Theo luật dân quyền liên bang và các quy định, chính sách về dân quyền của Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ (USDA), USDA, các cơ quan, văn phòng và nhân viên trực thuộc, cũng như các tổ chức tham gia hoặc quản lý các chương trình của USDA, bị nghiêm cấm phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, giới tính, tình trạng khuyết tật, độ tuổi, tình trạng hôn nhân, tình trạng gia đình/cha mẹ, thu nhập từ chương trình trợ cấp công cộng, quan điểm chính trị, hoặc hành vi trả đũa hay trừng phạt do các hoạt động dân quyền trước đó, trong bất kỳ chương trình hay hoạt động nào do USDA tiến hành hoặc tài trợ (không phải tất cả các tiêu chí đều áp dụng cho mọi chương trình). Các biện pháp khắc phục và thời hạn nộp đơn khiếu nại có thể khác nhau tùy theo từng chương trình hoặc từng trường hợp.
Những người khuyết tật cần các phương thức giao tiếp thay thế để tiếp cận thông tin chương trình (ví dụ: chữ nổi Braille, chữ in cỡ lớn, băng ghi âm, Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ, v.v.) nên liên hệ với cơ quan cấp tiểu bang hoặc địa phương đang quản lý chương trình, hoặc liên hệ với USDA thông qua Dịch vụ Chuyển tiếp Viễn thông theo số 711 (gọi thoại và TTY). Ngoài ra, thông tin chương trình có thể được cung cấp bằng các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh.
Để nộp đơn khiếu nại về phân biệt đối xử trong chương trình, vui lòng hoàn thành Mẫu Đơn Khiếu nại về Phân biệt Đối xử trong Chương trình của USDA (AD-3027), có sẵn trực tuyến tại mục How to File a Program Discrimination Complaint và tại bất kỳ văn phòng USDA nào; hoặc viết thư gửi đến USDA và nêu đầy đủ các thông tin được yêu cầu trong mẫu đơn.
Gửi bưu điện:
U.S. Department of Agriculture
Office of the Assistant Secretary for Civil Rights
1400 Independence Ave. SW
Mail Stop 9410
Washington, D.C. 20250-9410
USDA là đơn vị cung cấp chương trình, nhà tuyển dụng và tổ chức theo nguyên tắc bình đẳng cơ hội.