R_745-5-Urdu

طلباء

ضابطہ 5-745

دوبارہ داخلہ اور اخراج/داخلے

دوبارہ داخلے اور پرنس ولیئم کاؤنٹی پبلک سکولز (PWCS) سے اخراج کو طے کرنے والے اصول اور طریقہ کار اس ضابطے میں بیان کیے گئے ہیں اور PWCS کے "ضابطہ اخلاق" میں اختصار کے ساتھ بیان کیے گئے ہیں۔

اس ضابطے کے مقصد کے تحت، اصطلاح "تعلیمی دن" سے مراد کوئی ایسا دن ہے جب سکول تدریسی مقاصد کے لئے کھلا ہے اور اصطلاح "کاروباری دن" سے مراد ہے ایسا دن جب PWCS کے مرکزی دفتر کھلے ہیں۔ اگر یہ ضابطہ تقاضہ کرتا ہے کہ کسی مخصوص دن تک کسی ایجنٹ، ملازم یا سکول ڈویزن کے محکمہ کو تحریری شکل میں کوئی درخواست دی جائے یا کوئی پیپر فائل کیا جائے تو ایسی درخواست یا پیپر کو اس ایجنٹ، ملازم یا محکمہ کے پاس مذکورہ سکول یا کاروباری دن کے 4 بجے سے پہلے ضرور بھیج دیا جائے۔

دوبارہ داخلے (سٹوڈنٹ کو PWCS سے نکالا گیا ہے)

