Ngày sửa lần cuối: 26/9/2023
Giảng dạy
Quy định 630-2
Các chương trình cơ hội đặc biệt
Quy định này bao gồm hai loại chương trình cơ hội đặc biệt: Các Chương trình Chuyên/chọn và một số Chương trình Giáo dục Kỹ thuật và Nghề nghiệp (CTE).
- Thủ tục nộp đơn
- Đơn ứng tuyển
Đơn ứng tuyển cho các chương trình cơ hội đặc biệt tại Học khu Prince William (PWCS) sẽ bao gồm các thành phần sau:- Được phép của cha mẹ hoặc người giám hộ cho phép thu thập thông tin cho việc tham gia ứng tuyển;
- Thông tin cơ bản của học sinh (ví dụ: thông tin liên lạc, điểm của học sinh, bảng bạ);
- Câu hỏi về việc liệu học sinh có các điều chỉnh đã được ghi nhận với PWCS mà trường học của học sinh có thể chia sẻ với chương trình chuyên biệt mà học sinh đang đăng ký để hỗ trợ trong việc truy cập quy trình đăng ký hay không.
- Xác nhận rằng nếu học sinh cần các điều chỉnh để truy cập bất kỳ buổi thử giọng nào hoặc bất kỳ phần nào của quy trình đăng ký, những điều chỉnh đó không thể thay đổi cơ bản quy trình đăng ký;
- Buổi trình diễn thử và/hoặc tóm tắt các hoạt động và danh hiệu cho học sinh đăng ký vào các chương trình Nghệ thuật và Biểu diễn, Điều dưỡng Thực hành, Trường Tiền Thống Đốc, hoặc Trường Thống Đốc @ Innovation Park;
- Danh mục năng lực, thư giới thiệu và / hoặc bài luận dành cho học sinh ứng tuyển vào Điều dưỡng Thực hành, Trường Dự bị Thống đốc hoặc Trường Thống đốc @ Innovation Park; và
- Thỏa thuận của học sinh và gia đình tuân thủ các yêu cầu của chương trình.
- Thời gian ứng tuyển
- Đối với học sinh sống ở Quận Prince William trước ngày 1 tháng Giêng trong năm nộp đơn, tất cả các tài liệu ứng tuyển phải được nộp vào hoặc trước ngày 1 tháng Hai. Những học sinh này sẽ được thông báo về tình trạng của họ vào hoặc trước ngày 1 tháng Ba. Học sinh và gia đình phải chấp nhận chỗ học vào hoặc trước ngày 5 tháng Ba.
- Đơn của học sinh ghi danh vào PWCS sau ngày 1 tháng Giêng sẽ đến hạn trong vòng 30 ngày kể từ ngày ghi danh vào trường. Những học sinh này sẽ được thông báo về tình trạng của họ trong vòng 30 ngày sau khi nhận được đơn ứng tuyển đầy đủ. Học sinh có thể được chấp nhận dựa trên chỗ học còn trống.
- Đánh giá tiêu chí
- Tất cả các đơn ứng tuyển sẽ được xem xét để đảm bảo rằng việc nộp đơn ứng tuyển là đầy đủ. Các đơn ứng tuyển không đầy đủ sẽ không được xem xét. Nếu đơn ứng tuyển không được xem xét, người nộp đơn và / hoặc gia đình của họ sẽ được thông báo về lý do. Nếu đơn ứng tuyển chưa hoàn thành và trước ngày 1 tháng Hai, người nộp đơn có thể bổ sung đơn ứng tuyển của họ trước ngày 1 tháng Hai để được xem xét cho chương trình.
- Tất cả các đơn ứng tuyển hoàn chỉnh sẽ được xem xét để đảm bảo rằng học sinh đáp ứng các yêu cầu, bao gồm cấp lớp và các khóa học tiên quyết, được thiết lập cho chương trình.
- Ứng viên có thể ứng tuyển tối đa ba chương trình cho mỗi chu kỳ ứng tuyển.
- Tất cả các đơn ứng tuyển phải cho biết thứ tự ưu tiên cho từng chương trình được ứng tuyển.
- Xếp lớp của chương trình
- Tất cả các đơn được xem xét bởi mỗi chương trình.
