس آپریشن سینٹر کو فوراً مطلع کرے گا۔ کوچز یا سپانسرز اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ آیا ٹرانسپورٹیشن دستیاب ہے، آفس آف ٹرانسپورٹیشن سروسز سے چیک کیے بغیر ملتوی کیے گئے سفر کو دوبارہ شیڈول نہیں کریں گے۔  
         
      6. ایلیمنٹری اور مڈل سکول لیول کے لیے، میٹروپولیٹن واشنگٹن کے علاقے میں ٹرپس شام 5:30 بجے سے پہلے ختم کر دیے جائیں گے۔ اس وقت کی حد سینئر ہائی فیلڈ دوروں پر لاگو نہیں ہوتی ہے۔  
         
      7. فیلڈ ٹرپس ٹرانسپورٹیشن کی دستیابی سے مشروط ہیں۔ اگر پرائیویٹ گاڑیاں استعمال کی جاتی ہیں، تو منظوری کے فارم میں کہا جائے گا کہ نجی گاڑیاں ٹرانسپورٹیشن فراہم کریں گی اور یہ کہ یہ گاڑیاں ایک مجاز قسم کی ہیں جو فیڈرل موٹر وہیکل سیفٹی سٹینڈرڈز (FMVSS) پر پورا اترتی ہیں اور نجی طور پر بیمہ شدہ ہیں۔ یہ بیان والد یا والدہ کی اجازت کے فارم پر بھی شامل کیا جائے گا؛ اور  
         
      8. کسی بھی طالبعلم کو خاندانی حالات کی وجہ سے ادائیگی نہ کرنے کی بنیاد پر سکول کے زیر اہتمام فیلڈ ٹرپ میں شرکت سے انکار نہیں کیا جائے گا۔  
         
    12. توسیعی دن کے فیلڈ ٹرپس منظوری کے لیے انہی طریقہ کار پر عمل کریں گے جیسا کہ سکول کے زیر کفالت دیگر فیلڈ ٹرپس کے لیے اشارہ کیا گیا ہے۔ اس کے علاوہ، درج ذیل اشیاء مناسب ترتیب میں ہوں گی:
       
      1. کوچ یا اسپانسر پرنسپل (یا نامزد کردہ) کے ساتھ تمام شرکت کرنے والے طلباء کی ایک فہرست اور ایک فون نمبر جہاں ہنگامی صورت حال میں ہر طالبعلم کے والدین یا سرپرست سے رابطہ کیا جا سکتا ہے، اور متوقع آمد اور روانگی کے اوقات کے ساتھ مکمل راؤنڈ ٹرپ کا سفر نامہ چھوڑنا چاہیے؛  
         
      2. کوچ یا سپانسر کے پاس ہر طالب علم سے متعلق ہنگامی معلومات اور سفر نامہ کی ایک کاپی ہو گی؛  
         
      3. پرنسپل کوچ یا سپانسر کو ہنگامی صورت حال میں کال کرنے کے لیے پرنسپل (یا نامزد کردہ) کا نام اور ٹیلی فون نمبر فراہم کرے گا اور ساتھ ہی ڈائرکٹر آف ٹرانسپورٹیشن سروسز (یا نامزد شخص) کا ٹیلی فون نمبر بھی فراہم کرے گا؛  
         
      4. پرنسپل کے پاس، سفر سے پہلے، ایک ہنگامی ٹیلیفون نمبر ہونا چاہیے جہاں کوچ یا سپانسر کو سفر کی منزل پر پہنچایا جا سکتا ہے؛  
         
      5. شرکاء کے لیے رات بھر انتظامات کیے جائیں گے جب فیلڈ ٹرپ پر جانے سے پہلے یہ معلوم ہو کہ گروپ بصورت دیگر 1 بجے کے بعد واپس آ جائے گا؛ اور  
         