ایک سٹوڈنٹ جسے PWCS سے نکالا گیا ہے وہ اخراج کے وقت SMAPD یا سکول بورڈ کی طرف سے قائم کیے گئے وقت کے اندر اندر SMAPD کو دوبارہ داخلے کیلیئے تحریری درخواست جمع کروا سکتا/سکتی ہے، مگر اخراج کی تاریخ سے ایک تقویمی سال سے پہلے پہلے۔ سکول بورڈ کو اختیار حاصل ہے کہ وہ دوبارہ داخلے کی دوخواست کو مسترد کر دے اگر سٹوڈنٹ سکول بورڈ کی طرف سے دوبارہ داخلے کے وقت قائم کردہ ایک یا زیادہ شرائط کو پورا کرنے میں کیلیئے دوبارہ داخلہ ناکام رہا/رہی ہے؛ اگر سٹوڈنٹ طلباء، سٹاف یا سکول کی املاک کے تحفظ کیلیئے خطرہ ہے یا ممکنہ خطرہ ہو سکتا/سکتی ہے؛ یا اگر سٹوڈنٹ سکول بورڈ کی پالیسیوں اور ضوابط یا PWCS کے "ضابطہ اخلاق" پر عمل کرنے میں ناکام رہا/رہی ہے۔ دوبارہ داخلے کے لیے درج ذیل طریقہ کار پر عمل کیا جائے گا:
1. سٹوڈنٹ کو والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کے ذریعے یا ایک بالغ سٹوڈنٹ کو دوبارہ داخلے کے لیے SMAPD کو تحریری درخواست جمع کروانی ہو گی۔ اس درخواست میں سٹوڈنٹ کے دوبارہ داخلہ کی وجہ اور سٹوڈنٹ کے اخراج، طویل المدت معطلی کے وقت سے سرگرمیوں کا مختصر خلاصہ شامل ہو گا۔ اگر اخراج کے وقت کوئی شرائط لاگو/سفارش کی گئیں یا مانی گئیں تو سٹوڈنٹ دوبارہ داخلے کی دوخواست کے وقت ان شرائط پر عمل کرنے کو بیان کرنے کے لیے سرکاری دستاویزات مہیا کرے گا۔ دوبارہ داخلے کی تحریری درخواست میں سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کے موجودہ پتے اور ٹیلی فون نمبر لازمی شامل ہونے چاہیئے۔ سرکاری دستاویز میں درج ذیل چیزیں شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں:
  1. عدالت کی کامیاب آزمائشی مدت کے ثبوت اور عدالت سے متعلقہ کسی پروگرام میں کامیابی کے ثبوت؛
  2. دوبارہ داخلے کے لیے سٹوڈنٹ کے تھراپسٹ یا کونسلر سے تھراپی یا کونسلنگ کے ثبوت کے ساتھ سفارش؛
  3. آجر (آجروں)، استاد/استانی (اساتذہ)، کونسلر (کونسلروں) وغیرہ سے ریفرنس کے خطوط؛
  4. کامیاب ملازمت کے ثبوت اور/یا کمیونٹی سروس کی تنظیموں یا پروگراموں میں شرکت؛
  5. اخراج کے وقت سے سکول کے کامیاب تجربات کے ثبوت؛
  6. سکول بورڈ کی طرف سے دوبارہ داخلے کی شرائط کے طور پر تمام سفارش کردہ/ضروری ڈرگ سکریننگ ٹیسٹوں کے نتائج؛
  7. PWCS کے زیر انتظام کسی بھی خطرے کی تشخیص کا نتیجہ (نتائج) اور
  8. SMAPD کی طرف سے مہیا کیا گیا یا درخواست کیا گیا دیگر متعلقہ مواد۔
2. والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کی طرف سے ریلیز فارم پر دستخط، سکول حکام کو اس قابل بنائیں گے کہ وہ سفارش کردہ ریفرنس یا پیشہ ور تجزیہ کاروں سے مشورہ لے سکیں، جب سکول حکام اس کرنا ضروری سمجھیں۔ تاہم، سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) اس بات کو یقینی بنانے کے ذمہ دار ہیں کہ SMAPD وقت کے اندر اندر تمام ضروری معلومات/ دستاویزات وصول کر لے۔ SMAPD اس وقت تک دوبارہ داخلے کی درخواست پر عمل نہیں کرے گا جب تک تمام ضروری معلومات/دستاویزات وصول نہیں ہو جاتیں۔
3. SMAPD کا سماعتی افسر دوبارہ داخلے کےلیے درخواست اور سپورٹنگ [اضافی امدادی دینے والے] دستاویزات کا جائزہ لے گا اور سٹوڈنٹ جس سکول میں دوبارہ داخلہ لینا چاہتا/چاہتی ہے، اس کے پرنسپل سے صلاح لے گا۔
4. اگر، دستاویزات کا جائزہ لینے کے بعد سٹوڈنٹ کو دوبارہ داخلہ دینے کا فیصلہ کیا جاتا ہے تو، سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کو داخلے کے بارے میں تحریری نوٹس مہیا کیا جائے گا۔ اخراج کے ان کیسوں میں جس کے تحت سکول بورڈ نے سٹوڈنٹ کو 365 دنوں سے کم مؤثر دوبارہ داخلے کی اجازت دی ہے، سٹوڈنٹ اس وقت تک دوبارہ داخل نہیں ہو سکتا/سکتی جب تک سکول بورڈ کی ڈسپلنری کمیٹی (SBDC) حتمی اجازت نہ دے دے۔
5. اگر، دستاویزات کا جائزہ لینے کے بعد، سٹوڈنٹ کو دوبارہ داخلہ نہ دینے کا فیصلہ کیا جاتا ہے تو، سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کو دوبارہ داخلہ نہ دینے اور اس کی وجوہات کے بارے میں تحریری نوٹس مہیا کیا جائے گا۔ نوٹس سٹوڈنٹ اور والد والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کو موقع فراہم کرے گا کہ وہ SMAPD سماعتی افسر کی کی گئی دوبارہ داخلے کی سماعت میں شرکت کرے اور دوبارہ داخلے کی تاریخ، وقت اور مقام سے آگاہ کرے گا۔ اگر سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) SMAPD کی دوبارہ داخلے کی سماعت میں شرکت نہ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو دوبارہ داخلے کی درخواست کی حمایت میں جمع کروائے گئے دستاویزات کی بنیاد پر فیصلہ کیا جائے گا۔ وہ طلباء جنہیں سکول بورڈ نے نکالا ہے اور جنہیں جلدی دوبارہ داخلے کیلیئے اجازت دی گئی ہے وہ ایک SMAPD سماعت میں شرکت کریں گے۔
  1. دوبارہ داخلے کی درخواست پر SMAPD کا ایک سماعتی افسر سکول نمائندے، سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کے ساتھ ایک سماعت کرے گا۔ اخراج کے وقت لاگو یا سفارش کی گئی شرائط پر سٹوڈنٹ کی تعمیل پر دوبارہ داخلے کی سماعت کے دوران بحث کی جائے گی اور اس کے ساتھ ساتھ ان عوامل پر جو ورجینیا کوڈ § 277.06-22.1 میں بیان کیا گیا ہے۔ سٹوڈنٹ کی پچھلی خلاف ورزی (ورزیوں) کی ذمہ داری کی قبولیت کے ساتھ ساتھ، دوبارہ داخلے کے دوران سٹوڈنٹ کے طرزعمل اور رویے کو بھی زیر غور لایا جائے گا۔
