مهلت درخواست برای برنامهٔ پیش دبستانی (Pre-K) برای سال تعلیمی ۲۰۲۶–۲۰۲۷ به پایان رسیده است.
واجد شرایط بودن طفل بر اساس سن، درآمد خانواده و ساحهٔ مربوط به مکتبی که طفل باید در آن شامل شود، تعیین می‌گردد.
درخواست‌ها از ۱ فبروری تا ۳۰ جون پذیرفته می‌شوند. انتخاب کودکان از ماه اپریل آغاز می‌شود
مدارک مورد نیاز برای تکمیل درخواست آنلاین:
اگر برای تکمیل درخواست به کمک نیاز دارید، لطفاً با دفتر پیش‌دبستانی به شمارهٔ 703-791-8708 یا از طریق ایمیل [email protected] تماس بگیرید تا برای تکمیل درخواست به‌صورت حضوری یا تلفنی وقت بگیرید.
والدینی که در حال حاضر کودک‌شان در برنامهٔ Pre-K شامل است، لطفاً برای درخواست ثبت‌نام یک کودک دیگر با دفتر پیش‌دبستانی تماس بگیرند.
مدارک قابل قبول برای اثبات درآمد خانواده:
برای ثبت‌نام، در مجموع سه مدرک برای اثبات محل سکونت لازم است: یک مدرک اصلی و دو مدرک تکمیلی محل سکونت.
مدارک باید جدید باشند (مربوط به دو ماه اخیر) و نام والد یا سرپرست و آدرس کامل محل سکونت در آن‌ها درج شده باشد.
مدرک اصلی برای اثبات محل سکونت:
دو مدرک تکمیلی برای اثبات محل سکونت:
کارمندان خدمات خانوادهٔ برنامهٔ Pre-K با هر خانواده وقت مصاحبه تعیین می‌کنند تا در مورد واجد شرایط بودن کودک صحبت کرده و مدارکی را که همراه با درخواست فرستاده شده است، بررسی کنند. خانواده‌ها باید برای دریافت پاسخ در مورد درخواست کودک‌شان، حدود دو هفته فرصت بدهند.
درخواست تا زمانی که تمام مدارک مورد نیاز ارائه نشده باشد، تکمیل‌شده محسوب نمی‌شود.
پس از بررسی مدارک و فورم های درخواست، درخواست کودک در فهرست انتظار مکتب مربوطه قرار می‌گیرد. انتخاب کودکان از ماه اپریل آغاز می‌شود و تا زمانی که ظرفیت صنف‌ها تکمیل شود، ادامه می‌یابد.
کودکان بر اساس معیارهای ثبت‌نام، پذیرفته می‌شوند تا کودکان واجد شرایطی که نیاز بیشتری دارند، در اولویت قرار گیرند.
کودکان به اساس اینکه چه کسی زودتر درخواست داده است، پذیرفته نمی‌شوند.
معیارهای ثبت‌نام و الزامات واجد شرایط بودن بر اساس رهنمودهای دولت فدرال و ایالت، و برنامه‌های Head Start و Virginia Preschool Initiative (VPI) تعیین می‌شوند.
پس از تکمیل درخواست، نام همهٔ کودکان در فهرست انتظار قرار می‌گیرد. از ماه اپریل، فهرست انتظار هر مکتب بررسی می‌شود و کودکان بر اساس معیارهای تعیین‌شدهٔ ثبت‌نام و شرایط واجد شرایط بودن (سن، میزان درآمد خانواده و اثبات محل سکونت) پذیرفته می‌شوند.
هر صنف پیش‌دبستانی ظرفیت پذیرش حداکثر ۱۹ کودک را دارد و در صورت خالی‌شدن جا، کودکان از فهرست انتظار پذیرفته می‌شوند.
تکمیل فورم های درخواست، پذیرش کودک شما در برنامهٔ Pre-K را تضمین نمی‌کند.
برای واجد شرایط بودن در برنامهٔ Pre-K، خانواده باید شرایط تعیین‌شدهٔ درآمد را داشته باشد. اگر پس از ثبت‌نام همهٔ کودکان واجد شرایط، هنوز در صنف‌ها جای خالی باقی بماند، ممکن است کودکانی از خانواده‌هایی که درآمدشان بیشتر از حد تعیین‌شده است نیز پذیرفته شوند.
حداکثر ۱۰ درصد از کل ظرفیت برنامه می‌تواند به کودکانی اختصاص داده شود که درآمد خانواده‌های‌شان بالاتر از حد تعیین‌شده است.
کودکانی که در محدودهٔ مکتب ابتدایی مربوطه زندگی می‌کنند، در اولویت قرار دارند.
