Prince William County Public Schools

طلباء

ضابطہ 3-790

ڈائریکٹری کی معلومات کا اجرا

1. ڈائریکٹری کی معلومات
   
   جب تک ایک پیرنٹ یا اہل سٹوڈنٹ (18 یا اس سے بڑی عمر کا سٹوڈنٹ ) نے اس ضابطہ کے منسلکہ 1 کا استعمال کر کے اس طرح کے انکشاف کو نہ چنا ہو، پیرنٹ کے تعلیمی ریکارڈز میں موجود کچھ مخصوص معلومات، جیسے PWCS نے ڈائریکٹری کی معلومات کے طور پر متعین کیا گیا ہے، اسے والدین کی رضامندی کے بغیر اجرا کیا جا سکتا ہے، جیسا کہ اس ضابطہ میں فراہم کیا گیا ہے۔ وفاقی قانون کے تحت، ڈائریکٹری کی معلومات کا مطلب پیرنٹ کے تعلیمی ریکارڈ میں موجود معلومات کو اگر افشا کیا جائے تو عام طور پر یہ نقصان دہ یا نجی حیثیت پر حملہ نہیں سمجھا جائے گا۔ اس میں درج ذیل چیزوں شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں:
    
   1. پیرنٹ کا نام (بشمول پرانے طلباء)؛
       
   2. تاریخ اور جگہ پیدائش؛
       
   3. حاضری کی تاریخیں؛
       
   4. سرکاری طور پر تسلیم شدہ سرگرمیوں اور کھیل میں شرکت؛
       
   5. قد اور وزن، اگر سکول کی کھیل کی ٹیم کا رکن ہے؛
       
   6. حاصل کردہ ڈگری، اعزاز اور ایوارڈ؛
       
   7. گریڈ لیول؛ اور
       
   8. طلباء کی تصویر (تصویریں) اور ویڈیو، چاہے ہارڈ کاپی یا الیکٹرانک۔
      
      وفاقی قانون کے تحت، ڈائریکٹری معلومات میں پیرنٹ کے سوشل سکیورٹی نمبر یا پیرنٹ کا شناختی نمبر پر شامل نہیں ہو سکتا۔ 
       
2. سٹوڈنٹ کے رابطے کی معلومات جاری کرنے کے لیے رضامندی 
   
   ورجینیا قانون کے تحت، ہو سکتا ہے کہ سکول پیرنٹ/اہل سٹوڈنٹ کی تحریری رضامندی کے بغیر ایک پیرنٹ کا فون نمبر یا گھر یا ای-میل ایڈریس جاری نہ کریں۔ PWCS پرنسپل صاحبان سے اکثر و بیشتر تیسرے فریق کے لیے ایسی معلومات فراہم کرنے کا تقاضا کیا جاتا ہے جنہیں جائز ضروریات کے لیے پیرنٹ سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جیسے سکول کی پیش کردہ پیرنٹ کے گروپ، بوسٹر کلب، سکول کی تصاویر فراہم کرنے کے لیے منتخب کردہ کاروباری لوگ، گریجویشن گاؤن یا دیگر تیسرے فریق جنہیں سکول سے متعلقہ سرگرمیوں کے لیے معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔ والدین/اہل طلباء کو اس طریقے سے مطلع کیا جاتا ہے جس کے ذریعے وہ پیرنٹ کے رابطے کی معلومات جاری کرنے سے انکار کر سکتے ہیں یا ایسی معلومات کے لیے پرنسپل سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ 
     
