تدریس
ضابطہ 1-642
تدریسی فیلڈ ٹرپس، کھیلوں کے ٹرپ، اور سرگرمی کے لئے بسوں کی درخواستوں کی منصوبہ بندی کے طریقہ کار
- تعریفیں
فیلڈ ٹرپس کے انتظام میں، سرگرمی کے لئے بسوں کی درخواست کرنے میں اور اس ضابطے کی تفہیم کے لئے درج ذیل تعریفیں استعمال کی جائیں گی:- فیلڈ ٹرپ – فیلڈ ٹرپس وہ دورے ہیں جن میں اساتذہ کی نگرانی میں طلباء اپنی سکول املاک سے نکلتے ہیں چاہے گاڑیوں کے ذریعے نقل و حمل کا استعمال کیا جاتا ہے یا نہیں۔ فیلڈ ٹرپس تعلیمی مقاصد کے لئے ہونے چاہئے اور نصابی پروگرام کو تقویت دینے یا بڑھانے کے لئے ڈیزائن کيے جانے چاہیے۔ فیلڈ سفر کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے قریب ترین جغرافیائی مقام کا انتخاب کیا جائے گا۔
- ایتھلیٹک ٹرپ - ایتھلیٹک سفر وہ سفر ہیں جن میں سٹوڈنٹ کھلاڑی اور کوچز کو ایتھلیٹک ایونٹ میں شامل کرنا شامل ہے۔
- سکول کے پیش کردہ فیلڈ ٹرپ - سکول کے پیش کردہ فیلڈ ٹرپ وہ ہے جو کلاس روم یا غیر نصابی سرگرمیوں کا ایک لازمی حصہ ہے اور تعلیمی پروگرام کے ایک لازمی حصے کے طور پر ان کی منصوبہ بندی کی گئی ہے (مواقع کے بے ترتیب، غیر معمولی انتخاب کے برخلاف) جو سکول اوقات کے دوران مکمل یا جزوی طور پر منعقد ہوتی ہیں۔
- سکول کی پیش کردہ بین الاقوامی یا ریاست ہائے متحدہ امریکہ (CONUS) سے باہر کے دورے - ایک سفر جس میں دوسرے ممالک یا براعظم ریاست ہائے متحدہ امریکہ سے باہر کا سفر شامل ہوتا ہے اور جو سکول کے عملے کی طرف سے شیڈول اور منظور کیا جاتا ہے۔
- توسیعی دن کا فیلڈ ٹرپ - سکول کا پیش کردہ فیلڈ ٹرپ جو سکول کے معمول کے اوقات سے آگے بڑھنے کی منصوبہ بندی کی گئی ہے، معمول کے سکول اوقات کے بعد ہوتا ہے یا سکول کے دنوں (ہفتہ ، اتوار ، تعطیلات) کے علاوہ دوسرے دنوں میں ہوتا ہے لیکن رات کے سفر کے طور پر منصوبہ بندی نہیں کی جاتی ہے۔
- رات کے فیلڈ ٹرپس - ایک فیلڈ ٹریپ جس میں سٹوڈنٹ کے گھر سے دور رات بھر قیام کی ضرورت ہوتی ہے۔
- میٹروپولیٹن واشنگٹن شماریاتی علاقہ - ڈسٹرکٹ آف کولمبیا اور ورجینیا، میری لینڈ اور مغربی ورجینیا کی مضافاتی کاؤنٹیاں۔ (ورجینیا: Arlington کاؤنٹی, Clarke کاؤنٹی, Culpeper کاؤنٹی, Fairfax کاؤنٹی, Fauquier کاؤنٹی, King George کاؤنٹی, Loudoun کاؤنٹی, Prince William کاؤنٹی, Spotsylvania کاؤنٹی, Stafford کاؤنٹی, Warren کاؤنٹی, Alexandria کے شہر , Fairfax, Falls Church, Manassas, اور Manassas Park. Maryland: Calvert کاؤنٹی, Charles کاؤنٹی, Frederick کاؤنٹی, Montgomery کاؤنٹی, and Prince George’s کاؤنٹی. West Virginia: Berkeley County and Jefferson County.)