  2. اگر، دوبارہ داخلے کی سماعت کے بعد، اس بات کا تعین کیا جاتا ہے کہ دوبارہ داخلہ منظور کیا جائے تو سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کو SMAPD سٹوڈنٹ کے داخلے سے مطلع کرے گا۔ اخراج کے ان کیسوں میں جس کے تحت سکول بورڈ نے سٹوڈنٹ کو 365 دنوں سے کم مؤثر دوبارہ داخلے کی اجازت دی ہے، سٹوڈنٹ اس وقت تک دوبارہ داخل نہیں ہو سکتا/سکتی جب تک SBDC حتمی اجازت نہ دے دے۔
  3. اگر دوبارہ داخلے کی سماعت کے بعد، یا SBDC کی جانب سے کسی سٹوڈنٹ کو نکالنے کی تاریخ سے 365 دن سے کم وقت میں دوبارہ داخلہ دینے کی سفارش کے جائزے کے بعد، یہ فیصلہ کیا جاتا ہے کہ دوبارہ داخلہ دینے سے انکار کیا جائے گا، تو سٹوڈنٹ اور والدین/سرپرستوں کو تصدیق شدہ یا باقاعدہ ڈاک کے ذریعے فیصلے کا تحریری نوٹس فراہم کیا جائے گا، اور ای میل اگر سٹوڈنٹ کے ریکارڈ میں فائل پر ایک درست والدین /سرپرست (وں) کا ای میل ایڈریس موجود ہے ، جس میں وجوہات اور اس کے بعد کی تاریخ بھی شامل ہے جس پر ایسا سٹوڈنٹ دوبارہ داخلے کے لئے دوبارہ درخواست دے سکتا ہے۔ اس نوٹس میں انہیں مزید بتایا جائے گا کہ فیصلہ حتمی ہے، تاوقتیکہ SMAPD کو ایک تحریری اپیل کے ذریعے انکار کے جائزے پر سکول بورڈ اسے تبدیل کر دے۔ SMAPD کو ایسی اپیل، اس دوبارہ داخلہ کے فیصلے کی تاریخ کے چار تقویمی دنوں کے اندر اندر مل جانی چاہیے۔ اگر اپیل نہیں کی گئی تو دوبارہ داخلے سے متعلق فیصلہ حتمی ہو گا۔
  4. جن کیسوں پر اپیل کی جاتی ہے، بورڈ ایک بند اجلاس میں ریکارڈ کا جائزہ لے گا اور کھلے سیشن میں دوبارہ داخلے کے فیصلے پر ووٹ کرے گا۔ سکول بورڈ SMAPD کو دوبارہ داخلے کے لئے جمع کراوائے گئے دستاویزات کو ہی زیر غور لائے گا۔ اپیل کے خط کے علاوہ کوئی اضافی دستاویزات غور کرنے کیلیئے جمع نہیں کروائی جائیں گی۔ سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/سرپرست(سرپرستان) کو سکول بورڈ کے فیصلے سے تحریری طور پر مطلع کیا جائے گا۔
6. اگر سکول بورڈ دوبارہ داخلے سے انکار کا فیصلہ برقرار رکھتا ہے تو سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کو وجہ (وجوہات) بتائی جائیں گی لہذا، وہ تاریخ جب سٹوڈنٹ دوبارہ داخلے کے لئے دوبارہ درخواست دینے کا اہل ہے اور دوبارہ داخلے سے متعلق کوئی اور شرائط۔
PWCS سے باہر کے طلباء کا اخراج/داخلہ