3. ڈائریکٹری معلومات اجرا کرنے کی درخواست
   
   ڈائریکٹری کی معلومات کے اجراء کے لیے فریق ثالث کی درخواست پرنسپل (یا نامزد کردہ)، مناسب سطح کے ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ (یا نامزد کردہ)، ڈائریکٹر آف اسٹوڈنٹ سروسز (یا نامزد کردہ)، یا ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے کمیونیکیشنز اینڈ ٹیکنالوجی سروسز (یا نامزد) کو جمع کرائی جائے گی۔ چونکہ پیرنٹ کے ریکارڈ اور ایسے ریکارڈ میں موجود ذاتی قابل شناخت معلومات (PII) خفیہ ہوتی ہیں، ڈائریکٹری کی معلومات والدین کی تحریری اجازت کے بغیر ان سکول حکام کو جاری کی جا سکتی ہیں جنہیں جائز تعلیمی مقاصد کے لیے ایسے ریکارڈ یا PII کی ضرورت ہوتی ہے جیسے قانون نافذ کرنے والے ادارے تاکہ وہ پیرنٹ کے نظم و ضبط کے معاملات میں سکول حکام کی مدد کر سکیں، اس کے ساتھ ساتھ کالج/یونیورسٹی، سکالرشپ دینے والی تنظیمیں، منتخب کردہ عوامی حکام، فوج میں بھرتی کرنے والے، سکول حکام جنہیں جائز تعلیمی مواد درکار ہے، اور خبروں کے میڈیا کو۔ مزید برآں، ڈائریکٹری کی معلومات کو سکول ڈویژن کی اشاعت (پرنٹ اور ڈیجیٹل دونوں) کے مقصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، مگر یہ اس تک محدود نہیں جیسے سکول کی سرگرمیوں اور پیرنٹ کی تعلیمی، غیر نصابی سرگرمیاں، یا کھلاڑیوں کی شرکت کی اشاعت شامل ہے۔ 
   
   نوٹ: جائز تعلیمی دلچسپی والے سکول کے افسران کو وفاقی قانون کے تحت خاص محدود حالات میں والدین کی رضامندی کے بغیر طالب علم کے تعلیمی ریکارڈ کی رسائی بھی دی جا سکتی ہے۔ سکول حکام جائز تعلیمی دلچسپی والا سکول کا عہدیدار وہ شخص ہے جو بطور منتظم، سپروائزر، انسٹرکٹر، یا سٹاف ممبر کا معاون خدمات فراہم کرتا ہے خاص طور پر سکول ڈویژن کے ذریعے عام طور پر خدمات فراہم کرتا ہے (جس میں صحت یا میڈیکل اسٹاف یا مشیر، تھراپسٹ، وکیل، قانون نافذ کرنے والے یونٹ کا عملہ شامل ہے مگر ان تک محدود نہیں)، یا ایک شخص جو سکول کے دیگر عہدیدار کو اس کی پیشہ ورانہ ذمہ داریوں کو انجام دینے میں مدد کرنے والا شخص ہے۔ سکول کے افسر کو جائز تعلیمی دلچسپی ہو گی اگر افسر کو PWCS کے لیے اپنی پیشہ ورانہ ذمہ داری پوری کرنے کے لئے تعلیمی ریکارڈ یا PII میں موجود کا جائزہ لینے کی ضرورت ہو۔ 
    
4. سکول میں موجود تدریسی سٹاف منظور شدہ ویب بی بنیاد پر درخواستوں میں ڈائریکٹری کی معلومات استعمال کر سکتے ہیں ( ضابطہ 1-295، "کمپیوٹر سسٹمز اور نیٹ ورک سروسز – PWCS کی قابل قبول استعمال اور انٹرنیٹ تحفظ کی پالیسی" کے مطابق) جب انہیں کمرۂ جماعت میں رابطے کی ضرورت ہے جس میں کلاس رپورٹ، کلاس کے رابطے، بحث و مباحثے، کمرۂ جماعت کے تبصرے، یا متعلقہ ویڈیو/تصاویر شامل ہیں جنہیں کمرۂ جماعت کے والدین/سرپرست کے ساتھ بانٹا جاتا ہے جب درخواست استعمال کی جاتی ہے، مگر یہ ان تک محدود نہیں ہے۔ 
    
5. ڈائریکٹری معلومات کا اجرا صرف درج ذیل حالات کے تحت ہی کیا جائے گا:
    
