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Back to School Packet Instructions - Chinese

返校资料包是指在每个学年开始时，家长可以查看其学生的紧急和联系信息，并完成任何年度政策审查和确认的过程。这一流程将通过 ParentVUE 在线完成。

通过 ParentVUE 获取“返校资料包”

  1. 使用您的 ParentVUE 用户名和密码登录 ParentVUE 应用程序或 ParentVUE 网站。

    如果您在访问 ParentVUE 账户时需要帮助，请联系您孩子的学校。

  2. 登录 ParentVUE 后，点击屏幕上方的 Online Records（在线记录）按钮。

    如果使用应用程序，点击 Online Records（在线记录）。

    指导家长选择“Online Records（在线记录）”选项卡的 ParentVUE 页面截图
  3. 在“在线注册”主屏幕上，选择 Annual Back to School Packet （ 年度返校资料包）。

    选择“返校资料包”

  4. 点击 Continue（继续），启动返校资料包流程。

    箭头指向 Continue（开始在线资料包）的截图

完成返校资料包

本节将展示您将看到的每个屏幕，以及如何完成返校资料包所需信息的说明。

  • 如需浏览返校资料包，请点击屏幕底部的 Save and Continue（保存并继续）。
  • 如需返回上一节，您可以在从任何屏幕点击 Back（返回）按钮，也可以从左侧导航栏中选择一个模块。

    注意：如果使用应用程序，可通过左上角的 ≡ 图标到达侧置菜单，您也可以通过点击屏幕底部的 continue（继续）来逐步浏览各屏幕。

欢迎屏幕

Welcome（欢迎）屏幕提供有关“返校资料包”的基本信息。请在继续前查看该信息。

学生摘要屏幕

Student Summary（学生摘要）屏幕列出了与您的家长帐户关联的所有学生。如果任何信息不正确或缺少任何学生，请在继续之前联络您孩子的学校。

Signature（签名）屏幕

填写返校资料包时，您将需要完成电子签名。请在屏幕右上角准确输入您的姓名。如果您的姓名不正确，请在填写“返校资料包”之前联系您孩子的学校。

Home Address（家庭地址）屏幕

Home Address（家庭地址）屏幕显示家庭当前的住址。如果地址没有变更，请点击 Save and Continue（保存并继续）；否则，请选择 *Check here if your address has changed（如果您的地址变更，请在此打勾）复选框，并按照屏幕上的指示输入新地址。

* 如果地址变更，系统将提示您上传新地址的证明。学校工作人员将审核地址变更，以确定您是否仍在学校范围内，如果需要更多信息，将与您联系。如果新地址在学校范围之外，您将需要完成转学申请。

邮件地址屏幕

邮件地址屏幕显示备案的当前邮寄地址，如有需要可进行更新。

家长/监护人统计数据屏幕

家长/监护人统计数据屏幕显示与学生记录相关的家长/监护人的一般统计数据信息。家长/监护人可在此屏幕上更新以下信息：

  • 家长/监护人首选的书面材料语言
  • 家长/监护人与军事有关的身份和兵役类型

家长/监护人：联系信息屏幕

家长/监护人：联系信息屏幕显示所有电话号码和家长/监护人的主要电子邮件地址。根据需要更新此信息。

家长/监护人屏幕

Parent/Guardian（家长/监护人）屏幕显示与一个或多个学生记录关联的所有家长/监护人。要查看每个剩余家长记录的准确性，请单击家长姓名左侧的 Edit（编辑）按钮。如有必要可能会增加更多的家长/监护人。与每名学生的关系可以稍后在该过程中更新或定义。在审核所有现有家长记录之前，即使不需要更改，用户也不能继续。

家长只能更新居住在同一家庭住址的家长/监护人的信息。

紧急情况屏幕

紧急情况屏幕列出了与一个或多个学生记录关联的所有紧急联系人。单击联系人姓名左侧的 Edit（编辑）按钮，查看每个紧急联系人的记录。在审核和/或删除所有现有联系人记录之前，用户不能继续。

请务必删除任何重复的紧急联系人记录。

学生屏幕

学生屏幕列出了所有注册在读的学生。单击学生姓名左侧的 Edit（编辑）按钮，查看学生信息。所有学生都必须接受审查，以便继续使用返校资料包。可以更新学生的以下信息：

  • 主要住所（如果地址已更改）
  • 房屋类型
  • 学生电话号码
  • 学生首选/昵称
  • 学生的个人电子邮件地址
  • 无家可归状态
  • 健康保险
  • 医生/牙医信息
  • 健康信息（健康状况、用药情况）
  • 紧急联系人
  • PWC 的政策和确认
  • 居住证明和身份证明文件上传

文件屏幕

文件屏幕显示需要提供给学校的所有文件的列表，具体取决于在完成返校资料包期间所做的更改。需要的文件可能包括：

  • 居住证明 - 家庭住址变更时需要填写。
  • 免疫接种证明 - 根据弗吉尼亚州卫生部的免疫接种要求，按学生年龄和/或年级提供。
  • 特殊监护文件 - 如果学生的监护状况已更新，则需要提供。

屏幕底部将提供返校资料包表格。您可以打印这些文件以供记录。由于这些文件将以电子方式发送，因此不需要向学校寄送副本。

审核/提交

所有返校资料包必须经过审核才能提交给学校。如需审核返校资料包，请点击 Review（审核）按钮。在 Review/Submit（审核/提交）屏幕上审核所有更改。变更内容将被高亮显示以方便参考。

如果需要任何额外的更改，请点击章节标题左侧的 Edit（编辑）按钮，进入特定页面进行更新。编辑完成后，点击 Save and Continue（保存并继续），返回 Review/Submit（审核/提交）屏幕。

返校资料包审核完毕后，勾选 I have reviewed all registration data and verified that is correct（我已审核所有注册数据并确认无误）复选框，然后点击 Submit（提交）。

将出现一条确认消息，告知一旦提交返校资料包，就无法再做更多更改。如需返回至 Review/Submit（审核/提交）屏幕，点击 Cancel（取消）；否则点击 OK（确定）。