- سکول کے علاوہ پیش کردہ ٹرپس - ایک ٹرپ جس میں PWCS کے طلباء اور / یا اساتذہ کے ایک گروپ کو شامل کیا جاتا ہے جو PWCS عملے کے علاوہ دیگر افراد کے ذریعہ منظم کیا جاتا ہے اور جو مقام سے قطع نظر پرنسپل یا لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کی طرف سے منظور نہیں ہوتا ہے (سیکشن III ملاحظہ کریں)۔
- سرگرمی کے لئے بس - سرگرمیوں کے لئے بسیں سکول کے بعد شیڈول سرگرمیوں کے بعد طلباء کو گھر پہنچانے کے لئے استعمال کی جاتی ہیں۔
- سکوپ
یہ ضابطہ تمام منصوبہ بند دوروں پر لاگو ہوتا ہے اور طلبا کے لیے سرگرمی بسوں کے لیے کی گئی درخواستیں، چاہے وہ ایلیمنٹری ہوں یا سیکنڈری اور چاہے وہ نصابی ہوں یا غیر نصابی ہوں جس میں اتھلیٹک ٹرپس شامل ہیں۔ - عمومی
فیلڈ ٹرپس کی منصوبہ بندی میں درج ذیل طریقوں اور طریقہ کار پر عمل کیا جائے گا:- جب بھی ممکن ہو، کاؤنٹی اور ضلعی تقریبات اختتام ہفتہ اور ان دنوں اور اوقات میں شیڈول کی جائیں گی جب طلباء کم از کم کلاسیں چھوڑنی پڑیں۔ جہاں تک ممکن ہو، موسم سرما کی تعطیلات، موسم بہار کی تعطیلات اور دیگر اوقات میں سفر کی منصوبہ بندی کی جائے گی جو کلاس سے ضائع ہونے والے وقت کو کم سے کم کریں۔ کوچز / سپانسرز ویک اینڈ یا تعطیلات پر شیڈول مقابلوں یا ایونٹس جیسے ورجینیا ہائی سکول لیگ (VHSL)، ورجینیا میوزک ایجوکیشن ایسوسی ایشن (VMEA) وغیرہ کے انعقاد کے لئے دیگر پیش کردہ ایجنسیوں سے تعاون حاصل کریں گے۔
- تعلیمی سکول کے آغاز میں فیلڈ دوروں کی منصوبہ بندی، پیشکش اور منظوری دی جائے گی تاکہ مناسب اطلاع ، شیڈولنگ اور فنڈ ریزنگ ہو سکے۔ منصوبہ بندی میں شامل ہو گا کہ جو طلباء سفر کے متحمل نہیں ہو سکتے ہیں انہیں کس طرح شرکت کے قابل بنایا جائے۔ سکول ڈویژن بسوں کا استعمال کرنے والے فیلڈ ٹرپس ہر تعلیمی سال کے 30 مئی کے بعد نہیں ہوں گے۔ یہ طریقہ کار ٹرانسپورٹیشن سے متعلق بلنگ اور بجٹ کی منتقلی کے لئے وقت دیتا ہے۔ درج ذیل سفر اس شق سے خارج ہیں:
- تعلیمی مقابلے؛
- پلانیٹیریم ٹرپ;
- ایکوٹک سینٹر ٹرپ؛ اور
- گریجویشن تقریب کی حمایت؛ ایتھلیٹکس کے واقعات؛ اور 30 مئی سے پہلے طے شدہ ٹرپ کو ری شیڈول کیا گیا تھا لیکن ایجنسی/ ایونٹ کے دورے کی وجہ سے ملتوی کر دیا گیا تھا۔
- ہر گروپ شیڈولنگ فیلڈ ٹرپس سفر کا شیڈول بنائے گا تاکہ کوئی بھی سٹوڈنٹ سال میں دو دن سے زیادہ سکول سے غیر حاضر نہ رہے۔ لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹس دو دن کی حد سے زیادہ تعلیمی دنوں کے ٹرپ کی منظوری دے سکتے ہیں۔ دو روزہ فیلڈ ٹرپ کی حد سے باہر سکول سے باہر کی سرگرمیاں درج ذیل ہیں:
- آرٹ میوزیم کے پروگرام اور موسیقی، رقص، اور تھیٹر کی پرفارمنس؛
- پرنس ولیم فاریسٹ پارک میں ایلیمنٹری اور مڈل سکول کا رات بھر کا ٹرپ۔
- آل کاؤنٹی، علاقائی اور ریاستی بینڈ، آرکیسٹرا، کورل، روبوٹکس، اور آرٹ کی تقریبات۔
- اقوام متحدہ کے ماڈل دورے اور مقابلے۔
- پلانیٹیریم کے دورے؛
- میرین کور کے نیشنل میوزیم کے دورے کی منصوبہ بندی ٹیچر ان ریذیڈنس کے ذریعے کی گئی ہے۔