   1. پیرنٹ یا اہل سٹوڈنٹ نے اس ضابطہ کے منسلکہ I کے جز A کا استعمال کرتے ہوئے اس طرح کے کوائف کو افشا نہ کرنے کی درخواست نہ کی ہو۔ اگر پیرنٹ/سرپرست یا اہل پیرنٹ اس ضابطہ (ملٹری کی بھرتیاں) کے سیکشن بی میں افراد درج گروپ/افراد کو پیرنٹ کی ڈائریکٹری کی معلومات کو جاری نہ کرنا چاہتا ہو، تو اہل سٹوڈنٹ یا پیرنٹ/سرپرست کی ذمہ داری ہے کہ اس ضابطہ کے منسلکہ I کے جز A کا استعمال کرے اور اسے سٹوڈنٹ کے موجودہ سکول میں جمع کرائے۔
       
   2. سپرنٹنڈنٹ (یا نامزد کردہ/)، یا پرنسپل (یا نامزد) کا خیال ہو کہ ڈائریکٹری کی معلومات جاری کرنا سٹوڈنٹ (طلباء)، انفرادی سکول، اور/یا انفرادی سکول ڈویژن کے بہتر مفاد میں ہے۔ 
       
   3. ملٹری کی بھرتیوں کے لیے جب ڈائریکٹری کی معلومات کی درخوست شدہ رسائی اس کے مساوی ہے جو دیگر پیشہ ورانہ اور تعلیمی گروپ کو دیا گیا ہے جن کا مقصد طلباء کو پیشہ ورانہ یا تعلیمی اختیارات سے واقف کرانا ہے۔ اگر پیرنٹ /سرپرست یا اہل سٹوڈنٹ نہ چاہتا ہو کہ سٹوڈنٹ ڈائریکٹری کی معلومات ملٹری کی بھرتیوں کو جاری نہ کی جائے، تو والدین/سرپرست یا اہل سٹوڈنٹ کی ذمہ داری ہے کہ اس ضابطہ کے منسلکہ I کے جز C کا استعمال کرے اور اسے سٹوڈنٹ کے موجودہ سکول میں جمع کرائے۔
       
   4. ڈائریکٹری کی معلومات کو درج ذیل کے لیے استعمال نہیں کیا جائے گا (i) انتخاب عہدے کے لیے کسی بھی امیدوار کے انتخاب کی حمایت یا شکست کی حمایت نہیں کی جائے گی (ii) کسی بھی ریفرنڈم سوال کی منظوری یا شکست کی وکالت نہیں کی جائے گی، یا (iii ) پرنس ولیئم کاؤنٹی سکول بورڈ، پرنس ولیئم کاؤنٹی بورڈ آف کاؤنٹی سپروائزر، ورجینیا کی جنرل اسمبلی یا ریاست ہائے متحدہ کی کانگریس کے سامنے زیرالتواء کسی معاملہ کی حمایت یا شکست کی وکالت نہیں کی جائے گی۔ 
         
   5. نافذ کرنے والے افسران یا ہنگامی حاالت میں اقدامات کرنے والوں کو، اس وقت جب ان کے تفویض کردہ فرائض کے تعلق سے معلومات کے لیے درخواست ہو۔
       
   6. قانون نافذ کرنے والے افسران یا ہنگامی حالات میں اقدامات کرنے والوں کے علاوہ، عوامی افسران کے لیے، جب درخواست صرف سٹوڈنٹ کے ناموں، تصویروں/ویڈیو اور اعزاز یا انعامات کے لیے ہو۔
       
   7. PWCS سے منظور شدہ کھیلوں یا نصاب سے جڑی تنظیموں، پیرنٹ رضاکاروں، یا منظور شدہ پیرنٹ کے گروپ کے لیے، اس وقت، جب درخواست صرف پیرنٹ کے نام، غیر نصابی سرگرمی کی رکنیت، تصویروں/ ویڈیوز، اور اعزاز یا انعامات کے لیے ہو۔ 
       
