Thông qua: 23 tháng 1 năm 2019
Sửa đổi lần cuối: 16 tháng 11 năm 2021
Học sinh
QUY ĐỊNH 711-2
RÚT HỌC BẠ CỦA HỌC SINH
Các thủ tục được nêu trong quy định này phải được tuân thủ khi một học sinh được rút ra khỏi Học khu Công lập quận Prince William (PWCS). Phụ huynh / người giám hộ được khuyến khích hoàn thành quá trình rút học sinh với trường học của học sinh.
Khi một học sinh rời PWCS, nhà trường sẽ thực hiện các bước để có được tài liệu bằng văn bản hoặc điện tử để xác định lý do rút tiền.
Quy trình sau đây phải được tuân theo khi học sinh bị rút khỏi Bộ phận Trường:
-
Người
phụ
trách
đăng
ký
hoặc
thư
ký
sẽ:
- Cộng tác với nhân viên nhà trường để hoàn thành Phiếu rút học bạ PWCS. Xác minh rằng tất cả sách thư viện, đồng phục và thiết bị đã được trả lại và tất cả các khoản phí và tiền nợ cho trường đã được thanh toán đầy đủ.
- Rút học sinh khỏi hệ thống thông tin học sinh điện tử bằng mã rút học bạ thích hợp.
- Cung cấp bản sao Phiếu rút học bạ của học sinh PWCS, (nếu có), cho phụ huynh / người giám hộ để họ điền lý do rút học bạ và ký tên
- Nếu học sinh đang di chuyển ra khỏi Mỹ, phụ huynh / người giám hộ sẽ nhận được một bản sao của Học bạ trong một phong bì được niêm phong.
- Khi thông báo ghi danh và/hoặc yêu cầu hồ sơ được chuyển tiếp từ trường tiếp nhận, một bản sao sẽ được thêm vào Tệp số 1 của Học bạ hoặc tải lên hệ thống thông tin học sinh điện tử nếu học sinh có Tệp điện tử số 1.
- Nếu cần thiết, mã rút học bạ sẽ được điều chỉnh dựa trên yêu cầu hồ sơ hoặc thiếu nó. Kết quả kiểm tra, tình trạng giáo dục đặc biệt, nếu có, và các tài liệu khác theo yêu cầu của trường mới sẽ được chuyển tiếp. Sau khi tài liệu đã được gửi đến trường mới của học sinh, một mục nhật ký sẽ được hoàn thành trên Nhật ký tiết lộ quyền giáo dục gia đình và quyền riêng tư (FERPA) nằm trong hệ thống thông tin học sinh.
- Nếu trường không nhận được xác minh rằng học sinh đã rút học bạ đã đăng ký vào một trường khác, liên hệ sẽ được thực hiện với trường tiếp nhận được chỉ định bởi phụ huynh / người giám hộ và cần yêu cầu xác minh việc ghi danh. Nếu không nhận được xác minh, các trường phải cập nhật mã rút là W880, cũng như cung cấp lý do W8 áp dụng, không muộn hơn ngày 30 tháng 6.Ngoại lệ đối với yêu cầu này bao gồm nhưng không giới hạn ở: W3xx và W5xx rút học bạ khi phụ huynh / người giám hộ và / hoặc học sinh đủ điều kiện đã hoàn thành quá trình rút học bạ và cung cấp sự thừa nhận chính thức về ý định rút học sinh khỏi PWCS (ví dụ: chữ ký gốc, thông tin liên lạc điện tử / chữ ký) và / hoặc nhân viên theo dõi chuyên cần của PWCS hoặc người được chỉ định đã nhận được xác minh cần được ghi lại trong hệ thống thông tin sinh viên và một bản sao nên được chèn vào Tệp số 1 của Hồ sơ Giáo dục của Học sinh hoặc tải lên hệ thống thông tin sinh viên điện tử nếu học sinh có Tệp điện tử số 1, để tham khảo.
- Học bạ của học sinh sau đó sẽ được chuyển tiếp đến Trung tâm Hồ sơ PWCS theo các thực tiễn quản lý hồ sơ hiện tại, theo thông báo của Trung tâm Hồ sơ PWCS.
- Nếu học sinh chuyển từ PWCS quá 15 ngày trước khi kết thúc năm học, nhà trường sẽ chuyển hồ sơ cần thiết đến trường tiếp nhận. Nhà trường sẽ không có hành động chính thức nào liên quan đến việc cho lên lớp hoặc lưu ban của học sinh mà sẽ để lại hành động đó cho trường tiếp nhận. Mã thoát/rút thích hợp sẽ được sử dụng tại thời điểm học sinh được rút khỏi trường.
- Nếu một học sinh chuyển từ PWCS trong vòng 15 ngày học cuối cùng của năm học, nhà trường sẽ tuân theo các quy trình tương tự được sử dụng cho những học sinh hoàn thành năm học. Có thể nhà trường phải đưa ra quy định cho những học sinh này làm bài kiểm tra cuối kỳ trước khi ra khỏi trường. Không nên nhập mã thoát/rút.
- Nếu phụ huynh/người giám hộ và/hoặc học sinh đủ điều kiện không hoàn thành quá trình rút học chính thức, nhà trường nên cố gắng hết sức để xác định tình trạng của học sinh và nhập mã rút thích hợp vào hệ thống thông tin học sinh điện tử, trước ngày 30 tháng 6 và trước khi chuyển hồ sơ giáo dục đến Trung tâm Hồ sơ PWCS.
- PWCS được yêu cầu bởi điều luật 8VAC20-110-130 để loại bỏ bất kỳ sinh viên nào đã vắng mặt trong 15 ngày liên tiếp trở lên khỏi danh sách của mình và đánh dấu là học sinh bị rút ra. Những học sinh đã bị rút ra vì lý do này có thể đăng ký lại vào PWCS miễn là họ đáp ứng các yêu cầu của Quy định 711-1, "Đăng ký học sinh".
Phó Tổng Giám thị về Giáo dục Đặc biệt và Dịch vụ Học sinh (hoặc người được chỉ định) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.
Quy định này và chính sách liên quan sẽ được xem xét ít nhất năm năm một lần và sửa đổi khi cần thiết.