تقع على عاتق جميع أفراد المجتمع المحلي للمدارس مسؤولية الإبلاغ عن التحرش أو التمييز بين الأفراد على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الأصل أو الجنس أو الهوية الجنسية أو الميل الجنسي أو الحمل أو الولادة أو الظروف الصحية -بما في ذلك الإرضاع- أو العمر أو الإعاقة أو أية أسس أخرى يحظرها القانون.
يمكن رفع الإبلاغ السري مجهول الهوية من خلال نظام الإبلاغ المجهول "قل شيئا".
يجب على موظفي مدارس برينس ويليام زيارة صفحة Launchpad للامتثال والدعم للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية الإبلاغ عن ادّعاء التمييز والتحرش.
إن البند التاسع من قانون إصلاح التعليم للعام 1972 والسياسة رقم 738 الصادرة عن مجلس إدارة المدارس يحظران التحرش المبني على الجنس بالطلاب، بما في ذلك الهوية الجنسية والميل الجنسي. كما ان مدارس برينس ويليام العامة تشجع جميع الطلاب وتلزم جميع الموظفين بالإبلاغ فوراً عن أية إساءة سلوك ذات طبيعة جنسية إلى موظفي المدرسة. للحصول على معلومات عن كيفية الإبلاغ عن إساءة السلوك الجنسي، راجع أدناه قسم "الإبلاغ عن إساءة السلوك الجنسي التي تشمل طالباً أو أكثر".
يحق لأي فرد أن يبلغ عن إساءة السلوك ذات الطبيعة الجنسية. للإبلاغ عن إساءة السلوك الجنسي مباشرة إلى منسق البند التاسع، استخدم نموذج الإبلاغ عبر الإنترنت.
وتتوفر نسخة للطباعة من نموذج الشكوى الرسمية للتحرش الجنسي وفق البند التاسع حيث يمكن إكماله ورفعه إلى منسق البند التاسع.
عند استلام البلاغ عن إساءة السلوك الجنسي التي تشمل طالباً أو أكثر، يقرر منسق البند التاسع إذا ما كانت إساءة السلوك قيد الادعاء تشكل تحرشاً وفق البند التاسع للتحرش الجنسي كما هو معرف ومفصل في اللائحة رقم 1-738 "حل النزاعات المتعلقة باتهام الطلاب بإساءة السلوك الجنسي".
إذا كانت إساءة السلوك قيد الادعاء تشكل تحرشاً وفق البند التاسع للتحرش الجنسي، تتخذ مدارس برينس ويليام العامة إجراءات مساندة لأي طالب يقع ضحية للتحرش الجنسي وبحق أي طالب يتهم بالتحرش (المدعى عليه).
إن الإجراءات المساندة لا تشير إلى الإجراءات التأديبية أو العقابية من حيث طبيعتها، وإنما هي عبارة عن خدمات فردية مخصصة تهدف إلى استمرار وصول كلٍّ من المدَّعَى عليه والمدّعي إلى فرص متكافئة في البرامج والأنشطة التعليمية لمدارس برينس ويليام العامة إلى أن يستكمل التحقيق في الادّعاء ويتم الوصول إلى تسوية.
بعد قيام مكتب البند التاسع بالتحقيق، إذا قرر مسؤول جلسة السماع أن المدَّعَى عليه قد أساء السلوك مع المشتكي، عندئذٍ تقوم مدارس برينس ويليام العامة بالتسوية الملائمة التي تضمن تأمين الوصول إلى فرص متكافئة في البرامج والأنشطة التعليمية في مدارس برينس ويليام العامة وتحول دون تكرار فعل التحرش مرة أخرى.
اطلعوا على دليل الأسرة إلى البند التاسع لتجدوا إجابات على الأسئلة المتكررة.
يجب الحفاظ على المعلومات المتعلقة بالشكوى و/أو بالتحقيق في التمييز أو التحرش التمييزي سرية إلى أقصى حد ممكن باستثناء ما هو ضروري لإجراء تحقيق كامل وعادل يسمح للمدعى عليه بالدفاع عن نفسه.
عندما يبلغ المشتكي مدارس برينس ويليام العامة عن دعوى بإساءة سلوك تفضي إلى التمييز أو التحرش التمييزي لكنه يطلب السرية، فقد يحد هذا الطلب من إمكانيات التحقيق واتخاذ الإجراء التصحيحي اللازم.
وإذا طلب المشتكي من مدارس برينس ويليام العامة عدم إجراء التحقيق في إساءة السلوك، فعندئذٍ تقرر مدارس برينس ويليام العامة إذا كان بالإمكان أخذ الطلب في الاعتبار استناداً إلى القوانين السارية. في مثل هذه الحالات تقرر مدارس برينس ويليام العامة إذا ما لزم مباشرة التحقيق أو الإبلاغ امتثالاً للقوانين أو كلاهما.
أي طالب أو موظف في مدارس برينس ويليام العامة يقدم شكوى خطية أو بلاغاً كاذباً عن سابق معرفة أو يقدم تصريحاً زائفاً عن عمدٍ يكون عرضةً للتأديب بموجب وثيقة قواعد السلوك الخاصة بمدارس برينس ويليام أو بموجب اللائحة رقم 1-503 "معايير السلوك المهني لجميع الموظفين" واللائحة رقم 1-572 "الإجراءات التأديبية".
إن مدارس برينس ويليام تحظر بشكل صارم أي انتقام من الفرد الذي قام بالإبلاغ عن التمييز أو التحرش التمييزي قيد الادعاء أو ممن ساعد أو شارك أو رفض المشاركة في التحقيق بالتمييز أو التحرش التمييزي.
ولا يحق للطلاب والموظفين التدخل في أو منع التحقيق ولا التأثير أو محاولة التأثير على إفادة أي شاهد من الشهود. يجري التعامل مع أي شكوى يرتكبها أي طالب أو موظف في مدارس برينس ويليام العامة بموجب وثيقة قواعد السلوك الخاصة بمدارس برينس ويليام أو بموجب اللائحة رقم 1-503 "معايير السلوك المهني لجميع الموظفين" واللائحة رقم 1-572 "الإجراءات التأديبية".