   8. نیوز میڈیا کے لیے، جب درخواست صرف سکول کی سرگرمیوں اور/یا پیرنٹ کی تعلیمی، غیر نصابی سرگرمیوں، یا کھیل میں شرکت کی اشاعت کے مقصد کے لیے ہو، جب درخواست صرف پیرنٹ کے ناموں، تصاویر/ویڈیوز اور اعزازات یا ایوارڈ کے لیے ہو۔ 
       
   9. طلباء یا سٹاف کو مخصوص خدمات فراہم کرنے کے لیے ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے کمیونیکیشن اینڈ ٹیکنالوجی سروسز اور سپروائزر برائے خریداری کے ذریعہ منظور شدہ کارپوریٹ یا غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے (جیسے گریجویشن گاؤن، انگوٹھیاں خریدنے، اور اعلانات کے لیے ہو، مگر یہ ان تک محدود نہیں)۔ صرف خدمات کی متفقہ فراہمی کے لیے ضروری معلومات فراہم کی جائیں گی، اور صرف استعمال کی شرائط کی وضاحت اور ڈیٹا کی رازداری کو یقینی بنانے والے دستخط شدہ غیر انکشافی معاہدے کی وصولی کے بعد۔ ایسی صورتوں میں، ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے کمیونیکیشن اور ٹیکنالوجی خدمات (یا نامزد شخص) مناسب انتخاب اور ڈائریکٹری کی معلومات آگے بڑھانے کو یقینی بنائے گا۔ 
       
6. طلباء کی تصویر کشی کرنے والی تصاویر یا ویڈیو کی ریلیز 
   
   تصاویر اور ویڈیو معمول کے مطابق نیوز میڈیا کو فراہم کی جاتی ہیں تاکہ طلباء کو تعلیمی، اتھلیٹک یا غیر نصابی کامیابیوں کے لیے پہچانا جا سکے۔ فوٹوگراف یا ویڈیو کو جاری کرنے یا استعمال کرنے کے لیے کوئی بھی درخواست پرنسپل (یا نامزد شخص) یا ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے کمیونیکیشن اینڈ ٹیکنالوجی خدمات (یا نامزد شخص) کے پاس جمع کی جائے گی۔ طلباء کی تصویر کشی کرنے والے فوٹوگراف یا ویڈیو صرف انہیں اداروں کو جاری کیا جائے گا جو ڈویژن کے ملازم کے ذریعہ منظورشدہ ہیں جو درخواست کو موصول کرتے اور جائزہ لیتے ہیں، اور صرف درج ذیل حاالت کے تحت:
    
   1. پیرنٹ/سرپرست یا اہل پیرنٹنے اس ضابطہ کے منسلکہ 1 کے جز B کا استعمال کرتے ہوئے اس طرح کے کوائف کو افشا نہ کرنے کی درخواست نہیں کی ہے۔ اگر والدین یا اہل پیرنٹنہ چاہتا ہو کہ پیرنٹکے فوٹوگراف یا ویڈیو کی معلومات کو جاری نہ کی جائے، تو اہل پیرنٹاور/یا والدین کی ذمہ داری ہے کہ اس ضابطہ کے منسلکہ I کے جزء B کا استعمال کرے۔ 
      
      نوٹ: اگرچہ والدین/سرپرست یا اہل سٹوڈنٹ اس ضابطہ کے منسلکہ I جز B کا استعمال کرتے ہیں، سکول ڈویژن سکول سے متعلقہ مقاصد کے لیے نمائش، عوامی ڈسپلے، اور سکول کی اشاعتوں (پرنٹ یا ڈیجیٹل) جیسے مقاصد کے لیے طلباء کے فوٹوگراف اور ویڈیو کو استعمال کر سکتا مگر یہ ان تک محدود نہیں۔ 
       