- Mọi nỗ lực sẽ được thực hiện để đưa học sinh đủ điều kiện vào chương trình của nguyện vọng đầu tiên của họ.
- Tất cả các chương trình, ngoại trừ các chương trình dựa trên thành tích bao gồm Trung tâm Mỹ thuật và Biểu diễn, Chữa cháy, Điều dưỡng Thực hành, Trường Dự bị Thống đốc và Trường Thống đốc @ Công viên Đổi mới, được xác định bằng cách xổ số ngẫu nhiên cho các học sinh đáp ứng các tiêu chí tuyển sinh.
- Ứng viên chỉ có thể được cung cấp một chỗ học trong một chương trình mỗi năm và chỗ học được cung cấp theo thứ tự nguyện vọng.
- Nếu một học sinh không được chọn tham gia chương trình của nguyện vọng đầu tiên của họ, họ sẽ được xếp vào xổ số cho chương trình nguyện vọng thứ hai của họ nếu họ đáp ứng các yêu cầu cho chương trình đó. Nếu một học sinh không được chọn trong xổ số cho chương trình của nguyện vọng thứ nhất hoặc thứ hai của họ, họ sẽ được đưa vào xổ số cho chương trình của nguyện vọng thứ ba của họ nếu họ đáp ứng các yêu cầu cho chương trình đó.
- Học sinh không được nhận vào một chương trình Trường Truyền thống thông qua xổ số sẽ được đưa vào danh sách chờ.
- Học sinh đáp ứng các tiêu chuẩn để vào The Governor's School @ Innovation Park nhưng không được cung cấp chỗ học sẽ được đưa vào danh sách chờ.
- Sau khi một suất học được cung cấp cho người nộp đơn, tất cả các đơn ứng tuyển khác (ví dụ: nguyện vọng thứ hai, nguyện vọng thứ ba) sẽ hết hạn ngoại trừ những học sinh đã được đưa vào danh sách chờ.
- Các đơn bị phát hiện có dữ liệu không chính xác hoặc sai lệch hoặc bị phát hiện vi phạm các tiêu chuẩn liêm chính học tập của PWCS sẽ bị từ chối chấp nhận hoặc học sinh có thể bị hủy chấp nhận tại thời điểm vi phạm được phát hiện.
- Thủ tục thông báo
- Thông báo về việc sắp xếp chương trình sẽ được cung cấp thông qua cổng ứng dụng vào hoặc trước ngày 1 tháng 3, ngoại trừ Điều dưỡng Thực hành và Trường Thống đốc @ Công viên Đổi mới.
- Học sinh và gia đình phải chấp nhận hoặc từ chối chỗ học được cung cấp cho một chương trình thông qua cổng ứng dụng vào hoặc trước ngày 5 tháng Ba.
- Sau ngày 5 tháng Ba, chỗ học không có người nhận có thể được phân bổ lại cho những người nộp đơn đủ điều kiện khác.
- Tất cả các vị trí chương trình, trừ khi có quy định khác, phải được thực hiện trước ngày 30 tháng Năm.
- Quy trình khiếu nại
- Nếu một học sinh không được nhận vào chương trình theo nguyện vọng đầu tiên của họ, một đơn khiếu nại bằng văn bản có thể được gửi trực tiếp đến hiệu trưởng trường của chương trình nguyện vọng đầu tiên.
- Học sinh có tám ngày học kể từ ngày thông báo để bắt đầu khiếu nại với hiệu trưởng trường của chương trình nguyện vọng đầu tiên.
- Hiệu trưởng trường của chương trình nguyện vọng đầu tiên có năm ngày học kể từ khi nhận được khiếu nại để chấp nhận hoặc từ chối khiếu nại.
- Khiếu nại được coi là một khiếu nại học thuật và tuân theo các thủ tục khiếu nại học thuật được thiết lập trong Quy định 731-1.
- Thủ tục chuyển trường
Các ứng viên bên ngoài ranh giới đi học của trường có chương trình cơ hội đặc biệt phải tuân theo các thủ tục chuyển trường được mô tả trong Quy định 721-1 và 721-2.- Để được chấp nhận là học sinh chuyển tiếp cho một chương trình cơ hội đặc biệt, học sinh phải nộp đơn trong thời hạn đã định và được chấp nhận vào chương trình.