- PWCS ایکویٹیکس سینٹر؛
- اختتام ہفتہ یا تعطیلات پر کیے جانے والے فیلڈ ٹرپ؛ اور
- "انفرادی" تعلیمی مقابلے/ ایوارڈز جن میں طلباء کامیاب ہوتے ہیں (سائنس فیئر کے مقابلے، ریاضی کے مقابلے، وغیرہ)۔
- پرنسپل اور متعلقہ ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ ٹرپ کی تیاری کے لئے طلباء کے ساتھ کسی بھی کاروائی سے پہلے تمام فیلڈ ٹرپس کی منظوری دیں گے۔ تیراکی، کشتی رانی، پانی کی دیگر سرگرمیاں اور سکیٹنگ سکول کے سپانسر کردہ فیلڈ دوروں کے دوران سختی سے ممنوع ہیں، اور اس نوعیت کی درخواستوں کو ان ٹرپ کے علاوہ منظور نہیں کیا جائے گا جن میں پانی کی سرگرمیاں شامل ہیں جو سختی سے اور صرف ایتھلیٹک یا تعلیمی نوعیت کی ہیں، مثال کے طور پر، PWCS ایکویٹس سینٹر میں پانی کی حفاظت کی ہدایات، یونیورسٹی کے عملے، یونیورسٹی سوئمنگ، Chesapeake Bay فاؤنڈیشن وغیرہ، اس طرح کے پانی کے ٹرپ کو ڈویژن سپرنٹنڈنٹ (سپرنٹنڈنٹ) یا متعلقہ ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کی طرف سے رسک، سیفٹی اور ماحولیاتی محکمہ کی مشاورت سے کیس بہ کیس کی بنیاد پر منظور کیا جائے گا۔ تدریسی وقت کے دوران صرف تدریسی نوعیت کے فیلڈ ٹرپس کی منظوری دی جائے گی۔ اگرچہ دلچسپی کے سروے مناسب ہو سکتے ہیں لیکن خاص طور پر ٹرپ کے لئے رقم جمع کرنے، پیرنٹ میٹنگیں منعقد کرنے، فنڈز خرچ کرنے یا مخصوص منصوبے بنانے کی کسی بھی کوشش سے اس وقت تک گریز کیا جائے گا جب تک کہ اس طرح کے ٹرپ کی منظوری نہیں دی جاتی ہے۔ ٹرانسپورٹیشن کے لئے ادائیگی کے لئے استعمال ہونے والے فنڈز کے ذرائع کی نشاندہی تمام فیلڈ سفر کی درخواستوں کے لئے کی جائے گی۔ سپرنٹنڈنٹ (یا نامزد کردہ) کو یہ اختیار حاصل ہو گا کہ وہ منظور شدہ یا کسی بھی طرح کے کسی بھی فیلڈ ٹرپ کو منسوخ یا محدود کر سکتا ہے ، اگر سپرنٹنڈنٹ (یا نامزد کردہ) کے فیصلے میں ایسے حالات پیدا ہوتے ہیں جو طلباء یا عملے کی حفاظت یا سلامتی کے لئے خطرہ پیدا کرتے ہیں۔
- پیدل جانے والے فیلڈ ٹرپ کو محکمہ ٹرانسپورٹیشن سے نوٹس کی ضرورت نہیں ہے۔
- پرنسپل اور متعلقہ ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ تمام فیلڈ ٹرپ کی منظوری دیں گے۔ یہ توقع کی جاتی ہے کہ طلباء اور بس ڈرائیور کی صحت، فلاح و بہبود اور حفاظت کے ساتھ ساتھ سکول بورڈ یا اس کے ملازمین کی کسی بھی ذمہ داری کے تحفظ کے لئے تمام ضروری انتظامات کیے جائیں گے۔ اس طرح کے رات کے فیلڈ ٹرپ سکول ڈویژن کے تعلیمی پروگرام میں حصہ ڈالیں گے۔
- فیلڈ ٹرپس عام طور پر میٹروپولیٹن واشنگٹن کے حدود والے علاقے تک محدود ہوتے ہیں۔ تاہم، VHSL ایتھلیٹکس، آرٹس ، اور VHSL تعلیمی سرگرمیوں کے لئے دوسرے علاقوں میں سفر کی اجازت ہے۔ اس کے علاوہ Williamsburg، Fredericksburg، Richmond، Gettysburg اور تاریخی دلچسپی کے دیگر مقامات پر فیلڈ دوروں کی منظوری دی جائے گی، اگر سفر تدریسی پروگرام کا لازمی حصہ ہے۔
