درخواست ها از اول فبروَری تا ۳۰ جون باز است و انتخابها از ماه اپریل آغاز میشود.
صلاحیت بر اساس سن کودک، عاید خانواده(میزان درآمد)، و ساحهٔ حاضری مکتب (محدوده حضور و غیاب مدرسه) تعیین میشود.
درخواستها از اول فبروَری تا ۳۰ جون باز است. انتخابها از ماه اپریل آغاز میشود
اسنادی که برای تکمیل درخواست آنلاین مورد نیاز است:
اگر به کمک نیاز دارید، لطفاً با شماره با دفتر Pre-K تماس بگیرید تا برای درخواست حضوری یا تلفنی وقت بگیرید یا به آدرس [email protected] ایمیل کنید
والدین کودکانی که در حال حاضر در Pre-K ثبت نام هستند، لطفاً برای درخواست کودک دیگر خود با دفتر Pre-K تماس بگیرید.
اسناد قابل قبولِ برای اثبات درآمد شامل موارد زیر است:
برای ثبتنام، مجموعاً سه سندِ اثباتِ آدرس مورد نیاز است: یک سند اصلی و دو سند حمایوی (تکمیلی).
اسناد باید جدید باشند (در طی دو ماه اخیر صادر شده باشند) و نام والد یا سرپرست و آدرس کامل را شامل باشند.
سند اصلی برای اثبات محل سکونت:
دو سند اضافی برای اثبات محل سکونت:
کارمندان خدمات Pre-K با هر خانواده وقت مصاحبه تعیین میکنند تا در مورد شرایط واجد شرایط بودن صحبت کرده و اسنادی را که از طریق درخواست ارسال شده است، مرور کنند. خانوادهها باید تا دو هفته برای پیگیری در مورد درخواست کودکشان منتظر بمانند.
درخواستها زمانی کامل محسوب میشوند که تمام اسناد مورد نیاز ارسال شده باشند.
پس از مرور درخواستها با هر خانواده، فورم های درخواست در فهرست انتظار مکتب تعیینشده قرار می گیرند. روند انتخاب از ماه اپریل آغاز شده و تا زمان تکمیل ظرفیت کلاس ها ادامه مییابد.
خانوادهها اطلاعیهٔ رسمی پذیرش را از طریق ایمیل از کارمند خدمات خانواده دریافت میکنند.
قبولی کودکان براساس معیارهای ثبتنام صورت میگیرد تا اطمینان حاصل شود کودکانی که بیشترین نیاز را دارند، در اولویت قرار گیرند.
کودکانی که در محدودهٔ جغرافیایی مکتب مربوطه زندگی میکنند، نخستین اولویت را دریافت میکنند.
هر کلاس حداکثر تا ۱۹ شاگرد ظرفیت دارد و لیست انتظار نگهداری میشوند تا در صورت خالی شدن جا، شاگردانی که در لیست انتظار هستند جایگزین شوند.
کامل کردن درخواست تضمین نمیکند که کودک شما در برنامهٔ Pre-K پذیرفته خواهد شد.
قبولی کودکان براساس معیارهای ثبتنام صورت میگیرد تا اطمینان حاصل شود کودکانی که واجد شرایط بوده و بیشترین سطح نیاز را دارند، در اولویت قرار گیرند.
کودکان براساس ترتیب زمان درخواست یا حق تَقدّم (کسانی که زودتر ثبت نام کرده اند زودتر پذیرفته می شوند) پذیرفته نمیشوند.
معیارهای ثبتنام و شرایط واجد شرایط بودن مطابق با رهنمودهای فدرال و ایالتی، برنامهٔ هد استارت (Head Start) و ابتکار پیش دبستانی ویرجینیا (VPI) تعیین میشوند.
تمام کودکان پس از تکمیل درخواستشان در فهرست انتظار قرار داده میشوند. از ماه اپریل، لیست انتظار هر مکتب مرور میشوند و کودکان بر اساس معیارهای تعیینشدهٔ ثبتنام و شرایط واجد شرایط بودن (سن، سطح درآمد، و آدرس منزل) پذیرفته میشوند.
هر کلاس Pre-K حداکثر تا ۱۹ شاگرد ظرفیت دارد و لیست انتظار نگهداری میشوند تا در صورت خالی شدن جا، کودکانی که در لیست انتظار هستند جایگزین شوند.
تکمیل درخواست تضمین نمیکند که کودک شما در برنامهٔ Pre-K پذیرفته خواهد شد.
خانوادهها باید شرایط میزان درآمد را داشته باشند تا برای برنامهٔ Pre-K ی واجد شرایط باشند. اگر پس از ثبتنام تمامی کودکان واجد شرایط، هنوز در کلاس ها جای خالی باقی بماند، خانوادههایی که درآمدشان بالاتر تعیینشده است، ممکن است پذیرفته شوند.
این برنامه تنها اجازه میدهد که تا ۱۰٪ از کل ثبتنام شامل کودکانی باشد که درآمد خانوادههایشان از حد تعیینشده بیشتر است.
کودکانی که در محدودهٔ مکتب ابتدایی مربوطه زندگی میکنند، نخستین اولویت را دریافت میکنند.
