R401.01-4

Section Navigation
Skip Section Navigation
Thông qua: 28/8/2019

Dịch vụ Hỗ trợ

QUY ĐỊNH: 401.01-4

TRUY CẬP VÀO TÒA NHÀ

  1. Mục đích
    Mục đích của quy định này là thiết lập các thủ tục sử dụng và kiểm soát quyền truy cập vào các cơ sở dưới đây:
    1. Independent Hill Complex (IHC), 14800 Joplin Road, Manassas, VA 20112; và
    2. Trung tâm Lãnh đạo Kelly (KLC), 14715 Bristow Road, Manassas, VA 20112.

  2. Phạm vị áp dụng
    Quy định này áp dụng cho tất cả nhân viên có văn phòng và / hoặc trạm làm việc được đặt trong IHC hoặc KLC, bao gồm bất kỳ ai sử dụng bất kỳ khu vực nào tại các cơ sở này.

  3. Trách nhiệm
    1. Trách nhiệm giám sát đối với IHC và KLC thuộc về Phó Giám thị về Dịch vụ Hỗ trợ.
    2. Các phó giám thị phải đảm bảo rằng các thành viên của các trường / bộ phận tương ứng của họ tuân thủ các quy trình được phân định trong quy định này.

  4. Thủ tục
    1. Giờ hoạt động
      1. Các tòa nhà trên IHC sẽ mở cửa từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 6:30 sáng đến 6 giờ chiều.
      2. Giờ làm việc của KLC là từ 7 giờ sáng đến 6 giờ chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu và từ 8 giờ sáng đến 4 giờ chiều thứ Bảu. Nói chung, KLC không mở cửa vào thứ Bảy nếu rơi vào các ngày lễ lớn và đóng cửa vào Chủ nhật. KLC sẽ có nhân viên tuần tra an ninh trường học khi mở cửa.
      3. Nhân viên có biển thẻ KLC sẽ có quyền truy cập từ 6:15 sáng - 10 giờ tối, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
      4. Nhân viên báo cáo cho KLC sẽ sử dụng cửa trước được chỉ định (# 1) hoặc cửa sau (# 11) để vào hoặc ra khỏi tòa nhà khi đến và đi. Truy cập cửa sau (# 11) dành cho nhân viên được ủy quyền làm việc tại KLC và yêu cầu quyền truy cập điện tử được gán cho thẻ ID của họ để đi vào tòa nhà.
      5. Bến dỡ hàng hóa và lối thoát hiểm không phải là lối vào / lối ra được phép và chỉ được sử dụng trong ngày làm việc để thực hiện các chức năng công việc.
      6. Nhân viên báo cáo cho KLC vào cuối tuần, ngày lễ hoặc sau giờ làm việc phải sử dụngcửa trước (# 1) để vào và ra khỏi tòa nhà.

    2. Vệ sinh tòa nhà

      Vệ sinh tòa nhà thường xuyên phải được thực hiện trong khoảng thời gian từ 6 giờ sáng đến 4:30 chiều. Tuy nhiên, khoảng thời gian từ 4:30 đến 10 chiều là để làm sạch và bảo trì chi tiết các tòa nhà. Những người trông coi sẽ hoàn thành việc dọn dẹp các tòa nhà và bảo vệ cơ sở trước 10 giờ tối, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Không ai được phép vào các tòa nhà trong khoảng thời gian từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng. Nhân viên của Phòng Truyền thông và Dịch vụ Công nghệ và Dịch vụ Hỗ trợ có quyền truy cập để thực hiện nhiệm vụ được giao. Việc miễn trừ cho các nhân viên khác sẽ được đánh giá theo từng trường hợp cụ thể bởi Phó Giám thị về Dịch vụ Hỗ trợ.

    3. Sử dụng phòng hội nghị

      1. Việc sử dụng sảnh trung tâm và phòng hội nghị trong KLC và phòng hội nghị trong tòa nhà # 51 tại IHC sẽ được lên lịch thông qua chương trình Trực tiếp lên lịch cơ sở vật chất trực tiếp (FSDirect) của SchoolDude. Các tổ chức không thuộc PWCS sẽ được yêu cầu liên hệ với Văn phòng Dịch vụ Quản lý Rủi ro và Bảo mật để yêu cầu không gian cho một sự kiện.
      2. Để có đủ thời gian để dọn dẹp, các văn phòng PWCS phải đảm bảo rằng sự kiện của họ không kéo dài quá 9 giờ tối trong tuần. Các sự kiện dự kiến kết thúc muộn hơn 9 giờ tối có thể yêu cầu văn phòng tài trợ sự kiện trả tiền làm thêm giờ cho nhân viên cần thiết để dọn dẹp và chuẩn bị khu vực cho việc sử dụng vào sáng hôm sau. Tối thiểu một giờ sẽ được phân bổ để làm sạch một phòng hội nghị. Các tổ chức không thuộc PWCS không được phép sử dụng khu vực phòng hội nghị sau 9 giờ tối.