- Trong những trường hợp có hai hoặc nhiều chương trình giống như vậy, các khu vực trường sẽ được thiết lập và truyền tin thông báo hàng năm.
- Các ứng viên bên ngoài ranh giới đi học của trường có chương trình cơ hội đặc biệt phải nộp đơn vào trường được chỉ định như đã nêu trong quy định này.
- Các đơn ứng tuyển bên ngoài ranh giới được chỉ định được thiết lập cho một chương trình cơ hội đặc biệt sẽ bị từ chối.
- Chuyển sang trường khác được coi là một đặc quyền. Việc chuyển trường có thể bị hủy bỏ cho năm hiện tại hoặc bị từ chối cho năm tiếp theo vì bất kỳ vi phạm nghiêm trọng nào đối với "Quy tắc Ứng xử", trốn học, các mô hình về sớm hoặc đi muộn không có lý do, hoặc không tuân thủ các yêu cầu của chương trình cơ hội đặc biệt.
- Những người tham gia chương trình cơ hội đặc biệt không cần phải ứng tuyển lại mỗi năm nếu học sinh tiếp tục đáp ứng các yêu cầu của chương trình. Điều phối viên Chương trình sẽ hợp tác hàng năm với học sinh, gia đình của họ và nhân viên thích hợp để xác định ai sẽ tiếp tục tham gia chương trình và thay mặt họ đưa ra yêu cầu vận chuyển.
- Đơn ứng tuyển
- Khung chương trình giảng dạy và việc cung cấp hướng dẫn
- Các chương trình học được thiết lập cho các chương trình cơ hội đặc biệt phải tuân thủ khung chương trình giảng dạy được Bộ Giáo dục Virginia phê duyệt, bao gồm Tiêu chuẩn Học tập Virginia, hướng dẫn dựa trên năng lực và / hoặc các yêu cầu cụ thể của nghĩa vụ quân sự tài trợ cho chương trình.
- Bản sao của các chương trình học được thiết lập cho các chương trình cơ hội đặc biệt sẽ có sẵn để xem xét trên trang web của mỗi chương trình và được xuất bản trong Danh mục Khóa học Trung học phổ thông PWCS hàng năm. Các chương trình học này sẽ xác định các khóa học thiết yếu tạo nên chương trình.
- Các yêu cầu cụ thể của chương trình sẽ có sẵn để xem xét. Học sinh và gia đình cho biết trên đơn ứng tuyển rằng họ đã xem xét và hiểu các yêu cầu của chương trình.
- Học sinh phải đáp ứng các yêu cầu của chương trình để vẫn đủ điều kiện tham gia chương trình cơ hội đặc biệt.
- Học sinh không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu cho chương trình của họ trong bất kỳ một học kỳ nào sẽ được thông báo về việc họ không đáp ứng các yêu cầu này.
- Học sinh không tiếp tục đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của chương trình sẽ không được lên lịch tham gia chương trình vào năm sau.
- Học sinh chuyển trường không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của chương trình có thể được trả về trường nhà của họ cho năm học tiếp theo.
- Mỗi năm, học sinh phải đăng ký ít nhất một khóa học theo trình tự khóa học của chương trình để được coi là đã ứng tuyển vào một chương trình cơ hội đặc biệt.
- Sự tham gia của cộng đồng
- Mỗi chương trình sẽ có một ủy ban cố vấn bao gồm học sinh, gia đình, nhân viên và thành viên cộng đồng. Ủy ban cố vấn này có thể là một thực thể riêng biệt hoặc có thể là một tiểu ban của ủy ban cố vấn của trường.
- Truyền thông và công khai
- Thông tin mô tả các chương trình cơ hội đặc biệt và các yêu cầu về tính đủ điều kiện cụ thể cho từng chương trình sẽ có sẵn trên các trang CTE và/hoặc Chương trình Chuyên/Chọn trên trang web của học khu.
- Lịch trình thông tin
- Ngày, giờ và địa điểm của các buổi thông tin trên toàn quận sẽ được thiết lập và công bố trên trang web của học khu mỗi năm. Các phiên họp chung được thiết lập cho các chương trình cơ hội đặc biệt ở trường trung học phổ thông, trung học cơ sở và tiểu học.