   2. پرنسپل (یا نامزد کردہ) یا ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے کمیونیکیشن اینڈ ٹیکنالوجی خدمات (یا نامزد کردہ) یقین رکھتا ہے کہ اس طرح کی تصاویر اور ویڈیو جاری کرنا سٹوڈنٹ (طلباء)، انفرادی سکول، اور/یا سکول ڈویژن کے بہتر مفاد میں ہے۔
       
   3. تصاویر اور ویڈیو کو تجارتی یا سیاسی مقاصد (مذکورہ 8.C میں اجازت کے علاوہ) نہ ہی تجارتی یا نجی تشہیر کے لیے استعمال کیا جائے گا۔
       
   4. خاندانوں کے احترام کے پیش نظر، سکول ڈویژن متوفی یا شدید زخمی طلباء کی تصاویر یا ویڈیوز تک نیوز میڈیا تک رسائی فراہم یا سہولت فراہم نہیں کرے گا، جب تک کہ طالبعلم کے والدین/سرپرست یا اہل طالبعلم کی طرف سے منظور یا درخواست نہ کی جائے۔
       
7. ڈائریکٹری معلومات صرف اسی فرد کو جاری کی جائے گی جو کسی منظور شدہ ایجنسی یا سکول یا دیگر ادارے مثلاً (خبریں کا میڈیا) کے لیے افسر کی حیثیت کے سے کام کررہا ہو جس کے لیے یہ ضابطہ اس طرح کی معلومات کو جاری کرنے اور استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
    
8. والدین/سرپرست یا اہل طالبعلم کی طالبعلم کی ڈائرکٹری کی معلومات کے اجراء سے آپٹ آؤٹ کرنے کی اہلیت کا نوٹس جیسا کہ اس ضابطے کے ساتھ منسلکہ I کے حصے A، B، اور C میں بیان کیا گیا ہے آن لائن "ضابطہ اخلاق" میں بھی شامل کیا جائے گا جو PWCS کی ویب سائٹ pwcs.edu پر سالانہ شائع ہوتا ہے۔
    
9. والدین/سرپرست یا اہل طالبعلم کی آپٹ اِن (رضامندی فراہم کرنے) کی اہلیت کا نوٹس طالبعلم کے رابطہ کی معلومات (ٹیلی فون نمبر اور گھر اور ای میل ایڈریس) ان لوگوں کو جاری کرنے کے لیے جن کے لیے یہ ضابطہ ڈائرکٹری کی معلومات کے اجرا یا استعمال کی اجازت دیتا ہے، والدین/سرپرستوں یا اہل طلباء کو سال میں کم از کم ایک بار PWCS پیغام رسانی کے نظام کے ذریعے فراہم کیا جائے گا، جو طلباء کے شناختی نمبروں سے منسلک الیکٹرانک آپٹ ان کی سہولت فراہم کرے گا۔ اس نظام تک رسائی کی اہلیت نئے والدین/سرپرست اور اہل نئے طلباء کو بھی دی جائے گی۔
    
10. جیسا کہ اس ضابطہ میں مستعمل ہے، اصطلاح "پیرنٹ" کا مفہوم ضابطہ 1-794 ، "سکول معاملات پر والدین کے درمیان تنازعات کا حل" میں دیا گیا ہے۔ 

ہرایک پرنسپل (یا نامزد شخص)، ریکارڈ مینیجمنٹ کا ماہر (یا نامزد شخص)،اور ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے کمیونیکیشنز اینڈ ٹیکنالوجی سروسیز (یا نامزد شخص) اس ضابطہ کو نافذ کرنے اور اس کی نگرانی کرنے کے لیے ذمہ دار ہے۔ 
 
ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے کمیونیکیشن اینڈ ٹیکنالوجی سروسز (یا نامزد کردہ) اس ضابطہ اور متعلقہ پالیسی کو کم از کم ہر پانچویں سال اور بوقت ضرورت جائزہ لینے کا ذمہ دار ہے۔