- سکول کے پیش کردہ فیلڈ ٹرپس کو تعلیمی نصاب کے ڈیزائن میں تعمیر کیا جائے گا۔ جیسے جیسے نصاب میں بہتری ہوتی ہے، تجویز کردہ فیلڈ ٹرپس کو درج کیا جائے گا۔ اس طرح کی فہرست محدود نہیں ہو گی لیکن یہ فیصلہ کرنے کے لئے ایک رہنما اصول کے طور پر کام کرے گی کہ آیا مجوزہ سفر سکول سپانسر کردہ سفر کی تعریف پر پورا اترتا ہے یا نہیں۔
- اگرچہ فیلڈ ٹرپ بلا شبہ تعلیمی مواقع فراہم کرے گا لیکن سفر کے لئے حادثاتی مواقع کو سکول سپانسرڈ فیلڈ ٹرپ کی تجویز دینے کی بنیاد کے طور پر نہیں سمجھا جائے گا ، جب تک کہ ٹرپ کا موقع واضح طور پر جاری سیکھنے کی سرگرمی سے متعلق نہ ہو جو ٹرپ سے بہتر ہو گا۔
- وہ گروپ یا افراد جو طلباء اور/ یا اساتذہ کے گروپوں پر مشتمل سکول سے باہر سپانسر کردہ ٹرپس کی منصوبہ بندی اور انعقاد کی ذمہ داری لیتے ہیں وہ والدین کو آگاہ کریں گے کہ اس طرح کے ٹرپس سکول سپانسر نہیں ہیں اور PWCS کسی بھی طرح سے ٹرپ کی کوئی ذمہ داری قبول نہیں کرتا ہے۔ سکول کے علاوہ سپانسر ٹرپس کے بارے میں تحریری یا زبانی معلومات تعلیمی دن کے دوران یا سکول کے رابطے کے طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے فراہم نہیں کی جائیں گی۔ اگر سکول اوقات کے بعد سکول کی کسی عمارت کو سکول کے علاوہ سپانسر کردہ ٹرپس کی منصوبہ بندی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے تو سفر کو سپانسر کرنے والے گروپ کو کمیونٹی کے استعمال کی پالیسیوں اور ضوابط پر عمل کرنا ہو گا۔ PWCS بسوں کو سکول کے علاوہ سپانسر کردہ ٹرپ کے لئے استعمال نہیں کیا جائے گا۔
- سکول کے سپانسر کردہ فیلڈ ٹرپس صرف اسی صورت میں منظور کیے جا سکتے ہیں جب درج ذیل شرائط کو پورا کیا جائے:
- یہ ٹرپ درج بالا سیکشن 1 میں بیان کردہ تعریفوں پر پورا اترے گا۔
- کافی نگرانی ہو گی جو استاد، سرگرمی سپانسر کرنے والے، اور دیگر ذمہ دار بالغوں (کوچز، سپانسرز، والدین، دیگر اساتذہ، اساتذہ کے معاونین) کریں گے۔ ہر تدریسی فیلڈ ٹرپ کے لئے درکار نگرانی کرنے والے بالغوں کی تعداد ہر پانچ ایلیمنٹری طلباء کے لئے ایک اور مڈل سطح پر ہر دس طلباء کے لئے ایک کی ہو گی۔ مستثنیات جو تدریسی فیلڈ ٹرپ کے لئے نگران بالغ اور سٹوڈنٹ کے تناسب کو بڑھاتے ہیں انہیں متعلقہ ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کی طرف سے منظور کیا جانا چاہیے۔ VHSL سرگرمی اور ایتھلیٹک مقابلوں اور تقریبات کے لئے ہر دس طلباء کے لئے ایک نگران کی سفارش کی جاتی ہے۔
- فیلڈ ٹرپ کی منظوری کے لئے طلباء کے پاس ایک دستخط شدہ والدین کی رضامندی فارم (ہر سکول میں دستیاب ہے) ہونا ضروری ہے اور فارم PWCS ٹرپ ٹریکر کی درخواست سے منسلک ہونا چاہیے۔ سکول طلباء کی صحت کے منصوبوں کو نافذ کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہو گا کہ مناسب تربیت یافتہ عملہ فیلڈ ٹرپ میں شرکت کرے گا۔ والدین کی رضامندی فارم کی ایک کاپی (منسلکہ II) اس ضابطے سے منسلک ہے۔
- سرگرمی کو سپانسر کرنے والے کو PWCS ٹرپ ٹریکر ایپلی کیشن کے اندر فیلڈ یا ایتھلیٹک ٹرپ کی درخواست مکمل کرنا ہو گی جو درخواست کو مناسب منظوری کے ذریعے خود بخود مکمل کرے گی۔ ٹرپ کی درخواست کو ٹرپ سے 14 دن پہلے معاون بس آپریشن سینٹر پر پہنچنا ضروری ہے۔