    4. Đối với các nhà cung cấp thực phẩm bên ngoài được phép phục vụ các sự kiện trong các cơ sở IHC hoặc KLC, Văn phòng Dịch vụ Dinh dưỡng và Thực phẩm Trường học sẽ được ưu tiên xem xét để đảm bảo những người làm việc trong tòa nhà đang hợp tác với các nhân viên tham gia điều phối các sự kiện. Đối với các hoạt động hàng ngày, người phục vụ mặc định cũng sẽ là Văn phòng Dịch vụ Dinh dưỡng và Thực phẩm Trường học, với sự hiểu biết rằng một người phục vụ bên ngoài có thể được sử dụng đôi khi để đa dạng.

    5. Kiểm soát khóa
      1. KLC
        1. Phù hiệu nhận dạng kiểm soát truy cập để vào tòa nhà sẽ được kiểm soát ở cấp giám đốc và do Văn phòng Quản lý Rủi ro và Dịch vụ Bảo mật cấp. Nhân viên cần truy cập sau giờ làm việc sẽ có sự chấp thuận của giám đốc tương ứng và sẽ liên hệ với Văn phòng Dịch vụ Quản lý Rủi ro và Bảo mật. Cá nhân sử dụng cơ sở phải chịu trách nhiệm về diện tích của tòa nhà mà cá nhân có quyền truy cập và nội dung của nó trong khi sử dụng.
        2. Việc cấp phát khóa cho các văn phòng nội bộ sẽ được kiểm soát bởi người mà văn phòng được giao. Yêu cầu về khóa trùng lặp sẽ được thực hiện cho Phó Giám đốc Dịch vụ Hỗ trợ hoặc người được thiết kế. Yêu cầu sau đó sẽ được chuyển đến Chuyên gia cơ sở hành chính chịu trách nhiệm về KLC, người sẽ phát hành khóa và duy trì nhật ký của các khóa khi chúng được phát hành và trả lại.
      2. IHC - Các tòa nhà số 51 và #52Keys cấp để vào cơ sở sẽ được kiểm soát bởi Giám đốc Văn phòng Dịch vụ Cơ sở vật chất, hoặc người được thiết kế, và sẽ được Văn phòng Dịch vụ Cơ sở vật chất ban hành sau khi được phê duyệt. Nhân viên cần truy cập sau giờ làm việc phải có sự chấp thuận của giám đốc và / hoặc người giám sát tương ứng và sẽ liên hệ với Giám đốc Văn phòng Dịch vụ Cơ sở vật chất để có khóa được cấp. Cá nhân sử dụng cơ sở phải chịu trách nhiệm về diện tích của tòa nhà mà cá nhân đã yêu cầu truy cập và nội dung của nó trong khi sử dụng. Cá nhân cũng phải chịu trách nhiệm bảo vệ cơ sở khi bỏ trống cơ sở.

    6. Khi cần thiết, việc sử dụng cuối tuần của các tòa nhà sẽ được cho phép theo mục IV của quy định này và bằng cách gửi yêu cầu vào chương trình FSDirect. KLC mở cửa từ 8 giờ sáng đến 4 giờ chiều vào thứ Bảy, trừ khi có thông báo khác. Các tổ chức không thuộc PWCS yêu cầu sử dụng vào cuối tuần sẽ được yêu cầu liên hệ với Văn phòng Dịch vụ Quản lý Rủi ro và Bảo mật để yêu cầu không gian cho một sự kiện.

    7. Vật tư và tài liệu của Văn phòng Vật tư Văn phòng được mua bởi các chủ ngân sách khác nhau trong IHC và KLC để hỗ trợ các nhiệm vụ của Bộ phận Trường học tương ứng của họ. Việc sử dụng các nguồn cung cấp này sẽ được điều chỉnh bởi hệ thống tự giác.

    8. Thú cưng Không được phép nuôi trong các tòa nhà. Động vật phục vụ được phép, nhưng phải được xích.

    9. Nhân viên được nhắc nhở rằng các tòa nhà sẽ được sử dụng cho công việc chính thức của bộ phận trường học chính thức / chính quyền Hạt Prince William. Những người tìm cách sử dụng các phòng hội nghị tại các cơ sở IHC hoặc KLC cho các hoạt động không được tài trợ bởi trường học phải tuân thủ Quy định 930-1, "Sử dụng cộng đồng các cơ sở trường học".

    Phó Giám đốc Dịch vụ Hỗ trợ (hoặc người được chỉ định ) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.

    Quy định này và các chính sách liên quan sẽ được xem xét ít nhất 5 năm một lần và sửa đổi khi cần thiết.