Khi thời tiết xấu hoặc xảy ra các tình huống khẩn cấp khác, Học khu Công lập Quận Prince William (PWCS) có thể cần điều chỉnh hoạt động bình thường bằng cách cho nghỉ học, mở cửa trễ, đóng cửa sớm hoặc chuyển sang hình thức dạy và học trực tuyến/từ xa.
Sự an toàn của học sinh và nhân viên là ưu tiên số một của chúng tôi khi đưa ra quyết định.
PWCS xem xét thông tin từ cơ quan quản lý khẩn cấp, các nhà khí tượng học và các quản trị viên đường cao tốc của tiểu bang về tình trạng đường sá; đồng thời, nhân viên nhà trường cũng kiểm tra tình trạng đường xá, vỉa hè, bãi đỗ xe và làn xe buýt trên khắp quận. Các quyết định được đưa ra dựa trên điều kiện chung toàn quận và dự báo thời tiết nhằm đảm bảo an toàn cho tất cả học sinh, nhân viên và cư dân trong khu vực rộng hơn 350 dặm vuông với sự thay đổi độ cao đáng kể. Điều này có nghĩa là việc đóng cửa có thể xảy ra ngay cả khi điều kiện tại khu vực của bạn có vẻ không quá nghiêm trọng. /about/closings/codesVui lòng tìm hiểu các mã điều kiện nguy hiểm mà PWCS sử dụng khi thay đổi hoạt động do thời tiết.
Các quyết định được thông báo nhanh nhất có thể.
PWCS cố gắng đưa ra các quyết định mở cửa trễ hoặc đóng cửa càng sớm càng tốt, nhằm tạo điều kiện cho các gia đình có thời gian chuẩn bị. Trong hầu hết trường hợp, quyết định sẽ được đưa ra vào tối hôm trước; hoặc nếu điều kiện không chắc chắn, muộn nhất là 4:30 sáng vào ngày cần đóng cửa. Khi đã có quyết định liên quan đến thời tiết, các thông báo sẽ được gửi đi sớm nhất có thể.
Bạn là người đưa ra quyết định cuối cùng.
Là phụ huynh hoặc người giám hộ, nếu bạn cảm thấy điều kiện không an toàn nhưng trường vẫn mở cửa, bạn có quyền không đưa học sinh đến trường. Nếu bạn chọn không đưa học sinh đến trường vào một ngày có lớp, học sinh sẽ được tính vắng có phép nếu phụ huynh/người giám hộ báo cáo việc vắng mặt. Vui lòng báo cáo việc vắng mặt cho trường của học sinh và nêu rõ lý do. Học sinh sẽ không bị ảnh hưởng học thuật nhưng cần hoàn thành đầy đủ các bài tập.
Hãy có một kế hoạch được thông báo rõ ràng.
Trong trường hợp phải đóng cửa sớm — điều PWCS cố gắng tránh — học sinh cần biết phải đi đâu hoặc làm gì nếu phụ huynh/người giám hộ không có ở nhà. Vui lòng đảm bảo thông tin liên lạc của bạn được cập nhật trong ParentVUE, vì nhà trường dựa vào những thông tin này để bảo đảm an toàn cho học sinh. Không đưa học sinh đến trường vào các ngày Code Red hoặc Code Orange vì nhân viên sẽ không có mặt trong tòa nhà.
PWCS cung cấp thông tin về việc đóng cửa và mở cửa trễ theo nhiều cách, bao gồm:
Email và tin nhắn gửi đến phụ huynh/người giám hộ (sử dụng thông tin liên hệ trong ParentVUE)
Cảnh báo trên /indextrang chủ PWCS và trên trang web của từng /schools/indextrường học
https://www.facebook.com/PWCSNews/Trang Facebook của PWCS
PWCS-TV (kênh 18 trên Comcast và kênh 36 trên Fios)
Các đài phát thanh và truyền hình khu vực
Bạn có biết các mã thời tiết không?
Vui lòng tìm hiểu các mã mà PWCS sử dụng khi đóng cửa trường học hoặc khi mở cửa trễ.
Đảm bảo rằng bạn đang nhận được các tin tức quan trọng từ PWCS, bao gồm đóng cửa, chậm trễ và trường hợp khẩn cấp
Phụ huynh và người giám hộ của học sinh, cũng như nhân viên của Học khu Công lập Quận Prince William, được tự động ghi danh vào hệ thống thông báo của PWCS.
Văn phòng trung tâm PWCS và các trường học sử dụng hệ thống này để thông báo về việc mở cửa trễ, đóng cửa trường, các thông báo khẩn cấp, cũng như gửi thông tin về chuyên cần, số dư tài khoản bữa trưa và các thông báo của trường. Thông điệp được gửi dựa trên thông tin liên hệ do phụ huynh và nhân viên cung cấp.
Cập nhật Thông tin Liên hệ
It is important to keep your emergency contact information up to date. Parents can update their student's emergency contact information online by completing the Annual Back to School Packet in ParentVUE.
Employees can view and update their contact information through the Employee Self Service system.
Điều quan trọng là phải giữ thông tin liên hệ khẩn cấp của bạn luôn được cập nhật. Phụ huynh có thể cập nhật thông tin liên hệ khẩn cấp của học sinh trực tuyến bằng cách hoàn thành Gói Hồ sơ Đầu Năm Học trong ParentVUE.
Nhân viên có thể xem và cập nhật thông tin liên hệ của mình thông qua hệ thống Employee Self Service.