- ٹرپ ملتوی یا منسوخ ہونے پر ٹرپ کو سپانسر کرنے والے فوری طور پر متعلقہ بس آپریشن سینٹر کو مطلع کریں گے۔ کوچز یا سپانسرز محکمہ ٹرانسپورٹیشن کے ساتھ جانچ پڑتال کے بغیر ملتوی شدہ ٹرپ کو دوبارہ شیڈول نہیں کریں گے تاکہ اس بات کا تعین کیا جا سکے کہ آیا ٹرانسپورٹیشن دستیاب ہے یا نہیں۔
- میٹروپولیٹن واشنگٹن شماریاتی علاقے میں ایلیمنٹری اور مڈل سکول کی سطح کے لئے سفر شام 5:30 بجے سے پہلے ختم ہونا چاہیے۔ یہ وقت کی حد ہائی سکول کے فیلڈ دوروں پر لاگو نہیں ہوتی ہے۔
- فیلڈ کے دورے ٹرانسپورٹیشن کی دستیابی سے مشروط ہیں۔ اگر نجی گاڑیاں استعمال کی جاتی ہیں تو منظوری فارم میں بتایا جائے گا کہ نجی گاڑیاں ٹرانسپورٹیشن فراہم کریں گی اور یہ گاڑیاں ایک بااختیار قسم کی ہیں جو فیڈرل موٹر وہیکل سیفٹی سٹینڈرڈز (FMVSS) پر پورا اترتی ہیں اور نجی طور پر بیمہ شدہ ہیں۔ پیرنٹ کی اجازت کے فارم میں بھی یہ بیان شامل ہو گا۔
- کسی بھی سٹوڈنٹ کو خاندانی حالات کی وجہ سے ادائیگی کرنے میں ناکامی کی بنیاد پر سکول سپانسرڈ فیلڈ ٹرپ میں شرکت سے انکار نہیں کیا جائے گا۔
- رات بھر اور توسیع شدہ دن کے فیلڈ ٹرپس منظوری کے لئے وہی طریقہ کار اختیار کریں گے جو سکول کے دیگر سپانسرڈ فیلڈ ٹرپس کے لئے بیان کیا گیا ہے۔ اس کے علاوہ، درج ذیل اشیاء مناسب ترتیب میں ہوں گی:
- کوچ یا سپانسر کو تمام شریک طلباء کی ایک فہرست اور ایک فون نمبر دینا ہو گا جہاں ہنگامی صورتحال کی صورت میں ہر سٹوڈنٹ کے والدین یا سرپرست سے رابطہ کیا جا سکتا ہے اور پرنسپل (یا نامزد کردہ) کے ساتھ متوقع آمد اور روانگی کے اوقات کے ساتھ مکمل راؤنڈ ٹرپ سفر نامہ، کوچ یا سپانسر کے لئے سفر کا سفر نامہ اور رابطے کی معلومات اور ہر قیام گاہ کے لئے رابطے کی معلومات ٹرپ ٹریکر سے منسلک ہوں گی۔
- کوچ یا سپانسر کے پاس ہر سٹوڈنٹ سے متعلق ہنگامی معلومات اور سفر نامے کی ایک کاپی ہو گی۔
- پرنسپل کوچ یا سپانسر کو ایمرجنسی کی صورت میں کال کرنے کے لئے پرنسپل (یا نامزد کردہ) کا نام اور ٹیلی فون نمبر فراہم کرے گا اور ساتھ ہی ڈائریکٹر ٹرانسپورٹیشن (یا نامزد کردہ) کا ٹیلی فون نمبر بھی فراہم کرے گا۔
- پرنسپل کے پاس سفر سے پہلے ایک ہنگامی ٹیلی فون نمبر ہو گا جہاں سفر کے دوران کوچ یا سپانسر سے رابطہ کیا جا سکتا ہے۔
- جب یہ واضح ہوجائے کہ واپسی کے سفر میں شدید موسمی حالات، مکینیکل خرابی، حادثہ، یا مسافروں کی حفاظت اور فلاح و بہبود سے متعلق دیگر ہنگامی صورتحال کی وجہ سے تاخیر ہو سکتی ہے تو کوچ یا سپانسر مزید ہدایات کے لئے پرنسپل (یا نامزد کردہ) کو فون کرے گا جس میں رات بھر قیام کی اجازت بھی شامل ہو سکتی ہے۔
- بین الاقوامی اور غیر CONUS فیلڈ ٹرپس منظوری کے لئے وہی طریقہ کار اختیار کریں گے جو اوپر بیان کردہ سکول کے دیگر سپانسرڈ فیلڈ ٹرپس کے لئے بیان کیا گیا ہے۔ اس کے علاوہ، درج ذیل اشیاء مناسب ترتیب میں ہوں گی:
- ٹریپ سپانسرز اور منظوری دینے والے منتظمین دوروں کی منظوری دینے سے پہلے امریکی محکمہ خارجہ کے ٹریول ایڈوائزری کا جائزہ لیں گے۔