- Các địa điểm trường học sẽ tổ chức ít nhất hai cuộc họp thông tin từ ngày 1 tháng Mười đến ngày 1 tháng Hai để mô tả các chương trình và yêu cầu cơ hội đặc biệt của họ.
- Đối với học sinh vào bộ phận trường sau ngày 1 tháng Giêng, thông tin sẽ có sẵn trên trang web của bộ phận và trang CTE và/hoặc Chương trình Chuyên/chọn của mỗi trường.
- Học sinh nhập học sau ngày 1 tháng Giêng nên gửi email đến văn phòng Học thuật Nâng cao và Chương trình Chuyên/chọn để yêu cầu đơn đăng ký ngoài chu kỳ
- Dịch vụ hỗ trợ và sửa đổi cơ sở vật chất
- Văn phòng Giảng dạy và Học tập và Phòng Giáo dục Kỹ thuật và Nghề nghiệp sẽ hợp tác với Phòng Cơ sở vật chất trong việc lập kế hoạch và phát triển việc sửa đổi cơ sở vật chất.
- Các nhu cầu vận chuyển cụ thể sẽ được thông báo cho Phòng Vận chuyển.
- Báo cáo thường niên
Các chương trình cơ hội đặc biệt phải nộp dữ liệu giám sát hàng năm cho Giám sát Học thuật Nâng cao và Chương trình Chuyên/chọn và / hoặc Giám sát Giáo dục Nghề nghiệp và Kỹ thuật trước ngày 30 tháng Sáu hàng năm.- Dữ liệu nên bao gồm các mục tiêu/kết quả dự kiến trong năm (bao gồm các mục tiêu tuyển dụng và cung cấp khóa học/chương trình). Mục tiêu sẽ là:
- Nêu rõ;
- Có thể Quan sát
- Có thể Đo;
- Được hỗ trợ bởi nghiên cứu hoặc nhu cầu đã được chứng minh; và
- Liên quan đến mục tiêu của chương trình.
- Các chỉ số dữ liệu để theo dõi mục tiêu/kết quả;
- Dữ liệu đầu năm liên quan đến mục tiêu / kết quả;
- Kế hoạch hành động thực hiện chương trình (bao gồm các hoạt động/sự kiện cụ thể, thời gian, người chịu trách nhiệm);
- Danh sách người tham gia chương trình hiện tại bao gồm số lượng học sinh hoàn thành thành công chương trình theo thiết kế;
- Dữ liệu cuối năm liên quan đến mục tiêu/kết quả; và
- Phản ánh về sự phát triển.
- Dữ liệu nên bao gồm các mục tiêu/kết quả dự kiến trong năm (bao gồm các mục tiêu tuyển dụng và cung cấp khóa học/chương trình). Mục tiêu sẽ là:
- Chấm dứt Chương trình Cơ hội Đặc biệt
Phó Giám đốc Giảng dạy và Học tập có thể đề nghị chấm dứt một chương trình cơ hội đặc biệt vì những lý do sau:- Các đơn đăng ký và / hoặc ghi danh cho chương trình đã dưới 50% năng lực dự kiến cho chương trình hoặc hai năm học qua;
- Chương trình đã nhận được ít hơn 30 đơn ứng tuyển trong hai năm học qua;
- Ban giám hiệu nhà trường và / hoặc giáo viên của chương trình đã không cung cấp chương trình giảng dạy đã được phê duyệt cho chương trình sau hai cảnh báo, ngay cả khi chương trình đã hết công suất;
- Chương trình không còn tuân thủ luật pháp của Hoa Kỳ và / hoặc Khối thịnh vượng chung Virginia và / hoặc tuân thủ các chính sách và quy định của PWCS.
Phó Tổng Giám đốc về Học sinh Học tập và Học tập Chuyên nghiệp (hoặc người được ủy nhiệm) có trách nhiệm thực hiện và giám sát chính sách này.
Quy định này và chính sách liên quan sẽ được xem lại ít nhất mỗi 5 năm và được sửa đổi khi cần thiết.