اگر ایک سٹوڈنٹ ورجینیا میں یا کسی دوسری ریاست میں کسی دوسرے سکول بورڈ یا نجی سکول سے 30 دنوں سے زیادہ نکالا غیر روایتی تعلیمی پروگرام میں رکھا گیا یا معطل کیا گیا یا کسی بھی پرانے سکول سے اس کا داخلہ ختم کیا گیا اسے PWCS سے بھی نکالا جا سکتا ہے۔ پچھلے سکولوں سے نکالے گئے یا طویل المدت معطلی والے طلباء کے داخلے پر غور نہیں کیا جائے گا جب تک کہ وہ وقت پورا نہ ہو جائے جس مدت کیلیئے نکالا گیا یا طویل المدت معطلی لاگو کی گئی۔ سکول بورڈ کو اختیار ہے کہ وہ PWCS سے کسی ایسے سٹوڈنٹ کو نکال دے جس کے بارے میں پتہ چلے کہ وہ سٹوڈنٹ سکول ڈویژن کے کسی دوسرے طلباء یا سٹاف کے لئے خطرہ ہے۔ ایسے سٹوڈنٹ کو داخلہ دینے پر غور کرنے کا طریقۂ کار درج ذیل ہے:
1. سٹوڈنٹ کو والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کے ذریعے یا ایک بالغ سٹوڈنٹ کو داخلے کے لیے SMAPD کو تحریری درخواست جمع کروانی ہو گی۔ اس درخواست میں سٹوڈنٹ کے دوبارہ داخلے کی وجہ اور سٹوڈنٹ کی اخراج، طویل المدت معطلی کے وقت سے سرگرمیوں کا مختصر خلاصہ شامل ہو گا یا انضباطی وجوہات کی وجہ سے نکالا گیا۔ اگرپچھلے سوکل نے سٹوڈنٹ کے دوبارہ داخلے پر کوئی شرائط لاگو کی ہیں تو سٹوڈنٹ کو لازمی طور پر پچھلے سکول سے سرکاری دستاویزات فراہم کرنے ہوں گے جن کے مطابق سٹوڈنٹ نے ان شرائط کی تعمیل کر لی ہے۔ داخلے کی تحریری درخواست میں سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کے موجودہ پتے اور ٹیلی فون نمبر لازمی شامل ہونے چاہیئے۔ سرکاری دستاویز میں درج ذیل چیزیں شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں:
  1. عدالت کی کامیاب آزمائشی مدت کے ثبوت اور عدالت سے متعلقہ کسی پروگرام میں کامیابی کے ثبوت؛
  2. داخلے کیلیئے سٹوڈنٹ کے تھراپسٹ یا کونسلر سے تھراپی یا کونسلنگ کے ثبوت کے ساتھ سفارش؛
  3. آجر (آجروں)، استاد/استانی (اساتذہ)، کونسلر (کونسلروں) وغیرہ سے ریفرنس کے خطوط؛
  4. کامیاب ملازمت کے ثبوت اور/یا کمیونٹی سروس کی تنظیموں یا پروگراموں میں شرکت؛
  5. اخراج کے وقت سے سکول کے کامیاب تجربات کے ثبوت؛
  6. منضبط مواد کی وجہ سے نکالے جانے والوں کیلیئے منشیات کی سکریننگ کا حالیہ ٹیسٹ، اگر پچھلے سکول نے حکم دیا ہے اس کے ساتھ ساتھ دوبارہ داخلے کی شرط کیلیئے منشیات کی سکریننگ کے تمام ٹیسٹوں کے نتائج؛
  7. کسی بھی سکول یا PWCS کو درکار خطرے کی تشخیص کے نتائج؛ اور
  8. SMAPD کی طرف سے مہیا کیا گیا یا درخواست کیا گیا دیگر متعلقہ مواد۔
2. والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کی طرف سے ریلیز فارم پر دستخط ضروری ہیں جو سکول حکام کو اس قابل بنائیں گے کہ وہ سفارش کردہ ریفرنس یا پیشہ ور تجزیہ کاروں سے مشورہ لے سکیں، جب سکول حکام یہ کرنا ضروری سمجھیں۔ تاہم، طالبعلم/طالبہ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) اس بات کو یقینی بنانے کے ذمہ دار ہیں کہ SMAPD وقت کے اندر اندر تمام ضروری معلومات/ دستاویزات وصول کر لے۔ SMAPD اس وقت تک داخلے کی درخواست پر عمل مکمل نہیں کرے گا جب تک تمام ضروری معلومات/ دستاویزات وصول نہیں ہو جائیں۔
3. SMAPD کا سماعتی افسرع سپرنٹنڈنٹ کا نامزد کردہ، داخلے کیلیئے درخواست اور سپورٹنگ [اضافی امدادی دینے والے] دستاویزات کا جائزہ لے گا اور سٹوڈنٹ جس سکول میں داخلہ لینا چاہتا/چاہتی ہے، اس کے پرنسپل سے صلاح لے گا۔
4. اگر، دستاویزات کا جائزہ لینے کے بعد سٹوڈنٹ کو دوبارہ داخلہ دینے کا فیصلہ کیا جاتا ہے تو، سٹوڈنٹ اور والد والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کو داخلے اور داخلے کی متعلقہ شرائط کے بارے میں تحریری نوٹس مہیا کیا جائے گا۔