امریکی محکمہ خارجہ ٹریول ایڈوائزری لیول- لیول 1 - ٹرپ PWCS کی طرف سے منظور کیا جائے گا
- لیول 2 - ٹریپ والدین کو انتباہ کے بارے میں مشورہ دینے کے ساتھ منظور کیا جائے گا
- لیول 3 - اس ٹریول ایڈوائزری لیول والے ممالک/مقامات پر سفر کی منظوری نہیں دی جائے گی
- لیول 4 - اس ٹریول ایڈوائزری لیول والے ممالک/مقامات پر سفر کی منظوری نہیں دی جائے گی
- لیول 3 یا لیول 4 ٹریول ایڈوائزری کے تحت کسی بھی منزل پر سفر کی منظوری نہیں دی جا سکتی ہے اور اگر منزل لیول تھری یا لیول فور ایڈوائزری کے تابع ہو جائے تو پہلے سے منظور شدہ سفر منسوخ کرنا ضروری ہے۔
- ٹریپ سپانسرز اور منظوری دینے والے منتظمین دوروں کی منظوری دینے سے پہلے امریکی محکمہ خارجہ کے ٹریول ایڈوائزری کا جائزہ لیں گے۔
- جب تک متعلقہ ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کی جانب سے کیس بہ کیس کی بنیاد پر منظوری نہ دی جائے، فیلڈ اور ایتھلیٹک ٹرپس کوڈ گرین، کوڈ اورنج اور کوڈ ریڈ ڈے پر منسوخ کیے جائیں گے۔
- سٹوڈنٹ ڈرائیورز کا استعمال - فیلڈ ٹرپ پر کسی بھی سٹوڈنٹ ڈرائیور کا استعمال نہیں کیا جائے گا۔ اگر نجی گاڑیاں استعمال کی جاتی ہیں تو ان گاڑیوں اور ان کے مسافروں کا بیمہ کیا جائے گا اور منتقل کیے جانے والے طلباء کے والدین یا سرپرست سٹوڈنٹ کو نجی گاڑی کے ذریعہ لے جانے کی اجازت دیں گے۔
- سکول بس سے سفر
- طلباء فیلڈ اور ایتھلیٹک دوروں پر ٹرانزٹ کے دوران ایک استاد، سپانسر، یا چیپرون کی براہ راست نگرانی میں ہوں گے۔
- ٹرانسپورٹیشن کے دوران طلباء کی نگرانی کرنے والا شخص PWCS "ضابطۂ اخلاق" کے ساتھ سٹوڈنٹ کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہو گا۔
- سکول بس ڈرائیور طلباء کی نگرانی میں مدد کریں گے جب طلباء بس میں ہوں تو حفاظت کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے۔
- سکول بس ڈرائیوروں اور اٹینڈنٹ کے لئے بس ٹول، پارکنگ فیس، اور داخلہ فیس (اگر کوئی ہو) کی ادائیگی کے لئے ذمہ دار ہے جب ڈرائیوروں اور اٹینڈنٹ کو تقریب میں شرکت کی ضرورت ہوتی ہے؛ اور
- رات بھر کے سفر پر، سپانسر یا کوچ اس کے لئے ذمہ دار ہے:
- بس ڈرائیور کے تحفظات اور رہائش کے لئے ادائیگی؛
- بس ڈرائیور کا کھانا معیاری قیمت پر یا گروپ کے ساتھ کھانا فراہم کرنے کے لئے؛
- ایک بس ڈرائیور کی ڈرائیونگ کے لئے اضافی تنخواہ جب گروپ کے ساتھ حاضری کی ضرورت ہوتی ہے یا سفر کے لئے بس کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری خدمات انجام دیتے وقت (میکانی مرمت، ایندھن بھرنا، صفائی وغیرہ)؛ اور
- اس بات کو یقینی بنانا کہ بس ڈرائیور کو لگاتار آٹھ گھنٹے آرام ملے اور وہ 15 گھنٹے سے زیادہ ڈیوٹی پر رہنے کے بعد گاڑی نہ چلائے۔ ڈیوٹی کے اوقات میں ڈرائیونگ کا وقت اور بس کے ساتھ رہنے کے لئے درکار وقت اور دیگر تمام کام شامل ہیں۔
- سفر کا فاصلہ