      6. جب یہ ظاہر ہو جائے کہ واپسی کا سفر شدید موسمی حالات، غیر فعال میکانکی خرابی، حادثہ، یا مسافروں کی حفاظت اور بہبود سے متعلق دیگر ہنگامی صورت حال کی وجہ سے بڑے پیمانے پر تاخیر کا شکار ہو جائے گا، تو کوچ یا اسپانسر کو پرنسپل (یا نامزد) کو مزید ہدایات کے لیے، رابطہ کرے گا جس میں رات بھر رہنے کی اجازت شامل ہو سکتی ہے۔  
         
    13. انٹرنیشنل یا غیر مقامی فیلڈ ٹرپس منظوری کے لیے انہی طریقہ کار پر عمل کریں گے جیسا کہ اوپر بیان کیے گئے سکول کے سپانسر دیگر فیلڈ ٹرپس کے لیے اشارہ کیا گیا ہے۔ اس کے علاوہ، درج ذیل اشیاء مناسب ترتیب میں ہوں گی:
       
      1. دوروں کے سپانسرز اور منظوری دینے والے منتظمین دوروں کی منظوری دینے سے پہلے ریاستہائے متحدہ کے محکمہ خارجہ کے سفری مشورے کا جائزہ لیں گے۔

        ریاست ہائے متحدہ کے محکمہ خارجہ سفری مشاورتی سطحیں
        1 – PWCS کے ذریعے منظور شدہ سفر
        2 - انتباہ کا مشورہ دینے والے والدین کو رابطے کے ساتھ منظور شدہ سفر
        3 - اس ٹریول ایڈوائزری لیول والے ممالک/مقامات کے لیے سفر کی منظوری نہیں دی جائے گی۔
        4 - اس ٹریول ایڈوائزری لیول والے ممالک/مقامات کے لیے سفر کی منظوری نہیں دی جائے گی۔  
         
      2. لیول تھری ٹریول ایڈوائزری کے ساتھ لوکل تک سفر کرنے کی درخواستوں کے نتیجے میں ٹریول پلانز پر دوبارہ غور کرنے کی سفارش کی جائے گی جس کے نتیجے میں درخواستیں مسترد ہو جائیں گی اور پہلے سے منظور شدہ ٹرپس منسوخ ہو جائیں گے۔  
         
    14. جب تک لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کی طرف سے ہر معاملے کی بنیاد پر منظوری نہ دی جائے، فیلڈ اور ایتھلیٹک دورے کوڈ گرین اور کوڈ ریڈ دنوں پر منسوخ کر دیے جائیں گے۔  
       
    15. سٹوڈنٹ ڈرائیورز کا استعمال - کسی بھی سٹوڈنٹ ڈرائیور کو فیلڈ ٹرپ پر استعمال نہیں کیا جائے گا۔ اگر پرائیویٹ گاڑیاں استعمال کی جاتی ہیں، تو ان گاڑیوں اور ان کے مسافروں کا بیمہ کیا جائے گا، اور جن طلباء کو لے جایا جا رہا ہے ان کے والدین یا سرپرست طالب علم کو نجی گاڑی سے لے جانے کی اجازت دیں گے۔  
       
    16. سکول بس سے سفر کریں
       
      1. طلباء فیلڈ اور ایتھلیٹک دوروں پر ٹرانزٹ کے دوران استاد، کفیل، یا چیپرون کی براہ راست نگرانی میں ہوں گے؛  
         
      2. ٹرانسپورٹیشن کے دوران طلباء کی نگرانی کرنے والے افراد PWCS "ضابطہ اخلاق" کے ساتھ طلباء کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار ہوں گے؛  
         
      3. سکول بس ڈرائیور طلباء کی نگرانی میں مدد کریں گے تاکہ طلباء کے بس میں ہوتے ہوئے حفاظت کو برقرار رکھا جا سکے؛  
         
      4. سکول بس کے ٹال، پارکنگ فیس، اور سکول بس ڈرائیوروں اور اٹینڈنٹ کے لیے داخلہ فیس (اگر کوئی ہے) کی ادائیگی کے لیے ذمہ دار ہے جب ڈرائیور اور اٹینڈنٹ کو تقریب میں شرکت کی ضرورت ہوتی ہے؛ اور  
         