کودکانی که در محدودهٔ خدماترسانی مکتب ابتدایی زندگی نمیکنند، برای برنامهٔ Pre-K «خارج از محدوده» محسوب میشوند. کودکانی که خارج از منطقهاند، اما والدینشان حاضر به فراهم کردن ترانسپورت هستند یا خدمات مراقبت از کودک روزانه (Daycare) در داخل محدودهٔ مکتب دارند، در صورتی پذیرفته میشوند که پس از ثبتنام تمام کودکان واجد شرایط، هنوز فضای خالی باقی مانده باشد.
پذیرش کودکان خارج از محدوده تا ماه جولای آغاز نمیشود تا اطمینان حاصل گردد که دانشآموزان واجد شرایط داخل محدوده فرصت کافی برای تکمیل درخواست داشته باشند.
کودکان خارج از محدوده در لیست انتظار مکاتبی قرار داده میشوند که در شعاع پنجمایلی از محل سکونتشان قرار دارند.
برنامهٔ Pre-K میزان ۱۰٪ جای خالی را برای شاگردان دارای نیازهای ویژه (معیوبیت) اختصاص میدهد. این برنامه ارجاعات را از دفتر آموزش ویژه دوره خرد سالی (اوان کودکی) دریافت میکند. اگر کودک شما در حال حاضر در برنامه IEP ثبت نام است، لطفاً با معلم آموزش ویژهٔ کودک خود تماس بگیرید تا ببینید که آیا برنامه Pre-K عمومی برای کودک شما مناسب است یا خیر.
آیا در مورد گفتار یا رشد کودک خود نگرانی دارید و میخواهید دربارهٔ تست غربالگری (اسکرینینگ) معلومات بیشتری بهدست آورید؟ یا آیا کودک شما در یک منطقه آموزشی دیگر IEP دارد؟
اگر بلی، لطفاً با مرکز ارزیابی دوره خُردسالی Pre-K (اوان کودکی) با شمارهٔ ۸۸۵۷ -۷۹۱ -۷۰۳
تماس بگیرید.پس از پذیرش رسمی در برنامهٔ Pre-K ، خانوادهها با کارمند خدمات خانوادهٔ اختصاص داده شده همکاری میکنند تا تمام اسناد مورد نیاز برای ثبتنام در مکتب را تحویل دهند. برای معلومات بیشتر دربارهٔ ثبتنام آنلاین و روند جلسه آشنایی برای ثبتنام در مکاتب دولتی پرنس ویلیام کانتی، به معلومات زیر مراجعه کنید.
خانوادهها میتوانند اسناد مورد نیاز را از طریق ایمیل، آپلود مستقیم، پیامک (تکست) ارسال کنند یا حضوری تحویل دهند. برای معلومات بیشتر با دفتر Pre-K با شمارهٔ ۸۷۰۸- ۷۹۱- ۷۰۳ یا از طریق ایمیل [email protected] تماس بگیرید.
پس از پذیرش رسمی،خانواده ها فورم ثبت نام آنلاین شاگردان مکاتب پرینس ویلیام کانتی را تکمیل میکنند. والدین باید یک جساب پرنتویو ( ParentVUE) ایجاد کنند تا روند ثبتنام مکتب را تکمیل نمایند.
والدین برای آغاز ثبتنام آنلاین، بستهٔ «ثبتنام Pre-K »یعنی (Preschool Registration) را انتخاب میکنند و باید مطمئن شوند که سال تحصیلی درست را انتخاب کردهاند.
صفحهٔ معرفی (Introduction Screen) معلومات مهمی را دربارهٔ ثبتنام آنلاین برای کودک شما نمایش میدهد، از جمله لینکهای مفید به منابع و مقررات ثبتنام مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی. معلومات این صفحه را پیش از ادامهٔ درخواست مطالعه کنید، سپس روی Continue (ادامه) کلیک نمایید.
دستورالعملها را دنبال کنید و در پایان هر صفحه روی Save and Continue (ذخیره و ادامه) کلیک کنید تا به مرحلهٔ بعد بروید. زمانی که هر بخش تکمیل شود، یک علامت (چکمارک) سبز در کنار نام آن بخش ظاهر میشود.
برای معلومات بیشتر دربارهٔ ثبتنام آنلاین، به صفحهٔ معلومات ثبت نام آنلاین مراجعه کنید.
والدین باید اسناد زیر را آپلود کنند:
برای کمک در ایجاد حساب ParentVUE، تکمیل ثبتنام آنلاین، یا فراهمکردن اسناد مورد نیاز، لطفاً با دفتر پیش دبستانی تماس بگیرید.
پیش از ثبتنام در مکتب، تکمیل معاینات صحی (پزشکی) و اسناد واکسیناسیون باید ارائه شوند. اگر کودکان مشکلات صحی یا حساسیت غذایی داشته باشند، فورمهای اضافی لازم خواهد بود.
در طول سال تحصیلی، دفتر Pre-K با خانوادهها همکاری میکند تا اطمینان حاصل شود که کودکان معاینات دندانپزشکی و پیگیریهای ضروری طِبی را انجام میدهند.
پیش از آنکه کودکان کلاس ها را آغاز کنند، معلم یک بازدید خانگی انجام میدهد. این بازدید برای یک هفتهٔ قبل از شروع مکتب برنامه ریزی میشود. بازدید نخستین معلم از خانه یک فرصت عالی برای خانوادههاست تا در مورد کودک خود معلومات لازم را با معلم شریک کنند، پرسشهایشان را مطرح نمایند، و در مورد معلم بیشتر آگاهی بهدست آورند.
معمولاً معلومات اتوبوس (ترانسپورت) در جریان همین دیدار خانگی به خانوادهها داده میشود.