- سکول کے معمول کے اوقات کے دوران فیلڈ ٹرپس، جب زیادہ تر بسیں دستیاب ہوتی ہیں (صبح 9:15 بجے سے دوپہر 1:30 بجے)، کیلی لیڈرشپ سینٹر کے 45 میل کے دائرے تک محدود ہیں۔ سکول کے معمول کے دن دوپہر 1:30 بجے سے بعد کی سکول بسوں میں فیلڈ ٹرپس کے لئے درخواستوں کو متعلقہ ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کی طرف سے محکمہ ٹرانسپورٹیشن کی مشاورت سے اور وسائل کی دستیابی کی بنیاد پر منظور کیا جائے گا۔ اگر سفر کو لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کی طرف سے منظور کیا جاتا ہے لیکن سکول بسیں/ڈرائیور دستیاب نہیں ہیں تو سکول سفر کے لئے چارٹر بسیں استعمال کر سکتا ہے۔ اور
- کیلی لیڈرشپ سینٹر کے 150 میل کے دائرے سے زیادہ توسیع شدہ دن اور چھٹی کے دن کے فیلڈ اور ایتھلیٹک سفر نہیں ہوں گے۔ تجارتی ٹرانسپورٹیشن 150 میل سے زیادہ کے تمام سفر کے لئے استعمال کیا جائے گا۔
- تجارتی ٹرانسپورٹیشن - وقتا فوقتا، پروکیورمنٹ آفس سکولوں کو منظور شدہ کمرشل بس کیریئرز کی فہرست فراہم کرے گا۔ کمرشل سروس کنٹریکٹرز سے متعلق سوالات PWCS پروکیورمنٹ کی طرف ہدایت کی جائیں گی۔
- گاڑیوں کی دیگر اقسام کے ذریعہ ٹرانسپورٹیشن
- طلباء کی ٹرانسپورٹ کے لئے استعمال ہونے والی کوئی بھی گاڑی FMVSS کے ذریعہ بیان کردہ وفاقی مسافر کار رہائشی تحفظ کے معیارات پر پورا اترے گی۔ اگر کسی ذاتی، کرایہ یا لیز پر دی گئی گاڑی کو استعمال کے لئے سفارش کی جارہی ہے تو فیلڈ ٹرپ ڈرائیور لائسنس اور وہیکل انشورنس انفارمیشن فارم (منسلکہ I) مکمل کیا جائے گا اور متعلقہ ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کی منظوری کے لئے PWCS ٹرپ ٹریکر کی درخواست کے ساتھ منسلک کیا جائے گا۔
- جب کوئی سکول کسی گاڑی کو کرایہ پر دیتا ہے یا لیز پر دیتا ہے تو سکول کے نمائندے کو $ 500،000 کی رقم میں آٹوموبائل ذمہ داری کوریج حاصل کرنے اور فیلڈ ٹرپ ڈرائیور لائسنس اور وہیکل انشورنس انفارمیشن فارم (منسلکہ I) کے ساتھ انشورنس سرٹیفکیٹ فراہم کرنے کی ضرورت ہو گی۔ نجی ملکیت والی گاڑیوں کے لئے کم از کم ذمہ داری ورجینیا کے قانون کے ذریعہ ذاتی، کرایہ یا لیز پر لی گئی گاڑیوں کے لئے قائم کی گئی ہے، گاڑی کی قسم کا تعین گاڑی کے ڈرائیور کی طرف سے دروازے کے جام یا دروازے کی پوسٹ سے منسلک ڈیٹا پلیٹ یا ڈیکل کا حوالہ دے کر کیا جا سکتا ہے۔ ڈیٹا پلیٹ عہدے کی قسم فراہم کرتی ہے (مثال کے طور پر، مسافر کار، سٹیشن ویگن، ٹرک، بس، سکول بس، یا کثیر المقاصد گاڑی)۔ ڈیٹا پلیٹ میں یہ بھی بتایا جائے گا کہ گاڑی فیڈرل ایف ایم وی ایس ایس پر پورا اترتی ہے۔ گاڑی کے رجسٹریشن کارڈ کو گاڑی کی قسم کا تعین کرنے کے طریقہ کار کے طور پر استعمال نہیں کیا جائے گا کیونکہ ان کا اکثر ڈیٹا پلیٹ پر اس سے مختلف عہدہ ہو گا۔
- اگرچہ سکول بسیں طلباء کی ٹرانسپورٹیشن کے لئے سب سے محفوظ طریقہ ہیں لیکن درج ذیل گاڑیوں کی اقسام کو ظاہر کرنے والی ڈیٹا پلیٹ والی گاڑیاں طلباء کی ٹرانسپورٹیشن کے لئے استعمال کی جا سکتی ہیں:
- مسافر گاڑی؛
- ایس یو وی؛
- سٹیشن ویگن؛
- سکول بس؛
- سرگرمی کے لئے بس؛
- کامن ویلتھ آف ورجینیا میں کاروبار کرنے کے لئے لائسنس یافتہ کنٹریکٹ کیریئرز کے ذریعہ فراہم کی جانے والی تجارتی بسیں؛ اور