      5. رات بھر کے دوروں پر، سپانسر یا کوچ درج ذیل کے ذمہ دار ہے:
         
        1. بس ڈرائیور کے تحفظات اور قیام کے لیے ادائیگی؛
           
        2. معیاری شرح پر کھانے کے لیے یا گروپ کے ساتھ کھانا فراہم کرنے کے لیے فنڈنگ؛
           
        3. ڈرائیونگ کے لیے اضافی تنخواہ جب گروپ کے ساتھ حاضری کی ضرورت ہو یا سفر کے لیے بس کو برقرار رکھنے کے لیے مطلوبہ خدمات انجام دیتے وقت (مکینیکل مرمت، ایندھن بھرنا، صفائی وغیرہ)؛ اور
           
        4. اس بات کو یقینی بنانا کہ بس ڈرائیور کو لگاتار آٹھ گھنٹے آرام ملے اور وہ 15 گھنٹے سے زیادہ ڈیوٹی پر رہنے کے بعد گاڑی نہ چلائے۔ آن ڈیوٹی اوقات میں ڈرائیونگ کا وقت اور بس کے ساتھ رہنے کے لیے درکار وقت اور دیگر تمام کام شامل ہیں۔
           
    17. سفر کا فاصلہ
       
      1. سکول کے باقاعدہ اوقات کے دوران فیلڈ ٹرپ، جب زیادہ تر بسیں دستیاب ہوں (صبح 9:15 سے دوپہر 1:30 بجے)، پینتالیس (45) میل کے دائرے (مرکزی مقام- Independent Hill) تک محدود ہیں۔ سکول بسوں میں سوار فیلڈ ٹرپس کے لیے درخواستیں دوپہر 1:30 بجے کے بعد ہوتی ہیں ایک باقاعدہ سکول کے دن لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کے ذریعہ آفس آف ٹرانسپورٹیشن سروسز کے مشورے سے اور وسائل کی دستیابی کی بنیاد پر منظوری دی جائے گی۔ اگر سفر کی منظوری لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ نے دی ہے لیکن سکول بسیں/ڈرائیور دستیاب نہیں ہیں، تو ٹرپ کے لیے چارٹر بسیں استعمال کرسکتے ہیں؛ اور  
         
      2. توسیعی دن اور تعلیمی دن کے علاوہ میدان اور ایتھلیٹک دورے Independent Hill سے 150 میل کے دائرے سے زیادہ نہیں ہوں گے۔ تجارتی ٹرانسپورٹیشن 150 میل سے زیادہ کے تمام دوروں کے لیے استعمال کی جائے گی۔  
         
    18. تجارتی ٹرانسپورٹیشن وقفے وقفے سے، پرچیزنگ آفس سکولوں کو الیکٹرانک میل کے ذریعے منظور شدہ کمرشل بس کیریئرز کی فہرست فراہم کرے گا۔ تجارتی خدمات کے ٹھیکیداروں سے متعلق سوالات پرچیزنگ آفس کو بھیجے جائیں گے۔  
       
    19. دوسری قسم کی گاڑیوں کے ذریعے ٹرانسپورٹیشن
       
      1. طلباء کی ٹرانسپورٹیشن کے لیے استعمال ہونے والی کوئی بھی گاڑی FMVSS کے بیان کردہ وفاقی مسافر کار کے تحفظ کے معیارات کو پورا کرے گی۔ اگر کسی ذاتی، رینٹل یا لیز پر دی گئی گاڑی کو استعمال کے لیے تجویز کیا جا رہا ہے، تو فیلڈ ٹرپ ڈرائیورز لائسنس اور وہیکل انشورنس انفارمیشن فارم (منسلکہ I) کو مکمل کیا جائے گا اور مناسب سطح کے ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کی منظوری کے لیے PWCS ٹرپ ٹریکر کی درخواست کے ساتھ منسلک کیا جائے گا۔  
         