5. اگر، دستاویزات کا جائزہ لینے کے بعد، سٹوڈنٹ کو نکالنے کا فیصلہ کیا جاتا ہے تو، سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کو نکالنے اور اس کی وجوہات کے بارے میں تحریری نوٹس مہیا کیا جائے گا۔ نوٹس سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کو موقع فراہم کرے گا کہ وہ SMAPD سماعتی افسر کی کی گئی داخلے کی سماعت میں شرکت کرے اور داخلے کی تاریخ، وقت اور مقام سے آگاہ کرے گا۔ اگر والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) اور سٹوڈنٹ SMAPD کی داخلے کی سماعت میں شرکت نہ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو دستاویزات کی بنیاد پر فیصلہ کیا جائے گا۔
  1. دوبارہ داخلے کی درخواست پر SMAPD کا ایک سماعتی افسر سکول نمائندے، سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کے ساتھ ایک سماعت کرے گا۔ سٹوڈنٹ کے دوبارہ داخلے پر نکالنے والے سکول کی طرف سے لاگو کی گئی کوئی شرائط پر سٹوڈنٹ کی تعمیل کے بارے میں داخلے کی سماعت میں بات کی جائے گی، اور ساتھ ساتھ ورجینیا کوڈ § 277.06-22.1 میں بیان کیے گئے دیگر عناصر پر۔ سٹوڈنٹ کی پچھلی خلاف ورزی (ورزیوں) کی ذمہ داری کی قبولیت کے ساتھ ساتھ، داخلے کے دوران سٹوڈنٹ کے طرزعمل اور رویے کو بھی زیرغور لایا جائے گا۔
  2. اگر، داخلے کی سماعت کے بعد، اس بات کا تعین کیا جاتا ہے کہ داخلہ منظور کیا جائے تو سٹوڈنٹ اور والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) کو SMAPD سٹوڈنٹ کے داخلے اور داخلے کی متعلقہ شرائط سے مطلع کرے گا۔
  3. 3. اگر، داخلے کی سماعت کے بعد، PWCS میں سکول حاضری سے سٹوڈنٹ کو نکالنے فیصلہ کیا جاتا ہے تو والد یا والدہ (والدین)/ سرپرست (سرپرستان) اور سٹوڈنٹ کو مصدقہ اور معمول کی ڈاک کے ذریعے فیصلے کا تحریری نوٹس بشمول وجوہات کے، مہیا کیا جائے گا اس کے ساتھ ساتھ وہ تاریخ بھی بتائی جائے گی جب سٹوڈنٹ داخلے کیلیئے دوبارہ درخواست دے سکتا/سکتی ہے۔ اس نوٹس میں مزید بتایا جائے گا کہ فیصلہ حتمی ہے، حتی کہ SMAPD کو ایک تحریری اپیل کے نتیجے میں سکول بورڈ اسے تبدیل کر دے۔ SMAPD کو ایسی اپیل، فیصلے کے خط کے چار کاروباری دنوں کے اندر اندر مل جانی چاہیے۔ ایک اپیل جمع نہ کروانے کی صورت میں، داخلے سے متعلق فیصلہ حتمی ہو گا۔
  4. جن کیسوں پر اپیل کی جاتی ہے، بورڈ ایک بند اجلاس میں SMAPD کے داخلے کی سماعت میں زیر غور دستاویزات اور والد یا والدہ/سرپرست کی اپیل کے خط کا جائزہ لے گا اور کھلے سیشن میں اخراج کی سفارش پر ووٹ کرے گا۔ سکول بورڈ نکالے گئے سٹوڈنٹ کو غیر روایتی تعلیمی پروگرام میں جانے کا تقاضا کر سکتا ہے جو کہ کسی بیس سکول سے کسی اخراج کی مدت کے لیے سکول بورڈ نے مہیا کی ہو۔
  5. اگر داخلے کی اپیل نامنظور کی جاتی ہے تو سکول بورڈ نکالے گئے جاری وقت کی مدت کی شناخت کرے گا اور اس کے نتیجے میں اس تاریخ کی جب سٹوڈنٹ داخلے کیلیئے دوبارہ درخواست دے سکتا/سکتی ہے۔
6. ایک سٹوڈنٹ جسے پچھلے سکول نے 30 دنوں سے زیادہ کیلیئے معطل کیا ہے، سکول اصل معطلی کی مدت سے زیادہ دیر تک اسے نہیں نکال سکتا۔

اگر کسی وجہ سے اس ضابطے کا کوئی حصّہ، سیکشن، چھوٹا سیکشن، جملہ، فقرہ یا جملہ غیر قانونی یا غلط تصور کیا جاتا ہے یا قانون کی خلاف ورزی ہے تو یہ اعلان اس ضابطے کے کسی دوسرے حصّے کی توثیق پر اثرانداز نہیں ہو گا، یہ سکول بورڈ کے اس مقصد کا اظہار ہے کہ ہر شعبہ آزاد ہے اور قانون کے تحت زیادہ سے زیادہ شدت نافذ کی جاتی ہے۔

ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے سٹوڈنٹ سروسز اور پوسٹ سیکنڈری سکسیس (یا نامزد شخص) اس ضابطے کے نفاذ اور نگرانی کے لیے ذمہ دار ہے۔

اس ضابطے اور کسی متعلقہ پالیسی کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔

آخری مرتبہ اپ ڈیٹ کرنے کے تاریخ: 16 جولائی، 2024