- کچھ بعد کے ماڈل کی منی وین مسافر گاڑیاں (1995 یا اس کے بعد تیار کردہ) جو مینوفیکچرر کی طرف سے وفاقی مسافر کار کے رہائشی تحفظ کے معیارات کو پورا کرنے کے لئے تصدیق شدہ ہیں۔ وفاقی مسافر کار کے رہائشی تحفظ کے معیارات پر پورا اترنے والی گاڑیاں مستقل طور پر ڈرائیور اور ہر مسافر کے لئے مکمل سائز کی نشستیں نصب کی گئی ہیں۔ سیٹیں کارگو کی جگہ میں تبدیل ہو سکتی ہیں، مثال کے طور پر، فولڈنگ کے ذریعہ، لیکن آسانی سے ہٹانے اور دوبارہ انسٹال کرنے کے لئے ڈیزائن نہیں کیا جا سکتا ہے۔ ہر نشست پر لیپ بیلٹ اور کندھے کا ہارنس دونوں ہونا ضروری ہے۔ 1998 کے بعد تیار ہونے والی گاڑیوں میں ایئر بیگ ہونا ضروری ہے (1998 سے پہلے تیار کی جانے والی گاڑیوں میں ایئر بیگ کی ضرورت نہیں ہے اور اس وجہ سے سفارش نہیں کی جاتی ہے)۔
- طلباء کی ٹرانسپورٹیشن درج ذیل گاڑیوں کی اقسام کے ذریعہ فراہم نہیں کی جائے گی:
- ملٹی پرپز وہیکل - سوائے ان کے جو اوپر پیراگراف 4 (e) میں بیان کردہ معیارات پر پورا اترتے ہیں۔
- ٹرک؛
- وین کو 10 سے زیادہ افراد کو لے جانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے؛
- کیمپر/ تفریحی گاڑی؛ اور
- موٹر سائیکل۔
- پرنسپل اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہو گا کہ مجاز قسم کی گاڑیاں طلباء کی ٹرانسپورٹیشن کے لئے استعمال ہوں۔
- سکول اوقات کے بعد سرگرمی بس کی درخواست کرنے کے طریقہ کار
- سکول اوقات کے بعد سرگرمی بسوں کی درخواست کرنے والے پرنسپل کو دو ہفتے پہلے PWCS ٹرپ ٹریکر سسٹم کے ذریعے اپنی درخواستیں جمع کرانا ہوں گی۔ اس کا اطلاق عام تعلیم کے طلباء اور نقل و حرکت کی کمزوری یا دیگر خصوصی ضروریات والے طلباء کے لئے سکول کے بعد سرگرمی بسوں کی درخواستوں پر ہوتا ہے۔ دستیابی پر منحصر ہے، تاہم، نقل و حرکت کی خرابی یا دیگر خصوصی ضروریات کی وجہ سے انفرادی ٹرانسپورٹیشن کی درخواستوں کو مختصر وقت میں پر کیا جا سکتا ہے۔
- درج ذیل کے مطابق مطلوبہ معلومات PWCS ٹرپ ٹریکر سسٹم کے ذریعے پیش کی جائیں گی:
- بجٹ کوڈ؛
- آغاز اور اختتام کی تاریخیں؛
- بسوں کی تعداد؛
- درکار دن اور وقت؛ اور
- رابطے والا شخص اور ٹیلی فون نمبر؛
- سرگرمی (غیر ایتھلیٹک) دوڑیں شام 4:30 بجے سے پہلے نہیں اور شام 5:30 بجے کے بعد شروع نہیں ہوں گی۔ والدین اور طلباء کو مطلع کیا جانا چاہیے کہ سرگرمی بسیں محلے کے اندر مرکزی بس سٹاپ پر رکتی ہیں نہ کہ ہر سٹاپ پر جہاں صبح طلباء کو لیا جاتا ہے۔ درخواست پر منحصر ہے، نقل و حرکت کی کمزوری یا دیگر خصوصی ضروریات والے سٹوڈنٹ کو مرکزی بس سٹاپ کے علاوہ کسی دوسرے سٹاپ سے لے جایا جا سکتا ہے۔
- بس کی خلاف ورزی پر حراست میں رکھے گئے طلباء پرنسپل کی منظوری کے بغیر سرگرمی بس میں سوار نہیں ہو سکتے ہیں۔
لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ (یا نامزد کردہ) اور چیف آپریٹنگ آفیسر (یا نامزد کردہ) اس ضابطے کو نافذ کرنے اور نگرانی کرنے کے ذمہ دار ہیں۔
اس ضابطے اور متعلقہ پالیسیوں کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