      2. جب کوئی سکول گاڑی کرایہ پر دیتا ہے یا لیز پر دیتا ہے، تو سکول کے نمائندے کو $500,000 کی رقم میں آٹوموبائل کی ذمہ داری کی کوریج حاصل کرنے اور فیلڈ ٹرپ ڈرائیورز لائسنس اور وہیکل انشورنس انفارمیشن فارم (منسلکہ I) کے ساتھ انشورنس سرٹیفکیٹ فراہم کرنے کی ضرورت ہو گی۔ ذاتی ملکیت والی گاڑیوں کے لیے کم از کم ذمہ داری ورجینیا کے قانون کے ذریعے ذاتی، کرائے پر لی گئی یا لیز پر لی گئی گاڑیوں کے لیے قائم کی گئی ہے، گاڑی کی قسم کا تعین ڈیٹا پلیٹ یا گاڑی کے ڈرائیور کے سائیڈ پر دروازے کے جام یا دروازے کی پوسٹ پر چسپاں ڈیکل سے کیا جا سکتا ہے۔ ڈیٹا پلیٹ قسم کا عہدہ فراہم کرتی ہے (مثال کے طور پر، مسافر کار، اسٹیشن ویگن، ٹرک، بس، اسکول بس، یا کثیر مقصدی گاڑی)۔ ڈیٹا پلیٹ میں یہ بھی بتایا جائے گا کہ گاڑی فیڈرل FMVSS سے ملتی ہے۔ گاڑیوں کے رجسٹریشن کارڈز کو گاڑی کی قسم کا تعین کرنے کے طریقے کے طور پر استعمال نہیں کیا جائے گا کیونکہ ان کا اکثر ڈیٹا پلیٹ پر اس سے مختلف عہدہ ہوتا ہے۔  
         
      3. اگرچہ سکول بسیں طلباء کی ٹرانسپورٹیشن کے لیے سب سے محفوظ موڈ ہیں، تاہم درج ذیل گاڑیوں کی اقسام کو ظاہر کرنے والی ڈیٹا پلیٹ والی گاڑیاں طلباء کی ٹرانسپورٹیشن کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں:
         
        1. مسافر کار؛
           
        2. سٹیشن ویگن؛
           
        3. سکول بس؛
           
        4. سرگرمی کے لیے استعمال ہونے والی بس؛
           
        5. کامن ویلتھ آف ورجینیا میں کاروبار کرنے کے لیے لائسنس یافتہ کنٹریکٹ کیریئرز کے ذریعے فراہم کردہ تجارتی بسیں؛ اور
           
        6. کچھ لیٹ ماڈل منی وین مسافر گاڑیاں (تیار کردہ 1995 یا اس کے بعد کی) جو مینوفیکچرر کے ذریعہ وفاقی مسافر کاروں کے تحفظ کے معیارات پر پورا اترنے کے لیے تصدیق شدہ ہیں۔ وہ گاڑیاں جو فیڈرل پیسنجر کار آکوپنٹ پروٹیکشن سٹینڈرڈز پر پورا اترتی ہیں ان میں ڈرائیور اور ہر مسافر کے لیے مستقل طور پر مکمل سائز کی سیٹیں ہوتی ہیں۔ سیٹیں کارگو کی جگہ میں تبدیل ہو سکتی ہیں، مثال کے طور پر، فولڈنگ کے ذریعے، لیکن اسے آسانی سے ہٹانے اور دوبارہ انسٹال کرنے کے لیے ڈیزائن نہیں کیا جا سکتا ہے۔ ہر سیٹ میں لیپ بیلٹ اور کندھے کا کنٹرول دونوں ہونا ضروری ہے۔ 1998 کے بعد تیار کی جانے والی گاڑیوں میں ایئر بیگ ہونا ضروری ہے (1998 سے پہلے تیار کی گئی گاڑیوں میں ایئر بیگ ہونا ضروری نہیں ہے اور اس لیے اس کی سفارش نہیں کی جاتی ہے)۔
           
      4. طلباء کی ٹرانسپورٹیشن درج ذیل گاڑیوں کے ذریعہ فراہم نہیں کی جائے گی:
         
        1. کثیر المقاصد گاڑیاں - سوائے ان کے جو اوپر پیراگراف 4(e) میں بیان کردہ معیارات پر پورا اترتی ہیں؛
           