کودکانی که در محدودهٔ مکاتب ابتدایی تحت پوشش برنامه زندگی نمی‌کنند، برای برنامهٔ پیش‌دبستانی «خارج از محدوده» محسوب می‌شوند. کودکانی که خارج از محدودهٔ مکتب زندگی می‌کنند، در صورتی که والدین‌شان بتوانند مسئولیت رفت‌وآمد کودک خود را به عهده گیرند، یا اینکه محل نگهداری روزانهٔ کودک (مرکز مراقبت از کودک) در محدودهٔ مکتب مربوطه باشد، ممکن است در صورت باقی‌ماندن جای خالی پس از ثبت‌نام همهٔ کودکان واجد شرایط، پذیرفته شوند.
پذیرش کودکانی که خارج از محدودهٔ مکتب زندگی می‌کنند، تا ماه جولای آغاز نمی‌شود تا کودکان واجد شرایطی که در محدودهٔ مکتب زندگی می‌کنند، فرصت کافی برای تکمیل درخواست داشته باشند.
نام کودکانی که خارج از محدودهٔ مکتب زندگی می‌کنند، در فهرست انتظار مکاتبی قرار می‌گیرد که در فاصلهٔ پنج مایلی از محل سکونت‌شان موقعیت دارند.
آیا در مورد گفتار یا رشد کودک‌تان نگرانی دارید و می‌خواهید دربارهٔ ارزیابی اولیهٔ کودک معلومات بیشتری کسب کنید؟ یا آیا کودک شما در یک ناحیهٔ آموزشی دیگر در برنامهٔ آموزشی انفرادی (IEP) شرکت دارد؟
اگر بلی، لطفاً با مرکز ارزیابی کودکان پیش‌دبستانی (Preschool Child Find Evaluation Center) به شمارهٔ 703-791-8857 تماس بگیرید.
پس از پذیرش رسمی کودک در برنامهٔ پیش بدستانی (Pre-K)، خانواده با کارمند خدمات خانواده که برای‌شان تعیین شده است، همکاری می‌کند تا تمام مدارک مورد نیاز برای ثبت‌نام در مکتب را ارائه کند. برای معلومات بیشتر دربارهٔ ثبت‌نام آنلاین و مراحل جلسهٔ آشنایی برای ثبت‌نام در مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS)، لطفاً معلومات زیر را مطالعه کنید.
خانواده‌ها می‌توانند مدارک مورد نیاز را از طریق ایمیل، بارگذاری مستقیم (آپلود)، پیامک (تکست) یا به‌صورت حضوری ارائه کنند. برای معلومات بیشتر با دفتر پیش دبستانی با شماره 703-791-8708 یا [email protected]تماس بگیرید.
پس از پذیرش رسمی کودک، خانواده‌ها ثبت‌نام آنلاین دانش‌آموز در PWCS را تکمیل می‌کنند. والدین باید برای تکمیل مراحل ثبت نام در حساب ParentVUE ثبت نام کنند.
برای آغاز ثبت‌نام آنلاین، والدین بستهٔ آنلاین «ثبت‌نام پیش دبستانی» (Pre-K Registration) را باید انتخاب کنند و مطمئن شوند که سال تعلیمی درست را انتخاب کرده‌اند.
والدین باید مدارک زیر را آپلود کنند:
اگر برای ایجاد حساب ParentVUE، یا تکمیل ثبت‌نام آنلاین یا تهیهٔ مدارک مورد نیاز به کمک نیاز دارید، لطفاً با دفتر پیش‌دبستانی تماس بگیرید.
از خانواده‌ها خواسته می‌شود ویدیوهای جلسهٔ آشنایی والدین با برنامهٔ Pre-K را مشاهده کنند و برای معلومات بیشتر دربارهٔ مقررات و پالیسی‌های Pre-K، کتابچهٔ راهنمای والدین (PDF) را مطالعه کنند. پس از تکمیل این مراحل، والدین به کارمند خدمات خانوادهٔ خود اطلاع می‌دهد که مراحل تکمیل درخواست انجام شده است. سپس کارمند خدمات خانواده فورم‌های «مسئولیت و رضایت والدین» را از طریق ایمیل برای امضا ارسال می‌کند.
پیش از ثبت‌نام در مکتب، باید مدارک کامل معاینهٔ صحی و سوابق واکسیناسیون کودک ارائه شوند. اگر کودک مشکل صحی یا حساسیت غذایی داشته باشد، خانواده باید فورم‌های اضافی را نیز خانه‌پُری کند.
در جریان سال تعلیمی، دفتر پیش‌دبستانی با خانواده‌ها همکاری می‌کند تا کودکان معاینهٔ دندان‌های‌شان را انجام دهند و در صورت نیاز، مراقبت‌های صحی لازم را دریافت کنند.
پیش از آغاز صنف‌ها، معلم برای دیدار با کودک و خانواده به خانهٔ آن‌ها می‌رود. وقت دیدار با خانواده‌ها در هفتهٔ پیش از آغاز مکتب تعیین می‌شود. اولین بازدید خانگی فرصت مناسبی است تا خانواده ها درباره کودک شان با معلم معلومات شریک کنند، پرسش های خود را مطرح کنند و بیشتر با معلم آشنا شوند.
معمولاً در جریان بازدید از خانه، معلومات مربوط به بس مکتب نیز به خانواده‌ها داده می‌شود.