        2. ٹرک؛
           
        3. دس سے زیادہ افراد کو لے جانے کے لیے تیار کردہ وین؛
           
        4. کیمپر/تفریحی گاڑی؛ اور
           
        5. موٹر سائیکل۔
           
        نوٹ: یہ ضابطہ والدی یا والدہ یا قانونی سرپرست کو صرف اپنے طالبعلم (بچے یا وارڈ) کو سکول کے زیر اہتمام کسی غیر مجاز قسم کی گاڑی میں لے جانے اور جانے سے نہیں روکتا ہے۔ تاہم، والدین کو دوسرے طلباء کو لے جانے کی اجازت نہیں ہو گی۔
         
      5.  پرنسپل اس بات کو یقینی بنانے کا ذمہ دار ہوگا کہ طالبعلم کی ٹرانسپورٹیشن کے لیے مجاز قسم کی گاڑیاں استعمال کی جائیں۔
         
  4. سکول کے بعد سرگرمی کی بس کی درخواست کرنے کا طریقہ کار
     
    1. سکول کے بعد کی سرگرمیوں کی بسوں کی درخواست کرنے والے پرنسپل دو ہفتے پہلے PWCS ٹرپ ٹریکر سسٹم کے ذریعے اپنی درخواستیں جمع کرائیں گے۔ یہ عام تعلیم کے طلباء اور ٹرانسپورٹیشن کی خرابی یا دیگر خصوصی ضروریات والے طلباء کے لئے اسکول کے بعد کی سرگرمی بسوں کی درخواستوں پر لاگو ہوتا ہے۔ دستیابی پر منحصر ہے، تاہم، نقل و حرکت کی خرابی یا دیگر خصوصی ضروریات کی وجہ سے انفرادی نقل و حمل کی درخواستیں مختصر وقت میں پُر کی جا سکتی ہیں۔  
       
    2. ذیل میں درج مطلوبہ معلومات PWCS ٹرپ ٹریکر سسٹم کے ذریعے جمع کرائی جائیں گی۔
       
      1. بجٹ کوڈ؛
         
      2. شروع اور اختتامی تاریخیں؛
         
      3. بسوں کی تعداد؛
         
      4. دن اور وقت درکار ہے؛ اور
         
      5. رابطہ شخص اور ٹیلیفون نمبر۔  
         
    3. سرگرمی (غیر ایتھلیٹک) دوڑ 4:30 بجے سے پہلے شروع نہیں ہو گی اور شام 5:30 بجے کے بعد نہیں۔ والدین اور طلباء کو مطلع کیا جانا چاہیے کہ سرگرمی بسیں پڑوس کے اندر مرکزی بس سٹاپ پر رکتی ہیں نہ کہ ہر اس سٹاپ پر جہاں صبح طلباء کو اٹھایا جاتا ہے۔ درخواست پر انحصار کرتے ہوئے، ٹرانسپورٹیشن کی خرابی یا دیگر خصوصی ضروریات والے طالب علم کو مرکزی بس سٹاپ کے علاوہ کسی دوسرے سٹاپ پر لے جایا جا سکتا ہے۔  
       
    4. PWCS "ضابطہ اخلاق" میں کہا گیا ہے کہ بس کی خلاف ورزیوں پر حراست میں رہنے والے طلباء پرنسپل کی منظوری کے بغیر سرگرمی والی بس میں سوار نہیں ہو سکتے۔
       

ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے سٹوڈنٹ و پروفیشنل لرننگ (یا نامزد شخص) اور ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے فنانس اینڈ رسک منیجمنٹ، یا (نامزد) ، اور ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے سپورٹ سروسز (یا نامزد) اس ضابطہ کے نفاذ اور نگرانی کے ذمہ دار ہوں گے۔

 

اس ضابطے اور متعلقہ پالیسیوں کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔

منسلکہ I کےPDF ورژن کے لیے یہاں کلک کریں

منسلکہ II کے PDF ورژن کے لیے یہاں کلک کریں